試析如何做好印刷企業全面預算管理工作

孫小萍

【摘要】本篇文章首先對做好印刷企業全面預算管理工作的作用進行闡述，從缺少規范的預算管理指標、預算編制方式不合理、預算管理機制不完善等多個方面入手，對印刷企業全面預算管理存在的問題進行解析，并以此為依據，提出落實印刷企業全面預算管理工作的優化對策。希望通過本文的闡述，可以給相關領域提供些許的參考。

【關鍵詞】印刷企業 全面預算管理 問題 優化對策

針對印刷企業來說，通過全面落實預算管理工作，可以有效增強企業綜合競爭實力。當前，大部分印刷企業已經充分開展全面預算管理工作，但是受到諸多因素的影響，存在諸多問題，這不僅給印刷企業財務工作落實帶來影響，同時還會阻礙企業今后發展。因此，印刷企業應該給予全面預算管理充分注重，借助預算管理理念，對企業運營管理情況加以全面追蹤和監管，對企業運營戰略進行修整，加大企業內部控制力度，以此實現企業自身效益的落實，促進企業戰略標準的實現。下面，本文將進一步對如何做好印刷企業全面預算管理工作進行闡述和解析。

一、做好印刷企業全面預算管理工作的作用

全面預算管理主要指企業在對一定期限內運營活動以及財務工作等加以預算規劃，是企業戰略管理工作中不可或缺的一部分。全面預算管理是企業為了促進戰略標準和運營規劃順利實施，對預算期限內企業各項運營活動、投資工作等情況進行體現，是企業實現經濟活動管控和績效評估的基礎。企業通過落實全面預算管理工作，把企業戰略標準在日常生產運營環節中加以展現，以此保證戰略標準的順利落實[1]。

實踐表明，全面預算管理作為一項現代化管理方式，預算自身并非以落實戰略標準為主，而是對企業整體標準進行管控的一個方式，其本質在于企業內部控制管理的主要工具。可以對企業生產運營環節中存在的各項風險進行防范和把控。通過落實全面預算管理工作，能夠把企業運營活動進行科學規范和協調，讓企業管理層級清晰的掌握市場發展狀況，給企業規劃今后運營提供條件。

二、印刷企業全面預算管理存在的問題

（一）缺少規范的預算管理指標

因為受到原始管理理念的約制，大部分印刷企業在落實預算管理工作時，應用的預算指標缺少現代化。隨著印刷企業的全面發展，原始的預算指標已經無法迎合現代化企業預算管理需求，使得預算標準出現缺失，部分指標無法順利的運用到預算管理工作中。再加上部分指標已經不具備引導作用，預算管理無法獲取重點，導致預算失控，進而影響印刷企業整體預算管理質量。

（二）預算編制方式不合理

在原始管理理念的作用下，印刷企業在開展全面預算管理工作時，常常面臨預算編制方式不合理等現象，采用的編制方式過于簡便，無法迎合印刷企業管理標準，導致預算自身作用不能充分激發。并且因為印刷企業基礎層級職工缺少對全面預算管理工作的了解，普遍認為預算管理工作就是對企業財務狀況加以管理，應該交由財務部門負責，和自身沒有太大關聯，導致財務部門在實施預算編制時，僅僅對自身財務運營狀況有所認識，而缺少對其他部門的了解，導致預算編制結果不理想[2]。

（三）預算管理機制不完善

因為當前我國印刷企業落實全面預算管理工作時間相對較短，諸多內容有待完善。印刷企業財務預算比較松懈，沒有對其統一監管，使得預算管理無法落實到實處。并且，大部分印刷企業沒有構建完善的預算管理體系，導致在落實預算管理工作時，缺少依據，進而造成預算管理效果不盡人意。此外，即便部分印刷企業構建了預算管理體系，往往流于形式，導致預算管理自身水平無法發揮，影響預算管理整體效果。

（四）預算監管水平不高

除了要對預算執行情況加以把控之外，還要對其進行綜合監管。然而，當前部分印刷企業沒有給予全面預算管理充分注重，監管水平普遍偏低，導致預算管理過于形式，而監管工作人員自身職責意識不高，預算監管水平偏低，在此環境下，全面預算管理無法達到理想狀態。

