ABC分類方法在土壤實驗室儀器管理中的應用研究

周澤建 朱麗清

【摘 要】實驗儀器是實驗室的核心部分，其管理水平關系著實踐教學的質(zhì)量。文章在分析ABC分類方法核心原理的基礎上，結(jié)合廣西生態(tài)工程職業(yè)技術學院土壤實驗室儀器管理經(jīng)驗，運用ABC分類方法，把儀器分成A、B、C 3類，并根據(jù)分類結(jié)果分別采取不同的分類管理策略，規(guī)范了儀器管理，提高了儀器管理效率。

【關鍵詞】ABC分類方法；運用；儀器管理；土壤實驗室

【中圖分類號】G712 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2018）02-0150-03

近年來，高職院校掀起了教學改革浪潮，進行了許多教學方式的探討，如項目教學、模塊教學、任務驅(qū)動教學等[1-3]。這些教學方式都離不開實踐教學，它的教學質(zhì)量關系著高職院校學生的職業(yè)競爭力，是高職院校的生命線之一，在整個教學過程中占有非常重要的位置。而高校實驗室是實驗教學的主要基地，也是學?？蒲泻图夹g服務的主要場所[4]。其中，儀器設備是實驗室的主要構成部分，是實驗室的臺柱，儀器設備的管理水平?jīng)Q定著實驗室的管理水平，關系著實踐教學的質(zhì)量[5]。因此，規(guī)范高職院校實驗室儀器用具的管理，提高其管理效率和水平顯得尤為重要。本文在剖析廣西生態(tài)工程職業(yè)技術學院土壤實驗室儀器用具管理存在問題的基礎上，采用ABC分類方法對儀器用具的管理進行探討，以期為高職院校的實驗室儀器用具管理改革提供參考。

1 土壤實驗室儀器用具管理存在的問題

隨著高職教育的發(fā)展，教學模式發(fā)生了巨大的變化，由傳統(tǒng)的“填鴨式”教學轉(zhuǎn)變?yōu)槟K教學、任務驅(qū)動教學、項目教學等教學模式。但是，實驗室儀器管理還停留在原來的“列單式”管理模式，顯然不適合現(xiàn)在的教學模式，存在諸多問題。

1.1 儀器用具管理比較絮亂

目前，土壤實驗室根據(jù)儀器用具的性質(zhì)進行簡單的分類存放，管理比較粗放。通常，只在每個學期開學后一周進行儀器用具的檢查、維修與護理，不能及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，從而導致延誤實踐教學，影響教學質(zhì)量。儀器存放的不合理也不利于教師或?qū)W生的使用，削弱了學生使用儀器的積極性，嚴重影響實踐教學質(zhì)量。

1.2 儀器用具的維修與采購計劃不規(guī)范，造成儀器利用率不高

每個年度年末進行儀器維修與采購計劃的編制，對下個年度的維修與采購進行簡單的規(guī)劃。這種模式往往造成該買的儀器用具沒有買，而不該買的反而買了，導致資金和存放空間的浪費。不規(guī)范的維修制度也導致了很多儀器不能及時提供給學生使用，造成一些實踐教學內(nèi)容的延誤，影響了實踐教學的質(zhì)量。

2 ABC分類方法在土壤實驗室儀器用具管理的應用

在清查土壤實驗室的儀器、用具的基礎上，運用ABC分類方法原理對各類儀器、用具進行分類管理研究。

2.1 分類指標的確定

基于土壤實驗室管理經(jīng)驗，結(jié)合現(xiàn)在的實際情況，本研究選擇使用頻率作為分類指標。

2.2 統(tǒng)計期的確立

土壤實訓室服務的主要對象是學生，使用儀器用具在每個學期都類似。因此，本研究以一個學期為統(tǒng)計期。

2.3 統(tǒng)計各類儀器、用具的使用頻率

在2016—2017學年第一個學期開學后一周，對土壤實驗室的儀器、用具進行清點、盤查、分類。把土壤實驗室儀器、用具分為照度計、分光光度儀、稱量儀器等。歸類后，對各類儀器、用具進行使用記錄，在學期末統(tǒng)計它們的使用次數(shù)。根據(jù)使用次數(shù)，計算使用頻率。其計算公式如下[6]：

F=U/T

式中，F(xiàn)為使用頻率；U為使用次數(shù)；T為總使用次數(shù)。

計算結(jié)果見表1。

2.4 計算出每類實驗用具與儀器使用頻率的累計百分比

根據(jù)使用頻率，計算累計百分比，計算公式如下[4]：

式中，Ui為第i個實驗用具或儀器種類的使用次數(shù)；U為全部實驗儀器與用具種類的總使用次數(shù)；Fi為第i個實驗用具或儀器種類使用次數(shù)占總使用次數(shù)的百分比；Rk為第k個實驗用具或儀器種類使用次數(shù)的累計百分比。

