淺析質量檢測機構的檔案管理工作

應玉玲

【摘要】質量檢測機構是我國重要的技術機構類型，其對經濟社會發展具有非常重要的影響。檔案管理是質檢機構的一項具體的管理內容，對機構的發展以及機構功能的實現具有非常重要的實際作用。因此，必須要落實科學的質檢機構檔案管理工作。文章主要研究質量檢測機構的檔案管理工作發展以及建設。

【關鍵詞】質量檢測機構；檔案管理；管理創新

質量檢測機構的質檢工作與人們的日常工作生活具有密切的實際關系，對社會的健康、穩定發展具有重要的實際作用。質檢機構在日常工作的過程中，積累了大量的有效數據以及技術資料，這些信息具有非常重要的實用價值。而要想切實發揮這一價值，就需要科學的檔案管理工作作為必要的整理以及處置保證。

一、檔案管理對質檢機構的重要意義

質檢機構的檔案管理工作，就是通過科學、專業、嚴謹的手段措施，對機構的工作開展情況以及客戶資料進行客觀的記錄以及整理，進而為質檢機構的工作開展以及發展提供重要的信息以及數據支持。隨著現代社會經濟、政治、文化的多方面發展，檔案管理工作對質檢機構的影響也越來越突出。

（一）內部管理的保障。質檢機構是我國重要的技術性機構類型，在現階段社會經濟高度發展的實際情況之下，要想切實落實機構的社會職能，必須要落實規范的內部管理工作。而內部管理工作的開展，需要依靠檔案管理所提供的各方面信息以及數據，例如：工作的開展情況、工作人員的服務情況、資金的流動情況等等。這些都是檔案管理工作的重點管理內容。也就是說，只有通過科學的檔案管理，才能夠為機構的內部管理工作通過足夠的信息支持，進而能夠落實科學、合理的內部管理制度以及管理方法，實現良好的管理效果。

（二）工作開展的支撐。質檢機構的工作開展，具有一定的技術性以及專業性特點，簡單來說，其工作的開展質量以及開展效率，從根本上說決定于其技術水平以及技術條件。而通過檔案管理工作，能夠對機構的質檢工作進行客觀記錄，并將日常的質檢工作落實為檔案信息，以一種經驗資料的方式進行儲存。而經過對這些資料的有效運用，能夠促使質檢機構工作經驗不斷積累，技術水平不斷提高，進而更加科學、專業地開展質檢工作。

（三）為機構發展提供重要參考。通過科學的檔案管理工作，可以對機構的運營活動、客戶資料等多方面的信息內容進行有機的記錄以及整理，進而能夠在機構管理者進行重大決策以及工作戰略制定的時候，提供重要的數據以及信息參考，以此保證其決策以及戰略制定的科學性以及合理性，為機構的可持續發展提供重要的有效性保證。尤其是隨著現階段大數據時代的到來，基于互聯網基礎上的信息數量以及信息種類都大大增加。在如此的社會環境下，信息已經成為了一個機構運營發展的必須資源以及基本保證。對此，只有通過更加科學的檔案工作開展，才能夠在最大程度上促進機構的健康、穩定發展。

二、質量檢測機構的檔案管理工作開展策略

經過上述分析，已經基本明確了檔案管理工作對質檢機構的重要影響以及決定性作用。信息技術高度發展，大數據的時代已經到來，無論是社會市場之中各種各樣的產業類型，還是社會發生所必須的機構組織，都面臨著極大的挑戰。而在這一時代環境下，要想實現自身的進一步發展，必須要具備強大的信息處理以及應用能力。質檢機構也是如此，要想更好地落實其質檢職能，發揮出更加積極的社會價值，其必須要落實更加科學的檔案管理工作，以此為機構的運營發展提供重要的信息保證。

（一）強化檔案意識。作為技術性機構，質檢機構存在著普遍的重技術，輕管理問題。主要表現為機構領導者對檔案管理工作不夠重視，導致檔案管理人員工作開展積極性不足，工作的效率以及質量難以得到切實的保證。對此，應該從領導者開始，正確認識檔案管理對現代機構發展的重要影響，并對其投入更多的關注。如此，就能夠在更大程度上激發管理人員的工作積極性，實現檔案管理工作的更好開展。

（二）健全管理機制。在質檢機構檔案管理工作中存在的一系列問題，究其根本，就是因為其管理機制的不健全。對此，應該從以下幾個方面著手，構建健全的檔案管理機制。首先，應該健全管理規范以及管理流程，推進管理工作的規范化、科學化、制度化。其次，應該健全監督機制，對管理人員的管理行為進行實時、動態、全面的監督，以此保證管理工作的真實性、時效性、完整性。此外，應該構建健全的人資管理制度，積極引進現代化的管理人才，并加強對優秀人才的培養，切實優化機構的檔案管理人資結構，以此保證其管理工作的高效、優質開展，為企業的健康、穩定發展提供重要的信息保障。

（三）發展先進的管理技術。隨著信息技術的高度發展，檔案管理工作的信息化已經成為了一個必然的發展趨勢。但是，現階段一些質檢機構的管理工作還停留在簡單的數據核算以及信息存儲方面，對信息技術的開發應用程度較低。對此，應該積極引進大數據、云計算、數據庫等先進的現代信息技術。如此，能夠在極大程度上提高企業的管理技術水平，有利于切實提高檔案管理的準確性、時效性、完整性，切實推進機構的可持續發展。

三、結束語

綜上所述，檔案管理是質檢機構的重要管理工作內容之一，對機構的運營發展具有重要的實際影響。對此，應該積極實踐，開展更加有效的檔案管理工作，推進質檢機構的可持續發展。

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