成本控制在中小企業(yè)財務管理的重要性

胡曉苑

[摘要]中小企業(yè)一直以來是社會經(jīng)濟中不可或缺的重要力量，而中小企業(yè)若想提高自身經(jīng)濟效益，就必須有效降低經(jīng)營生產(chǎn)成本，成本控制是中小企業(yè)財務管理的核心。本文首先分析了成本控制對中小企業(yè)財務管理的影響；其次探討了加強中小企業(yè)成本控制的相應措施，包括：完善內(nèi)部控制制度、加強授權審批控制、改進成本控制手段、加強事前、事中和事后全過程控制等。

[關鍵詞]成本控制；中小企業(yè)；財務管理；重要性

[中圖分類號]P276.3；P275

中小企業(yè)一直以來是社會經(jīng)濟中不可或缺的主要力量，我國中小企業(yè)為社會提供了75%的就業(yè)機會，為國家上繳了48.2%的稅收，其生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務價值占到了GDP的58.5%。隨著市場競爭日益激烈，很多中小企業(yè)都專門成立了財務管理公司，但是由于一些企業(yè)經(jīng)營管理及財務管理不善，導致出現(xiàn)了許多的財務問題，例如：利潤與銷售收入嚴重不成比例、銷售費用與應收賬款失控等，尤其是成本控制更是存在著較大的問題。而中小企業(yè)若想提高自身經(jīng)濟效益，就必須有效降低經(jīng)營生產(chǎn)成本。成本控制是中小企業(yè)財務管理的核心，本文就成本控制在中小企業(yè)財務管理中的重要性進行探究。

一、成本控制對中小企業(yè)財務管理的影響

（一）成本控制是中小企業(yè)經(jīng)營的核心

獲得經(jīng)濟效益是中小企業(yè)的最終目的，而其前提條件在于良好的成本控制基礎。中小企業(yè)經(jīng)濟效益的直接影響之一就是成本支出，中小企業(yè)既可以通過有效的成本支出控制措施來獲得更多的經(jīng)濟效益，又可以建立起完善的成本控制體系來提升中小企業(yè)的財務管理水平。中小企業(yè)管理人員通過查看成本控制報表能夠及時了解企業(yè)當前的生產(chǎn)經(jīng)營情況，與此同時，中小企業(yè)還可以綜合分析成本控制情況來獲取全面而具體的財務指標，便于及時發(fā)現(xiàn)風險、評估風險、制定風險應對策略，將風險控制在“萌芽狀態(tài)”，為中小企業(yè)的重大決策提供準確的參考，促進中小企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、有序、高效發(fā)展。

（二）成本控制可為中小企業(yè)籌集資金

中小企業(yè)在發(fā)展過程中需要大量的資金作為保障，中小企業(yè)成本控制工作既可降低成本支出，又可增加企業(yè)的收入，兼顧節(jié)流與開源兩個方面，這無疑能夠為中小企業(yè)的發(fā)展籌集到一定的資金。

（三）通過成本信息有效監(jiān)督財務活動

中小企業(yè)可通過成本信息來合理控制、監(jiān)督各項財務活動，既能夠充分挖掘中小企業(yè)的運營能力，又能夠充分利用中小企業(yè)的各種資源，實現(xiàn)“小投入、大效益”并且還能夠有效整治“五項”經(jīng)費超標、“收支兩條線”、挪用專項資金、擠占公款等違紀行為。

二、加強中小企業(yè)成本控制的相應措施

（一）完善內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制工作貫穿于中小企業(yè)的各項業(yè)務工作中，為了能夠進一步提高中小企業(yè)成本控制水平，務必要加大內(nèi)部控制力度，這樣既能夠找出中小企業(yè)成本控制工作中所存在的問題，便于更好地予以完善和修改，又能夠及時監(jiān)管中小企業(yè)的日常資金運行情況，確保其財務安全。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，中小企業(yè)若希望實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，為了避免出現(xiàn)各類不必要的成本支出風險，務必要對內(nèi)部控制管理機制進行建立健全，做到責任到人、落實到崗位，并且還要嚴格執(zhí)行公司所制定出來的獎懲制度，切忌出現(xiàn)不按照規(guī)章制度辦事的情況。此外，內(nèi)部控制制度應該貫穿于中小企業(yè)的各項工作中，為了能夠進一步提高中小企業(yè)的財務管理水平，務必要加大成本控制力度，這樣能夠找出存在的問題，便于更好地予以完善和修改。

（二）加強授權審批控制

1.編制權力清單

中小企業(yè)應該以清單的形式來對企業(yè)運行流程、權責分類等進行列明，以便進一步強化成本支出的制約與監(jiān)督，避免出現(xiàn)“監(jiān)管缺失”和“權力真空”的問題，盡量做到權責一致、分工合理。而其關鍵就在于要對中小企業(yè)現(xiàn)有的權力事項進行全面梳理，明確各級結構及各個崗位、各個部門的權限范圍，中小企業(yè)中的每一個員工都應該在授權范圍內(nèi)承擔責任、行使職權，都應該自覺自愿地開展成本控制，將成本控制意識帶到日常工作中。

