淺析高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺結構與應用

楊瑞

摘 要：本文通過對全國高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺采用的關鍵技術及平臺中各表的功能和應用進行分析和闡述，得出數據采集平臺能給學校的管理帶來的作用和平臺今后的發展趨勢，實現了明確建設校本數據平臺的發展方向。

關鍵詞： 高等職業；人才培養；數據平臺

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.15.186

1 高職院校數據采集與管理平臺的發展歷程及關鍵技術

從2009年推行的高等職業院校人才培養狀態數據采集工作截止2017年已經采集了9年[1]，從最初教育部想了解各個院校的發展情況，發展到現在通過將采集的數據進行匯總、整理、生成案例[2]，給各高職院校提供預警功能，平臺的作用越來越廣泛，功能也越強大，平臺內包含的信息量也越來越大，也就導致了從最初的上海行健職院采用VBA+EXCEL開發的單機版越來越難滿足需求，發展到到現在目前采用.NET、B/S模式的三層架構體系、數據訪問技術ADO.net、SQLsever數據庫、開發語言C#等技術開發的的網絡版成為目前數據采集工作的主流版本。

2 高職院校數據采集與管理平臺的層析結構

高職院校人才培養狀態數據采集與管理平臺全國版從層次結構上分為數據錄入、數據管理和數據展現3個部分[3]。

（1）數據錄入主要是各個院校的數據采集人員通過自己的賬號密碼進去后，按照數據采集工作的要求將各項數據輸入到相應的表內。

（2）數據管理工作主要是用戶將數據輸入后對數據進行管理，分析，發展異常數據及時提醒用戶進行修改。

（3）數據展現主要是是用戶輸入完數據后，對用戶的所有數據進行匯總，然后以項目案例的形式展現出來，供各個學校參考。

3 高職院校數據采集與管理平臺的應用結構

高職院校人才培養狀態數據采集與管理平臺全國版從應用結構上分為用戶管理、數據管理、報表管理3個模塊。

（1）用戶管理主要是對全國1300多所高職院校的用戶信息進行存儲和管理。

（2）數據管理主要是對平臺內的各個表中的各項數據進行存儲、判斷是否有奇異數據、分析數據、匯總數據，生成最終的各項指標。

（3）報表管理是平臺內的各項表進行管理，并對各個表格之間的邏輯關系進行管理。

4 高職院校數據采集與管理平臺的指標結構

高職院校人才培養狀態數據采集與管理平臺全國版從指標結構上分為基本信息、院校領導、基本辦學條件、實踐教學條件、辦學經費、師資隊伍、專業、教學管理與教學研究、社會評價、學生信息、狀態數據匯總等11個模塊。

（1）基本信息表包含本校的名稱、聯系方式、招生計劃、招生方式、目前在校生人數和機構設置等基本信息。

（2）院校領導表中包含有學校領導的基本信息和領導們聯系學生的情況。

（3）基本辦學條件表里主要是學校的占地和建筑面積、館藏圖書資料、閱覽室、機房、教室、信息化建設情況和學校固定資產等信息進行采集。

（4）實踐教學條件表里主要對校內、校外實踐基地情況和職業技能鑒定機構等信息進行采集。

（5）辦學經費表里主要對學校上一自然年度經費收入和經費支出等信息進行采集。

（6）師資隊伍表里主要對校內專任教師、校內兼課教師、校外兼職教師和校外兼課教師的個人基本信息情況、授課情況以及其他情況的信息進行采集。

（7）專業表里主要對學校目前開設專業名稱、數量、專業帶頭人、專業人負責人、課程設置情況、職業資格證書的獲取情況、頂崗實習情況、產學合作、招生具體情況、應屆畢業生和往屆畢業生的信息進行采集。

（8）教學管理與教學研究表里主要對教學與學生管理文件情況、專職教學人員基本情況和專職學生管理人員基本情況、專職招生就業人員基本情況、專職督導人員基本情況、專職教學研究人員基本情況、評教情況、獎助學情況和重大制度創新等信息進行采集。

