淺議煤炭企業物流貿易信息化建設

閆友正

摘要：現今，整個煤炭大環境惡劣，實體經濟、貿易企業面臨著產能過剩、需求不振、庫存過高以及虧損嚴重的危機。在此大環境下，啟動集電子商務、現代物流、供應鏈金融服務等業務為一體的大宗商品電子商務信息平臺系統建設至關重要，是完成煤炭物流貿易企業的戰略轉型并迎接當前嚴峻的市場挑戰關鍵環節。基于此，本文主要對煤炭企業物流貿易信息化建設進行分析探討。

關鍵詞：煤炭企業；物流貿易；信息化建設

近年來，隨著市場經濟的快速發展，煤炭貿易企業的市場競爭和博弈正日益激烈，在供給側改革的大背景下縱向一體化和橫向一體化的進程加快，對市場和終端用戶的爭奪也成為了煤炭企業生存發展的關鍵。同時，隨著信息技術的發展，互聯網+的廣泛應用，物聯網技術的不斷成熟，煤炭貿易企業物流信息化建設成為了必然的選擇。加快煤炭企業物流信息系統網絡化建設，實現煤炭企業物流信息化正成為必然趨勢。

一、當前煤炭貿易企業物流信息化存在的主要問題

近年來，我國煤炭貿易企業在物流信息化建設方面做了大量工作。這些企業利用現代化信息技術，加強信息系統的開發應用，一定程度上推動了煤炭貿易企業現代信息化物流運行體系等方面的工作。但是，大多數企業沒有真正實現對物流貿易的綜合信息化管理，市場上也缺乏針對煤炭企業設計的物流貿易綜合信息化管理系統，而且在物流貿易運行過程中還普遍存在以下問題：缺乏業務決策分析、規劃能力，對重要項目潛在風險不能及時預警；缺乏信息共享，各業務部門與職能部門之間，信息不能共享，重復工作較多；信息化業務流程不規范，合同、物流、資金管理脫節；物流報表統計繁瑣，財務部及其他職能部門之間，統計數據差別較大；現有的物流信息化系統滯后于業務執行情況，業務執行情況數據錄入的準確性和及時性直接影響物流信息系統的質量。

二、煤炭貿易企業物流信息化建設的目標

煤炭貿易企業物流信息化系統建設需要將企業的客戶、合同、資金、設備、采購、銷售、物流運輸等各種資源充分調配和平衡，以解決企業內部分散、孤立的“信息化孤島”；通過Intranet和Internet連接到一起，實現企業由相對封閉走向開放的轉變；在經濟效益方面，能夠為企業減少庫存、加快資金周轉、提高生產效率、降低成本、提高客戶滿意度等方面提高強有力的支持；同時為高層管理人員經營決策提供科學的依據，提升對市場迅速做出反映的能力。通過煤炭物流信息化建立規范的供應鏈流程，實現各項數據共享和集成，使相關人員能及時了解貨物數質量、資金、票據、合同執行等情況，進一步及時掌握公司的銷售收入、利潤、應收賬款、資金流等情況。具體應用目標如下：

（一）預算管理實現的目標

通過制作業務預算，對合同執行情況、毛利潤的未來進行展望；通過制作資金預算，使財務部能提前制定資金準備計劃。

（二）合同管理實現的目標

實時了解與客戶及供應商的合同簽訂及執行情況；實時了解合同的補充協議的歷次變更情況。

（三）物流管理實現的目標

通過下達指令的方式加強了貨物的嚴格管控；實時了解各站臺、港口、倉庫的庫存情況、現場作業情況、貨物質量情況。

（四）資金管理實現的目標

實時了解與客戶及供應商的往來款收付情況；實時了解與客戶及供應商的票據開具情況。

（五）信用額度管理實現的目標

實時監管客戶信用額度情況，有效降低客戶信用風險；實時提醒客戶信用額度情況，提升客戶管理水平。

三、物流貿易信息化建設的相關措施分析

（一）煤炭物流信息化的預期目標

為了解決煤炭物流信息系統建設中存在的問題，需要對企業客戶、合同、資金、設備、采購、銷售等各類資源的物流運輸和平衡進行全面部署；為了解決內部分散的信息孤島，需通過Intrant和Internet將各方面、各部門信息連接到一起，實現從相對封閉到開放的轉變；在經濟效益方面，可以為企業解決減少庫存、加快資金周轉、提高生產效率、降低成本、提高客戶滿意度等方面問題提供科學依據及強有力的支持；通過煤炭物流信息化建立規范的供應鏈流程，實現對各種貿易行為的數據共享，以便相關管理人員及時了解貨物、資金、票據、合同執行及銷售收人、利潤等。

（二）建立完善的物流貿易信息系統框架

要實現物流貿易信息化建設，管理人員應當首先建立完善的物流貿易信息系統框架，徹底取代傳統物流系統框架結構。首先管理人員應當進行業務管理子系統建設，這部分系統主要是就貿易活動中可能涉及到的多種單據進行收集，并根據具體的單據類型和內容來進行錄入與分析，總結經驗，為今后的企業管理工作、戰術應用以及戰略決策提供基礎支撐。而在進行這一部分內容設計時應當根據不同的管理內容進行相應的操作模塊的設計，清楚明確的規定管理內容，實現針對性的管理。

其次，在現代化的信息系統建設中，管理人員還應當加入客戶信用管理這一模塊，通過調查和分析將相關客戶的信用等級進行劃分，并主要需要分析客戶的業務能力、風險情況以及資信水平等多方面，同時根據企業實際情況實現信用額度的等量劃分。通過這樣的管理工作開展可更好的提升本企業的服務針對性與服務水平，將貿易風險控制在最低。

（三）進一步完善物流貿易業務

傳統的拖動式管理模式已經難以適應當前的管理需求，管理人員在實際管理工作中應當不斷的加入工作流與審批流的觀念，完善系統信息化建設，保證管理工作、決策工作的及時開展。同時，當需要多環節進行單據審批時，系統也能根據既定的審批流程向下一個管理人員發送文件和審批任務，督促審批工作的順利開展。同時，還應當建立工作進展獲知權限，權限內人員可通過系統查詢明確某一項工作在當前的進展情況，保證相關工作的清晰流暢，有助于管理流程再造，提升管理有效性。

四、結語

煤炭貿易企業的物流貿易實現信息化既是國際經濟發展的必然趨勢，也是煤炭企業物流現代化的必然要求，能夠降低企業流通成本、提高物流貿易運營水平。隨著煤炭物流企業信息化的推進，不僅給企業本身帶來了效益，也對煤炭企業產業升級和產業轉型創造了有利條件。通過利用信息化管理和網絡技術，企業可以更快的掌握各種物流相關信息，達到降低企業物流成本、提高效率、規范管理的目的。

參考文獻：

[1]張奮有.國有大型煤炭企業信息化建設的探討[J].經營管理者，2010（20）.

[2]許祥和.公共資源交易平臺信息化建設與實踐初探[R].北侖公共資源交易中心，2014，4.