大數據時代下城建檔案信息化建設要點

張亞勇 王路

摘要：城建檔案信息化建設工作有利于城建檔案材料的保存和傳承，促使材料能夠發揮出為城市建設提供參考和分析的作用，并有助于提高城市建設的效率。故從闡述城建檔案信息化建設工作現狀入手，對于大數據時代下城建檔案信息化建設要點進行了分析。

關鍵詞：大數據時代；城建檔案；信息化建設

中圖分類號：X825 文獻標識碼：A

城建檔案是城市建設發展所不可或缺的重要組成部分，具有高參考價值，所以有關部門應當采取合理的方法進行保存。此外，原先的城建檔案方法存在有破損和丟失的風險，隨著信息技術的進步，探討大數據時代下城建檔案信息化建設就顯得極為必要了。

1 城建檔案信息化建設工作現狀

城建檔案信息化建設工作現狀并不容樂觀，以下從分塊化現象嚴重、隊伍老齡化嚴重、信息化意識不強、人才培養工作滯后等方面出發，對于城建檔案信息化建設工作現狀進行分析。

1.1 分塊化現象嚴重

城建檔案信息化建設工作中存在嚴重的分塊化現象。現階段我國許多數政府都成立了城建檔案管理部門。例如：有的地方在住房城鄉建設局下設檔案館，房地產管理局、市政建設處等二級機構分塊分項目管理建設檔案；有的地方在檔案局下設二級科室進行分項收集管理；有的地方則在各行政主管部門設置檔案室自行管理建設檔案，如交通局管理城市交通建設檔案、房地產管理局管理房地產項目檔案、衛生局管理衛生部門建設檔案、教育局管理教育部門建設檔案等[1]。這樣的管理模式不利于城市建設檔案的信息化建設，而且存在多重管理、嚴重浪費管理成本和人力資源的現象。

1.2 隊伍老齡化嚴重

城建檔案信息化建設工作還面臨著隊伍老齡化的困擾。通常來說檔案管理部門在外人看來很清閑，一些年輕人工作沒多久，就被其他部門調走或者分配出去，這使得城建檔案機構的隊伍處于青黃不接的狀態，信息化管理方面的問題無法得到進一步完善。其次，城建檔案部門一些剛來的新人沒有接受過系統的培訓，對業務知識掌握的不是很牢固，對檔案管理的工作也不是很熟悉，不能勝任工作，對以后的發展也不利。另外，存在有部分工作人員對信息化設備的使用也不夠熟悉，因此，雖然有的部門配備了先進的信息化設備，但是由于工作人員水平有限，導致還在采用比較老套的方法處理業務，這樣不僅造成了信息化資源浪費，同時增加了城建檔案管理部門的工作負擔。

1.3 信息化意識不強

城建檔案信息化建設工作受困于工作人員信息化意識不強。現階段我國許多城建管理人員的意識不到位，導致管理方面沒有采取相對先進的方法和技術，仍然使用老套的方法進行人工進行收集和整理，浪費了大量的人力和物力，導致城市化建設的發展速度減慢，城市建設檔案信息化管理制度不夠健全[2]。其次，我國部分地區的城建檔案管理制度仍舊較為落后，也沒有采取比較先進的方法進行管理，甚至在一些部門中仍然存在手工收集和管理的現象，這種方法不僅速度慢，消耗時間長，而且嚴重降低了城市化建設的進程，最重要的是還會導致信息的流失，使得信息保存不完整。

1.4 人才培養工作滯后

人才培養工作滯后的負面影響是深遠的。城建檔案管理信息化建設急需升級改造，從業人員素質有待提升。因此城建檔案部門需要對相關技術人員進行培訓與教育。只有對城建檔案信息熟悉了解，才能夠使得城建檔案信息管理、更加管理科學化、智能化，更加適應現代生活。

2 大數據時代下城建檔案信息化建設要點

大數據時代下城建檔案信息化建設要點是豐富而多樣的，以下從堅持數字資源為核心、增強信息化重視程度、注重整合信息資源、加強軟硬件設施管理等方面出發，對于大數據時代下城建檔案信息化建設要點進行了分析。

