會計信息化條件下對企業會計基礎工作的思考

陸涵燕

[摘 要] 現代信息技術和網絡技術的廣泛應用，使得企業會計工作環境發生了巨大的變化，會計信息化的實現，保證了企業會計信息真實、準確、完整和快速傳遞，促進了會計工作、管理工作水平提升，強化了企業經營管理、經營決策能力。通過會計信息化對企業會計機構、會計崗位、會計人員和會計核算與監督等會計基礎工作影響的深刻分析，從五個方面論述信息化條件下規范會計基礎工作應采取的措施。

[關鍵詞] 會計信息化；會計基礎工作；影響和措施

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2018）07-0143-02

一、會計信息化對企業會計基礎工作的影響

（一）企業會計基礎工作信息化進程

基于我國企業性質、組織類型多樣化，企業規模、管理需求、人力資源的差異化，信息化技術應用程度高低不同及會計工作環境客觀存在差別，企業會計基礎工作信息化進程也不盡相同。目前，我國企業會計基礎工作信息化進程可分為三類。一是以傳統手工會計核算為主的會計基礎工作。這類企業由于企業規模小、管理模式簡單，受到會計人員專業能力較弱、對會計工作要求低等因素影響，會計核算工作仍以手工操作為主。這類企業以民營小微企業、鄉鎮企業居多，會計工作按照傳統方式進行，會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計信息資料也以紙質形式存檔保管。政府管理監督部門應加強對這類企業會計基礎工作的指導和監督，促使企業嚴格執行《會計基礎工作規范》，為信息使用者提供較高質量的會計信息資料。二是以電算化會計為主的會計基礎工作。以電算化會計為主進行會計核算的企業主要集中于地方國有企業、部分民營企業和代理記賬機構。這類企業會計核算以計算機和會計軟件為主要特征，利用計算機、會計軟件、局域網和標準化操作系統等技術手段進行會計核算，提供會計信息資料。這一方式下計算機賬務處理程序模仿手工賬務處理程序，會計工作從初始啟用會計軟件開始，先進行與手工建賬類似的計算機財務初始設置工作，經歷人機并行的試運行期，然后，計算機進入財務軟件日常運行和數據處理，完成會計核算，會計憑證、賬簿、相關會計報告自動生成，形成完整的會計核算信息資料，會計信息質量更高。但會計業務未能與其他業務相融合。三是會計信息化下的會計基礎工作。集團企業、上市公司等大型國有或民營企業，由于規模大、技術力量強、人才儲備多、信息化程度高、信息覆蓋面廣、管理模式復雜，所以對會計工作標準要求高，這類企業已實現信息化會計工作環境，會計信息系統同業務信息系統深度融合，企業利用現代信息技術手段和方法處理會計信息，傳統部門間信息數據各自孤立的現象被打破，會計信息與業務信息有效融合。這種情況下，會計工作環境與業務環境、內部管理相互交織，企業通過業務的處理直接驅動會計記賬，讓系統完成從業務數據到財務數據的轉換工作，自動生成會計憑證、賬簿、報表和財務分析報告，且可從會計憑證追溯到業務過程。

（二）會計信息化對企業會計基礎工作的影響

1.對企業會計機構、崗位設置和會計人員的影響

一是打破了傳統會計部門與業務部門之間的邊界，會計部門與業務部門通過信息網絡緊密交織在一起，ERP系統業務處理與財務管理模塊系統緊密相連，會計核算已經滲入生產經營的全過程，業務信息與財務信息高度一體化。二是由于會計信息系統與業務管理系統深度融合，業務信息和管理指令傳遞更加方便快捷，管理效率大幅提升。三是會計崗位和職責按信息管理系統的要求進行設置。傳統崗位面臨合并或撤銷，而信息系統管理、操作日志管理、財務信息管理、信息共享服務等崗位應需而生，崗位職責也面臨較大調整。四是對會計人員素質要求更高，會計人員由過去單純的財務核算人員轉變為掌握現代信息技術，懂業務、懂管理、懂經營復合型會計人才。

2.對會計核算和監督的影響

傳統會計工作按照會計制度規定核算程序和方法進行操作，即采用既定的專門方法，根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證，登記賬簿、對賬結賬、編制報表、提供分析報告。而會計信息化條件下，業務處理、會計核算流程將被從新設定，業務或事件發生部門直接將信息輸入系統，發起會計核算，而會計工作重心將由會計核算轉為管理會計，突出了會計在企業中的管理、規劃和決策職能。

同時，會計監督由傳統的側重會計行為的事后監督方式轉變為通過運用現代信息技術手段，采用崗位的合理授權進行實時監控，并將會計信息系統的設計、開發到會計數據來源、儲存、訪問，制度規則的嵌入都納入到會計監督的范圍。監督相關信息數據傳輸處理合法性、真實性；信息系統設計的合法性、規范性、科學性和嵌入內控機制的合理性評價，真正實現對經濟業務事前、事中、事后全過程的會計監督，使會計監督的范圍擴大到整個業務流程和運行機制。

