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新時期國有企業督查督辦工作實踐與思考

2018-09-17 05:36:16賈利民
科教導刊·電子版 2018年21期
關鍵詞:國有企業

賈利民

摘 要 從現在來看,國有企業正處于變革的關鍵時期,所以必須加大對其督查和督辦工作,讓國有企業更好地發揮在經濟中的作用。文章通過結合筆者自身的工作經驗和國有企業督查督辦工作實踐,分析了新時期國有企業督查督辦工作的思考。

關鍵詞 國有企業 督查督辦 工作實踐

中圖分類號:F276.1 文獻標識碼:A

對于企業辦公室來說,開展督查督辦工作是一個重要的智能,對于企業的可持續發展具有重要意義。國有企業的督查督辦工作要發揮企業領導的作用,提高國有企業領導者們的執行力和領導力,下面是筆者結合自身工作經驗進行具體分析。

1新時期國有企業督查督辦工作實踐

在新時期的背景下,國有企業要重視督查督辦工作,堅持統一的思想和完善的制度,確定好督查督辦的相關事項,具體的工作實踐分析如下所示。

1.1統一的思想

要想落實好國有企業的督查督辦工作,必須堅持統一的思想,具體來看主要有以下幾個方面:首先要讓國有企業的領導者們堅持“植入式宣貫”,借助于一些專門會議和培訓宣講督查督辦的相關內容,讓國有企業的相關工作人員清楚督察督辦的要求,了解督查督辦工作的意義;其次,在制定制度的過程里,必須讓業務部門和生產單位加入進來,借助于分析討論了解好相關的制度,為落實多樣化的制度提供條件。

1.2建立健全相關督查督辦制度

開展督查督辦工作必須要發揮制度建設的作用,沒有規矩的企業是很難實現可持續發展的。國有企業自身要把督查督辦工作看作是常態性的,從制度建設的角度明確督辦督查工作的內容和職權等多項內容。除此之外,必須要和形式狀況相結合,固化實踐的技術和管理方式,這樣才能更好的制定制度,更好的完善制度。

1.3擬定督查督辦的具體事項

國有企業的領導辦公室要注重制定好每一年的工作計劃,對具體的目標進行科學的分解,提出具體的擬辦事項,進一步結合國有企業的實際情況制作“運行大表”,通過和承辦單位的溝通交流,明確好督查督辦工作的各項內容,例如目標,責任人和具體的流程等等。通過上級領導的審核明確最終的結果,在日常的會議里,領導管理者必須在督辦事項里明確新的規定和要求。

1.4督查督辦立項交辦

在國有企業的相關領導們批準了以后,相應的經理辦公室必須遵循“一事一項”原則,這樣可以形成企業的《工作目標任務督辦單》,通過系統公布制作的督辦單,然后啟動督辦管理程序。對于督辦單位來說,必須明確自己的職責,盡可能的量化考核目標。

1.5督查督辦

事實上,國有企業的督查督辦形式比較多樣,具體來看主要有以下幾個方面:首先,專項督辦的方式,這種方式主要針對一些重大的事項和工作部署,讓專門的人員在其中督促管理好相關任務;其次,節點督辦的方式,明確一些節點工作。在關鍵節點之前必須和承辦方進行溝通交流,明確在節點上必須做好的工作;另外,會議督辦的形式,督辦好相關的辦公室會議。在會前必須匯報好督辦工作,尤其是一些專題會議和例會,都要利用會議督辦形式,落實好具體的會議內容;最后是現場督辦的形式,面對一些重點工程項目要由國有企業的領導們進行現場會議,及時的讓有關部門在現場工作時進行督查督辦,有利于控制工程的進度,給予現場工作意見。

1.6辦公考核反饋與歸檔

承辦單位必須及時的向經理辦公室反映任務完成情況,經理辦公室必須認真的檢查,按照相關的要求進行考核。一旦在審核過程里發現不符合要求的數據等就要及時的退回,并用扣分進行懲罰。與此同時,要對和交辦要求完全符合的,必須要及時呈報給領導進行消項處理。在完成了所有的督查督辦工作以后必須及時的進行整理和歸檔。

2新階段國有企業做好督查督辦工作思考

伴隨著社會經濟的發展,國有企業的改革有了一定的機遇,但是也面臨著一定的挑戰,督辦督查工作必須實現科學化和精準化。從目前來看,要想開展督辦督查工作必須從以下幾個方面加大重視力度。

2.1各級領導需以身作則

開展督辦督查工作的過程里各個領導們要以身作則,轉變對督辦督查工作的看法,不能認為督辦督查工作是下級的事情。事實上,督辦督查工作和單位內的每個責任單位和負責管理人都有關系。對于上級領導者們來說要發揮自己的帶頭模范作用,讓各個單位和部門都能明確自己的職責和義務,加大合作力度,進一步提高督辦督查工作的質量和效率。

2.2建立“大督查督辦”的格局

國有企業的督查督辦工作要形成“大督辦督查的格局”,一方面要有領導們交辦的多樣化的事務,另一方面還要涉及國有企業單位的年度計劃目標,涉及到單位的生產目標和經營指標。在具體的結構上必須堅持縱橫交叉原則,橫向上要建立督辦單位、責任單位的聯動鏈條,縱向上要建立決策者和負責人的縱向聯動鏈條,讓各級領導們都要負責和參與,形成全新的督辦督查格局。

2.3提高人員綜合素質能力和水平

國有企業的督辦督查工作涉及領域非常廣泛其綜合性也很強。所以,相關的工作人員必須提高自己的素質水平,這樣才能更好的做好國有企業督辦督查工作。從現在來看,很多督辦督查工作人員認為自己的工作任務就是打電話和發郵件,認為這項工作對于國有企業發展的意義不大。在具體的工作實踐里,很多督辦督查工作人員不能遵循具體的要求進行工作。事實上,督辦督查本質上也是國有企業的管理活動,對于國有企業的可持續發展具有重要意義。在國有企業督辦督查工作不到位的情況下,國有企業的發展目標會受到影響。在這樣的背景下,各個督辦督查工作者要樹立大局意識,明確自己的職責,全面、深刻的了解國有企業的督辦督查工作,這樣才能夠在工作實踐中靈活應對和處理。一旦發現了不能獨立解決的問題就要和上級們進行反饋,要參與問題處理的全過程。除此之外,企業也可以定期對督查督辦人員進行知識、技能等各方面知識的培訓,可以聘請專家、技術人員到企業進行講座,也可以利用現代信息網絡技術,對督查督辦相關內容、重要性等進行宣傳教育。

3結束語

通過上面的分析可以得知,國有企業的督辦督查工作對于未來的發展具有重要意義,開展國有企業的督辦督查工作要堅持全局,和國有企業發展相結合,和新時期的背景相結合,和企業各項調查研究緊密聯系起來,為企業領導管理者提供準確信息。

參考文獻

[1] 賴道德.關于加強督查工作的幾點思考[J].秘書工作,2012(05):22-25.

[2] 劉洋,張偉.關于加強辦公室督查督辦工作的幾點思考[J].秘書工作,2010(08):6-7.

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