三、落實印刷企業全面預算管理工作的優化對策

（一）明確預算管理指標

預算管理的基本內容在于運營業務，其主要指標主要以營銷指標和成本為主，而預算能夠實現對成本的管控，確保營銷指標的順利實現。通過設定完善的預算管理指標，可以保證預算管理工作順利實施，在提升企業整體水平的基礎上，滿足客戶各項要求，增強企業市場占有率，以此給企業創造更好的效益。優化印刷工藝，達到節能減排的效果，實現企業效能的提升[3]。另外，做好材料定額的把控工作，結合真實情況，對紙張、油墨等材料應用數額加以明確，分析差異，把成本和運營掛鉤，以此實現材料消費量的把控，達到節約成本的效果。

（二）優化預算編制方式

首先，財務部門需要結合企業運營情況，實現規模標準的劃分，對企業成本、效益等情況加以預估，合理設定標準，建立預算管理方案。其次，加強運營預算，促進運營預算和資金、財務預算的充分融合。結合企業營銷預算情況，實施預算材料編制；根據營銷預算，實現產品框架營銷成本預算編制；把職工薪酬當作主體，實現薪酬預算編制；開展固定資產投放以及維修成本等預算編制工作，對各個部門預算情況進行科學規劃，核算出印刷企業財務承載能力和范疇。最后，秉持“先總后分、總分結合”原則實現預算探究和分配，根據企業運營標準實現循環測算，給予重點項目充分重視，對預算編制方案加以適當修整和完善，以此保證企業預算標準的順利落實。

（三）完善預算管理機制

完善的預算管理機制，可以給印刷企業全面預算管理工作的開展提供依據。首先，印刷企業需要構建把企業法人當作主體的全面預算管理部門，推動企業預算管理工作的優化和完善，安排各個部門的管理人員承擔此部門的預算管理職責，構建規范的工作分配體系，做好工作分配均衡和明確，各個部門之間相互合作。其次，建立完善的預算管理體系，在預算管理機制的引導下，實現各個職責和崗位的統一分配，把財務管理當作核心，把預算管理工作落實到財務、運營、生產等各個環節中，將預算管理自身作用全面發揮。最后，優化預算管理體系，明確工作職責，對工作流程、管理標準等內容加以確定，提升預算管理的科學化和系統化，以此促進預算自身價值的激發。

（四）加強預算監管力度

要想將預算自身作用充分激發，在落實預算管理工作的過程中，需要對預算執行環節中存在的各種問題進行探究，根據探究結果采取對應的管理對策。在組織生產過程中，對預算執行流程加以科學監管和把控，定期對預算指標加以比較，并且對預算執行狀況加以量化考核，結合考核結果，給予職工適當的激勵，以此調動企業職工工作積極性，實現企業整體工作效率的提升[4]。以某印刷企業為例，該企業在2016年上半年運營狀況呈現出虧損狀況，通過對運營情況的探究，找出了問題的產生因素。導致這種信息出現的主要因素有四點，第一，市場發展效率較為快速，印刷需求量逐漸降低，導致企業效益出現減少。第二，部分業務因為受到主管的約制，行政部門強性減少印刷量，導致企業整體績效下滑，進而影響效益提升。第三，為了促進生產技術改造，需要參考發達國家印刷技術，結合我國企業印刷需求，實現生產技術創新和完善。第四，人工成本的提升。企業需要結合真實狀況，采用合理的應對措施，加強市場公開，實現印刷業務擴充，提升營銷數額，并且，做好成本管理工作，減少不必要成本消耗，實現企業整體效益的提升。通過采用一系列管理對策，實現該企業下半年度運營效益的提升。

四、結束語

總而言之，印刷企業在落實預算管理工作時，可以把運營標準融合到其中，實現標準的細化，對企業運營管理形式加以優化，對各個部門和崗位職責進行明確，以此促進企業戰略標準的落實。此外，加強全面預算管理，根據印刷企業真實運營情況，優化預算編制方式，完善預算管理體系，在給預算管理工作實施提供條件的同時，促進印刷企業的健康發展。

參考文獻

[1]應瓊驊.淺析全面預算管理在企業內部控制中的運用[J].中國集體經濟，2018（03）：38-39.

[2]周洪玲.企業加強全面預算管理研究[J].納稅，2018（02）：131-132.

[3]李濱.如何做好企業全面預算管理工作[J].時代金融，2017（35）：150+153.

[4]王俊寧.如何做好企業全面預算管理工作的探討[J].財會學習，2016（06）：53+55.