全面預算管理對企業管理的重要性

賀軍委

[摘 要]全面預算管理是企業管理工作重要內容，企業若想獲得競爭優勢，必須加強全面預算工作開展與執行，通過推行全年預算增強企業核心競爭力。文章基于分析全面預算對企業發展重要作用，提出樹立全面預算目標、健全全面預算管理制度、完善預算考核機制等對策建議，旨在健全企業全面預算體系，促進企業實現持續健康發展。

[關鍵詞]全面預算管理；內部控制；風險防范

經濟體制改革不斷深化，對企業管理水平提出更高要求，全面預算管理既是一種管理理念，也是一種高效的企業管理手段，對企業資源進行高效整合及配置，協調企業生產經營活動，促進企業整體戰略目標實現。全面預算工作貫穿于企業生產運營各環節，全體員工都要參與到全面預算工作中，基于科學有效地預算編制，約束并監督單位涉及資金的業務活動，通過資源高效配置完成企業目標，提高生產效率。全面預算工作兼具復雜性與系統性，預算貫穿于企業管理全過程，需要匯總各部門實際情況向上級匯報，還需要加強信息在企業內部傳遞與溝通，在編制預算過程中及時修改調整，工作量較大；全面預算編制以市場為導向，牢牢把握市場旗幟開展編制、執行、監督等相關方面工作，根據市場變化調整預算編制，維護企業合法利益；全員參與是全面預算順利執行的保障，只有企業員工重視全面預算工作并積極參與到預算工作中來，才能貫徹執行預算計劃，減少員工負面情緒，降低不對稱信息給員工心理造成的影響，推動全面預算順利實施。

1 全面預算對企業發展的重要作用

1.1 全面預算工作促進企業內部管控水平提升

全面預算工作涉及企業內部所有部門與員工，是對企業內各項業務活動的綜合管理，要求全員參與全面預算工作，借助預算實現部門之間、崗位之間協調配合，在編制預算范疇內開展各項活動，以預算編制為參考標準，有效管控各項成本費用。凡是超出預算項目應首先告知預算管委會，預算管委會批準通過方可實施執行。杜絕擅自挪用企業資金不良現象發生，建立一套實用的全面預算體系維護企業資金完整性，進一步明晰各部門、各崗位具體職責，提升部門間協調性。通過全面預算編制工作確保各崗位人員清楚需要達到哪些目標、通過完成哪些工作達到目標，如何與其他部門人員配合協調，促進企業整體戰略目標高效達成。企業日常運作過程中涉及流程比較系統且復雜，部門之間不協調將難以完成總體戰略目標。全面預算通過內部控制實現對所有部門與員工控制管理，客觀衡量企業實際運營各方面情況，決定適合企業發展最優方案，保障每一層級員工都能全面認識自己、部門與企業整體三者間聯系與關系，加強企業內部控制，保證信息在企業內部傳遞暢通，使各部門目標與企業總體目標保持一致性。推動全面預算工作執行，全面控制企業內部各項經營活動，協調企業整體平穩發展。

1.2 全面預算工作優化企業資源配置，提升企業戰略能力

全面預算旨在通過預算編制實現量化處理企業決策目標、配置資源等，將長期戰略目標與短期戰略目標密切結合起來，提升資源使用效率，促進企業總體生產效率進步，保證企業整體經營戰略目標達成。當前全面預算備受企業推崇，絕大多數企業能夠基于企業整體戰略目標制定各活動具體預算目標，各部門基于部門預算目標對各項資源進行合理優化配置，真正落地執行企業戰略目標。基于全面預算工作基礎上，企業總體戰略執行得以高效管控，在快速變化外部環境中獲取競爭優勢，經過不斷打磨與優化實現資源分配方案趨于合理化與科學化。合理地資源配置推動企業戰略能力提升，而且科學化全面預算對企業日常運行起到良好監督作用，跟進企業總體戰略目標實施進程，及時發現企業發展過程中絆腳石，將資金使用效率發揮最大化，提升企業主觀適應能力。在企業日常經營過程中，所有涉及資金的活動都是全面預算工作范疇，生產、經營、銷售等環節都存在預算工作。全面預算也涵蓋企業各層級員工，自上而下包括高管、中層、基層員工，都參與到全面預算工作中。全面預算對企業各方面資源進行優化配置，借助全面預算編制，確保員工明確企業發展總體戰略目標與各部門目標、崗位職責與分工等發，提升企業利潤空間。

