行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題及完善措施

魯可

【摘 要】自改革開放以來，我國經(jīng)濟實現(xiàn)了迅速發(fā)展，從經(jīng)濟落后一躍而成為世界第二大經(jīng)濟體，這使我國行政事業(yè)的資產(chǎn)也迅速增長，目前我國行政事業(yè)資產(chǎn)已突破十億。行政事業(yè)單位對這些資產(chǎn)的運用關(guān)系到公共服務(wù)、財稅改革等重要事項，如何有效運用龐大資產(chǎn)，建立完善的預(yù)算管理體系，是行政事業(yè)單位財務(wù)管理中的重要課題，本文主要針對分析目前行政事業(yè)單位預(yù)算管理的存在的一些關(guān)鍵性問題進而提出相應(yīng)的解決策略，希望對日后行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的展開起到作用。

【關(guān)鍵詞】行政職業(yè)單位；預(yù)算管理；問題；完善措施

一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理

1.預(yù)算管理

預(yù)算管理是指國家、單位等在特定目標(biāo)的指引下，對未來的資金流動進行全面的預(yù)測與規(guī)劃，并且通過在執(zhí)行過程中的實時監(jiān)控，將實際情況與預(yù)測進行對比分析從而及時對預(yù)算進行改善，以達到使資金效用最大化的管理活動。通過預(yù)算管理有利于將各個目標(biāo)具體細化分攤，落實至具體部門或個人，更加利于對資金的有效管理和控制。

2.行政事業(yè)單位預(yù)算

就行政事業(yè)單位而言，預(yù)算管理是一種可以相對有效的可以貫徹單位財務(wù)計劃、協(xié)調(diào)工作的量化管理手段。隨著金融改革的日益深化，行政事業(yè)單位也不斷創(chuàng)新預(yù)算管理體制，力爭最大化整合可利用資源，促進各個部門協(xié)調(diào)發(fā)展，為社會公共服務(wù)做出更大貢獻。

二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題

1.預(yù)算管理觀念落后、管理制度不健全

預(yù)算管理對行政事業(yè)單位的作用不言而喻，但是還有相當(dāng)多的行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者依然不清楚預(yù)算管理的作用所在，忽視預(yù)算管理工作，從而對本單位的長遠規(guī)劃有所欠缺，導(dǎo)致單位在資金使用方面隨意性較大，財政過分盈余和赤字情況屢見不鮮。

目前部分行政事業(yè)單位依舊沒有建立一個確實可行的預(yù)算管理制度，沒有一個完善的預(yù)算管理體系，這又加強了預(yù)算管理的隨意性，使單位的預(yù)算管理沒有發(fā)揮真正的作用。

2.預(yù)算過程隨意不精細、執(zhí)行不嚴(yán)格

國家的行政事業(yè)單位預(yù)算管理沒有一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各個單位間標(biāo)準(zhǔn)參差不齊，這使國家對各行政事業(yè)單位的資金狀況得不到有效掌控，降低了國家的行政管理效率。另外大部分行政事業(yè)單位預(yù)算時間短，個別單位甚至不足一月，使至單位的預(yù)算、決算工作幾乎同步運行、預(yù)算管理并沒有發(fā)揮實質(zhì)性作用。

再者，預(yù)算執(zhí)行中主觀性大，缺乏剛性、對人的依賴性強，部分單位沒有一套對應(yīng)與預(yù)算管理的行之有效的監(jiān)督體制，導(dǎo)致工作人員可以隨意更改項目，增減金額，脫離原定預(yù)算軌道，預(yù)算形同虛設(shè)，未發(fā)揮應(yīng)有作用。

3.預(yù)算考核形式化嚴(yán)重[1]

單位的預(yù)算管理是評價績效的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，但是由于部分單位預(yù)算管理體制不健全，從而使預(yù)算考核無法有效展開，部分考核“浮于表面”、“為考核而考核”，難以對重點項目實行考察測評，這便導(dǎo)致了預(yù)算考核嚴(yán)重的形式化，無法發(fā)揮考核對預(yù)算管理的完善、補充性作用。

4.預(yù)算管理人員專業(yè)水平不足、職業(yè)道德水平有待提高

預(yù)算是一項專業(yè)性較強的工作，而從當(dāng)今行政事業(yè)單位的工作人員招收標(biāo)準(zhǔn)來看，專業(yè)性要求不高，導(dǎo)致單位預(yù)算管理人員的專業(yè)水平不足，另外由于工作任務(wù)重，工作人員缺乏充足時間提高自身專業(yè)素質(zhì)，這最終導(dǎo)致工作人員在進行預(yù)算工作時無法做到精準(zhǔn)合理有效。

再者，在財政方面各類工作人員滋生腐敗屢見不鮮，部分預(yù)算管理工作人員未切實做預(yù)算、收受賄賂、挪用公款，假公濟私，缺乏以為財務(wù)工作者應(yīng)有的職業(yè)道德素質(zhì)水平[2]。

5.預(yù)算監(jiān)督管理機制不健全

一方面，單位對預(yù)算管理沒有設(shè)置配套的監(jiān)管機制系統(tǒng)，缺乏對整個預(yù)算過程的全方位多層次的管控；另一方面，由于部分監(jiān)管人員職業(yè)道德出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致監(jiān)管不能有效進行。

三、行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題的完善措施

針對行政事業(yè)單位預(yù)算管理的上述問題，本文提出如下解決措施，希望可以在行政事業(yè)單位預(yù)算管理中起到一定作用，促進預(yù)算落到實處：

