會計信息化對會計實務的影響及對策分析

成珊

摘 要：隨著大數據的來臨，信息產業迎來了又一次的技術變革，跨國企業的財務共享中心，ERP等得到了廣泛而縱深的發展，會計信息化進程又向前邁進了一步。對于大中型企業而言，會計信息化是勢在必行。同時對于大多數小企業、微型企業來說，會計信息化還停留在會計電算化階段，作為企業領導及廣大財務人員對于會計信息化現狀要有一個清醒的認識，正確對待。企業要發展，會計信息化要跟上。我國現階段會計信息化處于發展階段，還未有一個標準、成熟化的模式。在現實會計實務中會面臨著一系列的問題，本文將從會計信息化含義入手，就其作用，實務中遇到的問題進行分析探討。

關鍵詞：會計信息化 會計實務 財務處理

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）05（c）-106-02

21世紀是信息時代，信息化是當今時代發展的大趨勢，代表著先進生產力。會計信息化作為企業信息化的一個重要核心部分，價值凸顯。如何結合自身企業特點，建立有效的會計信息系統，是企業會計的基礎工作之一，利用先進的會計信息化系統，服務于企業，解決會計實務問題具有現實的意義。本文將從會計信息化含義入手，就實務中面臨的問題進行分析探討，并提出一些改進措施，以供參考。

1 會計信息化的含義與作用

會計信息化是會計與信息技術相結合的產物，是指企業運用計算機、網絡通信等現代信息技術進行會計核算，為企業經營決策提供有用的財務信息的過程。會計信息化包括財務會計和管理會計的全面信息化，財務會計是基礎，管理會計是目的。傳統的會計主要指會計核算，會計信息化包括會計核算、會計實務、會計教育和會計管理等更廣泛、更深層次的內容。會計電算化不等同于會計信息化，它們雖然都是以運用電子計算機為主，但會計電算化主要的目的是代替手工做賬，會計信息化在模擬手工做賬基礎上，運用現代信息技術與網絡技術進行會計的監督管理，為企業決策提供有用的會計信息。會計信息化的功能范圍更全面，不僅是會計核算，還包括會計監督的控制、會計預測和決策、具有人機相互作用的智能型系統。體現在例如既可按月、季、年來提供會計信息，也可隨機快速地生成需要的會計信息；既可提供歷史信息，也可提供當前信息及未來預測數據等。

會計電算化僅是財務部門使用的封閉獨立系統，而會計信息化則與采購、生產、銷售等其他部門相整合的信息系統。會計電算化取代傳統手工記賬，會計信息化兼并會計電算化是會計發展的歷程。會計電算化是會計信息化的基礎，會計信息化是會計電算化的發展方向。會計信息化是會計發展的必然趨勢。現代企業外部環境復雜多變，全球經濟風起云涌，信息瞬息萬變，信息時代的來臨，要求企業對自身的經營管理活動了如指掌，又能對外部信息審時度勢及時運用。會計信息系統作為管理信息系統的一部分，在會計管理與會計決策中發揮越來越重要的作用。會計信息化最終服務于會計實務。

2 會計信息化面臨的實務問題

2.1 企業對會計信息化的重要性認識不足，缺乏復合型的高素質財務人才

目前，部分企業管理者以及財務人員對實現會計信息化，僅認為是讓手工記賬改變為計算機記賬，減輕了工作量，提高了工作效率，而未認識到這只是會計信息化最基礎功能之一，會計信息化不僅為會計核算服務，將更好的為會計管理與會計決策提供信息支持。企業缺乏高素質的財務人員，也影響到本企業會計信息化的進程。據《2015中國企業會計信息化應用調查》提供數據顯示，很多企業對于會計信息化認識不足，會計信息化38.71%的企業負責人一般了解，49.19%的財務人員中是一般了解，15%的財務人員不知道《會計信息化工作規范》，信息化投入不足，缺乏專業信息化人才。

2.2 會計信息化程度不高

長期以來，會計信息一直被企業作為“商業機密”加以保護，對其信息的披露特別是非上市公司，有一定的限制。會計信息系統的操作和運用大都由財務部門管控，往往是一個獨立的系統，僅僅是會計電算化，還未進入會計信息化系統，與企業外部和企業內部其他部門缺乏緊密的聯系，影響信息的及時傳遞與有效性。據《2015中國企業會計信息化應用調查》提供數據顯示，企業中已實施會計核算信息化和財務管理信息化分別占比62.88%和41.77%，會計信息化需加強。在采用信息技術的會計工作領域方面：總賬核算和報表編制分別占90.96%和88.42%，數據分析與決策和內部控制分別占35.55%和32.52%，在管理會計方面的會計信息化程度明顯滯后。

