網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化存在的問題及對策

王鈺珠

[摘 要]在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大背景下，企業(yè)會計也在不斷地革新，會計電算化隨之發(fā)展起來，它在一定程度上能夠帶動企業(yè)的發(fā)展，但是從目前來看，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還有所欠缺，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化也存在諸多問題。因此，通過對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，提出能夠推動會計電算化發(fā)展的對策，以供人們參考。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；會計電算化；問題；對策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.23.189

1 引 言

從目前來看，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國會計電算化已經(jīng)步入成熟階段，對于企業(yè)而言，雖然會計電算化的應(yīng)用給會計工作帶來了諸多便利，但是也同樣面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的推動下，為了能夠讓會計電算化更好地發(fā)展，就必須對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化存在的問題及對策進(jìn)行深刻的探究。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化存在的問題

2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的安全性問題

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計電算化在應(yīng)用的過程中會存在各種各樣的安全性問題，主要體現(xiàn)在以下四方面：第一，會計信息缺乏真實性。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較開放，會計電算化可以隨意對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更改，而不會留下任何痕跡，這容易讓非法分子有機可乘；第二，會計信息容易泄露。會計信息對于企業(yè)來說，它屬于絕對機密，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較繁雜，會計信息很容易被非法分子盜取，這會給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失；第三，會計信息缺乏可靠性。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較雜亂，一旦會計信息被篡改，企業(yè)在短時間內(nèi)很難對其進(jìn)行復(fù)原，這會給企業(yè)正常的會計結(jié)算帶來影響，同時計算機也很容易受到病毒入侵，從而導(dǎo)致會計信息丟失，這對企業(yè)正常運行來說是非常不利的；第四，網(wǎng)絡(luò)安全問題。會計電算化是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行的，由于網(wǎng)絡(luò)本身有利也有弊，它雖然能夠給企業(yè)帶來成效，但是也同樣會給企業(yè)帶來風(fēng)險。

2.2 會計電算化人員的權(quán)限問題

為了能夠確保會計電算化的安全，企業(yè)必須在會計電算化應(yīng)用之前就對會計電算化人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，對不同的管理內(nèi)容設(shè)置不同的權(quán)限，例如，會計電算化維修管理、會計數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、會計數(shù)據(jù)備份等。但是就目前來看，大多數(shù)企業(yè)在會計電算化應(yīng)用時，對訪問權(quán)限的設(shè)置都不夠明確，這就會導(dǎo)致人們不經(jīng)授權(quán)就可以訪問企業(yè)的會計系統(tǒng)，從而降低企業(yè)會計信息的安全。

2.3 會計電算化內(nèi)部控制存在風(fēng)險

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計電算化內(nèi)部控制的領(lǐng)域越來越大，這不利于企業(yè)會計信息的安全。由于企業(yè)在控制內(nèi)部會計信息的同時，還要避免不法分子盜取信息的情況發(fā)生，因此企業(yè)必須將內(nèi)部控制工作和外部控制工作相結(jié)合，這就會造成企業(yè)內(nèi)部控制的領(lǐng)域變得越來越大。

2.4 會計電算化相關(guān)制度不完善

從目前來看，我國大力發(fā)展會計電算化技術(shù)，而對會計電算化相關(guān)制度不夠重視，現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法規(guī)和制度已經(jīng)滿足不了會計電算化發(fā)展的需求了，同時會計電算化應(yīng)用的安全管理系統(tǒng)也不夠健全，導(dǎo)致會計人員缺乏一定的安全防范意識，從而加大會計電算化應(yīng)用的風(fēng)險。

2.5 會計電算化專業(yè)人才水平不高

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了能夠更好地應(yīng)用會計電算化，會計人員不僅要充分掌握會計電算化知識，同時還要了解相關(guān)的財務(wù)會計軟件，以適應(yīng)企業(yè)會計的發(fā)展。但是從目前來看，我國會計電算化專業(yè)人才的水平并不高，他們雖然具備豐富的會計基礎(chǔ)知識，但是他們?nèi)鄙僖欢ǖ膶嵺`能力，這在一定程度上限制了會計電算化的發(fā)展。

