會計電算化的現狀及發展趨勢

李月麗

【摘 要】科學技術的進步大大提高了我國的生產力，尤其是信息技術的的應用大大的提高了人們對信息的共享和要求，從而提高生產效率。我國會計電算化的出現對于企事業的管理模式及水平都有較大的幫助，我們通過對會計電算化的研究找出它的發展不足之處，從而進行改正。

【關鍵詞】會計電算化；發展；現狀；經濟發展

一、會計電算化現狀

我國會計電算化由于起步較晚，各地經濟發展不平衡，造成了會計電算化各地發展不平衡。同時還存在電算化人才不能滿足和適應經濟發展的需求，會計軟件不能完全適應企業發展的需要，會計電算化管理制度不健全等方面的問題。具體表現在以下幾個方面：

（一）會計電算化廣泛普及，但發展不平衡

隨著電子計算機在各個領域中的廣泛應用，人類的生活在向更高效更優質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用逐步顯示出優于手工會計的特點，從而得到了更多會計工作者的青睞，并廣泛應用于會計工作的各個環節。據統計，目前通過財政部評審的商品化財會軟件已近20個，各地投入日常的商品化會計軟件已達200多個，購買和使用會計商品化會計核算軟件的單位已有幾百萬家。總的來說，會計電算化在我國已經基本普及，但由于各地區、各企業的實際情況有較大差異，導致其發展不平衡，即經濟越發達的地區，效益越好的企業，會計電算化的程度越高。

（二）缺少電算化會計專業人才

現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的還會導致系統崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。

（三）信息系統的安全性需要加強

財務上的有些數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但當前大部分的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來，給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性

二、會計電算化發展不足解決方法

（一）會計電算化工作的前瞻性、系統性不強，制約了會計電算化事業的發展

一是實施會計電算化工作不實事求是，沒有本著效益原則。如很多單位對會計電算化工作沒有系統的規劃，更談不上進行可行性論證，不管三七二十一，先把計算機買回來再說，結果，計算機在家睡覺，軟件沒有，人員沒有，既造成國家投資的嚴重浪費，又使單位的領導、職工對會計電算化工作產生誤解，不利于會計電算化的實施，使會計電算化的重要意義不能為人們所認識、接受，直接妨礙了會計電算化的發展。二是沒有根據各單位的實際情況，有計劃、有步驟地開展會計電算化工作，造成會計電算化的成功率不高。據有關統計，在已實現會計電算化的單位，真正實現甩賬的單位不超過30%，這樣的會計電算化系統根本沒有效益可言。

（二）培養精通會計電算化和財務管理的多面性人才

企業為使會計電算化得以順利推行，應當積極培養既精通會計電算化操作，又懂財務管理的復合型人才。就會計電算化而言，其屬于一項較為復雜且系統的工作。由于計算機的應用仍以人機系統為主，其中人仍是計算機操作的主體，為此，推行會計電算化需要大量精通計算機基礎知識和操作技能的人才，這就要求企業必須以人才培養為重點。具體可采取如下措施：其一，通過統一規劃、集中培訓的方式，使在職的會計人員掌握會計電算化的應用，提高操作水平；其二，加大對企業管理人員的培養力度，使他們能夠結合本職工質對會計電算化提出相應的要求和建議，以此來促進會計電算化的發展。總之，會計電算化的應用關鍵無疑還是人才，只有發揮出企業人才的作用，才能使軟件的效果充分展現，進而提高企業的管理水平和管理效率。

（三）加強安全性和保密性工作

企業推行會計電算化的過程中，應對會計信息的安全性和保密性工作予以高度重視，這是確保會計電算化順利實施的有效保障。為了進一步提高數據信息的安全性和保密性，應在進入系統前設置一些用戶口令、指紋識別等檢測手段，也可設置相應的用戶權限。同時還應從軟件本身著手，建立健全會計軟件服務體系，提高軟件自身的限制功能，并對重要的信息進行定期備份，以確保信息的安全性。

三、會計電算化的發展趨勢

網絡財務將取得良好的發展。網絡財務既屬于會計電算化的一個分支，也屬于電子商務的一個分支。它的本質是：把因特網充分融入到財務管理這項工作中，從而把業務管理、財務管理兩項工作合理的融合起來。一旦企業實現了網絡財務之后，網絡財務的具體功能便能在企業中充分運用起來。這些功能尤其體現在以下幾點：一是遠程化操控的功能；二是會計核算的功能；三是財務的在線控制管理功能；四是電子單據的處理功能；五是電子貨幣的結算功能。網絡財務也可以看成是信息化辦公的一種模式，只是網絡財務的落腳點在財務部門的具體工作上。結合上述談到的網絡財務所具備的幾種現實功能，本文認為：網絡財務作為會計電算化的一個重要分支，將在未來的時間里逐步覆蓋中國的各家企業，讓“網絡財務”“會計電算化”的相關理念深入到各家企業中，讓電子化財務這種新興的工作方式逐步替代手工財務這種傳統的工作方式。

同時，電算化的某些功能也會因為審計工作的需求而逐步完善。根據當前的形勢，功能越來越完善

四、總結

綜上所述，從會計電算化現狀及發展趨勢來看，我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐。在信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們還必須從理論上和實踐上進行進一步探討。促進傳統會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現代化、規范化。

【參考文獻】

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[2]黃寧，會計電算化發展趨勢初探，和田師范專科學校學報

[3]孔巖，淺談會計電算化發展中存在問題與發展趨勢，中小企業管理與科技