進口貿易公司的成本管控

杜娟

摘要：在激烈復雜的市場競爭環境中，每一個企業管理者都非常明白一點，那就是想要創造和積累財富，控制成本是非常重要的一個環節，也關系到一個企業的生存成敗。我國改革開放以后經濟高速發展，特別是我國加入WTO后，中國經濟已經完成市場化和國際化進程，很多外貿型企業如雨后春筍般的快速成長起來，并逐漸參與到激烈的國際市場競爭中。進口貿易類型的公司就是這個大軍中的一員，它所處的經濟環境比一般的內貿公司要復雜，貿易風險大，進口流程繁瑣，再加上國內外市場環境是瞬息萬變不可預知的，因此企業要想獲得生存與發展的機遇，提升自己的核心競爭力使得企業持續穩定的發展，就要清晰地認識到只有有效的全面成本管理與控制，提高企業競爭力獲得最佳經濟效益，才能促進企業得以生存和發展。本文通過作者多年在進口貿易公司工作的經驗及對進口貿易流程和各環節的了解，結合相關案例分析，發現和總結一些關于進口貿易公司成本管控方面的問題及應對措施，供借鑒參考。

關鍵詞：進口貿易；成本管控；應對措施

一、進口貿易公司特點及面臨的風險

進口貿易是在不同國家或地區間進行的，所以有著很強的特殊性，要遵守諸多國際貿易條例，它遠比一般的貿易要復雜的多。

（一）進口貿易交易特性是，采購數量大、采購金額高、運輸距離遠、報關手續多，合同履行時間長等，整個交易過程本身就有很多不確定性因素，所面臨和承擔風險都很大。

（二）進口貿易容易受到貿易交易所在國家的政治影響、經濟變動影響、雙邊關系影響及國際局勢變化等條件的影響。例如兩國關系正處在緊張時期，關系雙方很有可能會出臺一系列經濟制裁等強制性措施來打壓對方，如貿易制裁上增加關稅，出臺反壟斷，反傾銷法等，這樣都會加大企業的成本。

（三）進口貿易不只是交易雙方之間的簡單交易，這個過程還需涉及很多相關部門，例如運輸、保險、銀行、商檢、海關等部門。只有得到相關部門的協作配合，整個交易才能得以順利開展。

（四）進口貨物由于地域的關系，飛機運輸成本過高，特別是大宗貨物只能采用海運的方式。由于海運時間長，貨物很容易受氣候、自然災害、海盜搶劫、戰爭、罷工等因素的影響，都會帶來風險的發生。

（五）進口貿易從簽訂合同、開立信用證、審證改證、裝船發貨到最后清關等等，每個環節都會耗用一定的時間來完成，所以要完成整個貿易環節的工作必然會經歷一個比較長的時間，這樣也就會大大的增加資金占用的時間。

（六）很多進口貿易企業，本身貿易形式單一，很大一部分的企業都對外貿有很大的依賴性，他們依賴外貿生存，因此匯率發生波動，會對這些企業的利潤情況以及生存情況產生巨大的影響。例如一個年采購貿易額能達到20億的公司，匯率上升0.1%，就會產生200萬元的匯兌損失，所以外匯匯率的波動，會給進口貿易公司帶來很大的匯率風險。

二、日常工作中成本控制存在的問題

（一）成本控制管理分散

隨著業務的擴大，各職能部門的不斷細分，管理層把權力下發到企業的采購部門、物流部門、銷售部門、財務部門等各職能部門中。但是各部門各自為政，部門與部門之間缺乏應有的溝通與交流，造成成本控制的分散，各管一塊，沒有形成統一管理。

（二）成本控制方法片面

很多的企業在成立之初，沒有先進的成本管控方法，完全是依靠企業運做過程中發生的業務單據作為計算產品的成本依據，只是簡單片面的把采購價與進口關稅作為企業的成本控制點。還有一種現象就是，一提到成本主觀上就會認為與成本相關的都是財務部門的事情，沒有形成全局意識，這樣的方法遠遠不足和落后，就造成了成本控制方法的片面和滯后。

（三）成本控制范圍狹隘

進口貿易公司，要把從國外采購進來的貨物銷售到國內及其他地區和國家，這就要求不僅注重進口業務成本，內貿等業務的成本同樣要在控制范圍。

三、進口貿易公司在成本管控方面的應對措施

企業運營過程中的各環節的成本控制在企業的發展中起到非常大的作用，也是越來越得到企業的重視。作者多年來在進口貿易公司的工作中也遇到了很多成本管控問題，就此闡述一些有效控制成本的方式及應對措施。

