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財務共享服務模式下企業集團營運資金管理的思考

2018-09-10 20:44:53韓連華
中國商論 2018年25期
關鍵詞:企業集團管理措施

韓連華

摘 要:在財務共享模式之下,企業集團應針對運營資金進行科學合理的管理,編制完善的計劃方案,在全面研究與分析財務共享模式的情況下,針對企業集團營運資金管理問題進行合理的分析,在科學管理中提升各方面營運資金管理工作效率與水平,促進企業集團營運資金的合理管理與維護,為其持續發展夯實基礎。

關鍵詞:財務共享服務模式 企業集團 營運資金 管理措施

中圖分類號:F406.71 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)09(a)-119-02

對于企業集團營運資金管理工作而言,為了符合當前的財務共享服務模式發展需求,在實際改革與管理的過程中,應創建嚴格的管理機制,完善管理流程,預防財務工作核心價值流失現象,在財務資源相互整合的情況下,充分發揮先進運營管理方式的積極作用,促進企業集團的長遠發展與進步。

1 財務共享服務模式之下的企業集團營運資金管理概述

財務共享服務模式來源于20世紀80年代,可針對稀缺資源進行合理配置,提升資源利用率,科學進行附加值較低業務單元的財務資源整合活動,促進企業財務管理工作統一化與規范化的發展。使用合理的整合方法進行財務資源的集中處理,提升財務工作附加值,在節約成本的情況下提高工作效率。

而財務共享服務模式的服務載體就是財務工作,屬于作業管理體系,主要按照統一的標準進行業務單元整合,實現財務工作的重組與改革,簡言之就是整合、集中的進行分散財務單元管控,設立專業化的財務共享中心,統一進行分散財務業務的處理,在一定程度上能夠降低發展成本,提升客戶滿意度,保證財務管理工作效率。通常情況下,財務共享服務模式被應用在大型企業或是跨國企業中,可充分發揮規模化的發展優勢,形成良好的財務共享機制,提升工作成效。通常情況下,財務共享服務模式特點表現為以下幾個方面。

1.1 服務較為廣泛

在傳統財務管理工作中,財務部門屬于事務管理機構,而在新型財務服務模式中,財務共享中心所提供的服務,會向內部企業提供財務服務,將協議作為基本內容,科學開展收費工作,并結合具體的資金管理特點與要求開展管控活動,以免影響各方面工作效率與水平。

1.2 技術較為集中

在財務共享服務模式實際運行的過程中,需將財務共享中心作為工作載體,完善信息系統,保證其運行高效性,在一定程度上能夠合理收集與保存數據信息,提升整體數據的完整性。同時還能創建合理化的共享模式,統一進行管理與控制活動,遵循簡易性的操作原則,確保每項工作的優化實施,提升資源配置效率,降低整體工作成本。

1.3 具有規模小的特點

財務共享模式可以應用在大型企業或是跨國企業中開展管理工作,具有一定的規模性,能夠充分發揮規模優勢,并促進分散資源的合理整合,提升資源利用效率,滿足當前的長遠發展需求。

1.4 統一收支的特點分析

在財務共享服務模式中,可針對各類成員單位的資金收支情況進行統一分析,集中開展管理工作。在財務共享中心的支持下,形成企業集團內部的總體賬戶,轉變以往成員單位單獨設立賬戶的發展模式,在一定程度上能夠促進資金收支活動的科學管理,在財務共享服務模式中,統一進行賬戶的操作管理。此類管理模式在應用的過程中,可提升工作效率與水平,促進企業集團在運營期間進行資源調配與處理,但是會導致下屬成員單位的資金調配權利被剝奪,不利于長遠發展,因此,需進行各方面分析與研究,編制完善的計劃方案。

1.5 結算中心方面的模式分析

在統一收支模式的支持下,結算中心模式允許企業集團下屬成員單位可設獨立賬戶,能夠自主進行資金收支處理。但是,在籌資與投資方面,需要財務服務中心進行處理,針對結算業務進行科學化與合理化的改革,并形成經營資金活動的監督管理體系,在下屬成員單位資金調配的情況下,提升下屬成員單位積極性。

