如何提高光伏電力檔案管理的科學(xué)性

潘星池

摘 要：隨著光伏電力企業(yè)的迅速發(fā)展，其檔案的價值也不斷提高，各單位對檔案的要求也隨之不斷不斷提高，因此，如何提高光伏電力檔案管理的科學(xué)性，使其能夠更好的為光伏電力企業(yè)服務(wù)步成為光伏電力檔案管理工作的重要組成部分。

關(guān)鍵詞：光伏電力 檔案 管理 科學(xué)性

光伏電力檔案是光伏電力工程建設(shè)的歷史記錄，不僅真實的反映了工程建設(shè)質(zhì)量，還為今后光伏電力工程的檢修、維護(hù)等工作提供有效的信息，因此，提高光伏電力檔案管理的科學(xué)性已成為光伏電力管理的重要課題。

一、準(zhǔn)確掌握光伏電力檔案的形成過程與特點

為最大限度的發(fā)揮光伏電力檔案的利用價值，就要充分掌握光伏電力檔案形成的過程，把握檔案形成規(guī)律和特點，為實現(xiàn)檔案集中化、有序化和信息化處理夯實基礎(chǔ)。檔案內(nèi)容千變?nèi)f化，檔案載體五花八門，然而檔案實質(zhì)上是以一個工作項目為中心點展開，以不同的工程階段相區(qū)別，又以總體程序和內(nèi)容相銜接形成一個整體，具有一定的成套性、科學(xué)性。光伏電力工程建設(shè)周期短、建設(shè)形式靈活、涉及科學(xué)領(lǐng)域廣的特點，導(dǎo)致檔案的形成具有復(fù)雜性、科學(xué)性等特點，我們在立足檔案增強(qiáng)檔案意識的同時，要樹立為檔案事業(yè)服務(wù)的方針，加大對光伏電力檔案的管理、利用與宣傳。

二 、加強(qiáng)光伏電力檔案規(guī)范化管理

1.夯實基礎(chǔ)，提高光伏電力檔案科學(xué)化管理水平。

檔案的收集、整理、編輯、歸檔是檔案的基礎(chǔ)工作，是檔案管理的重要組成部分，做好檔案的基礎(chǔ)工作是提高檔案管理水平的有效方法。一是實施施工準(zhǔn)備階段介入、現(xiàn)場施工階段控制、竣工驗收階段核查的方法對光伏電力檔案實施全過程控制，科學(xué)有效的收集、整編檔案；二是采用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。隨著科技的迅猛發(fā)展，對檔案管理要求越來越高，在這光伏電力蓬勃發(fā)展的時代，對其檔案要求提出了新的挑戰(zhàn)，因此光伏電力檔案必須嚴(yán)格遵照國家與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保資料文字清晰、圖標(biāo)整潔、簽章手續(xù)完備；三是 加強(qiáng)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化檔案管理環(huán)境，做到檔案室、打印室、辦公室、保證庫房四室分開，規(guī)范辦公條件，其中檔案室要做到八防，延長庫房存放期。

2.強(qiáng)化光伏電力檔案信息化。

檔案信息化建設(shè)推動了科技進(jìn)步，提高了服務(wù)效率。也為光伏電力檔案工作提供一個好的管理平臺，使得檔案的收集和整編化整為零，與此同時光伏電力檔案信息化建設(shè)的提高，還實現(xiàn)了檔案的實時共享，借閱人在網(wǎng)絡(luò)平臺上申請通過，便可直接閱讀，將公司檔案由管理部門轉(zhuǎn)型為公司內(nèi)部的信息中心。

3. 建立檔案管理制度 ， 加強(qiáng)光伏電力檔案規(guī)范化管理。

光伏電力檔案內(nèi)容繁多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，需檔案管理人員與各部門相互配合來完成，因此，光伏電力企業(yè)要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和法律及電力行業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)制定一套符合本工程的完整檔案管理制度，并由專業(yè)人員指導(dǎo)，使其真正發(fā)揮作用，提升光伏電力檔案規(guī)范化管理水平。

目前《光伏發(fā)電項目文件歸檔與檔案整理規(guī)范（征稿版）》的發(fā)表，使得光伏電力檔案歸檔、管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化，明確的歸檔范圍為案員鑒定檔案提供了更有效依據(jù)。此外《中華人民共和國檔案法》、DA/T22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》、GB/T 11822—2008 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、 GB/T 11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》

