信息化建設(shè)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

曹瑋

摘要：財(cái)務(wù)管理信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)之上，通過信息處理技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的便捷化發(fā)展，通過對(duì)各類數(shù)據(jù)信息的有效整合實(shí)現(xiàn)模型分析，實(shí)時(shí)處理財(cái)務(wù)信息并展開合理的判斷分析與預(yù)測(cè)工作，最終目的在于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，優(yōu)化利用各類財(cái)務(wù)信息資源。對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理而言，利用信息化建設(shè)可極大提升財(cái)務(wù)管理水平，有利于高校各項(xiàng)工作的開展。本文首先分析了信息化建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中的意義，研究了目前高校財(cái)務(wù)管理存在的問題，并提出幾點(diǎn)優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：高等院校；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；優(yōu)化策略

現(xiàn)階段我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容包含校園一卡通、資產(chǎn)管理、學(xué)費(fèi)收繳、預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)運(yùn)營(yíng)、會(huì)計(jì)核算、工資核算等多項(xiàng)管理內(nèi)容，傳統(tǒng)的工作模式需要耗費(fèi)大量時(shí)間及人力資源，不利于管理效率的提升[1]。在信息化建設(shè)下，財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展讓財(cái)務(wù)管理效率及水平均有了質(zhì)的飛躍。在計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的支撐下，高校財(cái)務(wù)管理模式正處于改革階段[2]。本文以財(cái)務(wù)管理為切入點(diǎn)，研究了在數(shù)字化時(shí)代下建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢(shì)及策略。

一、信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

（一）提升工作效率

信息化建設(shè)能夠讓財(cái)務(wù)管理人員在工作效率上有明顯提升，例如將個(gè)稅繳費(fèi)、工資制單、銀校對(duì)賬、結(jié)賬、審核、社保、學(xué)費(fèi)收繳、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、記賬等一系列工作在計(jì)算機(jī)幫助下完成，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度[3]。同時(shí)，信息化發(fā)展下各類財(cái)務(wù)軟件的使用能夠自動(dòng)處理數(shù)據(jù)，降低人工核算中的差錯(cuò)發(fā)生率，提升了信息的準(zhǔn)確性。

（二）有利于財(cái)務(wù)透明化

將財(cái)務(wù)相關(guān)信息公開于網(wǎng)絡(luò)能夠讓教職工自主通過自身身份登錄并查詢個(gè)人相關(guān)財(cái)務(wù)信息，部門管理者則可自主查詢資金使用情況，財(cái)務(wù)管理工作的透明度得到了極大增強(qiáng)。財(cái)務(wù)透明化的同時(shí)也為財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了一定約束，工作人員必須確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，對(duì)其自身工作責(zé)任感的提升具有促進(jìn)作用，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量將逐漸提升。

（三）有利于信息共享

信息化建設(shè)的最明顯特點(diǎn)在于信息的資源共享狀態(tài)，財(cái)務(wù)人員可實(shí)時(shí)了解學(xué)校、銀行賬務(wù)變動(dòng)以及賬戶余額，在會(huì)計(jì)處理上更為精準(zhǔn)，有效完善了傳統(tǒng)信息不對(duì)稱情況[4]。對(duì)于教職工，可直接登錄校園財(cái)務(wù)網(wǎng)站查詢公司福利發(fā)放情況以及自己的工資單據(jù)，不再需親自到財(cái)務(wù)部門人工查詢，在信息資源共享下提升了財(cái)務(wù)信息使用的便捷性。

二、高校財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)的問題

（一）缺乏專業(yè)人才

目前我國(guó)高校聘用的財(cái)務(wù)管理人員大多已經(jīng)學(xué)會(huì)使用會(huì)計(jì)核算相關(guān)業(yè)務(wù)，但在工作方法及思維方法上仍存在傳統(tǒng)工作狀態(tài)下的弊端。無法合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件使用的高要求工作模式。部分財(cái)務(wù)管理人員在網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件應(yīng)用等方面知識(shí)基本空白，涉及到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能及計(jì)算機(jī)處理兩方面的專業(yè)人才缺乏，對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)產(chǎn)生阻礙。