2.1 堅持數字資源為核心

大數據時代下，城建檔案信息化建設始終應當堅持以數字資源為核心。在堅持以數字資源為核心時首先應當堅持以數字化作為城建檔案管理機構的建設方向，并以城建檔案管理網絡化建設為基礎，堅持以數字信息資源建設為核心，將以城建檔案信息資源的集成、可視化利用作為建設目的。其次，有關部門在堅持數字資源為核心時還應當著眼于健全城建檔案管理體系，并努力提升城建檔案規范化管理能力，通過建立城建檔案管理機構內部以圖文一體化為核心的城建檔案登記模式，有效提升檔案利用效率。此外，有關部門在堅持數字資源為核心時還應當確保統計等核心業務的辦公自動化，以此為基礎實現單位內部信息資源的共享，并且實現城建檔案業務的科學化、規范化和一體化管理，提高城建檔案管理和決策的水平、服務質量和工作效率[3]。

2.2 增強信息化重視程度

大數據時代下城建檔案信息化建設需要進一步增強信息化的重視程度。有關部門在增強信息化重視程度時，首先應當在統一思想、增強意識上下功夫，才能夠從根本上解決城建檔案管理系統信息化進程過程中存在的問題。其次，思想上的問題屬于城建檔案管理工作中的根本性問題，因此如果想要推進城建檔案系統管理信息化的建設，就需要在思想方面進行改變，并通過學習先進的國家的經驗尋找方法和出路。此外，考慮到我國城建檔案工作的起步較晚，底子相對薄弱，因此工作人員應當再接再厲，在城建檔案信息化建設的過程中勇往直前，不怕困難，認清差距，從思想上出發，一步一個腳印地慢慢去開拓城建檔案的信息化建設進程，從根本上推動城建檔案信息化管理水平提升。

2.3 注重整合信息資源

大數據時代下城建檔案信息化建設還應當更加注重整合已有的信息資源。在注重整合信息資源時，首先應當從源頭解決城建檔案管理系統信息化條塊分割嚴重的問題，在這一過程中如果工作人員想要讓城建檔案管理工作變得更好，就需要改變整體格局，并首先解決管理分割嚴重的問題，才能夠保證管理的效率和作用。其次，工作人員在注重整合信息資源時還需要增強檔案管理的結構性，竭力避免信息零散和信息不準確等問題，在總結工作經驗中不斷進步，才能夠確保將信息管理做得更好，慢慢地走向成熟，并有效促進檔案信息化的發展。

2.4 加強軟硬件設施管理

大數據時代下城建檔案信息化建設需要進一步加強軟硬件設施管理。工作人員在加強軟硬件設施管理時首先應當加大力度開發新的軟件和技術，并從技術層面上來解決管理信息技術古老落后的問題，努力改善信息管理落后的問題。其次，工作人員在加強軟硬件設施管理時還應當依靠先進設備的使用和人力資源的熟練技術來保證管理信息的高效性，強化基礎設施的整合工作，這樣才能夠保證管理的穩定性。此外，工作人員在加強軟硬件設施管理時還應當對數據處理，從而能夠在節約時間的同時，進一步提高檔案管理效率。

3 結語

通過本文的研究我們可以發現，在大數據時代下的城建檔案信息化建設工作迫在眉睫，只有將城建檔案的信息化水平逐步提升，才能夠進一步推動城市化建設的腳步，加強城市化建設管理工作。因此，檔案管理人員應當進一步加強對城建檔案的管理，并增強對檔案信息化建設工作的重視程度，從而為城市化進程的發展提供助力。

參考文獻

[1]張曉英.大數據時代城建檔案信息化建設的思考[J]價值工程.2017，9 （8）：21-23.

[2]孫云萍，大數據時代下城建檔案管理信息化面臨的挑戰和途徑探索[J].城建檔案.201 6，6（25）： 34-36.

[3]林莉.大數據時代背景下檔案管理探討[J].佳木斯職業學院學報.2018，4（15）： 56-58.