探討經濟師如何控制企業的采購成本

徐朋業

摘 要：控制企業采購成本是企業內經濟師的重要工作內容之一，它不僅要做到控制成本，還要采取各種科學策略嘗試降低成本，為企業爭取采購項目利益最大化。本文簡要探討了當前企業在采購成本過程中所面臨的基本風險因素，提出經濟師控制企業采購成本的基本思路，并闡釋了經濟師所實際應用的企業采購成本控制策略。

關鍵詞：采購成本 經濟師 控制 風險因素 策略

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（a）-089-02

采購成本是企業在項目采購活動中的典型貨幣表現，這種貨幣表現能體現出企業所付出經濟代價所換取的資源價值高低，而控制這一所換取資源價值高低的主控方就是經濟師。它能直接影響企業采購活動的成本控制效果，推動企業的可持續發展，作用十分重要。

1 企業采購成本控制中所存在的風險因素

企業在自身采購成本控制中是存在相當多風險因素的，這也是體現經濟師業務價值的時刻。具體到風險因素的內容類型，則主要包括以下三種。

1.1 成本控制的固有風險因素

在企業采購活動中的任何一個環節都可能存在失敗風險，而且風險是必然會出現的，這就是采購活動中的固有風險。固有風險對于企業而言多數表現為市場風險，因為企業所采購對象在市場中是具有價格浮動不確定性的，這往往可能會與企業的預算結果相左，所以市場在面向企業進行采購交易過程中很難嚴格履行“公平、公開”的這兩大基本原則。換言之，企業采購的固有風險會受到主客觀因素限制而變數較大，此時就需要經濟師作出具有提前量的預測，盡可能地保證自身預算能夠匹配市場所采購對象價格。

1.2 成本控制的計劃風險因素

在企業采購活動中是存在計劃風險的，它需要經濟師能夠對企業采購活動中所有環節進行精細化、經濟化的全面科學分析。一般來說企業采購計劃存在不合理現象比較普遍，但這種問題會直接導致計劃風險因素的產生。比如說企業的采購數量、所采購產品質量、技術標準規格、交貨日期等都可能偏離預期目標，這對采購工作的順利推進是非常不利的，同時對經濟師合理控制成本效果也沒有任何益處。

1.3 成本控制的合同風險因素

成本控制的合同風險因素主要體現在供應商簽訂合同后的相關事項，例如供應商可能會出現所提供產品質量不達標、延期交貨、數量不到位等違約行為。一般來說，要在采購合同中制定一系列的違約處罰條款，但這樣可能為合同順利履行帶來巨大影響，因為對企業采購而言上述情況出現是比較常見的。此時就需要經濟師進行充分到位的市場調查，對各類供應商進行詳盡分析，例如對他們的交易信譽度、生產能力、產品質量、交貨時間等進行全面深度分析，保證選擇那些各方面指標都優良的供應商，這有益于提高企業自身的采購成本控制效率[1]。

2 經濟師控制企業采購成本的基本工作思路

經濟師控制企業采購成本的基本工作思路包含以下4點內容。

2.1 明確企業項目采購量

經濟師要首先和企業確認項目采購的基礎量，這是成本控制工作中最基礎的第一步。具體來講，經濟師在確定采購量過程中要始終堅持適量原則，不能有貪多貪便宜思想，要根據企業的實際需要來制定合理采購量，保證采購成本與庫存成本、資金周轉率三者之間形成良性循環鏈，將采購量控制在合理范圍內。比如說經濟師就要對企業所有的采購項目內容進行合理分類，并對每一類對象所產生的成本影響都進行細致分析，最終提出歸類清購項目、基于經濟指標法進行精確成本測算，然后利用對照資金對那些采購數量偏少的對象項目進行二次成本控制分析。

2.2 精確定位供應商

如上文所述，企業在采購之前需要委任經濟師到市場中進行市場調查分析，了解各個供應商的基本資料如供貨能力、供貨方式、供貨量、供貨渠道以及供貨付費方式等。另外要對供應商的質量指標和折扣標準進行交流溝通，根據供應商所提供的信息進行對比分析，最后盡量選擇那些成本偏低、信譽較好且質量及價格指標都優秀的供應商，即對供應商的“性價比”進行全面考察，從各個層面思考如何降低采購成本。

