“互聯網+”背景下電子發票對企業財務工作的影響

王琛

摘 要：國家在2015年提出“互聯網+”計劃方案，稅務系統“互聯網+稅務”的行動順勢展開。電子發票成為了“互聯網+稅務”環境下的產物。它作為信息時代的產物，依托互聯網，為財稅工作帶來了巨大的沖擊和影響，倒逼外幣業務在支付領域的創新革命，同時也促進了集團企業財務中心的建設。本文從電子發票的基本發展情況入手，提出實現基于“互聯網+”環境下電子發票財務工作創新路徑，并分析電子發票在財務工作中存在的問題并提出建議對策。

關鍵詞：電子發票 財務工作影響

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）05（c）-025-02

1 電子發票發展情況

1.1 國際電子發票的發展情況

在全球經濟飛速發展的21世紀，電子商務得到了迅猛的發展，美國、歐盟等發達國家，墨西哥、巴西等發展中國家，以及中國的臺灣地區都在推廣和使用電子發票。2012年，歐洲的消費群體電子發票年均增長量達到了25%。政府部門和工商業的電子發票增長量達到了30%。在北美的電子發票市場年均增長率也高達23%～25%。在亞太地區和非洲地區的電子發票市場中，新加坡、韓國、澳大利亞、新西蘭和南非率先開始使用電子發票。預計2020年，電子發票將超過60%，紙質發票將下降至10%左右的水平。

1.2 國內電子發票的發展情況

借鑒于國外電子發票的成功經驗，我國目前也正在推廣電子發票。2015年8月1日，北京、上海、浙江和深圳開展了電子發票系統試點工作；2015年11月26日，國家稅務總局發布了《關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》，決定自2015年12月1日起，在全國范圍推行； 電子發票依托于互聯網，降低了企業的運營成本，開票便利、查詢方便、平臺共享，推動了財務工作的科學發展。

2 電子發票對財務工作的影響

2.1 降低企業經營成本

企業在取得開具發票資格的同時，需要配備專用電腦、稅控機、打印機及紙質發票，還需要日常的維護，電子發票通過在線完成電子發票的領用和開具，降低了企業開具發票的成本。

2.2 改進了財務工作流程

企業可以通過優化崗位、推進信息化建設，實現發票自動開具，大大提高企業的辦事效率；實現了美金電子發票的支付。在中國，美金的支付一直受到外匯管理局的嚴格控制，支付美金需要提供發票的購付匯聯、協議及銀行的各項單據等。電子發票的產生倒逼美金支付業務的革命性創新，目前國內實現了用電子發票實現美金支付。該業務的推出，使美金支付不再需要紙質發票，銀行通過與電子發票第三方平臺開票端的連接，實現了電子發票的自動比對，極大地提高了工作效率及核對的正確率。同時，電子發票第三方平臺經過資質申請，實現了美金業務在開票端的網上支付，方便快捷。

2.3 優化辦稅效率

我國傳統上是以票控稅，稅務機關可以實時接收發票開具數據，開具紙質發票財務人員需對增值稅銷項進行抄錄、進項進行抵扣，還需要去大廳繳銷、申領發票，申領后還需要讀取到開票軟件中。采用電子發票，可以從以票控稅升級到信息管稅，實現網絡平臺申請、購領及報送及查詢，不但方便快捷而且數據的準確性也會大大提高。

2.4 推動了會計檔案電子化進程

隨著互聯網、大數據、云計算等新技術的不斷出現和成熟，在稅務推出“互聯網+稅務”的同時，財政部、國家檔案局也對原財會字[1998]32號《會計檔案管理辦法》進行了修訂，新《管理辦法》在電子會計檔案的法律效力方面做了肯定，電子會計憑證從獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等各個過程均可以實現電子化管理。電子發票推進了電子會計檔案的進程，同時也將推動會計數據平臺的建設，使會計數據得到了更深層次的歸集和分析，為集團企業的財務中心建設、企業內部決策提供了更有力的支持。

2.5 解決了發票報銷的難題，杜絕了假發票帶來的稅務風險

電子發票嵌入業務時點，可以保證在業務發生時即可取得發票，解決了發票開具及時性的問題，而且通過該環節，企業可對當期開具的所有發票進行歸集，保證了財務核算的真實性及準確性，避免了以往由于紙質發票傳遞不及時及開具不及時造成的入賬延遲，也不在需要對發票真偽進行查驗，杜絕了財務及稅務風險。

