淺析企業成本控制問題與對策

楊展

摘 要：良好的成本控制可以降低產品成本，提高市場競爭能力，促進企業改善經營管理，維持企業的持續發展。本文在界定成本控制的概念和內容構成基礎上，深入探討了當前企業成本控制現狀及存在的問題，并針對性地提出了企業加強成本控制的對策建議，指出企業應加強成本觀念，采用合理的成本控制方法制定成本控制體系，助力企業發展。

關鍵詞：企業 成本控制 成本費用

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）03（c）-081-02

成本控制是企業控制生產和經營各個方面耗費的過程，在這當中，無論支出的成本金額大小如何，都應該有控制意識，從這項成本該不該發生和支出金額能否繼續降低兩方面考慮。成本控制是企業生存的保障，是企業管理活動中很重要的一部分，也是企業核心競爭力的重要體現，直接關系到企業的經營成果和經濟效益的好壞。尤其是在電商迅速崛起、產品價格競爭日趨激烈的今天，實體企業的制造成本面臨巨大壓力。成本控制直接影響企業的經營規劃，對企業的發展戰略決策有著深遠的意義。

1 成本控制的概念界定和內容構成

成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本目標，成本控制主體（比如一個產品的生產線或一個費用中心）在它們可控制的成本范圍內，在各種成本費用發生以前，對影響成本費用的有關因素采取預防和調節措施，保證成本目標實現的管理行為。成本控制的內容包括事先控制（前饋控制）、事中控制（過程控制）和事后控制（后饋控制）。

在會計核算和報告體系中，廣義的成本主要分產品成本、期間費用兩大類型。因為這兩類成本在提高企業競爭力方面都有著重要的作用，不可忽視任何一項，故本文針對廣義的成本概念展開討論。成本控制即指企業為減少這兩種類型的成本費用支出所制定的相關制度或措施。

產品成本是指針對某一特定的產品對象而發生的直接制造成本（如直接材料、直接人工等）、間接制造成本（也稱制造費用，包括車間管理發生的人工成本、其他資源耗費等）。

期間費用則是指沒有確指到具體產品成本對象中的非制造成本，包括銷售費用（如產品運輸費用、銷售人員工資、營銷推廣費用、售后服務費用等）、管理費用（如管理人員工資、行政辦公費用等）、財務費用（如利息支出、匯兌損失、相關手續費等）。從本質上看，期間費用的分類標志是功能或職能導向的，它要求企業不同職能部門、不同人員承擔著不同的成本責任。

產品成本和期間費用都是企業資源的耗費，最終都要用企業出售產品或提供服務所取得的收入來補償。只是產品成本要等到產品銷售后方可計入當期損益，而期間費用在發生當期即計入當期損益。

從以上內容看出，管理者應當認識到在成本控制中不僅要重視生產過程中產品成本的控制，同樣要控制期間費用的支出，不可厚此薄彼，否則成本控制的工作效果會大打折扣。

2 當前企業成本控制現狀及存在的問題

當前，隨著互聯網經濟的影響逐漸擴大和深遠，我國的實體經濟受到了不同程度的沖擊。在這樣的大環境下，積極開展成本控制管理是提高企業經濟效益的主要途徑。而成本控制是這項管理活動的關鍵內容。目前我國企業的成本控制現狀并不樂觀，暴露出一些新的問題，具體主要表現在以下幾個方面。

2.1 企業員工成本控制意識較弱，缺乏主人翁精神

成本意識是推動成本管理的前提。近幾年來，我國企業最低工資標準不斷上調，企業的職工薪酬支出不斷增加。另外，我國持續的經濟發展受到自然資源和能源有限的嚴重制約，因此企業的生產原料（或服務）的采購成本是逐漸增加的。這兩個不可扭轉的因素導致企業的成本費用不斷增加，與此相對應的，企業為了生存，就要降低其他的成本支出，保持一定的利潤空間。但從實際情況來看，大多數現代企業管理人員沒有意識到建立系統化、全員參與的成本控制體系的重要性和必要性。比如，在企業內部普遍存在的長明燈、長流水浪費現象，員工會認為浪費的不是自己的錢，與自己不相關。類似這種現象不是技術方法上存在難題，而是沒有在職工中形成成本控制的意識。因此有一句話“把簡單的事做對，就是不簡單”來形容員工意識的重要性。

2.2 缺乏戰略管理思維，局限于生產加工過程

不重視產品投產前的成本控制，即事前控制，只關注成本的事中控制，且事后算帳。這種現象主要存在一些生產流程和工藝較復雜的制造企業。比如管理者對采購原料和能源的節約或工時的節約很重視，且在期末進行成本分析時只是對成本的增減變化和計劃完成情況進行表面的分析，并不深入探究形成的原因，不能真正達到成本控制的目的。實際上，對正確項目的投資及適當的生產規模、選擇正確的廠址、科學的生產技術流程、合理的產品功能設計等才是影響后續成本的關鍵因素。如果這些事前控制做不好，沒有系統的考慮和規劃，在項目投產后，事中控制做的再到位，也是舍本逐末的做法，最終只能在某一環節上對成本總額做一些彌補，卻無法根本改變總成本居高不下、難以控制的事實。

