淺談電力公司檔案編研工作的創(chuàng)新

周瑾

摘 要：伴隨我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)以及科技的日新月異，讓社會(huì)競爭越加激烈。要讓電力公司管理者形成精確的決策思維，就需要對(duì)檔案編研工作實(shí)施創(chuàng)新，對(duì)檔案編研階段的錯(cuò)漏進(jìn)行糾錯(cuò)，優(yōu)化與健全檔案編研體制，推動(dòng)其為電力公司管理層提供第一手材料，協(xié)助管理者完成決策，促進(jìn)電力公司的可持續(xù)發(fā)展。由此可見，電力公司檔案編研的創(chuàng)新意義非凡。筆者通過對(duì)電力公司檔案編研工作進(jìn)行敘述，對(duì)怎樣創(chuàng)新給出自己的拙見。

關(guān)鍵詞：電力公司 檔案 編研 創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）06-00-01

通常意義上來講，檔案編研是檔案機(jī)構(gòu)依照收藏的檔案與需求，在編研檔案階段，編撰參考文獻(xiàn)、檔案文檔、參加編研修志，編纂論文作品。在完成此類工作階段，必須讓負(fù)責(zé)員工謹(jǐn)慎、細(xì)心地完成檔案的編撰，確保檔案編研工作能夠以詳盡的研究為前提，編撰有意義的參考文獻(xiàn)、論文等。

一、電力企業(yè)檔案編研的價(jià)值

檔案編研是一類既有價(jià)值的事項(xiàng)，其對(duì)公司發(fā)展有一定的推動(dòng)作用。在電力公司中完成檔案編研工作有著極大的價(jià)值。

首先，是為電力公司管理層提供決策參考的材料，推動(dòng)管理者決策有效性的實(shí)現(xiàn)。具體來講，在電力公司中進(jìn)行檔案編研工作是對(duì)電力公司中檔案材料完成搜羅、整合、分類、解析、觀測、研究、遴選、加工等一系列的體系化的工作，進(jìn)而編撰電力公司各層面的材料，這部分材料是依照當(dāng)前電力企業(yè)具體狀況與我國社會(huì)的人才需要等層面的內(nèi)容有著利用價(jià)值的材料。是管理者要求得到的材料，進(jìn)而讓管理層作出對(duì)全公司有益的決策。

其次，對(duì)社會(huì)會(huì)造成影響，推動(dòng)社會(huì)平穩(wěn)有序發(fā)展。具體講，是對(duì)電力企業(yè)檔案編研工作提供既定的有使用價(jià)值的材料，這不單體現(xiàn)在電力企業(yè)中，也可以回饋社會(huì)。即是指，檔案編研工作者所編纂的材料有著既定的推介價(jià)值，把其傳播與推介到社會(huì)中，可以對(duì)一部分領(lǐng)域形成影響，推動(dòng)其可持續(xù)發(fā)展，對(duì)應(yīng)的整個(gè)社會(huì)也會(huì)被帶動(dòng)。由此能夠說明，電力企業(yè)所進(jìn)行的檔案編研工作有著既定的影響，可以在社會(huì)中進(jìn)行推介。

二、電力企業(yè)檔案編研工作的創(chuàng)新

1.構(gòu)建健全的檔案編研系統(tǒng)

完成檔案編研工作的前提是構(gòu)建健全的檔案編研系統(tǒng)。唯有構(gòu)建健全的檔案編研系統(tǒng)，方能夠融合電力企業(yè)與我國社會(huì)的具體狀況，科學(xué)的策劃檔案編研工作，確保檔案編研階段穩(wěn)定、合規(guī)、高效，完成檔案區(qū)域的空間可視化，讓檔案編研工作能夠服務(wù)于公司服務(wù)于社會(huì)。

比如，如果要完成創(chuàng)新，必須要實(shí)施全輻射的檔案編研工作，就必須完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、電子檔案指標(biāo)一體化的儲(chǔ)蓄形式，在檔案編研階段，應(yīng)讓三者參數(shù)訊息能夠互相對(duì)接，保障產(chǎn)權(quán)的精確性、關(guān)聯(lián)度、限制性，對(duì)檔案編研實(shí)施全階段的編研系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，完成檔案邊沿區(qū)域的空間可視化，構(gòu)建與保護(hù)檔案，完成權(quán)屬界線的精準(zhǔn)管控，讓圖檔融合，讓編研更有效率。

