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我國會計電算化發展現狀及趨勢研究

2018-09-10 15:12:46杜玲燕
大東方 2018年4期
關鍵詞:會計電算化發展現狀趨勢

杜玲燕

摘 要:會計電算化能夠幫助會計事業更好的發展,對會計事業有著強有力的影響。本文通過對會計電算的含義、我國會計電算化的發展現狀、會計電算化發展中出現的問題、會計電算化的改善方法角度出發進行分析,進而提出相應的改善方法使我國會計電算得到更好的發展。

關鍵詞:會計電算化;發展現狀;趨勢;研究

傳統的會計工作方式都是人工記錄賬目、清算賬目、上報賬目,工作量大且繁瑣。會計電算是通過計算機來替代傳統的人工工作方式,極大的提高了工作效率。它是融合了多種學科為一體的邊緣綜合性學科門類。是現階段社會生產和科學技術發展的必然產物,不僅極大的改善了傳統會計的計算方式,而且對會計理論知識和會計實務產生極大的影響。

一、會計電算化的含義

會計電算化也可以稱作為計算機電子會計,指以電子計算機技術為工作主體的信息科學技術在會計事業中的運用。簡而言之就是通過使用相關的會計電子軟件,利用電子軟件來替代傳統人工無法完成的計算過程。會計電算使數據得到了自動化處理,使傳統方式逐漸發展為電子計算方式。會計電算的出現是會計發展史上的重大改革,不光是會計發展所需的重要計算方式,同樣也是社會生產和科學技術發展對于會計工作所提出來的工作要求。

二、我國會計電算化的發展現狀

電子科學技術的發展,使得計算機在各種行業中得到了普遍使用。計算機的介入讓人們的生活日常工作變得更加快捷、簡單。會計電算的出現正是現階段社會生產和科學技術發展的必然產物,會計電算可以緩解傳統人工計算過程的繁瑣,使得會計工作效率更高、更加快捷,會計電算在現如今生活已經普遍使用,但在各種行業中的普及不均勻出現較大的偏差。會計電算化在各行各業中的普及已經使會計電算技術得到了極大的提高,提高的同時也促進了會計電算相關專業、相關產品的發展,促進了我國會計電算的發展。會計電算化的進步不僅僅是會計相關軟件工具的進步,最終實現會計工作更多需要的是人員知識與素質的不斷提高。所以要想在各行各業中普及會計電算化,就需要提高對相關會計人員工作要求,不僅需要具備扎實的理論知識,而且還需要熟練操作相關電腦程序。會計軟件的發展還存在或多或少的限制性,會計軟件是會計電算化的重要前提。會計軟件的發展對企業會計工作能否更好的開展起著關鍵性的作用。

三、會計電算化發展中出現的問題

(1)對于會計電算化認識不全面

我國很多企業仍然存在對于會計電算化認識不全面,沒有意識到會計電算化在企業中的應用價值。大多數都是小型企業,其經營管理模式還是家族模式。一方面在這種模式中,領導者和管理者自身素質有限,沒有接受過會計電算化的相關知識,意識不到會計電算化的優勢。另一方面來講,相關企業領導對于現代化管理模式也是知之甚少,依舊保持傳統的經營管理模式。這也是我國會計電算化在企業中展開情況不佳的重要原因之一,再加上我國小型企業眾多,使得會計電算化在開展過程中困難重重。

(2)相關軟件開發力度不強

會計電算化在我國雖然已經開展很多年,但是在軟件開發上依然存在許多不足。現階段來看,在各企業中使用的會計電算化軟件依然是一些基礎性的計算軟件,只能夠保障日常的基礎工作需求。但是在各行各業中會計工作存在很大的差異性,基礎性會計軟件無法更好的應用到各大企業會計工作中去。正是因為軟件方面的開發不足,導致很多企業會計電算化應用效果不佳。使得一些企業認為會計電算化并不能很好的幫助現階段的會計工作,從而忽略了會計電算化,這樣不利于我國會計電算化在會計行業中的發展。

(3)會計電算化數據完全得不到保障

會計電算化的普及雖然極大的解決了傳統會計工作中無法完成的計算工作,但同時也會將所有數據暴露在互聯網環境中,使得會計信息很容易受到來自網絡的各方面影響。從而使得會計信息受到許多安全威脅。尤其是在我國的小型企業中,會計電算化本身普及率就低,同時還存在一定的缺陷,因此在應用的時候會出現較多的安全方面問題。會計電算化雖然是在互聯網的環境下運行的,但同時也需要相關的硬件設施。現階段我國諸多企業都還沒有建立完善的設備保護及保養制度。這就使得會計電算化在運行過程中,出現問題不能夠及時的發現并處理,最終產生安全事故,嚴重的話導致會計信息泄露。

四、會計電算化的改善方法

(1)提高對會計電算化的認識

首先經營管理人員要改變傳統的經營管理模式,接受先進的會計相關知識。同時也要讓先進的理念走進各個層面員工的認識中去,營造良好的氛圍,提高員工接受新鮮事物的積極性,讓員工能夠跟上時代的步伐。

(2)提升會計軟件的質量

會計電算化在開展的過程中受到阻礙,很大程度上是因為相關會計軟件質量不佳。因此,我國要大力加強開發力度,投入力量來提升會計軟件質量。

(3)提升會計軟件的安全性

一方面來講,企業要認識到會計電算化的優勢。同時也要認識到其弊端,不要盲目的應用,使用時應該做好相關的安全工作,加強相關人員的安全意識,做好安全培訓,避免會計信息遭到泄露。另一方面來講,企業應該建立完善安全保障制度,規定日常的保護計劃,給企業降低損失。

(4)做好信息檔案管理工作

在會計電算日益普及的今天,相關檔案建設顯得尤為重要。企業要設立相關的檔案管理部門,加強檔案建設的同時,做好人員培訓工作,只有完善的檔案建設才能推動會計電算化更好的發展。

五、結語

綜上所訴來看,雖然會計電算化在我國企業中的應用并不樂觀,但是也取得了一定的成效。如果要讓會計電算化發展更加深入,緊跟并超越發達國家。我國就應該投入更多的人力物力來加大對現階段所需的會計軟件的開發科研,并在各行各業中推廣使用,讓其為會計行業發揮更好的作用,讓會計行業得到更好的發展。在企業方面,要普及員工對會計電算化的認識,提升員工自身素質,能夠使其利用先進的會計軟件來完成相關的會計工作。這樣才能使會計電算化在我國企業中發揮應有的作用,使會計行業得到更好的發展。

參考文獻

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