會計信息化條件下對企業(yè)會計基礎工作的思考

陸涵燕

[摘 要] 現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術的廣泛應用，使得企業(yè)會計工作環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，會計信息化的實現(xiàn)，保證了企業(yè)會計信息真實、準確、完整和快速傳遞，促進了會計工作、管理工作水平提升，強化了企業(yè)經(jīng)營管理、經(jīng)營決策能力。通過會計信息化對企業(yè)會計機構、會計崗位、會計人員和會計核算與監(jiān)督等會計基礎工作影響的深刻分析，從五個方面論述信息化條件下規(guī)范會計基礎工作應采取的措施。

[關鍵詞] 會計信息化；會計基礎工作；影響和措施

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2018）07-0143-02

一、會計信息化對企業(yè)會計基礎工作的影響

（一）企業(yè)會計基礎工作信息化進程

基于我國企業(yè)性質、組織類型多樣化，企業(yè)規(guī)模、管理需求、人力資源的差異化，信息化技術應用程度高低不同及會計工作環(huán)境客觀存在差別，企業(yè)會計基礎工作信息化進程也不盡相同。目前，我國企業(yè)會計基礎工作信息化進程可分為三類。一是以傳統(tǒng)手工會計核算為主的會計基礎工作。這類企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小、管理模式簡單，受到會計人員專業(yè)能力較弱、對會計工作要求低等因素影響，會計核算工作仍以手工操作為主。這類企業(yè)以民營小微企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)居多，會計工作按照傳統(tǒng)方式進行，會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計信息資料也以紙質形式存檔保管。政府管理監(jiān)督部門應加強對這類企業(yè)會計基礎工作的指導和監(jiān)督，促使企業(yè)嚴格執(zhí)行《會計基礎工作規(guī)范》，為信息使用者提供較高質量的會計信息資料。二是以電算化會計為主的會計基礎工作。以電算化會計為主進行會計核算的企業(yè)主要集中于地方國有企業(yè)、部分民營企業(yè)和代理記賬機構。這類企業(yè)會計核算以計算機和會計軟件為主要特征，利用計算機、會計軟件、局域網(wǎng)和標準化操作系統(tǒng)等技術手段進行會計核算，提供會計信息資料。這一方式下計算機賬務處理程序模仿手工賬務處理程序，會計工作從初始啟用會計軟件開始，先進行與手工建賬類似的計算機財務初始設置工作，經(jīng)歷人機并行的試運行期，然后，計算機進入財務軟件日常運行和數(shù)據(jù)處理，完成會計核算，會計憑證、賬簿、相關會計報告自動生成，形成完整的會計核算信息資料，會計信息質量更高。但會計業(yè)務未能與其他業(yè)務相融合。三是會計信息化下的會計基礎工作。集團企業(yè)、上市公司等大型國有或民營企業(yè)，由于規(guī)模大、技術力量強、人才儲備多、信息化程度高、信息覆蓋面廣、管理模式復雜，所以對會計工作標準要求高，這類企業(yè)已實現(xiàn)信息化會計工作環(huán)境，會計信息系統(tǒng)同業(yè)務信息系統(tǒng)深度融合，企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術手段和方法處理會計信息，傳統(tǒng)部門間信息數(shù)據(jù)各自孤立的現(xiàn)象被打破，會計信息與業(yè)務信息有效融合。這種情況下，會計工作環(huán)境與業(yè)務環(huán)境、內部管理相互交織，企業(yè)通過業(yè)務的處理直接驅動會計記賬，讓系統(tǒng)完成從業(yè)務數(shù)據(jù)到財務數(shù)據(jù)的轉換工作，自動生成會計憑證、賬簿、報表和財務分析報告，且可從會計憑證追溯到業(yè)務過程。