1.6 資金池相關模式分析

對于此類模式而言,主要是在財務共享服務的過程中,為集團設立總賬戶,并結合具體的情況下進行分析與調查,為下屬單位設立分賬戶。共享中心可以使用銀行系統,針對子賬戶進行實時性的監督與管理,開展內部協調與配合工作,實現余額管理工作目的。同時,還能針對資金的閑余情況進行仔細研究與分析,統一進行投資管理與協調,在提升資金使用量的情況下,降低綜合成本,增強各方面工作效果,為其后續發展夯實基礎。

2 財務共享服務模式在企業集團運營資金管理中的問題

2.1 管理流程不完善

對于財務共享服務模式而言,在企業集團運營資金管理的過程中,未能創建完善的流程體系,無法進行資源的集中管理與維護,沒有實現財務流程的再造與改革,經常會出現操作規范性問題與管理嚴格性問題,難以提升資金資源的管控效率與水平,甚至對其長遠發展與進步造成影響。

2.2 財務管理缺乏核心價值

對于財務共享服務模式而言,在企業集團運營資金管理方面,未能充分發揮財務管理的核心價值,難以形成良好的資源整合機制。通常情況下,財務共享服務中,只重視電子技術與互聯網技術的應用,未能保證財務管理工作的科學性與合理性,甚至會引發嚴重問題,無法滿足當前的時代發展需求。同時,工作人員缺乏正確觀念與意識,沒有創建風險管理機制,難以針對資產進行科學化與合理化的處理,經常會導致資金管理陷入困境。另外,在財務管理前未能形成價值管理機制,經常會出現核心價值流失的問題,難以滿足當前發展需求。

3 財務共享服務模式在企業集團營運資金管理中的應用措施

在企業集團營運資金管理的過程中,需合理使用財務共享服務模式,編制完善的計劃方案,在科學研究與管控的情況下,及時發現其中存在的問題,采取合理化的措施進行資金管理,促進各方面工作的穩定落實,具體應用措施包括以下幾點。

3.1 創建財務共享的資金管理模式

在時代變革的背景下,互聯網信息技術受到廣泛應用,形成了良好的發展模式,為了解企業集團化運營資金管理問題,應針對矛盾進行合理的分析,并明確管理級別與管理鏈條的實際情況,創建財務共享服務模式。在此期間,應建立財務共享服務中心,促進企業集團內部各個部門工作的合理實施,針對流程進行改造,整合成為全新的管理機構,借助信息系統與組織結構優化方式,降低工作成本,改善服務內容,并轉變服務目的。對于財務共享服務模式而言,應與資金管理結合在一起,創建規范化與信息化的管理體系,彌補企業集團傳統運營資金管理不足,在科學分析與協調的情況下,創建現代化與先進性的工作機制。

3.2 積極創建資金集中管理的網絡平臺

對于企業集團的運營資金而言,在實際管理的過程中,應直接反映流動資產與負債情況,并合理使用運營資金。因此,在財務共享服務模式應用的過程中,為了針對資金進行合理的處理,提升資金管理效率與質量,應創建專業化的網絡平臺,集中開展現金流與其他資金的管理工作。對于網絡平臺而言,應統一規范標準,實現資金的匯總與分配目的,提升企業集團負債水平的控制效果,保證運營資金的平衡處理[1]。

3.3 制定統一的管理制度

財務共享服務模式應用的過程中,需開展企業集團運營資金的統一集中管理活動,提升資金使用效率與水平,降低綜合成本。然而,在集中管理的過程中經常會出現較高的風險問題,嚴重影響企業集團運營資金的管理效果,不能保證各方面工作可靠性與有效性。因此,企業集團應制定統一的管理制度,加大風險管控力度,在統一制度的約束之下,規范運營資金收支管理行為,提升內部借款管控效果,滿足標準與利率的協調要求,在規范資金預算與分配行為的情況下,更好的完成財務管理任務。同時,在工作中需對下屬成員單位提出財務共享服務中的資金管理規定,統一管理要求與內容,并加大執行與監督力度,降低資金管理風險率[2]。

