如何做好新時期學校統計工作創新

鄭和

摘 要 學校檔案統計工作是以文字、表格、數字的表現形式為主，通過數據的記錄揭示檔案管理工作的現狀。其最終目的是了解檔案事業各方面發展的現狀，為將來檔案管理工作發展規劃提供依據。探究在實際工作中如何避免統計工作存在的問題，提高檔案管理工作效率，深化對學校統計工作的優化就顯得十分重要。

關鍵詞 學校管理 統計工作 創新策略

一、新時期做好學校統計工作的必要性

學校教育統計工作是具有較高技術含量的專業性工作，只有具備統計專業資格的工作人員能夠完成。科學、高效、規范的學校統計工作能夠為社會展現我國教育現狀，有利于社會各界更客觀地認識學校發展規律。同時，國家教育部門、財政部門通常以高效統計數據作為評估依據，實現不同層次院校的合并等。所以加強學校數據統計，提高統計工作整體水平對學校自身發展及社會全面發展都有重要意義。當前社會形勢發展較大轉變，大數據時代背景下傳統的工作模式與理念已經無法滿足實踐工作需要。因此，我們應客觀看待大數據時代帶來的挑戰和機遇，以有效優化統計工作核心，提升統計數據品質。下面就簡要分析新時期環境和大數據背景下學校進行統計工作的必要性：

第一，大數據有利于學校統計工作實現現代化、信息化。在大數據信息革命的時代背景下，數據統計管理工作必然受到影響。目前，各學校在數據統計管理工作中已經逐漸形成軟件統計平臺。信息化手段的應用有效地提高了其數據統計效率，高效處理大量繁雜數據，這對提高學校統計工作信息化水平有著至關重要的作用。現階段一些資源條件相對較好的大學中能夠利用自己構建的數據統計網絡平臺進行數據查詢、匯總等統計工作，相比于傳統數據統計模式有著質的飛躍。

第二，大數據時代實現了學校統計工作模式的創新應用。大數據本身具有不可比擬的優勢，其速度快、準確性高，面對日益增多的學校數據統計工作，引入大數據模式能夠實現創新方法的應用。

第三，大數據進一步突出了學校統計工作的重要性。相比于傳統的統計管理工作，大數據具有顯著的預測性、共享性等特征，能夠打破傳統工作模式下靜態的、孤立的約束，進而實現多元化統計工作，這對強化學校統計工作有著至關重要的意義。

二、新時期學校統計工作的現狀

第一，對統計工作的重要性認識不到位。學校檔案是記載學校歷史發展的憑證，隨著學校事業的高速發展，學生、教師人數不斷增多，收繳檔案材料次數、數量大幅度增加。這要求檔案分管更精細，工作人員的壓力越來越大。檔案管理人員如果運用傳統的管理方法應對當下的工作量，工作效率將嚴重下降。現今的檔案管理人員疲于應付，在日益提高的工作量當中沒有更多精力通過科學有效的途徑來提高工作效率，沒能利用統計手段揭示實際工作量和用工狀況，學校也就不能有計劃、有目的地合理安排人力、物力。

第二，檔案統計工作制度不夠完善，工作人員統計專業素質較低。統計工作中沒有檔案統計制度，就無法進行規范的操作，提高檔案統計工作質量更是無從談起。檔案統計工作的制度不夠完善，工作效果不顯著，是造成檔案統計工作不被重視，檔案統計工作的作用沒有得到充分發揮的原因之一。由于學校的檔案統計工作不是專人負責，作業人員幾乎沒有經過專門的統計培訓，采集數據不準確，統計數據方法不合理，分析數據有偏頗和上報數據不及時等狀況。工作人員的業務素質會直接影響統計工作質量，健全的檔案統計制度是開展統計行為的有力保障。

三、新時期學校統計工作創新方式

第一，創新工作方法，利用現代信息技術手段管理檔案統計數據。目前，學校規模不斷發展壯大，文書檔案、科技檔案、財務檔案、人事檔案、電子檔案和聲像檔案等越來越多，單憑手工操作的檔案統計已經不能適應工作需要。只有將日常登記的數據輸入計算機，才能在明確統計指標，規范數據取值范圍以及一致性的數值分析方法等方面得到統一，顯著提高工作效率。

第二，建立健全學校數據統計指標體系。學校數據統計指標體系的構建與學校數據統計工作之間有緊密關聯性，規范、科學的指標體系能夠促進數據統計工作效率顯著提升。基于反映市場環境與學校發展現狀的數據統計指標體系來看，其既無法滿足及時、精準、可靠的數據統計需要，也無法滿足決策參考需求。所以，各學校應進一步建立健全自身的數據統計指標體系。一是基于自身實際發展情況，以教育部及上級主管部門頒布的統計指標體系為核心，結合實踐需求進行合理補充；二是提高統計指標體系整體水準，面向市場、面向國際，以能夠與國際有效接軌為目標，實現現代化、科學規范的統計指標體系構建。

第三，加強現代化數據統計人才培養。大數據統計工作是一項專業性、技術性較強的工作，必須通過專業統計人員才能完成。而大數據時代要求統計人員不僅要具備專業的數據統計知識、高等數學知識，還要具備計算機數據庫知識以及靈活創新思維能力，以滿足學校數據統計工作需求，實現多學科交叉知識儲備，提高對統計數據的處理和分析。對學校統計工作人員來說，要滿足上述要求具有一定難度。因此，在培養數據統計人才的過程中要突出強調現代化理念，在統計類專業人員培訓等相關工作中注重學術交流，加大資金與技術支持，合理調整其工作待遇，以激發統計工作人員的積極性，發揮其專業人才優勢，有效提高數據統計質量。

四、結語

只有將檔案統計工作滲透到檔案管理的各個環節，才能有效地提高檔案管理水平，合理調配人力資源，提高服務質量，促進檔案事業的發展，為學校的發展作出貢獻。

（作者單位為長興縣太湖高級中學）

參考文獻

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[2] 曾飛揚.大數據時代學校提升統計數據質量的對策研究[J].統計與管理，2017（26）：238-239.