ERP條件下的造紙企業財務管理

郝麗萍

摘要：ERP作為一種基礎的管理系統，給企業管理帶來巨大改變，幫助企業實現物流、資金流和信息流的同步集成，優化企業資源計劃，幫助企業實現管理的升級及飛躍，同時可提升企業的核心競爭力。文章重點闡述了ERP實施對造紙企業財務管理的影響及應用現狀，指出了SAP在財務管理中存在的問題，分析了影響ERP在造紙企業財務管理中應用效果的原因，提出了改善ERP系統在造紙企業財務管理應用效果的對策。我們認為ERP給造紙企業財務會計、財務會計的轉型、管理會計帶來了巨大作用，但隨著業務的發展，ERP未來仍有極大的上升空間。

關鍵詞：ERP；造紙企業；財務管理；應用

近年來，市場經濟迅速發展，信息技術突飛猛進，ERP、大數據、互聯網+等先進信息化手段順應時代產生，企業管理者也越來越重視利用信息化來提高企業的管理水平。

本文中造紙企業指的是機制紙生產企業，該類企業原材料、化工輔料、備品備件、產成品、低值易耗品等物料種類齊全，每一種物料，尤其是產成品，SKU達幾千個，這樣對企業資源計劃的配置就顯得尤為重要。

本文重點圍繞SAP系統展開論述，造紙企業主要使用了物料管理（MM）、銷售管理（SD）、生產計劃管理（PP）、品質管理（QM）、財務會計（FI）、管理會計（CO）六大模塊，各模塊間互相集成。針對各模塊使用情況，深入研究了ERP對造紙企業財務管理的諸多好處，分析了影響ERP上線效果的原因，提出了解決措施，后續選擇使用SAP的造紙企業可做參考。

一、ERP實施對造紙企業財務管理的作用

（一）ERP條件下的財務會計

ERP的出現大大減輕了財務核算的壓力，減少了財務人員基礎數據的采集工作，通過程序化的編程代碼，對數據的加工過程進行控制，重復性的機械化的統計工作基本消失。

1. 對材料會計的作用

ERP管理系統將傳統采購業務的事后審核過程，變為對采購業務的事前計劃、申請審批控制、事中過程控制與事后反饋的閉環操作過程，實現了控制節點的前移。

2. 對銷售會計的作用

造紙企業實現SAP銷售管理（SD）模塊、OA及銷售自動開票系統的對接，并將自動開票系統和金稅系統實現對接，從而實現整個業務的全自動化，銷售會計不再需要手工開票和制作憑證。

3. 對總賬會計的作用

傳統的財務核算無法及時獲取公司生產狀況的詳細信息，對于大型制造業企業來講財務月末結算工作量十分龐大。SAP使用之后，總賬會計只需嚴格按照結賬步驟，運行程序事務碼，7小時之后（原來需要3～5天）即可得到本月成本、利潤數據，保證了數據的時效性。

（二） ERP條件下的管理會計

隨著時代的發展，傳統意義的財務會計已不能滿足公司發展的需要，財務人員的分析、預算、決策能力尤為重要。

1. 對成本管理的作用

SAP成本管理（CO）模塊打破傳統工作界限，解決數據不匹配的問題，通過標準的核算體系，提高核算基礎數據準確性和全面性。小到零件，大到產品，都可以準確追述產品成本的每一項構成。

2. 對企業獲利能力分析的作用

ERP與傳統軟件的區別是其能夠提供多維度的獲利能力分析，可以獲得公司、銷售大區、銷售分公司及銷售業務員各個層面的盈利情況，也可以看到不同產品在各個細分市場的獲利情況，為財務分析提供精準數據，為管理決策提供可靠依據。