（9）社會評價表里應屆畢業生就業率、社會捐贈情況、就業單位基本信息、質量工程、學校和學生、社團的獲獎等信息進行采集。

（10）學生信息表里主要是對目前所有的在校生的基本信息、學生的就業信息、輟學學生信息、學生社團、紅十字會等信息進行采集。

（11）案例分析表里是從平臺里選取10個項目作為案例，并以分析表格或管理儀表盤的形式呈現相關數據。

5 數據采集平臺在院校管理中的作用

高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺是起初是教育部為了更好的了解各個學校的運行情況而建立起來的，平臺里的各項數據由各高等職業院校負責組織填寫，每年9月份將上一學年的數據上報教育部。

自 2009 年起數據平臺的建設和運行，已經在全國形成一個從學校到省教育廳再到教育部的三級結構[4]。

（1）目前通過數據采集平臺的數據分析功能，可以體現出數據背后學校存在的具體問題，為學校各項發展提供有價值的決策信息。例如，數據平臺 “表 7.2 課程設置”中可以看出，某專業所開設課程的全部情況，包括課程的的課時、實踐課程所占的比例、課程使用教材的名稱和版本等、授課的方式和實習實踐實訓項目名稱等。

通過對“表 7.2 課程設置”的深入分析，找出相關專業課程開設方面存在的問題，并找出原因，對不符合要求的課程進行整改。同時，診改情況為下屆人才培養方案提供有效的參考價值，為學校課程體系建設與改革起到引導作用。數據分析就好比“醫生診斷”，數據分析

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的過程就是對學校的人才培養工作進行一次全面“體檢”。

通過數據分析，可以明顯看到學校存在的優勢和劣勢，學校可以以此為依據，采取科學有效的方法進行教育教學改革，促進學校自身

發展。

（2）數據平臺能促進學校的教學管理水平的提升。數據平臺反映的信息，可以為學校對各方面的教學工作提供統籌安排的依據，數據平臺的使用使得學校的管理手段發生了改變。

數據采集平臺大部分信息量都與教學管理息息相關。借助數據平臺這個網絡教學資源，相關的管理人員可以隨時查看調用數據，使得整個教學管理各環節銜接順暢，促進學校整體管理水平提升。

（3）數據平臺實時反映學校與社會發展的銜接狀態。高等職業教育的核心是培養高素質、高技能的應用型專門人才。如何讓職業教育與經濟社會和行業企業的發展緊密結合？如何實現校企銜接？這就需要結合數據采集平臺指標考核各專業的產教結合、校企合作等的開展與管理情況，既能總結取得的成效，也能及時發現存在的問題并提出解決的對策。

6 數據平臺的發展趨勢

目前數據平臺是每年的9月份采集上一學年的數據，數據的滯后性較大，對學校領導提供有價值的決策信息有所影響，所以2017年教育部和數據平臺專家組提出了“實時數據采集”的這一想法，通過網絡平臺，每個教師和相關數據采集人員用自己的賬號進去將與自己相關的信息實時進行采集，數據實時更新、這樣就實現了數據的即時性，相關數據滯后的問題也就得到了解決。

數據采集平臺是我國高等職業院校發展的一個重要工具，同時也是教學診斷與改進工作的一個重要組成部分。高職院校數據采集平臺的建設，數據采集的即時性，狀態數據采集的流程，數據的分析，都已經融入高職院校研究的整個過程之中，滲透在高職院校教育教學管理的各個環節，隨著人才培養工作狀態數據采集平臺逐漸向 CPR（校園資源計劃）系統的運用，必將對院校研究和學校管理發揮更加積極的重要作用。

參考文獻：

[1]張華.對高職人才培養狀態數據采集平臺建設與應用的思考[J].南方職業教育學刊，2010.

[2]廖細春.論人才培養數據采集平臺在學校建設中的作用[J].管理觀察，2012（01）.

[3]袁允偉.知識管理在高職院校人才培養工作中的應用探究[M].高等職業院校人才培養工作評估實務與點評，2011.

[4]何錫濤.高職評估數據采集平臺的建設與使用[J].高教發展與評估，2009（03）.

本文為2017年度陜西工業職業技術學院院級科研項目，項目編號：ZK17-14