等都是光伏電力嚴(yán)格遵照執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

4.提升檔案員素質(zhì)與工作水平。

在這個世界信息化浪潮掀起的時代，對檔案管理員的素質(zhì)與水平提出了新的挑戰(zhàn)：①樹立正確的政治立場與良好的敬業(yè)精神。檔案管理是一項政治性很強(qiáng)的工作，檔案員在堅持四項基本原則，熱愛祖國熱愛人民，一切以國家利益為重的同時，還要樹立良好的為人民服務(wù) 的精神。②加強(qiáng)學(xué)習(xí)，開拓創(chuàng)新。科技的進(jìn)步畢竟推進(jìn)光伏電力行業(yè)的發(fā)展，這就要求檔案員主動學(xué)習(xí)開拓視野，提升自己的創(chuàng)新意識，光伏電力企業(yè)要努力引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)幫助檔案員樹立創(chuàng)新意識和理念。③引進(jìn)先進(jìn)人才，提高檔案管理水平。檔案管理員的能力與素質(zhì)直接關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量，因此，引進(jìn)高素質(zhì)、高能力的人才，從源頭提高檔案員的水平是提高企業(yè)管理的重要手段之一，光伏電力企業(yè)已逐步推行該政策，引進(jìn)一專多能的檔案人才，使得光伏電力檔案管理的科學(xué)性不斷提高。

三 、整合優(yōu)化資源，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制

1. 整合優(yōu)化信息資源，激發(fā)光伏電力檔案活力。信息資源的整合和優(yōu)化是依據(jù)信息化發(fā)展的趨勢，現(xiàn)已經(jīng)從組織行為上升為國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略， 因此為實現(xiàn)信息資源配置最優(yōu)化、拓寬信息資源應(yīng)用領(lǐng)域最大化，更好的滿足服務(wù)要求，光伏電力企業(yè)需將信息資源序列化、共享化、科學(xué)化。其主要要求與途徑：一是樹立高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的理念。光伏電力檔案信息資源的整合是一項專業(yè)性極強(qiáng)的工作，公司全體人員要有先進(jìn)的理念，高標(biāo)準(zhǔn)的要求，才能有效實現(xiàn)光伏電力檔案信息資源整合，達(dá)到科學(xué)管理的目標(biāo)。二是擁有健全先進(jìn)的科技設(shè)備。工欲善其事必先利其器，光伏電力企業(yè)需配置計算機(jī)、復(fù)印打字機(jī)和掃描儀等設(shè)備，為實現(xiàn)信息資源整合優(yōu)化提供保障。三是加強(qiáng)優(yōu)化整合規(guī)劃。加強(qiáng)規(guī)劃，使各部門、各單位共同協(xié)作，針對光伏電力活動的規(guī)律，收集、整理光伏電力檔案，并根據(jù)具體情況進(jìn)行分析歸納，挖掘光伏電力檔案的內(nèi)在價值，通過多種途徑提煉整合檔案信息資源。四是建立資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺。將整合的光伏電力信息與電子網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，將整合后的信息資源通過網(wǎng)路共享平臺，為光伏電力企業(yè)、系統(tǒng)以及社會提供便捷高效的服務(wù)。

2. 創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，強(qiáng)化服務(wù)功能。檔案的根本是服務(wù)于民，努力做好光伏電力檔案服務(wù)機(jī)制建設(shè)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、強(qiáng)化服務(wù)功能，才能充分發(fā)揮光伏電力檔案信息資源的作用。一是思想創(chuàng)新。為人民服務(wù)是檔案員的宗旨，支配檔案員思想和行為的準(zhǔn)則，創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制首先要創(chuàng)新思想，不故步自封才能脫穎而出。二是創(chuàng)新服務(wù)職能。檔案服務(wù)職能的創(chuàng)新主要在于，服務(wù)對象由內(nèi)部服務(wù)到外部服務(wù)的轉(zhuǎn)變，要求檔案員站在全方位服務(wù)的高度位置，提高檔案資源合理利用率，為用戶提供有價值的參考。此外，檔案員要自覺摒棄“坐等上門”的習(xí)慣，積極主動的參與到光伏電力建設(shè)、科研、咨詢等活動中，及時掌握企業(yè)動態(tài)，為能夠合理快捷的為用戶安排檔案利用做好充足的功課。三是增強(qiáng)借查閱審批規(guī)范。檔案的根本目的是利用，光伏電力企業(yè)需對數(shù)據(jù)庫密集度進(jìn)行嚴(yán)格管控，嚴(yán)格限定利用者的使用權(quán)限，進(jìn)行身份證與工號等雙重認(rèn)證，卻報檔案利用安全性。

總之，提高光伏電力檔案管理的科學(xué)性需要工作者共同努力不斷完善，促進(jìn)檔案各項工作不斷發(fā)展進(jìn)步。

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