二、ERP在造紙企業財務管理中的應用現狀及存在的問題

（一）ERP管理系統在造紙企業財務管理中的應用

SAP與各外部業務軟件的有效對接，加強了業務的源頭控制，對過程控制進行逐項審批，事后問題及時反饋，形成了整個業務鏈平臺內操作，能夠更加有效的控制風險。

1. 財務采購會計流程的應用情況

企業可將SAP與SRM系統、OA系統做擴展或對接應用。通過采購申請、采購計劃自動生成采購訂單，倉庫人員根據采購訂單進行收貨。財務部材料會計根據供應商開具的增值稅發票、采購訂單、入庫單在SAP系統中進行發票校驗，完善并簡化了會計流程。

2. 財務銷售會計流程的應用情況

銷售管理（SD）模塊可與OA、銷售自動開票系統、金稅系統等進行對接。從下訂單、開票、收集開票單據、財務記賬、財務開票均實現了自動化及數據的有效銜接，避免原始數據的重復錄入，減少了數據因多個部門流轉的審核時間。

3. 財務成本核算流程的應用情況

造紙企業一般使用標準成本的核算體系， 制漿車間采用成本收集器。車間統計人員按照要求每日投料、報工。系統中可實時查詢各個不同層面的消耗情況，如工廠、車間、產品、訂單等多維度的成本消耗情況，成本計劃制定準確性大大提高，成本消耗得到有效的過程控制，切實推動責任成本控制的開展。

（二）SAP在造紙企業財務管理中存在的問題

SAP體現了高度集成的管理思想，后勤管理模塊強大，將業務與財務有效融合，出現問題可步步追擊至問題的根源，方便核算及分析。SAP是一種全面的管理軟件，使用程度及使用效果受企業整體管理水平的影響。但就財務來講的話，因其是國外軟件，多數標準表格不適合國內的查看習慣，亦不滿足造紙企業財務管理的實際需求，多數賬表需要后期開發。因此，未開發前的SAP，財務管理模塊相對薄弱，且后期開發需要消耗相當大的人力、物力、財力。

三、ERP系統在造紙企業財務管理中應用效果的影響因素分析

（一）公司高層領導對ERP缺乏正確的認知

ERP作為一種新鮮事物被引進，離不開公司負責人的重視，高層領導的責任心及對所負責業務的認知程度決定項目能否成功。前期調研及業務流程的制定，需要參考高層的意見，所以高層管理人員對業務的認知程度，關系到后續業務流程的先進程度。如果[文字寫得有點少，字數要占到20%以上]公司負責人缺乏重視，上至高管下至員工也將不夠重視，輕則進展緩慢，增加開發成本，上線后達不到預期；重則耗費了大量人力、物力、財力后卻上線失敗。

（二）ERP軟件及實施團隊選擇失誤

ERP軟件選擇的正確與否，一定程度上決定了后期的應用效果。國產軟件普遍上線快，適用性強，相對便宜，財務管理表單齊全，但后期可塑性差，新業務流程增加時無法更改。SAP軟件相比國產軟件，實施周期長，價格相對較高，且財務管理模塊不夠強大，但后勤管理模塊強大，業務與財務的集成性強，可塑性強，適用于管理比較規范的大中型企業。

一個新的管理系統上線不單是一個軟件的上線，而是對企業整個業務流程的梳理、優化、固化的過程，因此實施團隊的業務水平至關重要。選擇一個相對規范和成熟的實施團隊，可以給予實施單位更多的業務指導，不僅可以少走彎路，而且能夠提升企業管理水平，保證系統實施效果。

（三）企業整體管理水平及人員業務素質較低

多數企業上線ERP的目的為迅速提高企業的管理水平，殊不知欲速則不達，自身比較薄弱的管理水平會給上線增加諸多困難，管理水平沒達到一定程度就實施ERP，僅靠實施團隊的一己之力往往達不到預期的效果。

ERP對企業整體業務素質的要求偏高，太低的人員素質影響上線的效果及上線后的實際應用。上線階段需要加班熬夜，上線過程中會遇到許多問題，需要逐一突破，突破問題的鉆勁及闖勁也很重要。