1.3 提升企業管理水平，全面防范經營風險

在企業日常運營過程中實施全面預算利于提升企業管理水平，控制日常業務活動成本開支，達成企業經濟業務目標。企業若想實現良好經營開端，需要建立一套完善的全面預算執行方案，全面管理企業日常經營狀況，指引企業各項經濟活動發展走向，促進總體目標達成。全面預算明確企業發展總體目標與戰略選擇，在變化的外部環境中把握市場機會，迎合經濟體制改革不斷深化趨勢。全面預算編制工作保證企業能有序開展各項經營業務活動，強化內部控制執行力度，創造良好經營發展氛圍。一般情況下，企業傾向于采取集體決策方式對預算決策及執行情況進行檢查與監督，規避由于不按流程做出決策給企業帶來損失。全面預算執行力度不斷加強，利于合理預測現金流未來走向，對現金總量與實際需求量進行科學籌劃，保證現金流持續且穩定。全面掌握企業各項經濟業務活動流程并仔細分析其潛在財務風險，通過預算工作提升資金使用效率與效果，對各項涉及資金支出項目進行嚴格核查與審批。具體來看，可以通過掌握應收賬款實際回收情況，降低企業速動資產比例，減輕企業負債承擔壓力，避免支付過多利息費用，維持資金鏈連續性，提升企業財務風險防范水平與利潤空間。

2 加強企業全面預算對策建議

2.1 明確全面預算目標

結合企業總體戰略目標，分析企業實際發展運營情況，將總體戰略目標劃分為多個階段具體目標，確保分目標之間具備連貫性，預算目標應該囊括各階段具體目標。分析達成各階段具體目標需要職能部門完成哪些任務，調整各部門具體任務保證企業整體目標實現。打造和諧企業文化，高層管理者應該涉獵更廣泛的決策領域，積極探索利于企業發展項目，增強企業風險防范能力。思想層次決定行動方向，企業要積極宣貫全面預算對企業實現持續發展重要作用，積極開展相關培訓活動，提升員工對全面預算認識與理解。

2.2 健全全面預算管理制度，促進信息與資源實現共享

若想發揮全面預算效用，企業首先需要建立一套完善的預算管理制度體系及相配套考核獎懲體系，為全面預算實施奠定堅實制度基礎，在編制預算過程中，企業各部門人員應該對全面預算工作有充分認識，清楚本部門在預算執行過程中需要完成哪些工作任務，清楚部門執行預算優勢與劣勢，杜絕全面預算編制工作僅停留在形式層面，切實增強全面預算編制可行性與科學性。承擔全面預算主要責任毋庸置疑是財務部門，但是預算編制不是僅僅依靠財務部門就能獨立完成，需要其他各部門積極配合。財務部門對企業經營管理具體流程掌握程度不夠深刻，需要其他部門配合協調完成預算編制工作。

2.3 完善預算考核機制，監督預算執行

系統的預算考核機制是保證全面預算編制高效執行的硬性保障，對各部門預算執行情況進行客觀審查與考評，預算執行良好部門給予適當獎勵，預算執行不力部門給予適當處罰，以預算執行實際效果為主要考核依據。預算考核是對企業員工工作業績的綜合評斷，全面預算管理與企業利益、員工利益密切相關，只有通過考核才能反應預算執行效果。通過開展預算考核，全面體現預算編制執行效果，診斷企業執行效率，進而促進企業全面預算工作不斷優化。

參考文獻：

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