李衛軍
【摘 要】在基層供電企業不斷發展過程中,加強生產班組績效管理是至關重要的,這已經成為了企業內部共同關注的話題之一。加強績效管理建設,可以確保企業生產班組整體效能的穩步提升,將員工的工作積極性、主動性充分發揮出來,促進基層供電企業的健康發展。
【關鍵詞】基層供電企業;生產班組;績效管理
對于基層供電企業來說,生產班組是極其重要的一個方面,而加強績效管理也變得越來越重要。績效管理工作的實施效果,與生產班組績效管理工作能夠有效落實之間有著緊密的聯系,進而對企業經濟效益的提升產生了極其深遠的影響。對于基層供電企業來說,要想在激烈的行業競爭中始終立于不敗之地,并獲得較高的競爭優勢,必須要高度重視生產班組績效管理建設,不斷優化和調整績效管理流程,還要加強績效考評結果的靈活運用,將績效管理的激勵作用充分發揮出來,進而促進基層供電企業各項生產管理工作的順利開展。
一、基層供電企業生產班組績效管理的作用
現階段,對于基層供電企業來說,在不斷發展過程中,充分認識到了績效管理的重要性,并要求要實現全員績效管理,制定完善的考核體系,這對于提高企業管理水平和勞動效率是至關重要的。
一般來說,現代企業管理結構大都呈現出金字塔形式,主要包括決策層、執行層以及操作層,其中,生產班組作為重要的基層組織之一,在操作層面占據著舉足輕重的地位。基層供電企業與普通企業之間有著一定的區別,基層供電企業生產班組還具有相應的管理職能,班組長屬于一級負責人。
加強生產班組績效管理,可以實現企業管理的集中精益目標,將人力資源管理的作用充分發揮出來,并實現人力資源管理和信息化、集約化的高效統一和整合,從而為基層供電企業的健康發展注入強大的生命力。
二、基層供電企業生產班組績效管理的具體建議
(一)完善制度保障
1.制定完善的工作積分體系
在生產班組績效管理過程中,工作積分體系的構建是至關重要的,可以明確生產班組各個崗位工作內容,定量設置不同的積分系數,量化形成工作積分標準。第一,要加強參數設置。要分類分級工作要項,在設置參數過程中,要對工作的簡單或復雜程度進行深入分析,保證合作付出和業績提升的高度一致與平衡,貫徹落實好“多勞多得”原則。而且還要加強漸進式的應用,確保考評操作的可行性與準確性。第二,還要提高對工作質量評價和綜合評價的高度重視,靈活運用負向考核和正向激勵等方式,也就是設置減分和加分項[1]。其中,對于減分項,旨在引導企業員工要避免受到負向考核,起到一定的警示作用,而對于加分項的設置來說,旨在引導企業員工要不斷向正向獎勵邁進,將績效管理的導向性作用發揮出來。
2.加強考核激勵機制的構建
對于績效考核結果的應用,是促進績效考核工作有效落實的重要方式方法,要將結果的應用范圍拓展開來,在薪酬分配和人員配置等方面,要對考核結果不斷進行細化。第一,要加強績效考評數據分析監督機制的構建,對于實施績效考評的部門和人員,要進行一定物質獎勵和精神獎勵,比如發放獎金、優先評聘等;反之,要予以相應的嚴懲,進而落實責任,并發揮出激勵作用。第二,還要將薪酬獎金與績效結果相掛鉤,確保績效結果應用的科學性與合理性,避免同一層級或崗位人員績效獎金出現過大的差距,進而將薪酬的激勵作用充分發揮出來。
例如:以山西省某一供電企業為例,該企業實現了獎懲分明,并按月兌現,將績效考核的激勵功能進行了充分體現。根據相關資料顯示,2016年連續兩年評A的20名員工實施了提高薪資的獎勵,人均每月增加了150元薪資,并實施了帶薪休假。同時,在績效考核實施以后,人才當量密度也得到了顯著提升,取得了良好的實施效果。