2.6 內(nèi)部審核難度加大

對于會計電算化來說，它雖然能夠提高企業(yè)會計工作的效率，但是和傳統(tǒng)手工記賬相比，會計電算化在記賬時，所有數(shù)據(jù)都是通過電子計算機一次錄入的，系統(tǒng)會自動生成各種報表，一旦出現(xiàn)錯誤，就會引發(fā)一系列問題，企業(yè)無法在短時間內(nèi)進(jìn)行改正，使內(nèi)部審核難度加大，從而給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。

3 推動我國會計電算化發(fā)展的對策

3.1 健全會計電算化審計方法

會計電算化審計主要是對處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行證據(jù)收集，這對推動我國會計電算化的發(fā)展來說是很有幫助的，所以，為了會計電算化能夠更好地發(fā)展，企業(yè)必須對會計電算化審計方法進(jìn)行完善，并強化對計算機技術(shù)應(yīng)用方面的探究，例如，應(yīng)用軟件開發(fā)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。同時著重發(fā)展內(nèi)部控制測評技術(shù)，這有利于確保會計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。

3.2 完善內(nèi)部控制

想要更好地完善企業(yè)內(nèi)部控制，就必須建立完備的會計電算化全責(zé)制度，確立第一責(zé)任人，這有利于讓會計人員對待工作能夠更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，從而確保會計信息的準(zhǔn)確性，與此同時，還要設(shè)置專門管理上機記錄的崗位，對訪問會計電算化的人員進(jìn)行記錄，以備不時之需，此外還要對會計信息做好保密工作，以確保會計信息的安全。

3.3 大力培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才

從目前來看，我國嚴(yán)重缺乏專業(yè)的會計電算化人才，所以國家必須采取有效的解決措施，大力培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才。首先，要定期組織會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠充分掌握會計電算化的基礎(chǔ)知識；其次，對現(xiàn)有的會計人才培養(yǎng)機制進(jìn)行革新，在重視專業(yè)基礎(chǔ)知識培養(yǎng)的基礎(chǔ)上，對大學(xué)生進(jìn)行綜合培養(yǎng)，使其不斷提高計算機技能，為今后工作奠定基礎(chǔ)；最后，企業(yè)還要引進(jìn)會計電算化專業(yè)人才，這對提高會計工作質(zhì)量來說是有很好的促進(jìn)作用的。

3.4 將現(xiàn)代技術(shù)與會計電算化有機結(jié)合

由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較開放，借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會計電算化，不僅能夠豐富會計信息的介質(zhì)，還能夠為企業(yè)經(jīng)營提供一定的平臺，以滿足現(xiàn)代市場發(fā)展的需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，只有將現(xiàn)代技術(shù)與會計電算化有機結(jié)合，才能更好地確保會計電算化的安全。

3.5 加強會計電算化信息安全管理

想要更好地對會計電算化信息安全進(jìn)行管理，就必須做到以下兩點。

第一，需要加強計算機系統(tǒng)軟硬件的維護(hù)工作，例如，機房電壓控制在180V到230V之間、做好機房報警系統(tǒng)等。

第二，需要加強計算機的安全管理，完善會計電算化安全管理制度。只有這樣，才能保證各項活動都能夠正常運行，從而確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的安全。

3.6 建立嚴(yán)格的授權(quán)制度

企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的授權(quán)制度，根據(jù)不同的用戶身份設(shè)置不同的操作權(quán)限。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要將會計電算化系統(tǒng)中的用戶分成不同的級別，每一級別的用戶所具有的權(quán)限也會有所不同，但是要將不同級別的用戶權(quán)限限制在一定的范圍內(nèi)。除此之外，會計電算化還應(yīng)該具有記錄操作過程的功能，這為管理操作系統(tǒng)提供了便利。

3.7 加大力度改善會計電算化中的硬件設(shè)備

對于會計電算化中的硬件設(shè)備來說，它在一定程度上能夠影響會計電算化的工作成效和工作質(zhì)量。所以，必須對會計電算化中的硬件設(shè)備加以高度重視，以保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化工作的有效進(jìn)行。與此同時，為了防止突然斷電導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失，企業(yè)還需要配置備用電源，以確保會計信息的安全。

4 結(jié) 論

總而言之，會計電算化在一定程度上能夠提高企業(yè)會計工作的成效，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計電算化仍然存在各種各樣的問題，這很難有效確保會計電算化的安全。所以，必須對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化存在的問題及對策進(jìn)行深刻的探究，使其能夠更好地發(fā)展。

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