（四）企業缺乏自主開發的能力和創新思維

有的公司上了ERP之后，發現ERP在整個公司的利用程度較低。究其原因大致由以下三方面造成：一是上線失敗或上線部分失敗，ERP未真正發揮作用；二是上線后缺少IT人員及內部顧問團隊，出現問題未及時得到解決，積勞成疾，最后影響使用效果；三是缺少創新思維，未對系統進行持續優化，ERP跟不上公司發展的思路。

四、改善ERP系統在造紙企業財務管理中應用效果的對策

（一）企業管理者對ERP有一個正確的認識

作為管理者要搞明白以下七個問題：一是ERP是什么；二是ERP能為企業帶來什么；三是ERP在本企業實施的目的及意義是什么；四是ERP是否適應企業的流程；五是ERP提供了哪些先進的管理工具；六是ERP提供了哪些便捷的功能；七是ERP對企業模式的變化是否適用。企業管理者對以上七個問題有了清晰的認識，可增強對項目的重視性。

（二）正確選擇軟件及組建優秀的實施團隊

國產和進口軟件各有千秋。根據不同的分類方法，ERP又分為通用版、定制版、平臺化定制版，各個版本均有其優缺點，企業可根據自己所在的行業和實際需求，充分調研后謹慎選擇。

一個優秀的ERP實施團隊主要包含三個角色：項目指導委員會、項目經理、業務實施組。ERP項目實施是“一把手工程”，因此成立項目指導委員會是組建ERP實施團隊的關鍵一步，也是項目能否成功實施的基石；項目經理是執行ERP實施項目計劃的執行主管，是日常項目活動的主協調者；業務實施組是核心團隊。三個角色各司其職，相互配合，發揮其最大作用，來推動ERP的成功實施。

（三）持續提高企業的整體管理水平及業務人員素質

企業發展到一定規模，必須重視企業管理，可以請管理咨詢公司對企業整體情況做一個全面評估，幫助理順各部門的業務流程、制度、制定部門職責、崗位職責等，提升企業的整體管理水平。

人員素質及業務能力的提升可以通過以下四點解決：一是提高招聘門檻，學歷、閱歷、人品等都需要制定標準；二是制定詳細的崗位職責，即使出現突發狀況也不至于出現被動局面；三是按時組織培訓，保持團隊持續學習的能力；四是定期自查自糾，發現問題，解決問題，增強人員的積極主動性。

（四）保持SAP系統的持續優化能力，完善輔助管理系統與SAP系統的有效集成

SAP系統需要持續優化才能保持SAP的先進性。SAP的自主開發能力很強，可以開發流程也可以開發表單，企業可以設立信息部，培養專職IT人員，業務部門提升開發需要，IT人員設置運行邏輯。

根據精細化管理的需求，可實時引進新的輔助管理系統，并實現與SAP系統的有效集成，達到數據共享、提高效率、降低成本的目的。如：通過協同辦公（OA）系統的實施對企業原有的流程制度進行優化重組，提高效率、降低風險；引進地磅系統，實現原料的精準計量，自動收料及投料，避免重復勞動；通過EWM系統的實施全面提升倉庫使用效率及管理效率，保證發貨準確的前提下降低了企業的運營成本。

五、結論

ERP管理系統對造紙企業的財務管理帶來了巨大改變，它加強了企業整體合作的意識和作用，簡化了財務會計的工作量，細化了成本核算，提高了財務核算的效率和會計信息的質量，增強了會計的管理職能，促進了企業財務管理與生產經營業務管理的有機結合，給企業整體管理水平的提升起到了推動作用，為管理者做出決策提供重要的參考依據。ERP系統盡管也存在問題，但財務管理應用效果的改善是不斷學習、自查、優化一個循環往復的過程，只有持續優化才能給ERP帶來無限活力。

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（作者單位：山東世紀陽光紙業集團有限公司）