鐘建均
[摘要]文章分析財務管理在日常經(jīng)營中的失職表現(xiàn):在內(nèi)財務文化不與時俱進,預算制度執(zhí)行不嚴,資產(chǎn)缺少整合理念,無整體布局;在外監(jiān)督不力,無財務剛性。因此必須用兵法的智將理念,加強財務文化,細化核算單位;實施預算管理,激活停滯資產(chǎn);謹慎項目投資,深化風險預警。
[關(guān)鍵詞]勝敵而益強;細化核算單位;全面預算管理;深化風險預警
[DOI]1013939/jcnkizgsc201825080
1《作戰(zhàn)篇》的財務管理思想體現(xiàn)
企業(yè)的財務管理,從表面上看是錢和物的增減變動。究其實質(zhì),兩者都離不開人與人之間的經(jīng)濟利益關(guān)系。財務作為企業(yè)之將,當有“智、信、仁、勇、嚴”的作為。
對一個“智”的財務而言,每個數(shù)據(jù)都是有生命的,有能力從數(shù)據(jù)的“量”中讀出數(shù)據(jù)的“性”,更能讀出數(shù)據(jù)背后千絲萬縷的關(guān)系,讀出數(shù)據(jù)的未來走向,從而對企業(yè)整體經(jīng)濟運行有數(shù)張動態(tài)的報表,作出獨到的見解,據(jù)之進行有效預算。財務不能因其無直接數(shù)字,而漠視了事物背后的經(jīng)濟信息,與“勝敵而益強”背道而馳,致使企業(yè)勞而無功,金玉其外。
11“十萬之師,日費千金”的成本殺手
企業(yè)在發(fā)展過程中,運營成本高漲:“內(nèi)外之費,賓客之用,膠漆之材,車甲之奉,日費千金”,這些成本隱形殺手,是企業(yè)暗藏的疾病,伺機而動。
111會議成本
參與人員“會前無準備,會中無主題,會后無執(zhí)行,與會無必要,時間無控制,發(fā)言無邊際”的六無現(xiàn)象。
112采購成本
為找價格低廉的供應商以節(jié)約采購成本,耗時過多,其他部門在空轉(zhuǎn)中等待。
113加班成本
上班渾渾噩噩,下班生龍活虎,工作的事情加班干。領(lǐng)導忙于日常救火,員工坐等萬事俱備。個個忙得像個掃把,效益低下。
114人才流失成本
“鐵打的營盤流水的兵”“大浪淘沙”。人員潮進潮出,公司經(jīng)常處于招聘狀態(tài)。
115停滯資源成本
閑置的資金、掛賬的應收款、游離的出借款、積壓的庫存、低效益的設(shè)備、空棄的廠房、荒蕪的土地。賬本上累累數(shù)字,成為空洞的嘲笑。
12“諸侯乘其弊而起”的利潤黑洞
財務管理中,企業(yè)經(jīng)營利潤與正常的經(jīng)營性現(xiàn)金凈流量成正比例關(guān)系。當兩者逆向時,要果斷踩剎車,亮紅燈,分析情況。項目經(jīng)常出現(xiàn)資金凈流量負數(shù)時,意味著經(jīng)營不能正常支撐,往往給競爭對手打擊和梟首的機會。“諸侯乘其弊而起,雖有智者,不能善其后矣”。
121盲目的資產(chǎn)追求
企業(yè)忽視資產(chǎn)結(jié)構(gòu),大而不強,成為“胖乎乎的宋朝”。盲目追求GDP:廠房面積、占地數(shù)量、尖端設(shè)備、無原創(chuàng)性的設(shè)計開發(fā)……背后基本是大額的貸款,沉重的固定成本支出。產(chǎn)能過剩的痛苦,對應著高勞動強度的人工使用,高端精密設(shè)備的操作維護支出。
家電下鄉(xiāng)時,企業(yè)互相擔保,盲目擴張。到形勢一變,資金鏈斷裂,一損俱損。
122缺陷的服務