2.3 成本控制采用傳統方法，不能達到應有的實施效果

目前，我國企業采用的成本控制方法大多還是根據有關規章、制度或全面預算來進行預測、管理和分析。在有關成本費用的數據統計方面主要依靠財務部門。而財務部門往往按會計分期進行統計（，按月、季度或年度）這時財務部門會組織相關人員進行存貨盤點、出具相關產品生產成本報表或費用報表，再與預算的數據進行比較，根據差異再分析差距，尋找原因。這種事后才進行的成本控制，往往缺乏可參考性和預測性，錯過了最佳的調整時間。2010年以來，財政部聯合相關部門制定和完善了內部控制制度，目的就是為企業營造一個良好的經營環境，疏通和規范相關部門之間業務的操作流程，降低因內部流程不合理而作弊損害企業利益的風險，并提高運營效率，最終達到成本降低的目的。

2.4 成本控制的模式過于僵化

許多企業存在這樣的現象，成本控制的模式一經確定，在后來的運營過程中，則一成不變的執行。現實中，企業的經營環境是在不斷變化的，甚至是瞬息萬變，所以企業的成本管理也要相應作出調整以適應新的情況。僵化的執行固有模式在環境發生變化的情況下，嚴重制約了企業獲得競爭優勢的機會。

3 加強企業成本控制的對策建議

3.1 建立完善獎懲機制，提高全體員工參與成本控制的意識和參與程度

由于員工認為企業浪費的資源，是不用自己來買單的，而是由企業來付賬的，有“事不關己，高高掛起”的心態。正因如此，企業在成本控制過程中一方面要完善激勵制度，把節約的成本利益讓員工分享一部分，使員工感到能從成本控制中獲得利益上的滿足；另一方面，企業還要制定和完善成本責任制度，讓每一位員工都對他在成本控制過程中的每一分錢投入的效果負責任，如果這一分錢投入了沒有產出，那浪費的這一分錢就要由他來負責任。這主要是讓員工懂得用盡量少的投入生產出更多社會需要的產品，用最少的投入取得最大的利潤。只有這樣，才能實現企業增效，個人增收。

就企業各部門來講，同樣要各部門積極參與，生產部門要為降低生產成本而采取成本控制措施，后勤管理部門也要為降低企業的費用支出而參與成本控制過程，而不是與己無關。

在成本控制工作中，企業的管理都要圍繞投入、產出來安排。企業負責任人是成本控制的第一責任人，要提高自身的管理水平和能力，充分認識到成本控制工作對企業發展的重要性。帶領全體職工參與成本控制工作，形成從上到下全員參與的局面，才能取得良好的效果。

3.2 轉變觀念，事前、事中和事后都要重視成本控制

成本控制要全過程的控制。在項目的籌劃和建設期，就要開始重視成本控制。包括廠址的選擇、廠房基建、購買設備等初期工作開始就要有成本控制的思路。比如在選擇籌資方案時也要優選能滿足企業資金需求且資金成本最低的方案。總之應該選擇預計使生產成本盡可能低的方案，比如低于同行業平均成本的方案來實施，這樣就為以后產品投產后的事中控制打好基礎，使產品成本在同行業成本領先的路上先人一步。

在產品投產后，企業不僅要控制材料采購，期間費用支出等常規的成本費用支出，還要將不同部門劃分為經濟責任中心，激勵他們持續不斷地對老產品工藝進行改進，根據市場需要對老產品進行改造，才能保持企業整體的成本優勢。

在產品市場的成熟期，對產品生產成本要采用標準生產成本進行控制。設置各項成本因素差異臺帳，對生產過程中的投入隨時記錄，對差異及時分析并反饋給該成本項目的負責人，把成本核算和成本控制融合在一起。成本控制是一個連續的、環環相扣的管理過程，只有做到了全過程的控制，才能收到最好的效果。

3.3 采用先進的、科學的成本控制方法

財務部門的傳統工作是進行會計核算，但在當前會計核算以財務軟件為主的情況下，財務人員應從以會計核算為主轉為以財務管理為主，利用其專業知識優勢為企業成本控制決策提供依據。比如在制定應收賬款的信用政策時，根據銷售部門提供的不同方案給出一個機會成本較低的最佳方案；在支付采購費用時，選擇應付票據或合適的付款方式，在不影響企業信譽的情況下延長支付時間，保持現金流動性不受影響等。

建立成本控制的歸口、分級負責制度。這種制度下，各相關部門分別承擔一定的責任。比如生產部門負責按時保質保量完成產量任務；物資采購部門負責確定物資最佳儲備量，節約采購成本和保管費用；人力資源部門合理安排人員崗位，提高工時利用率和勞動效率；其他部門負責與本部門相關工作，提高工作效率，同時減少費用支出。只要各個部門的成本控制目標完成，那么整個企業的成本控制工作一定會圓滿完成。

3.4 成本控制的具體方法要適應當前的環境

成本問題作為企業生存面臨的幾大問題之一，是隨著企業內部環境和外部環境諸多因素的變化而變化的，解決對策也要相應改變以適應不同的形勢。因此，必須在企業不同的發展階段，針對不同的情況，積極主動地采取相應的措施來控制成本支出，以降低企業成本，提高企業競爭力。

商場如戰場，在當前激烈競爭的市場上，企業想要生存并獲得好的發展，就必須重視成本控制。隨著大型企業集團和跨國公司的增多，對成本控制系統的有效性、可靠性有了新的要求，這就促使企業要不斷更新舊觀念，探索新途徑，控制不必要的成本費用支出。只有這樣才能在商業戰場中戰勝其他企業，立于不敗之地。

綜上所述，成本控制是關乎企業生存發展的關鍵環節，也是現代企業降本增效，提升企業管理水平的必經之路。成本控制是一個全面的、系統的需要全員參與的協同建設的管理過程，需要各個部門的精誠合作才能完成。企業在實施成本控制管理過程中，要充分考慮自身的運營需求，并結合實際情況制定成本控制目標，提升成本控制能力，提高企業核心競爭力。

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