3.對會計檔案管理的影響

會計信息化模式下，會計檔案包括傳統的紙質會計檔案和電子會計檔案，電子會計檔案已成為會計檔案的重要組成部分。企業通過計算機、網絡通信等電子設備形成、傳輸、儲存了大量的電子會計檔案，如以電子數據狀態保存的會計憑證、賬簿、報表等，及與之相關的系統軟件，都屬于會計檔案。會計檔案涵蓋內容增加，會計檔案管理范圍也相應擴大，現代信息技術應用使得檔案管理手段更加先進。

二、信息化條件下規范會計基礎工作采取的措施

（一）明確業務部門在會計基礎工作中的重要性和職責，將會計核算融入企業經營管理全過程

在會計信息化條件下，會計基礎工作已從傳統的會計部門內部拓展到前端經濟業務部門和為后端管理決策準確財務報告分析的全過程，為此，企業要加強會計信息系統全方位的建設和改造，充分考慮會計信息系統的數據需求，設置專門機構或者崗位負責會計信息化工作。明確規定業務部門在完成業務后錄入業務信息數據時限，收集業務憑證時限及按規定將業務憑證提交到財務部門的時限；業務部門應對其提供業務憑證的合法合規性、真實完整性、準確一致性負責。作為財務人員必須要轉變觀念，認識到會計工作不僅僅是算賬、對賬和報賬，必須向生產經營全過程延伸，會計信息系統與業務信息系統的一體化，重視財務信息管理，實現對企業經濟活動的全方位實時控制。建立健全信息化會計工作制度，制定統一的業務操作指南，使財務人員進行財務工作有法可靠，有據可依，避免相關風險和弊端的發生。

（二）實施會計集中核算，構建財務共享中心

對于大型企業或企業集團由于自身特點和管理需求，應探索利用信息技術促進會計系統的集中。由企業或集團公司實施會計集中核算，并建立財務共享服務中心。這要求企業對傳統財務部門和崗位進行再造，對業務流程、管理制度及信息數據口徑進行整合，制定財務管理和企業管理統一標準，進行標準化、制度化管理，客觀上杜絕人為干預因素，并為會計基礎工作規范化從制度層面和業務工作環境提供保障。財務共享中心建立，強化了財務服務功能，提高會計基礎工作工作效率和企業整體管理效益。

（三）擴展會計監督范圍，更新會計監督方式

現代信息技術的應用，實現了業務事件直接驅動會計憑證和會計記賬工作，一鍵式生成會計報表，這就要求前端人員規范操作，準確錄入數據，業務部門與財務部門應共同負責審核業務的真實性。為此，會計監督起點應向前端業務部門和會計信息系統的規劃和設計環節延伸，加強對前端業務信息質量考核，監督財務信息系統業務流程及集成規則制定的準確性與合法性。利用現代信息技術，在會計信息系統中嵌入控制規則和審核規則，依托一體化信息平臺，提高會計監督的穿透力，充分發揮會計的事前、事中和事后監督職能。

（四）加強會計隊伍建設，提升會計人員專業素養

擁有一支掌握現代信息技術，熟練操作計算機，專業能力突出的會計隊伍是企業實施會計信息化工作保障，為保證會計信息質量，做好信息化下會計基礎工作，充分發揮會計管理服務職能，企業管理團隊應重視會計隊伍建設，重視引入高端財會人才。如為會計人員繼續教育、業務學習提供時間和經費；針對新制度、新政策、新技術方法的實施，企業利用互聯網，多媒體，移動通信技術等多種形式和方法，組織會計人員學習培訓。建立績效考核機制，制定財務考核項目和完成標準。企業領導者應有一套貫穿始終的信息化人才培養制度和做法，努力打造一支責任心強、專業突出、技術精湛、團結合作、埋頭實干的優秀會計隊伍，為扎實做好會計基礎工作奠定堅實基礎。

（五）完善電子會計檔案制度，強化電子會計檔案管理

會計信息化工作的資料以紙質和電子形式存在，會計檔案的保管也存在著紙面和電子會計檔案。為強化會計檔案管理，要建立電子資料和紙面資料統一的索引體系，通過索引能夠找到會計資料，通過索引信息系統可以訪問到相關資料數據。另外，由于電子介質的易復制性和易更改性，或被侵入的電腦病毒感染，導致會計電子檔案數據被篡改、丟失、甚至系統崩潰，因此對會計電子檔案保管、保密和監控等管理難度更大，企業采取針對性防范措施，建立電子會計檔案備份制度，并及時將相關檔案移交專門機構歸檔和保管，確保會計檔案的安全與完整。

總之，會計基礎工作是企業會計工作的根基，會計基礎工作的規范、扎實與否，直接影響著企業會計信息質量。會計信息化廣泛應用，實現了會計信息的標準化和可比性，也提高了會計基礎工作的準確性，對維護會計工作秩序，提升企業財務管理水平和經營決策有著深刻影響。

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[責任編輯：趙磊]