2.3 合理確定采購時間

要合理確定采購時間，避免企業在生產過程中出現待料停工的不利現象，要時刻保證企業生產及銷售活動的順利推進，結合合理采購時間思考有針對性地采購方法。舉個例子，經濟師本身需要提出最佳成本采購原則，利用原則來精確計算所要花費的采購時間。而在隨后的存貨控制過程中，則要利用存量控制原則對所采購時間進行二次分析。如果是需要長期定期采購的對象目標，需要制定基于存量控制原則與時間控制原則的采購時間表，保證項目采購時間的精準性與合理性。

2.4 科學實施采購價值分析

經濟師在采購成本控制過程中要做保證科學實施采購價值分析，將采購成本始終控制在合理的價值范圍內，為企業提高采購活動的經濟合理性提供有效指導。

首先要做好效用分析，它保證所采購對象的基礎效用與預期效用相同，所以經濟師要了解每一個采購對象的基本功能效用，從更深層次的經濟效益角度與采購操作方案可行性角度對其采購計劃進行分析布局，最終給出合理的采購方案；其次是成本分析，成本分析中需要經濟師對所采購對象的價格成本變化規律進行準確把握，同時充分了解所采購對象的各個細節，包括它的成本降低方法。必要時還要考慮某一樣采購對象是否可以取消，或是否可以替換為其他更為物美價廉的采購對象內容，進而找出最佳的項目采購活動方案，即通過比選替換的方法來提高采購對象的經濟實惠度[2]。

3 經濟師控制企業采購成本的創新技術做法

當前企業經濟師所能提供的采購創新技術做法越來越豐富，企業可選擇的采購方案也越來越多，這里主要介紹了一種基于全新議價與核價模式的企業采購成本控制創新方法。

在使用傳統采購成本控制方法過程中，企業往往會將大量精力放在談判過程中，展開企業與供應商之間有關采購對象價格的博弈。但實際在議價過程中，對議價核價方法的選擇非常關鍵。經濟師在使用新議價與核價模式方面頗有心得，他希望為企業轉換思路，不要過分關注價格因素，而是要將精力放在對價格平衡點的把握上，即不要一味執迷于壓低價格，因為即使價格被壓低后可能還會出現后續更多問題。經濟師在議價與核價過程中一定要把握好談判壓價的度，所以此時可以建立一套新的比價與議價機制。

該創新議價與核價機制的關鍵就在于合理分解成本來源，將所采購對象項目的所有成本內容組成都細化分析，并讓供應商親自確認逐條分解數值。通過該方法，經濟師希望實現以下6點目標。

第一，要做到報價精細化，保證供應商的各項報價內容都真實有效。

第二，要對所采購對象的結構物料成本來源進行精細化分析，保證為后續的采購決策提供更多技術支撐。

第三，要將所采購對象的供應商提供價格與市場價格聯系起來，了解采購對象中其具體成本的組成成分，為后續的議價與核價提供更多數據參考。

第四，要全面核定采購對象價格，避免可能存在的資產風險因素影響采購流程。

第五，還要構建一套精準的核價管理體系，保證為最后的議價核價提供針對性的成本控制參考依據。

第六，要建立一套統一的核價標準體系，為日后采購水平的提高提供理論依據[3]。

4 結語

綜上所述，企業經濟師的采購成本控制是一門極其復雜且系統的科學，正如本文所提出的多種成本控制思路與策略，它們都希望實現對企業采購成本的有效節約，提高企業經營效益，保證企業的可持續長遠發展。

參考文獻

[1] 周茉.淺談經濟師如何控制企業的采購成本[J].中國集體經濟， 2017（8）.

[2] 王繼剛.國有企業采購成本控制研究[J].財訊，2017（32）.

[3] 丁貴萍.企業采購成本控制研究[J].當代經濟，2015（24）.