3.4 完善監督體系

對于企業集團運營資金的財務共享服務模式而言,在實際應用期間,應合理開展監督工作,完善監督體系,促進企業集團的長遠發展。一方面,應制定完善的戰略方案,通過合理決策方式開展監督活動,并科學執行監督制度,確保資金管理工作符合要求。對于財務管理監督機制而言,應提升監督工作的權威性與可靠性,樹立正確觀念,成立專業化的小組負責進行內部控制,領導人員也要參與到內部協調與監督活動中。另一方面,在財務管理監督期間,需階段性的改革監督體系,完善整體工作模式與內容,在合理進行監督管控的情況下,實現現代化的監督管理工作目的。同時,應在實際監督期間,針對各方面內容與要求進行分析,保持警惕性,預測是否出現資金管理問題,以便于提升整體工作效果。

3.5 管理流程的合理控制

財務共享服務模式并非針對資金資源進行重組,而是在資源重組的情況下,實現原有流程與標準的改造,降低成本提升客戶滿意度。在此期間,應針對管理流程進行合理的控制,除了要樹立正確的財務共享服務模式觀念之外,還需加大管理人員與員工意識的培養力度,使其在工作中形成正確認知,合理使用財務共享服務模式完成工作任務。同時,需針對工作人員進行階段性專業知識與先進技能的培訓,使其掌握財務共享服務模式中資金管理方式,提升管理流程的改造與創新能力,促進資金管理工作的合理實施與長遠發展。

3.6 提升工作人員綜合素養

財務共享服務模式對工作人員綜合素養要求較高,直接決定財務工作是否能夠發揮核心價值。因此,為了提升資金管理工作效率與水平,應增強工作人員的綜合素養,使其更好地參與到各類工作中。首先,企業集團需針對不同崗位需求進行嚴格分析,創新人才招聘方式與方法,在專業與能力把控的情況下,建設高素質人才隊伍,并保證工作人員具備較高熱情與創新意識。其次,應階段性開展教育培訓活動,使得工作人員掌握先進的職業技能,在專業培訓的情況下,結合自身工作要求,更好地掌握與學習知識,以免影響工作人員的處理效果。最后,在實際發展的過程中,還需創建集中化與開放性的教育機制與模式,在提升工作人員專業素養的情況下,更好地完成當前工作任務,充分發揮教育培訓方式的積極作用。

3.7 加快信息化進程

對于財務共享服務模式而言,在實際管理期間需加大技術方面的支持,建立現代化的網絡信息技術服務平臺,充分發揮系統之間的協調作用,提升信息整合工作質量。在此期間,應針對大量數據信息進行研究與處理,打造現代化與先進性的系統進行信息傳遞,在保證數據傳輸精確度與效率的情況下,加大信息技術整合力度,提升數據庫系統的應用效果,保證數據共享與數據管理工作符合時代發展需求。同時,在建立網絡平臺期間,還需合理使用ERP技術輔助開展信息共享活動,除了可以針對數據庫系統進行優化利用之外,還能創建單元性與信息化的工作機制,在相互協調的情況下,保證數據信息的合理傳輸與管理,更好地完成工作任務。

4 結語

在財務共享服務模式的背景之下,應科學開展企業集團運營資金的管理工作,制定完善的管控方案,協調各方面資金管理工作之間的關系,在科學協調與控制的情況下,提升資金管理效率與水平,優化整體工作模式。

參考文獻

[1] 陳世養.開開集團資金流動的渠道管理研究[D].廣西師范大學, 2017.

[2] 毛藝洋.基于渠道理論的營運資金管理探討——以美的集團為例[D].云南財經大學,2016.

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