3 基于“互聯網+”環境下電子發票財務工作創新路徑

3.1 改進財務工作流程

電子發票在業務完成時生成，通過電子發票平臺，企業可以對接內部的ERP等大數據系統，改造原有的財務核算環節，將電子發票所獲得的信息對接業務接口，實現會計從核算會計到管理會計的轉變。

3.2 確保財務信息安全，做好電子發票安全防范

電子發票的推行，對于財務信息安全提出了更高的要求。企業要根據實際情況切實做好網絡安全、系統安全及軟件安全等核心技術的安全保障工作。新實施的《會計檔案管理辦理》也對網絡信息安全作出了明確的要求。企業要有必要手段防止電子信息被篡改、盜取的可能性。

3.3 提高財務人員的素質

隨著“互聯網+”的推行，財務人員的工作方式已經從傳統意義上的手工帳薄記賬到軟件帳薄記賬到完全實行電子化記賬模式，單純的記賬財務已不能適應社會發展的需要，需要財務人員掌握更多的知識體系，轉變思維，實現記賬會計到管理會計的轉變。

4 “互聯網+”環境下電子發票在財務工作當中存在的難題

電子發票具備了規范、平臺統一、便于監管的特性以及無紙化、低耗能、易查詢、易保存、易傳遞、易查驗等諸多優點，其推廣將大幅節省開票業務的發票管理成本，降低發票管理的風險。提升消費者的發票管理體驗，不用擔心假票、丟票。稅務部門易可及時掌握納稅人的開票信息，便于現代化的信息保存和數據管理。但從當前電子發票推廣情況來看，仍存在很多問題。

（1）適用范圍較窄。營改增，加大了稅收風險，可能涉及刑事責任。目前，我國僅有普通發票在推行電子發票，其他發票仍使用紙質發票。通過認證抵扣等方式對發票進行確認。

（2）各地信息化程度差異大。各地雖然都在推廣電子發票，但是電子發票的認知度不高，尤其在偏遠及落后地區，信息化水平比較低，造成了電子發票難以推廣下去。

（3）支付受限。由于外幣支付受外管局嚴格控制，銀行付匯時需要提供購付匯聯等資料。就目前了解情況來看，除山東地區的青島和煙臺中國銀行接收電子發票付匯外，其他地區均暫不接受電子發票支付美金。

（4）沒有嚴密的監管體系。目前電子發票平臺涉及多方，與稅局的信息數據不能同步，導致接受電子發票的企業不能及時的對信息進行核對，且由于電子發票可重復打印，也會對企業信息的核對造成困難，不能識別其唯一性。

5 對電子發票在財務工作中發展的建議

電子發票的發展對企業乃至整個社會的發展都有著極為重要的意義，需要推動技術方案的完善，通過互聯網和云計算等技術手段的發展，將電子發票推廣到全行業范圍，同時將增值稅專用發票納入電子發票的范圍內，擴大電子發票的使用面。通過全國統一標準、統一平臺以及軟件和硬件系統的升級實現完善監管體系。進而，各企業也能通過一個全國統一的電子發票系統與自身的ERP系統+銀聯系統+稅控系統等各系統的對接，實現從開票到報銷到付款到憑證生成，從進項到應付結算到憑證生成，從銷項到應收結算到核銷清賬等業務的全稱系統自動化處理。未來，財務憑據的無紙化將成為綠色經濟時代的不可或缺的權益保障和支撐要素，財務中心的建設也將成為企業在共享經濟的市場競爭環境中持續發力的不可替代的高效運營管理工具。通過電子發票的全面運用，打通支付環節，聯通企業，為企業實現財務共享中心打造一個堅實的基礎，也將會推動整個社會的前進與發展。

6 結語

隨著信息時代的飛速發展，電子發票終將會替代紙質發票，成為財務核算領域的主導者，財務精細化、智能化核算也必將得到長遠的發展。這就要求財務人員要不斷的提高自身專業素養，在接受和適應新事物的同時，著眼于改進工作方法，改造工作流程，勇于創新和探索，在“互聯網+”外力的推動下，財務工作將取得新的成就。在國家“互聯網+”計劃方案之下，相信整個社會將步入制度化和效能化的軌道，財務工作的“互聯網+”計劃則更加任重而道遠。

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