1.提高預(yù)算管理觀念、健全預(yù)算管理制度

觀念是行動的的基礎(chǔ)，行政事業(yè)單位工作人員對預(yù)算管理的觀念轉(zhuǎn)變是解決目前行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題的關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)者要充分認識到預(yù)算管理對單位的重要意義并將預(yù)算落到實處，為此，單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)：第一，結(jié)合單位自身情況與國家政策進行綜合分析，了解自身對預(yù)算管理的要求并落實；第二，了解各部分的財務(wù)運營狀況并選取可靠人員進行監(jiān)督，健全預(yù)算管理制度。

2.建立嚴(yán)格的預(yù)算管理執(zhí)行制度

首先，國家相關(guān)部門應(yīng)制定統(tǒng)一的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)，增加國家對各行政事業(yè)單位資金運用的了解與掌握。

其次，各行政事業(yè)單位應(yīng)加強財務(wù)制度建設(shè)，完善預(yù)算管理具體程序與要求，提高預(yù)算管理質(zhì)量，為此應(yīng)當(dāng)做到：第一，強化工作人員的規(guī)則意識；第二，設(shè)置單項管理制度，將預(yù)算細節(jié)化；第三，建立嚴(yán)格的審批制度，對于各項開支要經(jīng)嚴(yán)格審核方可通過使用。這樣可以將單位的預(yù)算更加程序化、規(guī)則化、細節(jié)化，這樣可以讓預(yù)算真正做到預(yù)測、控制資金。

最后，要加強對預(yù)算執(zhí)行過程的控制與執(zhí)行結(jié)果的反饋。在計算機技術(shù)發(fā)達的今天，單位的預(yù)算管理可以通過會計電算化等技術(shù)完成，通過會計核算軟件與預(yù)算管理融合，建立預(yù)算程序模塊，對預(yù)算進行抽查監(jiān)管，還可方便計算計劃于實際的差異率、執(zhí)行的進度率等重要數(shù)據(jù)，真正做到“提前預(yù)算、適時調(diào)整、結(jié)束總結(jié)”的預(yù)算管理體系，有利于促進預(yù)算工作的順利開展，達到預(yù)測有效、數(shù)據(jù)及時的效果[3]。

3.弱化預(yù)算管理考核形式，提高預(yù)算管理實用性

預(yù)算管理的實質(zhì)是要做到對單位的資金流動狀況進行預(yù)測監(jiān)控，從而有利于單位的長足發(fā)展，因此，預(yù)算管理的實用性應(yīng)當(dāng)被置于首位，預(yù)算管理雖有評定績效的作用但關(guān)鍵作用是預(yù)測，預(yù)算管理的考核不應(yīng)浮于表面，局于形式，應(yīng)當(dāng)具體考評預(yù)算的實用性。

為此，要建立科學(xué)的績效評價制度，有效評估單位各個部門的預(yù)算管理情況與預(yù)算落實情況，著重考慮事情“是否該辦？”“花費多少去辦？”“是否值得投入這些？”“會有怎樣的效果？”等一系列關(guān)鍵性問題，根據(jù)提前確定的投入目標(biāo)，將對預(yù)算管理的考評同單位的整體獎懲機制結(jié)合起來，一方面使考評得到徹底貫徹，一方面為預(yù)算管理工作的穩(wěn)步開展提供有效保障。

4.提高預(yù)算管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德水平

提高預(yù)算管理人員的專業(yè)水平，單位在招聘工作人員時適當(dāng)提高專業(yè)要求與工作待遇，吸引專業(yè)性人才；此外適當(dāng)減輕預(yù)算人員的工作強度，使之有時間提高自己的專業(yè)水平；再者，單位領(lǐng)導(dǎo)要積極對單位工作人員進行繼續(xù)教育，確保預(yù)算管理人員知識水平與時代政策接軌，更好為公司服務(wù)。

提高預(yù)算管理人員的職業(yè)道德水平，強化預(yù)算管理人員的責(zé)任意識。

5.強化預(yù)算管理的監(jiān)管機制[4]

建立配套的預(yù)算管理監(jiān)督機制，一經(jīng)確定無特殊情況不得隨意調(diào)整增加，一旦需要適時調(diào)整需應(yīng)經(jīng)由實際調(diào)研并加以審批；在預(yù)算執(zhí)行過程中監(jiān)管人員要力求完善預(yù)算的落實，做到對預(yù)算的切實監(jiān)控。

四、結(jié)語

行政事業(yè)單位預(yù)算管理是我國新時代所推行的經(jīng)濟體制類改革之一，隨著改革的不斷深化，行政事業(yè)預(yù)算管理工作日益完善，但由于我國預(yù)算管理工作開展較晚，仍然存在許多問題和不足，這就要求工作人員不斷探究相應(yīng)的對策與措施，開闊創(chuàng)新，尋找適應(yīng)我國國情的解決問題的完善措施，推進我國預(yù)算管理工作的發(fā)展。

【參考文獻】

[1]張秀梅.行政事業(yè)單位加強預(yù)算管理研究[J].納稅，2018（14）：104+106.

[2]張惠.新形勢環(huán)境下行政事業(yè)單位預(yù)算管理分析[J].財會學(xué)習(xí)，2018（13）：70.

[3]海巍.新形勢下行政事業(yè)單位預(yù)算管理模式[J].財會學(xué)習(xí)，2016（05）：39-40.

[4]張秀梅.行政事業(yè)單位加強預(yù)算管理研究[J].納稅，2018（14）：104+106.