2.對成本控制不當情形予以追責問責

俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，為了避免出現(xiàn)各類不必要的財務風險，中小企業(yè)管理層應該要制定出臺可執(zhí)行性較強、完善健全的規(guī)章制度來保障成本控制工作的順利開展。制度應該對成本風險防范措施、成本控制遵循原則、成本控制鼓勵政策等進行明確。中小企業(yè)管理層應該定期考核下屬的各個部門及基層單位，并且還要在規(guī)章制度中對成本考核標準、成本考核內(nèi)容、成本考核對象進行明確，一旦出現(xiàn)成本控制不當問題，首先要對責任認定進行細化，尤其是要對執(zhí)行失誤、決策失誤、調(diào)研失誤的責任內(nèi)容進行有效界定，避免出現(xiàn)“亂作為”、“不作為”的現(xiàn)象；其次，按照責任劃分情況，依照規(guī)章制度對違規(guī)決策情形予以追責問責。

（三）改進成本控制手段

中小企業(yè)若要提高成本控制效益，務必要改進成本控制手段。一方面，可利用各種成本控制軟件、計算機技術、網(wǎng)絡技術等信息化管理生產(chǎn)經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)的耗費，以便能夠對企業(yè)成本支出的動態(tài)信息進行準確掌握，這樣有利于更好地節(jié)流減耗。另一方面，可應用價值鏈分析法來對比分析形成價值鏈中的各個作業(yè)環(huán)節(jié)、各個部門的成本支出情況，進一步細分中小企業(yè)的每項價值增值活動，最大限度地減少成本支出。與此同時，還應該對中小企業(yè)的售后服務、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、原材料供應等都要加大成本控制力度，從而提升中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外，中小企業(yè)還應該結合自身實際情況來建立成本控制反饋與評價機制，若成本控制出現(xiàn)問題，第一時間內(nèi)及時反饋、按時整改，并且還要評價成本控制成效，做到有功則獎、有過則罰，提高中小企業(yè)的成本控制效率。值得注意的是，還要注意選擇先進、科學的成本控制方法，包括目標成本法、成本企劃法、作業(yè)成本法等，并且將其運用到實際的成本控制工作之中，以此來達到財務管理目標，能夠在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟中“求生存、謀發(fā)展”。

（四）加強事前、事中和事后全過程控制

若要加強中小企業(yè)成本控制，務必要做好事前、事中和事后全過程控制工作。首先，做好事前控制工作。事前控制的重點在于中小企業(yè)應該要準確地預測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能遇到的問題，而要做到這一點，就需要掌握企業(yè)的實際情況、來取科學的預測方法與此同時，中小企業(yè)要合理規(guī)劃各種措施。其次，做好事中控制工作。事中控制的重點在于有效控制中小企業(yè)正在開展的計劃、實施過程等，主要包括：控制中小企業(yè)的生產(chǎn)成本、控制中小企業(yè)的物料庫存成本、控制中小企業(yè)的物料采購成本，這既是整個成本控制工作的核心，又是成本控制工作的基礎，而要做到這一點，就需要有效開展定制管理與即時數(shù)據(jù)管理。再次，做好事后控制工作。事后控制的重點在于考核、總結成本控制工作。一方面，要及時歸納總結在成本控制過程中所遇到的問題，分析原因，選擇相應措施，避免再次出現(xiàn)類似問題。另一方面，及時考核在成本控制過程中的工作效率，并形成正式版本的成本控制文件，這樣就能夠讓中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營變得更加規(guī)范化、標準化。

三、結語

成本控制對于強化中小企業(yè)的財務管理工作，提高中小企業(yè)的市場競爭力，乃至其可持續(xù)性發(fā)展均會產(chǎn)生極為重要的作用和意義，市場經(jīng)濟環(huán)境下務必要加強中小企業(yè)成本控制工作，細化成本控制措施，以此實現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻：

[1] Amy Z Zeng， Chris tian Ros se t t. Developing a framework for evaluating the logistics costs in global sourcing processes： An implementation and

insights [J] . Interna tional Journal of Physical Distribution & Logistics Management. 2003， 34 （3） ： 785-804.

[2] APtel， Olivier； Pouijalali. Improving activities and decreasing costs of logistics in hospitals： a comparison of U. S. and French hospitaLs [Jl. The International Journal of Accounting Volume，2011， 31， 23 （02）： 233-236.

[3]王志琴，如何降低施工成本—我國施工企業(yè)亟待解決的問題[J].商品儲運與養(yǎng)護.2002，20 （06）：144-148.

[4]郭曉順，作業(yè)成本法在施工企業(yè)中的適用性研究分析[J].武漢理工大學學報（社會科學版）.2 002，44 （05）：44-49.

[5]王刊良，蘇秦， 利用作業(yè)成本法進行供應商的選擇與評價[J]計算機集成制造系統(tǒng)-CIMS.2001，25 （07）： 56-62.

[6]《管理會計應用與發(fā)展的典型案例研究》課題組，林斌，劉運國，譚光明，張玉虎，作業(yè)成本法在我國鐵路運輸企業(yè)應用的案例研究[J].會計研究.2001，53 （02）：13 3-136.