客戶簽約進貨時是親家,有缺陷要服務時是冤家,服務不滿終止合作成仇家。客服不主動細致關(guān)懷客戶,遇事推脫;業(yè)務不積極溝通客戶,冷處理或者晾著客戶,大事化小。服務的要求經(jīng)過漫長的流程,在推諉敷衍里不知所終。
123透支的激情營銷
市場中的促銷戰(zhàn)、價格戰(zhàn),伴著鋪天蓋地的廣告,不計成本的營銷物料發(fā)放,給經(jīng)銷商不計后果的承諾,觸目驚心的差旅費用,換得一小撮慘不忍睹的回款。激情營銷一過,客戶坐等下次市場透支。
124誘惑下的跨界投資
耐不住本產(chǎn)業(yè)的寂寞,產(chǎn)生市場誘惑下的跨界投資,結(jié)果“人生地不熟,生死兩茫茫”,貪多嚼不爛的苦果是主業(yè)成為投資業(yè)的ATM機。實不知“不知諸侯之謀者不能預交也。”跨界的經(jīng)濟規(guī)律不一樣,導致主業(yè)搖搖欲墜。投資的蜜糖,成了壓垮駱駝的稻草。
2《作戰(zhàn)篇》的財務管理思想分析
上述“日費千金”與“乘其弊而起”,無見于財務學教科書,卻是企業(yè)常見病痛之一。財務管理者在審視每一個數(shù)據(jù)時,更要透視到數(shù)據(jù)產(chǎn)生的土壤。“風起浮萍末,已得意氣先”。每一個數(shù)據(jù)都是帶有鮮活生命的信息載體。數(shù)據(jù)讓財務說的話,不是蓋棺定論的悼詞,而是“忽報人間第一春”的戰(zhàn)斗春雷。
21沒有現(xiàn)代意義上的財務文化
財務停留于傳統(tǒng)的“核算、監(jiān)督”,沒有分析企業(yè)運營管理的成本,沒有從流程與價值鏈的角度透視數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,不知道從會計信息論的理念重新認識資金運動及軌跡。認為除賬目外的事務外,與己無關(guān)。“記賬報稅發(fā)工資,貸款收錢做憑證”,忙得不亦樂乎。不知盈虧平衡點多少,妄論量本利幾何,更談不上杜邦分析、內(nèi)部控制。所報的數(shù)據(jù)成為舊年的黃歷、歸檔的宗卷。財務管理在企業(yè)運營中僅供數(shù)據(jù)參考。
財務忙于日常工作,而不關(guān)注國家公布的耗電量、鐵路運貨量和銀行貸款發(fā)放量(克強指數(shù)),不知同行業(yè)的經(jīng)濟趨勢,思考不到企業(yè)明天的財務準備。
22少預算制度,無經(jīng)濟考核
支出部門無預算,不敢合理支出:采購只會要求單純的低價。失去性價比高的供應商,徒增成本。售后怕支付服務成本,不知道每一次服務成功,是下一個訂單的開始。
設(shè)計部門閉門造車,空談理論,不知務實變通;辦公室為考核指標落實,條文制度層出不窮,員工忙于應付寫報告;開會成了磨洋工的合法場所;加班導致人員多健康隱患,掩蓋了錯誤萌芽,存在的流程弊端得不到及時曝露,同時也成為雞鳴狗盜之輩藏污納垢的死角。
職能部門無預算,則難考核,養(yǎng)成了“不當家不知柴米貴”的心態(tài)。為運轉(zhuǎn)而運轉(zhuǎn),不思本部門當如何節(jié)流開源,創(chuàng)造效益。
財務按預算定量,使得各部門行事有方;割裂了經(jīng)濟考核,則散漫無邊,不知路在何方。
23少整合理念,無整體布局
財務無社會專業(yè)合作的理念,“小而全”的傳統(tǒng)農(nóng)耕思想,產(chǎn)生過多停滯的資產(chǎn)。房產(chǎn)稅、土地稅、壞賬損失、存貨跌價、設(shè)備養(yǎng)護,使之成為負資產(chǎn),導致現(xiàn)金等流出。同時使得折舊、固定人工等沉沒成本(Sick Cost)高漲。