（二）會計信息化對企業(yè)會計基礎工作的影響

1.對企業(yè)會計機構、崗位設置和會計人員的影響

一是打破了傳統(tǒng)會計部門與業(yè)務部門之間的邊界，會計部門與業(yè)務部門通過信息網(wǎng)絡緊密交織在一起，ERP系統(tǒng)業(yè)務處理與財務管理模塊系統(tǒng)緊密相連，會計核算已經(jīng)滲入生產經(jīng)營的全過程，業(yè)務信息與財務信息高度一體化。二是由于會計信息系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)深度融合，業(yè)務信息和管理指令傳遞更加方便快捷，管理效率大幅提升。三是會計崗位和職責按信息管理系統(tǒng)的要求進行設置。傳統(tǒng)崗位面臨合并或撤銷，而信息系統(tǒng)管理、操作日志管理、財務信息管理、信息共享服務等崗位應需而生，崗位職責也面臨較大調整。四是對會計人員素質要求更高，會計人員由過去單純的財務核算人員轉變?yōu)檎莆宅F(xiàn)代信息技術，懂業(yè)務、懂管理、懂經(jīng)營復合型會計人才。

2.對會計核算和監(jiān)督的影響

傳統(tǒng)會計工作按照會計制度規(guī)定核算程序和方法進行操作，即采用既定的專門方法，根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證，登記賬簿、對賬結賬、編制報表、提供分析報告。而會計信息化條件下，業(yè)務處理、會計核算流程將被從新設定，業(yè)務或事件發(fā)生部門直接將信息輸入系統(tǒng)，發(fā)起會計核算，而會計工作重心將由會計核算轉為管理會計，突出了會計在企業(yè)中的管理、規(guī)劃和決策職能。

同時，會計監(jiān)督由傳統(tǒng)的側重會計行為的事后監(jiān)督方式轉變?yōu)橥ㄟ^運用現(xiàn)代信息技術手段，采用崗位的合理授權進行實時監(jiān)控，并將會計信息系統(tǒng)的設計、開發(fā)到會計數(shù)據(jù)來源、儲存、訪問，制度規(guī)則的嵌入都納入到會計監(jiān)督的范圍。監(jiān)督相關信息數(shù)據(jù)傳輸處理合法性、真實性；信息系統(tǒng)設計的合法性、規(guī)范性、科學性和嵌入內控機制的合理性評價，真正實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務事前、事中、事后全過程的會計監(jiān)督，使會計監(jiān)督的范圍擴大到整個業(yè)務流程和運行機制。

3.對會計檔案管理的影響

會計信息化模式下，會計檔案包括傳統(tǒng)的紙質會計檔案和電子會計檔案，電子會計檔案已成為會計檔案的重要組成部分。企業(yè)通過計算機、網(wǎng)絡通信等電子設備形成、傳輸、儲存了大量的電子會計檔案，如以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會計憑證、賬簿、報表等，及與之相關的系統(tǒng)軟件，都屬于會計檔案。會計檔案涵蓋內容增加，會計檔案管理范圍也相應擴大，現(xiàn)代信息技術應用使得檔案管理手段更加先進。

二、信息化條件下規(guī)范會計基礎工作采取的措施

（一）明確業(yè)務部門在會計基礎工作中的重要性和職責，將會計核算融入企業(yè)經(jīng)營管理全過程

在會計信息化條件下，會計基礎工作已從傳統(tǒng)的會計部門內部拓展到前端經(jīng)濟業(yè)務部門和為后端管理決策準確財務報告分析的全過程，為此，企業(yè)要加強會計信息系統(tǒng)全方位的建設和改造，充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求，設置專門機構或者崗位負責會計信息化工作。明確規(guī)定業(yè)務部門在完成業(yè)務后錄入業(yè)務信息數(shù)據(jù)時限，收集業(yè)務憑證時限及按規(guī)定將業(yè)務憑證提交到財務部門的時限；業(yè)務部門應對其提供業(yè)務憑證的合法合規(guī)性、真實完整性、準確一致性負責。作為財務人員必須要轉變觀念，認識到會計工作不僅僅是算賬、對賬和報賬，必須向生產經(jīng)營全過程延伸，會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化，重視財務信息管理，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動的全方位實時控制。建立健全信息化會計工作制度，制定統(tǒng)一的業(yè)務操作指南，使財務人員進行財務工作有法可靠，有據(jù)可依，避免相關風險和弊端的發(fā)生。