(二)調整和優化績效管理流程
首先,對于生產班組來說,要明確考核流程,重點涵蓋定期積分和每月考核等內容。班組長要選擇專業的績效信息維護人員,定期積分記錄員工工作完成情況,班組長要積極開展月度評價工作,自賽提交審批以后,可以實現獎金兌現。
其次,對于部門負責人來說,具有對班組長進行績效考評這一職能。班組長如果參與部門管理技術人員的綜合考評,獎金兌現不屬于所在班組,以免與班組成員出現不必要的矛盾。
最后,要實現“陽光下運行”。對于工作要項和參數設置,必須要經過班組會議集體討論以后進行,避免出現徇私舞弊行為。而且在錄入工作業績和評價業績結果過程中,要實施陽光公布,并借助班組園地、工區櫥窗等途徑來進行實施。
(三)加強信息化建設
在信息技術不斷發展過程中,必須要積極融入到生產班組績效管理中,對于班組工作成本和管理成本的節約具有極大作用。還能夠確保班組工作效率的穩步提升,可以為班組長按照班組工作提供極大的便利,緩解班組長的工作壓力,充分掌握班組成員的工作情況,并且還可以不斷提高班組日常管理和月度考核的實時性與時效性,對于班組生產績效管理中存在的差距,通過信息化可以及時予以調整,促進生產工作的順利進行。
此外,還可以與變化明顯的客戶需求相符合。企業戰略執行過程中,績效管理是極其重要的一個方面,匯集了企業經營方法和管理思想,在企業管理思想出現變化以后,績效管理信息化系統可以與變化莫測的客戶需求相適應,這也同樣適用于績效管理制度的調整。
(四)合理設計考評指標
一般來說,不同層次的工作目標和崗位要求是不同的,比如對于專業技術人員和基層員工等,而且在技能、工作態度以及經驗等方面也是不相同的,所以其評價要素也存在著一定的差異。要想確保考核標準的科學性與有效性,在確定考核標準過程中,必須要高度重視員工的績效考核指標,要加強與各個成績管理者和員工之間的溝通,制定出最為真實的工作職位說明書,進而引導員工明確工作流程和職責。不同崗位和職責所對應的工作職位說明書也是不同的,進而也影響著績效考核指標,必須要加強對績效考核指標的有效控制,確定關鍵績效指標,并盡可能實現量化。
(五)加強績效溝通,全面評價員工績效
1.要想將績效管理落實到位,績效溝通發揮的作用不可小覷,涉及到績效管理的方方面面。所以要加強考核雙方持續動態的溝通,將考核作用充分發揮出來。通過領導和員工之間的績效溝通,可以充分了解部屬績效表現情況,并創造出良好的溝通機會。同時,要結合績效評估結果,雙方要制定可行的工作計劃和績效目標。
同時,企業內部各個部門之間要保持密切的交流和配合,將班組方面的監督考核落實下去,確保考評數據的真實性與可靠性。尤其是人事部門和生產部門,通過相互交流,可以精簡班組的考核指標,簡化班組績效考核工作,從而確保班組成員保證較高的工作積極性與主動性。
2.要對考核范圍進行合理確定,實現對員工績效的全面評價。在考核內容和考核標準中,要貫徹落實好考核的公正性和客觀性。在考核范圍中,要對員工、業績以及素質等方面進行考核,要對電量、電費回收情況等進行考核,還要做到職工服務水平的考核工作。
三、結束語
總之,加強生產班組績效管理是至關重要的,可以不斷提高供電企業的經濟效益和社會效益,促進企業各項生產經營工作的順利開展,從而確保企業工作績效水平的穩步提升。
【參考文獻】
[1]田武濤,李逸群,王興勝.績效管理在地市供電企業班組中的研究與應用[J].人才資源開發,2016(14):157.