營銷透支搶市場,忽視了投入與產(chǎn)出比,以高代價換取眼前短暫的收益,同時也破壞了市場的生態(tài)環(huán)境。激情演成了激素,產(chǎn)生了無法兌現(xiàn)的后遺癥,沒有后續(xù)的業(yè)務收入,前期的產(chǎn)品設(shè)計、市場調(diào)研、生產(chǎn)改造、銷售政策,都成為費用,轉(zhuǎn)化不成資產(chǎn),帶來不了資源流入。產(chǎn)品市場環(huán)境惡化,應收款成了陰收款,資金回籠困難,甚至賬外循環(huán),變成壞賬損失。
高端設(shè)備人員配備要求高,人員費用固定;開工不足,則熟練程度不夠,不良品率高,使得合格品的生產(chǎn)成本遠高于同類產(chǎn)品,產(chǎn)能優(yōu)勢不能全面發(fā)揮。
做不到社會資源為我所用,則“無所不備,則無所不寡也”。有限的企業(yè)資源,分散使用,形成不了核心競爭力。
24新項目缺少獨立經(jīng)濟核算,預警監(jiān)督管理不到位
企業(yè)內(nèi)部新開發(fā)的項目,得益于原有家底。基本不實行獨立核算,資金用量政策傾斜,“身后有余忘縮手”。無獨立核算的運營,導致監(jiān)督無法進行,不能正確核算產(chǎn)品的經(jīng)濟收益。產(chǎn)生“家大業(yè)大罪孽大”的后果。
由新股東投資開發(fā),各個股東的素質(zhì)參差不齊,資金實力厚薄懸殊,經(jīng)營理念各有不同。不是門戶相當?shù)墓蓶|投資,容易貪小營私,黨同伐異,不遵守游戲規(guī)則。違約的資金調(diào)動、拆借、不合規(guī)的采購、費用開支時有發(fā)生。對各股東的各自為政,財務管理的預警監(jiān)督形同虛設(shè)。
新項目不能自產(chǎn)利潤,依靠輸血度日。經(jīng)營人員內(nèi)部鉤心斗角,搞平衡斗爭,做不到“役不再籍,糧不三載,取用于國,因糧于敵”,使得“力屈,財殫,中原內(nèi)虛于家”。
3“勝敵而益強”的智將手法
財務管理者應當為智將,“做上工,治未病”。通過ERP的數(shù)據(jù),用專業(yè)的財務分析工具,通攬全局,解剖典型,做出一份企業(yè)的財務體檢報告,提出財務管理層面的意見,供高層管理者決策。做到“自身有作為,到位不越位”。
31加強財務文化,細化核算單位
財務管理的首要工作,是做好各類經(jīng)濟信息的報告。大到企業(yè)整體經(jīng)營,小到一個項目的專題報告。事前有預算,事中有比較,事后有報告。數(shù)據(jù)定量,內(nèi)容定性,互為磨勘。提出自身報告的同時,伴以同行的可比性報告,有一定的綜合性分析。要有跳出財務看財務的靈性。
在財務文化落地時,要細化核算單位,使核算內(nèi)容明白暢達。“殺敵者,怒也;取敵之利者,貨也。”輔以精神激勵與物質(zhì)獎勵,使每個員工都清楚自己的得失與企業(yè)財務緊密相關(guān)。海爾裁減一萬干部的“革命”行動告訴我們,就算是恐龍級的公司,也得調(diào)動起身體上的每一個細胞參與競爭。
財務要加強自身的學習,善于用專業(yè)工具,研究出企業(yè)真實的經(jīng)營狀況。從財務報表中提出問題,探詢數(shù)據(jù)反映的事實真相。活用報表吐露的競爭力密碼,構(gòu)建企業(yè)的“作戰(zhàn)導航儀”。使企業(yè)經(jīng)營決策者能據(jù)報表責成各部門挖掘自身潛力。