（二）制度不完善

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須依賴完善的、健全的管理制度，通過內(nèi)部控制制度保障工作的責(zé)任心，并通過崗位責(zé)任制強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息的安全及準(zhǔn)確性。在信息化管理狀態(tài)下，財(cái)務(wù)管理必須實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互處理以及數(shù)字化控制，并通過軟件在線交互信息傳輸信息，因此在制度體系的要求上目前嚴(yán)苛性不足，缺乏科學(xué)合理的安排以及智能工作內(nèi)容的重新設(shè)定。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全隱患

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)必須依賴于網(wǎng)絡(luò)，依托網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息的處理與交互。在目前高校應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的過程中仍不乏一些病毒感染、信息泄露、黑客攻擊等情況，互聯(lián)網(wǎng)本身存在的潛在隱患可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)癱瘓。按照目前保障機(jī)制的發(fā)揮效果來看，對(duì)網(wǎng)絡(luò)潛在隱患仍無法達(dá)到100%防控的效果，數(shù)據(jù)仍存在被攻擊、泄露、篡改、截取的安全威脅。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）培養(yǎng)高素質(zhì)人才

財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際工作能力以及信息技術(shù)應(yīng)用能力直接決定了高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，因此人才戰(zhàn)略是當(dāng)務(wù)之急。校方可通過公開面向社會(huì)招聘、加大財(cái)務(wù)信息建設(shè)宣傳等方式引進(jìn)新人才，同時(shí)對(duì)現(xiàn)任職人員展開系統(tǒng)化培訓(xùn)。邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員及財(cái)務(wù)軟件工程師來校教授專業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化操作技能，通過面授形式讓財(cái)務(wù)管理者的實(shí)際能力真實(shí)提升，真正符合信息化建設(shè)下的操作能力需求。

（二）完善系統(tǒng)功能

信息化建設(shè)并非朝夕完成，需要根據(jù)高校財(cái)務(wù)管理需求不斷在功能上有所調(diào)整。根據(jù)目前信息化建設(shè)程度及應(yīng)用狀況，功能的完善需從提升應(yīng)用靈活性、增加功能區(qū)、升級(jí)操作系統(tǒng)等方面來完成。具體而言，可增設(shè)決策分析模塊、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模塊、數(shù)據(jù)分析模塊等，讓財(cái)務(wù)管理更具智能化。在選擇軟件時(shí)應(yīng)考慮到軟件開發(fā)商的實(shí)力及后期提供的使用指導(dǎo)培訓(xùn)、軟件免費(fèi)升級(jí)等服務(wù)，保障信息化建設(shè)下財(cái)務(wù)管理軟件使用的便捷性與高效性。除此之外，信息化處理過程需實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控及實(shí)時(shí)共享，達(dá)到信息化的全面性展開。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理

財(cái)務(wù)管理中，預(yù)算決策屬于核心內(nèi)容，保障了高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。在信息化建設(shè)環(huán)境下，全面預(yù)算管理需在管理體系上更具現(xiàn)代化，在數(shù)字化信息的處理上不斷提升效率與準(zhǔn)確性，對(duì)管理機(jī)制完善創(chuàng)新，讓預(yù)算分配更具針對(duì)性、資金管控更具嚴(yán)密性、財(cái)務(wù)分配更具合理性。

（四）強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全

網(wǎng)絡(luò)安全是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障，高校首先應(yīng)在培訓(xùn)中加入安全意識(shí)及責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)禁登陸存在安全隱患的網(wǎng)站及危險(xiǎn)網(wǎng)站，避免數(shù)據(jù)信息丟失。在安全技術(shù)方面則應(yīng)強(qiáng)調(diào)專業(yè)性，例如身份驗(yàn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)病毒防護(hù)專業(yè)軟件、入侵檢測(cè)技術(shù)、防火墻等，確保財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

結(jié)束語

綜上所述，信息化建設(shè)是高校財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)，高校需投入財(cái)力及人力資源，讓現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式不斷完善并向著深層次信息化建設(shè)邁進(jìn)，讓財(cái)務(wù)管理切實(shí)改革，提升管理有效性。

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