根據(jù)上述公式計算出每種實驗用具或儀器使用頻率的累積百分比，結(jié)果見表1。

2.5 對實驗儀器或用具進行ABC分類

由表1可以得出，蒸餾水器、定容儀器、稱量儀器等10種儀器或用具的使用次數(shù)占總使用次數(shù)的69.76%，根據(jù)ABC分類原理把它們定為A類；振蕩器、電爐、照度計等10種儀器的使用次數(shù)約占總使用次數(shù)的20%，因此把這4種歸為B類；余下的11種實驗儀器或用具歸為C類。詳細結(jié)果見表1。

2.6 根據(jù)ABC分類結(jié)果，制定合理的儀器、用具管理措施

對土壤實驗室儀器、用具進行ABC分類后，根據(jù)不同類型的儀器或用具進行分類管理，有選擇性地對儀器或用具進行重點管理，減輕管理的壓力。所采取的分類管理方法見表2。

根據(jù)表2可以得出，對A類、B類、C類儀器或用具依次采用重點、一般、簡單的管理策略。

對于A類比較貴重的儀器實行嚴格管理，每周進行1次維護工作，建立儀器設備報修申請制度，由設備使用部門申請，凡能修復的要修復使用。實行儀器使用登記制度，使用后要詳細登記使用情況，有利于儀器的維護與管理。對于A類一般用具或儀器，由于價值比較低，我們采取不同的策略：①每個月檢查、維護1次。②嚴格實行用具或儀器外借登記制度。③實行嚴格的實驗用具申買制度，及時補充損耗的實驗用具。④實行實驗用具損耗登記制度。⑤集中存放A類儀器或用具。

B類儀器或用具由于使用頻率不高，如果也按A類的方式進行管理，很可能出現(xiàn)“心有余而力不足”的情況，造成管理資源的浪費[7]。因此，我們對于B類儀器或用具采取不同于A類的管理措施：①每3個月檢查、維護1次，檢查的內(nèi)容與A類相同。②每個學期進行1次損耗登記，記錄要補充的東西。

C類儀器或用具使用頻率是比較低的，因此，我們采取了比較簡單的管理策略。采取措施主要有如下幾個方面：①每個學年進行1次清查、盤點、維護。②對于損壞或待報廢的儀器設備及時進行維修或申請報廢，保證其完好率。

2.7 ABC分類方法對土壤實驗室儀器、用具管理的影響

運用ABC分類方法對土壤實驗室儀器、用具進行分類管理后，大大地提高了土壤實驗室的管理水平。主要體現(xiàn)在以下方面：①節(jié)約了每年購買實驗用具費用。②節(jié)省了人力和物力，提高管理人員的工作效率。把管理重點放在A類，常規(guī)管理放在B類，一般管理放在C類。這樣既節(jié)省了時間，又節(jié)省了由于對B、C類實驗儀器或用具過度管理造成的人力、物力損耗，提高了管理人員的工作效率。③方便了師生。自實驗儀器或用具進行ABC分類后，高效服務學生約25 600人次。

3 結(jié)論

本文采用ABC分類方法對土壤實驗室儀器用具進行分類管理實踐探索，收到很好的效果，得出如下結(jié)論：①土壤實驗室儀器用具運用ABC分類方法進行管理是可行的。經(jīng)過本研究后，土壤實驗室儀器、用具的管理得到了規(guī)范，管理效率大大提高。②與原來的管理方法比較，ABC分類方法顯著地提高了土壤實驗室儀器用具管理的水平與效率。

參 考 文 獻

[1]張棉好，徐東，陳麗萍.職業(yè)教育項目教學法及其實施情況研究[J].職教通訊，2013（8）：29-31.

[2]樓一峰.高等職業(yè)教育課程模塊化設計探討[J].職業(yè)技術教育，2006，27（7）：43-44.

[3]何麗.任務驅(qū)動教學法在中職計算機教學中的運用[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2017（11）：114.

[4]周澤建，周江琳.ABC分類方法在土壤實驗室化學藥品管理中的應用研究[J].高校實驗室工作研究，2013（4）：

95-97.

[5]高鳳新，盧士香.高校實驗室儀器設備管理和使用的信息化建設[J].實驗室研究與探索，2014，33（5）：272-

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[6]宋鵬，楊帥，楊嵐欽，等.基于ABC分類法的高校檔案庫存管理研究[J].重慶科技學院學報：社會科學版，2009（1）：122-123.

[7]李建華.論高校儀器設備購置與管理[J].棗莊學院學報，2002，19（2）：111-112.