2.3 會計軟件不能全面滿足會計實務的要求

隨著企業形態及實際需要，有些會計軟件不能滿足實際工作需要。對于中小型企業來說，相對應選擇的財務軟件不多，大集團式的成本高，小企業式的不能滿足需要，對購入的財務軟件需進行二次開發，軟件缺乏通用性與實用性，而且軟件的兼容性較差，會計系統不能與企業管理的其他子系統相融合，無法進行數據的交換和信息共享，信息孤島難以削除，沒有形成開放式的會計信息系統。

2.4 財務信息的安全性亟待解決

會計信息化平臺是以計算機、網絡及電子商務等現代信息技術為媒介搭建的，除實力雄厚的大企業有自身強勁的網絡安保措施，普通的企事業單位大多依托互聯網進行數據的更新和共享，使用開放式的TCP/IP協議，其本身存在偵聽、試探等安全隱患，防范網絡安全，數據丟失及黑客入侵等都是我們需警惕的安全問題。

3 企業發展會計信息化的對策

3.1 正確對待會計信息化，加強財務人員培訓，與時俱進

在當今信息時代，會計信息化是未來會計的發展趨勢，它的重要性毋庸置疑，企業應根據自身的發展來開展會計信息化。會計信息化是企業信息化建設的重要組成部分。在實務中我們看到更多的核算會計，管理會計信息化發展不夠，合理利用現有財務信息為管理會計提供數據支持是財務人員應加強學習的技能。企業財務人員能從日常簡單、重復、紛雜的核算工作中解放出來，及時為管理者提供所需要的會計信息，能夠通過分析會計信息察覺到企業經營的問題，及時解決。財務人員不僅僅是傳統的賬務處理，我們運用會計電算化提高工作量，結合會計信息化打通企業內外部環境，為企業管理與決策提供有效的會計信息支持這是會計信息化的目的。企業決策者應加強思想認識，更新觀念，工欲善其事，必先利其器，在信息時代，配套的會計信息系統，對實務工作重要性顯而易見。會計信息化不僅能夠減輕會計人員的工作量，還能更好地降低企業運營成本，提高經濟效益，為企業決策服務。只有領導認識提高了，才能從上至下積極而主動做好會計信息化工作。

3.2 加強企業會計信息化建設，提高企業競爭力

如何加強企業會計信息化建設，需要從以下兩方面入手。一是深化會計電算化，即是發展會計信息化。首先應加強會計信息化制度的建設。電算化會計讓我們從傳統手工會計解放出來，建立健全的崗位責任制和授權審批制度是進行會計信息化的基礎，在實務中現實意義明顯。例如使用授權實行“分級管理，全面監控”的管理原則。集團公司對二級單位的使用進行授權和監督管理，二級單位對三級單位的使用進行授權和監督管理，依此類推；集團公司同時可對集團各成員單位的授權和使用情況進行全面的監控，集團各成員單位應當對本單位系統管理員人選及日常使用負責。其次是加強管理會計的建設。調查顯示，我國的會計信息化中財務會計的核算、報表編制相應比較完善，但預算管理、數據分析與決策、內部控制等管理會計方面較薄弱，需從人才與軟件兩方面著手進行建設。培養會計信息化專用人才，開發與企業相融合的會計信息系統，特別體現在預算，決策，內控等管理會計領域的有用財務信息。二是企業信息化建設促進會計信息化的發展。企業信息化也是通過現代信息技術實現計劃、財務、人事、物資、辦公等主面的管理自動化過程。企業信息化為會計信息化的管理會計方面提供廣闊的空間，為財務決策提供更有利的信息支持，同時會計信息化提供事前、事中、事后的多方位的實時動態，為企業的預測和決策提供財務支持。會計信息化是企業信息化的一個重要分支，兩者之間是相輔相成的關系。

3.3 合理采用合適的會計軟件，服務于會計實務

在購置財務軟件時，應綜合考慮軟件的適用性與完善性，通過自身企業特點，與開發商溝通，再進行軟件的個性化選擇。同時企業應加強對軟件運行環境的考慮，改善和凈化網絡和系統環境，強化會計軟件的運行能力和適應能力。

3.4 加強財務信息的安全性，嚴格劃分使用權限，加強內控管理

財務信息的安全性對會計信息化的重要性毋庸置疑，它影響到財務信息的真實與完整。企業可以從以下方面加強財務信息安全性建設：一是制定財務軟件管理制度和系統各模塊子系統的具體操作規范；二是建立完善的授權使用制度，不同使用人不同的使用范圍。加強單位授權與人員授權的管理，特別是系統管理員的管理；三是建立財務軟件數據定期備份制度，包括備份的范圍、頻率、方法、責任人、存放地點、有效性檢查等內容；四是安裝系統防火墻，對會計信息進行專門加密等，防范網絡安全。條件許可的集團公司可建立公司的局域網來加強網絡風險的防范。

參考文獻

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