（一）加強各環節的成本控制

1.選擇優質的供應商

合作伙伴的選擇非常重要，通過規模效益和加強與供應商的長期的合作關系，提高合作信用度，拿到更多更大采購折扣及付款賬期，從而降低企業采購成本。

2.做好采購計劃安排

一份好的采購計劃非常重要，能在企業運營過程中起到關鍵的作用，用科學合理的方法確保庫存成本、商品數量始終保持在一個相對比較平穩的狀態，為企業真正實現更快、更好的發展提供幫助。掌握好采購周期同時也要掌握好供貨節拍，在合適的時期采購貨物，再結合進口貿易物流時間長的特點，合理安排供貨來滿足公司運營需求，減少庫存占用過多或不足的情況發生，加快資金的回流，這樣做極大的減輕公司資金流的壓力，讓公司有充足的資金得以很好的周轉運營。

3.降低物流成本

全球經濟一體化隨著國際物流成本的逐步增加，導致各行業的支出成本也不斷提升，這也為各企業迎來了新一輪的發展挑戰。國內諸多企業為了更好的提升自身在國際市場中的競爭實力，獲得更高的經濟效益，需要給予國際貿易業務的革新發展足夠重視。

國際物流成本控制對進口貿易公司非常重要，進口貿易企業的物流不只是簡單的從甲地搬運到乙地，要通過空運或海運、報關、清關、檢疫、倉儲等等，物流成本能占到進口總成本的20～30%。而在全部的物流成本中，國際運輸成本是占比最高的，大約能占到物流總成本的40%。任何企業的管理者也不會對這么高物流成本比例視而不見的。

對于從事大宗貿易進口業務的企業，貨物需要海運，然而海運成本也是非常高的。由于海運的特殊性及運作成本高的問題，節約費用的問題時時刻刻不成為公司運營過程的大問題，更關系著進口貿易公司是否能夠真正實現持續和穩定的發展。企業想要節省海運費用，首先，是對船公司的合理選擇，在考慮安全性的前提下，選擇收費更合理的船公司；其次，是對海運方式的選擇，在保證貨物不受損耗的情況下，先選擇散裝船運輸，如果貨物不適合散裝運輸再考慮集裝箱運輸；最后，要做好各環節的費用分析，包括發貨港物流情況、海運過程中的情況、目的港物流情況等各環節產生的費用進行分析，不斷的分析改進過程中最大程度的為企業節約成本，降低物流費用。企業只有利用科學有效的方法來控制物流成本，才能推進和增強競爭優勢，在進口貿易中獲得理想的利潤空間。

企業還要有物流外包理念，由專業的物流公司來負責各項物流業務，企業把更多的精力投入到核心業務上。企業在經營過程中也不可能把精力放到整個運營的方方面面，選擇服務優質的物流外包商制定適合本企業特點的一條龍服務，不但能分散企業物流風險，控制成本支出，還能提高企業貿易競爭的實力。

4.合理的降低庫存占用

存貨周轉率的高低，說明存貨出貨的快慢，占有流動資本的多少。由于存貨周轉速度的快慢，能帶來不同的效益，因此，每個企業都力求加快存貨的周轉速度。但是，存貨周轉率太高，則反映企業庫存不足，如果庫存太少，不足以滿足銷售需要，也會影響企業的正常運行，因此，能把存貨周轉率控制在適中的范圍內，合理的降低這庫存占用是比較理想的。

庫存成本與商品數量是呈正比的，企業在控制庫存成本過程中就應對庫存占用情況做出綜合考慮，利用科學的方法使庫存占用控制在最合適的范圍內，有效避免過多庫存成本的產生，以此來確保市場需求。

企業的持續發展必須有足夠的資金來維持，而庫存占用則是資金壓力的重中之重，只有合理的庫存占用，才能減輕庫存資金占用的壓力。

5.保稅倉的選擇

保稅倉儲行業是一個新興行業，也是在我國進出口貿易逐漸成熟的背景下衍生出來的。保稅倉能滿足企業進口貨物進港保管和轉港貿易等方面的需求，還具備一定管理等新興功能，也漸漸的成為大多數進口貿易行業的必要環節。根據進口貿易公司的特性，遠距離的運輸很可能造成企業庫存不足斷貨無法正常銷售的情況，保稅倉就很好的幫助企業解決了這個問題。在激勵的市場競爭中幫助企業提升競爭力，占有更多的市場份額。

6.利用金融衍生品幫助企業運營

由于進口貿易的特殊性，風險比一般貿易要大很多，每一單涉及的金額都很大，一旦出現風險或損失都是慘重的。這時就應該選擇一些輔助的金融衍生產品來幫助降低企業運營風險和成本。

