梅久明
摘要:當前,人們已經步入網絡時代,我國黨校圖書管理工作也進入了新階段。在網絡環境下,圖書管理要應對新形勢的各種挑戰,就必須認清新形勢下加強圖書管理工作的必要性;明確當前加強圖書管理應努力的目標。并實現傳統管理與現代管理相結合,更注重現代管理;管理與服務相結合,更注重服務;業務學習與業務創新相結合,更注重業務創新。本文主要探討了網絡環境下加強黨校圖書管理的有效策略。
關鍵詞:網絡環境;黨校;圖書管理;現代管理
進入新世紀以來,隨著各項事業的迅速發展,我國黨校系統的圖書管理工作也進入了一個新的階段。黨校圖書管理工作如何應對新形勢的各種挑戰,是一個亟待解決的問題。尤其是目前黨校主要從事開放教育,教師、學員可以很方便地在網上查到所需資料,而與教學有關的信息,也都分散在各個專業的子網站中。鑒于黨校圖書管理的服務對象主要包括網絡環境下的教師(含管理人員)和學員兩大群體,因此,在制定圖書管理發展戰略時,必須從網絡下圖書的特點和黨校學員學習的特點兩方面進行,將自身定位于為遠程開放教育提供學習支持服務,走有自己特色的發展之路。
一、新形勢下加強圖書管理工作的必要性
首先,從圖書內容拓展的客觀要求來看,只有加強圖書管理,才能使黨校圖書工作與時俱進,提高到新水平。當今時代是信息化時代,隨著計算機大量應用于黨校管理,產生了大量的數字化文件,數字化圖書信息資源與日俱增。與此同時,校園網的開通,網上黨校的開辦,遠程教育的發展等等。這些既極大地拓展了圖書的內容,同時也為圖書資料的收集、整理、貯存、使用帶來了許多新問題,客觀上要求必須加強黨校的圖書管理工作[1]。其次,從圖書工作的目的來看,只有加強圖書管理工作,才能更好發揮圖書的功能和作用。圖書是歷史,但歷史可以鑒往,我們重視圖書工作,是因為可以作為今天和明天的借鑒。圖書工作的目的,是為今天服務,為現實服務。但是相當多的圖書工作者扮演的是保管員的角色,注重圖書管理,不注重服務。由于服務意識不強,許多黨校的圖書絕大多數被束之高閣,無人問律。只有加強圖書管理工作,才能凸顯圖書的功能和作用。
二、當前加強圖書管理應努力的目標
(一)管理模塊化
圖書管理工作是一項系統工程,有其獨特的管理模式。傳統的圖書如何管理,電子圖書又如何管理,傳統的圖書如何用現代的信息技術進行管理,都應該將其形成管理模塊,有利于提高管理水平和圖書利用價值。這種模塊化的管理,一方面可以通過圖書管理軟件的開發來實現;另一方面,則可通過管理機制、管理方法、管理手段的創新來實現。
(二)圖書信息化
辦公自動化的快速發展,政府上網工程的實施,電子文件的產生和歸檔,信息共享與信息安全等問題,使得圖書信息化日趨緊迫。就目前而言,圖書信息化就是要加強電子文件和電子圖書的管理,研究制定電子圖書管理規劃,制定有關電子文件和電子圖書管理辦法與標準,加強圖書管理軟件的優化和推廣。要對有高度價值的圖像、文本、音像、軟件和科學數據等圖書資料進行收集,組織規范性加工,并加以高質量的保管,實現知識增值,并提供在廣域網上向跨庫的電子存取服務,實現圖書管理的電腦化,圖書利用的網絡化[2]。
(三)人員專業化
新時期的圖書工作者應該既懂圖書學等專業知識,又懂電腦與網絡知識,將二者有機結合起來。在《全國圖書事業“十五計劃”》中,提出以“崗位培訓和繼續教育為重點,著重抓好圖書業務人員全員培訓,全面推行持證上崗制定”的目標,以達到圖書管理人員專業化的要求,并把精通圖書專業知識、懂計算機、會外語的復合型人才作為培養重點。建立相應的培訓體系,招攬高級自動化管理人才,提高他們的信息素質,增強他們對信息的管理、加工、合成、利用能力。
三、新形勢下加強黨校圖書管理工作的對策措施
第一,傳統管理與現代管理相結合,更注重現代管理。這里所說的現代管理,也就是新形勢下的圖書電腦化管理。一方面,要將有價值的、該長期保存的圖書通過電腦及相配套的軟件進行管理。另一方面,要對圖書尤其是電子圖書加強信息化管理。電子圖書管理過程中,一定要考慮到介質質量因素、人為因素等對圖書信息的影響,采取有效措施進行保管。
第二,管理與服務相結合,更注重服務。在知識經濟時代,圖書的服務功能應該得到更大加強。中國信息技術的高速發展,網上政府、遠程教育的出現,越來越多的圖書將直接通過網絡為黨校的發展服務。黨校的相關信息準不準確,內容豐不豐富,質量高不高,與圖書管理水平也有很大的關系。因此,圖書工作者要在發揮“管好”圖書職能的同時,要更好地發揮“用好”圖書的職能。要在保證真實可靠的前提下,將有價值的,可以公開的黨校相關信息通過一定的加工、處理后公之于眾,加強對黨校各項工作的宣傳,提升圖書的報務水平,變被動提供查閱為為主動提供信息,提高圖書的價值,使其發揮更大的作用??梢哉f,在黨校里,更好地發揮圖書的報務功能,就是要發揮其資源作用、憑證作用、宣傳作用、教育作用。
第三、業務學習與業務創新相結合,更注重業務創新。創新在新時期的圖書管理工作中顯得尤為重要。圖書工作者在系統在掌握圖書學、管理學等相關知識的同時,要加強對計算機知識的學習和運用,特別是要在如何利用網絡平臺提升功能、拓展宣傳手段上下功夫,爭取成為聚合與集成數據處理人員、電子工程師、人事官員、戰略規劃者、記錄管理者、圖書館員、圖書館員和情報專家等功能的復合型圖書管理人才[3]。在業務上,要把繼承和創新有機地結合起來,對我們多年來形成的好傳統、好作法必須堅持,同時面對變化了的新形勢、新情況,必須不斷探索和總結新的實踐經驗,進行新的理論概括,使圖書事業的工作思路、工作對策和工作方法隨著時代和實踐的發展而發展。
總之,網絡環境下的圖書管理,只有充分利用網絡的優勢,與日俱進,成為學習與支持報務體系的一個重要組成部分,才有可能在激烈競爭中生存和發展。
參考文獻:
[1]孟凡妹.淺談網絡環境下黨校圖書管理工作的發展[J].網友世界,2014,(15):200-200.
[2]梅麗.網絡環境下加強黨校圖書館管理的思考[J].海峽科學,2014,(08):85-87.
[3]張寬麗、田麗、房傳麗.網絡環境下市級黨校圖書館轉型發展探討[J].宿州教育學院學報,2015,18(4):189-191.