（二）實施會計集中核算，構建財務共享中心

對于大型企業(yè)或企業(yè)集團由于自身特點和管理需求，應探索利用信息技術促進會計系統(tǒng)的集中。由企業(yè)或集團公司實施會計集中核算，并建立財務共享服務中心。這要求企業(yè)對傳統(tǒng)財務部門和崗位進行再造，對業(yè)務流程、管理制度及信息數(shù)據(jù)口徑進行整合，制定財務管理和企業(yè)管理統(tǒng)一標準，進行標準化、制度化管理，客觀上杜絕人為干預因素，并為會計基礎工作規(guī)范化從制度層面和業(yè)務工作環(huán)境提供保障。財務共享中心建立，強化了財務服務功能，提高會計基礎工作工作效率和企業(yè)整體管理效益。

（三）擴展會計監(jiān)督范圍，更新會計監(jiān)督方式

現(xiàn)代信息技術的應用，實現(xiàn)了業(yè)務事件直接驅動會計憑證和會計記賬工作，一鍵式生成會計報表，這就要求前端人員規(guī)范操作，準確錄入數(shù)據(jù)，業(yè)務部門與財務部門應共同負責審核業(yè)務的真實性。為此，會計監(jiān)督起點應向前端業(yè)務部門和會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設計環(huán)節(jié)延伸，加強對前端業(yè)務信息質量考核，監(jiān)督財務信息系統(tǒng)業(yè)務流程及集成規(guī)則制定的準確性與合法性。利用現(xiàn)代信息技術，在會計信息系統(tǒng)中嵌入控制規(guī)則和審核規(guī)則，依托一體化信息平臺，提高會計監(jiān)督的穿透力，充分發(fā)揮會計的事前、事中和事后監(jiān)督職能。

（四）加強會計隊伍建設，提升會計人員專業(yè)素養(yǎng)

擁有一支掌握現(xiàn)代信息技術，熟練操作計算機，專業(yè)能力突出的會計隊伍是企業(yè)實施會計信息化工作保障，為保證會計信息質量，做好信息化下會計基礎工作，充分發(fā)揮會計管理服務職能，企業(yè)管理團隊應重視會計隊伍建設，重視引入高端財會人才。如為會計人員繼續(xù)教育、業(yè)務學習提供時間和經(jīng)費；針對新制度、新政策、新技術方法的實施，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)，多媒體，移動通信技術等多種形式和方法，組織會計人員學習培訓。建立績效考核機制，制定財務考核項目和完成標準。企業(yè)領導者應有一套貫穿始終的信息化人才培養(yǎng)制度和做法，努力打造一支責任心強、專業(yè)突出、技術精湛、團結合作、埋頭實干的優(yōu)秀會計隊伍，為扎實做好會計基礎工作奠定堅實基礎。

（五）完善電子會計檔案制度，強化電子會計檔案管理

會計信息化工作的資料以紙質和電子形式存在，會計檔案的保管也存在著紙面和電子會計檔案。為強化會計檔案管理，要建立電子資料和紙面資料統(tǒng)一的索引體系，通過索引能夠找到會計資料，通過索引信息系統(tǒng)可以訪問到相關資料數(shù)據(jù)。另外，由于電子介質的易復制性和易更改性，或被侵入的電腦病毒感染，導致會計電子檔案數(shù)據(jù)被篡改、丟失、甚至系統(tǒng)崩潰，因此對會計電子檔案保管、保密和監(jiān)控等管理難度更大，企業(yè)采取針對性防范措施，建立電子會計檔案備份制度，并及時將相關檔案移交專門機構歸檔和保管，確保會計檔案的安全與完整。

總之，會計基礎工作是企業(yè)會計工作的根基，會計基礎工作的規(guī)范、扎實與否，直接影響著企業(yè)會計信息質量。會計信息化廣泛應用，實現(xiàn)了會計信息的標準化和可比性，也提高了會計基礎工作的準確性，對維護會計工作秩序，提升企業(yè)財務管理水平和經(jīng)營決策有著深刻影響。

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[責任編輯：趙磊]