2.構(gòu)建智能化檔案編研體系的準(zhǔn)則

構(gòu)建智能化檔案編研體系，要充分權(quán)衡到以后發(fā)展的需求與其檔案管控體系與電子政務(wù)網(wǎng)站的技術(shù)組成與資源分享，依照系統(tǒng)整體構(gòu)造與技術(shù)需求，訂立準(zhǔn)則化的、高效的檔案編研體系，對(duì)電腦管控模式的要求也應(yīng)更為苛刻。尤其是硬軟件、參數(shù)與聯(lián)網(wǎng)等各層面的安全，使用電腦管控來保證工作效果，讓每一檔案編研體系能夠伴隨科技的進(jìn)步，持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量與電力生產(chǎn)效率。

3.研發(fā)健全的電力公司檔案編研信息體系

電力公司檔案編研信息體系功能繁多，通常來講，對(duì)電力公司檔案信息體系的健全應(yīng)尊重以下內(nèi)容來進(jìn)行：訊息的儲(chǔ)蓄管控、系統(tǒng)所兼?zhèn)涞谋Ｃ芟拗啤㈦娏τ嵪⒌亩喙δ茌斎?、系統(tǒng)保護(hù)、訊息的查證、各類訊息的錄入、匯總統(tǒng)籌解析、應(yīng)用程序、訊息分享、訊息更新等。由于電力公司訊息是動(dòng)態(tài)的訊息，伴隨電力公司業(yè)務(wù)的開展會(huì)持續(xù)的改變，既應(yīng)保證舊信息的輸入也應(yīng)更為重視新訊息的保留，應(yīng)在各個(gè)階段完成精準(zhǔn)的錄入，這些工作也需要電力公司檔案編研的信息體系更為健全。

4.強(qiáng)化檔案編研質(zhì)量，研發(fā)使用檔案訊息資源，創(chuàng)新服務(wù)方式，提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準(zhǔn)

檔案機(jī)構(gòu)在實(shí)施檔案的搜集、整和等基礎(chǔ)工作內(nèi)容階段，檔案管理人員應(yīng)以公司工作為核心，整頓內(nèi)部與外部訊息，提升檔案編研與使用效率，推動(dòng)檔案知識(shí)化管控服務(wù)。編研是對(duì)檔案內(nèi)有著具體價(jià)值的知識(shí)訊息實(shí)施抽取、加工、整頓與匯集，編研使用是檔案知識(shí)化管控的基本模式。公司檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)重視檔案編研工作，挖掘檔案價(jià)值，為公司的核心業(yè)務(wù)與運(yùn)轉(zhuǎn)管控提供支持服務(wù)。比如，公司檔案編研工作包含對(duì)公司年鑒、史傳、管控體制與文檔編制等的編寫工作。例如，公司年鑒的版塊可以包含大事記、綜述、組織機(jī)構(gòu)、年度個(gè)性化相片等，這也是公司企業(yè)文化的一種表現(xiàn)。并且，檔案機(jī)構(gòu)還可以全方位對(duì)公司實(shí)施全宗簡介、大事記、公司沿革、專項(xiàng)記述等專題項(xiàng)目的編寫作業(yè)。在編研階段，應(yīng)依照本公司的具體狀況，融合本公司發(fā)展方略與實(shí)際需要，從檔案資源中挑選有著重大參考價(jià)值或有著本公司特色的專題，將散落在不同時(shí)間段、相異地方、相異機(jī)構(gòu)或不相同卷宗中的有關(guān)檔案進(jìn)行搜羅整合，以匯聚成可以全面、可靠、客觀、完備地映射該特色專題歷史發(fā)展沿革的專題文檔，為加快檔案知識(shí)化管控與服務(wù)奠定基礎(chǔ)。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)打造祥和、輕松的編研環(huán)境。比如，可以透過公司內(nèi)部網(wǎng)站公布公司榮耀檔案相片，用公司的極具特色的榮耀過往提升員工的認(rèn)同感與歸屬感；還能夠頒布檔案目錄體系，讓職員能夠解讀公司，讓其對(duì)公司的顯性認(rèn)知有一個(gè)大致的了解，使用檔案知識(shí)化管控體系，對(duì)公司管理者與資源供應(yīng)性格化的推介服務(wù)。比如，融合既定的崗位需要，供應(yīng)參數(shù)解析、主題材料、態(tài)勢解析、疑問答惑等，管理者與資源個(gè)性化的需要能夠透過職位解析獲得。

結(jié)束語

綜上，伴隨我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)以及科技的日新月異，讓社會(huì)競爭愈加激烈。檔案編研工作有著極大的價(jià)值，不但可以推動(dòng)電力企業(yè)進(jìn)步，還對(duì)社會(huì)有一份職責(zé)與影響。然而，當(dāng)前我國大部分電力公司在此方面還有著一定的缺陷，而對(duì)電力企業(yè)檔案編研工作實(shí)施創(chuàng)新，就需要下功夫去完成。

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