32實施預算管理,激活停滯資產(chǎn)
以能否為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入,特別是現(xiàn)金資產(chǎn)持續(xù)流入為第一要務,審視項目存在的必要性,做全面預算管理。按投入與產(chǎn)出,將預算責任單位劃分為:事業(yè)部的利潤中心、銷售公司的收入中心、生產(chǎn)部門的成本中心、職能部門的費用中心和公司總部的投資中心。
對停滯資產(chǎn),要租、售、轉(zhuǎn)、關(guān)、包、投,多方組合盤活。嚴格審核營銷活動預算,出現(xiàn)負數(shù),一律否決。資產(chǎn)投資多租少買,負債支付長遠結(jié)合,利潤分配動靜有序。
加強職能部門的費用預算,使之有據(jù)可依。高超的服務技巧,能帶給員工、客戶、股東存在感,能選擇到與企業(yè)共同進步的優(yōu)秀供應商。以小的資源代價,獲取更大的經(jīng)濟收益。
通過預算管理,保障實現(xiàn)收入的頂線(Top Line)、不突破營利的底線(Bottom Line)、絕對捍衛(wèi)現(xiàn)金流的血線(Blood Line),不同中心,有著不同的經(jīng)濟使命,共同為企業(yè)打造出健康的經(jīng)濟基礎(chǔ)。
33謹慎項目投資,深化風險預警
對任何項目投資持財務的謹慎態(tài)度。“兵者,國之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。”
項目投資,財務先行。臺州的“小狗經(jīng)濟”,杭州灣開發(fā)區(qū)的汽車經(jīng)濟,都是社會專業(yè)分工合作下取得的成果。借助他人的現(xiàn)有資源,給予訂單生產(chǎn),省時省力低成本,盟友多、選擇性大。自行投資,宜結(jié)合原有資源的深入挖掘,做固定投資小,發(fā)展穩(wěn)健的投資。真正的創(chuàng)新投資,關(guān)鍵是設(shè)備技術(shù)創(chuàng)新與經(jīng)營模式創(chuàng)新,而不是“燒屋要看本錢大”的土豪作風。“百姓之費,十去其七;公家之費,破車罷馬,甲胄矢弩,戟盾蔽櫓,丘牛大車,十去其六。”項目表現(xiàn)如此,危矣。
對企業(yè)作財務風險預警時,比較著同行,揣摩著政策,長盯隙縫之漏,常思不利之事,嘮嘮叨叨,如同葛朗臺放賬。存貨的跌價、應收賬款的倒賬、股權(quán)投資的貶值、無形資產(chǎn)的泡沫都是企業(yè)的惡夢。有員工的反對,股東的反感,自然難比討人喜歡的營銷前景,也比不上得失榮辱的行政考核,卻是守護企業(yè)資產(chǎn)安全的守夜人,企業(yè)前進的行車保險杠。有財務風險預警而不為,則是鴕鳥政策,是自欺欺人,諱疾忌醫(yī)。
承認資產(chǎn)減值是面對現(xiàn)實,重新出發(fā)的契機。這考量著企業(yè)經(jīng)營者的智慧,財務的良心。
綜上所述,《孫子兵法·作戰(zhàn)篇》共345字,主講軍事后勤與整個戰(zhàn)役的勝負關(guān)系。以“勝敵而益強”為終極思想:“戰(zhàn)爭在于有效準備,戰(zhàn)勝敵人,強大自己。”與現(xiàn)代企業(yè)的財務管理指導思想高度契合。
財務管理通過經(jīng)濟信息報告,促使企業(yè)有效預算,合理運營,提高抗風險能力,保障獲利能力,打造出健康的經(jīng)濟基礎(chǔ),奪取經(jīng)營全面勝利。