工程建設監理企業信息化管理系統設計與應用

李軍

[摘要]隨著建筑行業的快速發展，監理市場競爭更加激烈，監理企業要想實現可持續發展的目標，就必須采用信息化管理系統。本文首先指出監理企業信息化管理的重要意義，然后闡述了信息化管理系統的功能設計，最后介紹了“監理通”的實際應用，以供參考。

[關鍵詞]監理企業；信息化；管理系統；設計應用

文章編號：2095 - 4085（2018） 07 - 0089 - 02

信息時代，以物聯網、云計算、大數據為代表的信息技術迅猛發展，改變了人們的生產生活。在工程建設領域，監理企業采用信息化管理系統，能從粗放型管理轉變為精細化管理，不僅能降低管理工作成本，也有利于提高自身競爭力。以下針對信息化管理系統的設計和應用進行探討。

1 監理企業信息化管理的重要意義

監理企業實現信息化管理，重要意義如下。第一，提高辦公效率利用信息化管理系統，改變了人工手動抄錄的工作模式，員工在權限范圍內協同工作，加快了信息交流速度，例如文件收發，通知公告，資料歸檔等，提高整體辦公效率。第二，實現信息共享基于信息化管理系統平臺下，有利于數據信息的采集、處理、保存，監理企業能及時獲取施工現場的活動信息，有序開展檢查監督工作，提高管理質量。此外，利用該系統可以建立資源信息庫，涉及材料、設備、技術規范、法律法規等，能方便員工查詢審閱，實現信息共享。第三，開展遠程管理在信息化管理系統中，監理企業可以對現場施工進行遠程監控和管理，能加強監理方和施工方之間的溝通交流，滿足各項管理需求。

2 監理企業信息化管理系統的功能設計

2.1功能模塊

第一，辦公管理模塊該模塊負責信息管理、人力資源管理、固定資產管理、合同管理等內容。以通知公告為例，能將企業文件、通知及時傳遞到員工手上，員工登錄系統后，系統會提醒查看新信息。而網上審批功能的應用，領導即使不在企業內部，也能完成簽報審批活動，了解審批動態，打破了時間、空間的限制。

第二，工程監理模塊該模塊明確提出了監理程序和內容，包括質量控制、進度控制、成本控制、信息管理、合同管理等要素…。對于監理工作中的資料信息，能自動進行處理和存儲，定期生成監理報表，為監理工作的開展提供依據。

第三，工程管理模塊該模塊提出了項目管理的程序和內容，和監理模塊類似，該模塊也能對生產資料自動處理和存儲，并定期生成管理報表；管理中的資料均能傳輸到數據庫，為現場施工提供技術支持，提高項目管理水平。

第四，資源管理模塊該模塊用來建立資源信息庫，主要內容包括：①對材料、設備的市場價格，以及供應商的信息進行收集；②技術規范和行業標準匯總；③總結和工程監理相關的法律法規，方便員工查詢。

2.2關鍵技術

第一，瀏覽器由于監理人員的工作地點分散，因此該系統的應用，要利用瀏覽器突破時間、空間的限制，方便監理人員登錄訪問。

第二，工作流工作流技術的應用，實現了業務數據和處理流程的一體化，可以對業務信息進行共享、交換、監控，提高文件流轉審批的自動化程度，具體包括流程編輯工具、工作流引擎、管理機制、監控工具、任務執行等內容。

第三，可拓展平臺系統利用可拓展平臺，具有良好的開放性和擴展性，既能滿足業務管理需求，也方便二次開發。

3 “監理通”在監理企業信息化管理中的應用

3.1功能結構

監理通的決策支持系統，功能作用是門戶管理、經營分析、風險管控，具體包括5個子系統：①市場經營；②業務管理；⑧財務管理；④行政管理；⑤人力資源。iBOSS智能開發平臺，則包括手機移動辦公、遠程視頻會議、工地視頻監控、網絡培訓、在線考試5個系統。

3.2應用價值

監理通的應用平臺如下。①互動溝通，和手機、郵件、系統消息相結合，提高企業內部信息的傳遞效率，確保信息交流的及時性、準確性。②信息發布，發布企業新聞信息、通知公告，形成企業內部管理門戶。③數據集成，對經營數據、業務數據、費用數據進行編碼、集成、分享，顯著提高企業管理效率。④協同審批，業務審批、行政審批實現電子化監管，有利于加強部門協作。⑤項目管控，采用全生命周期管理模式，動態掌握項目運行情況，實現管理的精細化。⑥知識共享，對企業文檔、項目文檔進行統一管理，提高文檔知識的應用價值。⑦資源管理，涉及辦公用品、車輛、會議室等，能提高資源利用效率。⑧人力資源，科學管理員工，落實考核培訓活動。⑨移動辦公，利用智能手機進行辦公，突破時間、空間限制，提高辦公效率。⑩系統集成，提供對外接口，和企業上游、下游資源相連接，提高信息化水平。

3.3應用優勢

結合應用實踐，監理通的應用優勢如下。第一，系統成熟穩定，目前在國內300多家監理企業中使用，提高了企業管理效率和項目管理能力。第二，緊密結合實際，整個管理工作以企業經營、項目管理為核心，提高了業務管理的信息化水平。第三，可以靈活定制，分析監理企業的業務特點和崗位職能，系統能適應企業的組織機構，以滿足實際管理需求。第四，操作簡單，采用B/S結構，方便操作和維修，可以實現跨區域工作。第五，安全性高，將權限管理、加密技術相結合，能保證系統數據的安全性，且經過專業檢測機構的認可。第六，實用性強，不僅上線成功率高，而且系統可以拓展，具有外部數據接口。

4 結語

綜上所述，新形勢下，監理企業應采用信息化管理，能提高辦公效率、實現信息共享、開展遠程管理。文中以“監理通”為例，介紹了系統的功能結構和應用價值，希望為監理企業提供參考借鑒，促進工程項目管理水平的提升。

參考文獻：

[1]賴躍強，楊君，徐蕾，等，工程建設監理企業信息化管理系統設計與應用[J].長江科學院院報，2016，（06）：140- 144.