（1）可以選擇貨物運輸保險、提貨擔保、海事調查等金融產品，避免運輸過程中遭受損失。

（2）與銀行積極的合作，利用銀行信用在貨物早于單據達到情況下及時取得物權單據、提貨、銷售，從而利用有利行情搶占市場先，加快資金回籠，減少資金占壓。

（3）獲得銀行的信用支持，提高授信額度、現匯貸款、信用證開立、付款保函、即期售匯和遠期售匯等等方式來減少資金壓力。

7.匯率的合理預測

進口貿易企業強化規避風險的意識和能力是非常必要的，匯率的變動會帶來國際企業之間的結算風險，因此進口貿易企業應該采取有效的措施來降低由于匯率變動而帶來的結算風險，對這些風險做好預防工作，以便當風險來臨時，能夠更好地應對，從而減少企業受到的損失，提升國際競爭力。

在進口貿易中，如果對貨幣市場的貶值和升值能夠有很好的預測，企業可以靈活的根據市場行情，選擇金融衍生品來為企業避免匯兌損失，例如采取本幣交易、套期保值或超遠期外匯買賣等。為此需要進口貿易企業采用多元化方式為企業規避風險，提升風險意識和能力，為企業提高經濟效益而努力。

（二）管理體系的健全

ERP是一種加強現代企業管理的一種方式。它是在20世紀90年代由美國加特納公司提出來的，主要依賴于計算機管理系統的一種管理企業資源計劃。它的出現不僅促進了企業成本管理理念的更新，更是對企業經營過程中各個環節進行了統一系統的管理，能做到數據的統一性一致性，并且在各系統之間高度共享，促進了企業從采購、管理、銷售及售后每個環節的巨大革新。

在企業運營過程中，供應鏈是貫穿整個公司運營的動脈，原料采購、物流運輸、下游銷售是供應鏈管理的內在要求。企業應建立ERP系統，業務流程更科學合理，數據更精準。在ERP系統的支持之下，對各個環節點成本控制加以完善，力求全方位降低成本，實現企業戰略目標。

進口貿易企業商品的價值鏈實現的過程中主要包括以下幾個環節：采購環節——輔助服務環節——銷售環節。加強企業內部、外部的緊密合作，先從貨源組織過程采購環節中控制成本；然后是輔助服務從貨物運輸、貨物存儲環節中控制成本；最后是銷售環節對銷售過程及貨款回收過程的成本控制，對供應鏈中涉及到的每個環節做好成本控制。成本控制本身就應該是全面的、全員參與的、全方位的、全過程，所以就應該建立一個全面的管理體系。

ERP系統的作用就是能讓企業在經營過程中了解到方方面面的數據變化情況，例如，每個員工的費用，每個部門的費用，每個產品的利潤、每個項目的盈利情況，以及各種不同維度的數據分析等等，這種能把成本細化，將成本控制落實到每一個環節的過程，很大程度上幫助企業的管理者發現問題并解決問題。傳統的成本控制單一、落后、片面，而ERP系統管理下成本控制更具有針對性、更細致、系統數據更加科學、更加準確。隨著企業業務不斷的擴大，經營過程中方方面面都需要精力，通過ERP系統把企業經營的重點更多的向核心業務上轉變，使企業的經營運轉有良好的發展。

（三）重視企業文化的培養和優化

重視企業文化，在現有文化的基礎上發揮員工的創新性，要鼓勵全體員工參與企業的運營及成本控制工作，不斷的調動企業員工的積極性，提高工作效率。要讓員工認同企業文化，可以提高員工的工作熱情，增強對企業的奉獻精神。而企業根據員工的實際工作情況，制定出一系列的編制、實施和獎懲制度，做到賞罰分明，提高職工的參與性也將有利于員工的忠誠度提升。

由于進口貿易行業的特殊性，業務人員在企業的做用不能忽視。業務人員的經營活動直接為企業創造經濟效益，業務人員的銷售能力、外語水平、對市場的了解程度、對商品特點的熟悉程度，以及對客戶的掌握程度等等，都成為他們為企業創造利潤的必要能力。適當提高業務人員工資與獎金的比例，帶動他們的積極性更好的提高業務人員的工作效率及忠誠度，他們是能為企業帶來最直接的經濟效益的，反之如果業務人員流動大必然也會造成企業資源的流失，給企業帶來經濟損失加大企業的成本。

四、結束語

隨著經濟全球化的發展，我國外貿企業數量不斷增多，外貿企業的競爭力不斷提升，成本控制與企業的經濟效益以及競爭力是成正比的，只有做好成本控制才能促進企業自身的發展。

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