摘 要 隨著《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》的頒布實施,近些年來我國農(nóng)民合作社持續(xù)加快發(fā)展,農(nóng)民合作社也經(jīng)歷著由數(shù)量向質(zhì)量的轉(zhuǎn)變;從單一生產(chǎn)到產(chǎn)銷及技術信息服務的融合;從單一要素到勞動、技術、資本、土地等全方位的合作。針對這樣的現(xiàn)狀,資金需求增加、籌資難、相關管理制度特別是財務管理制度的建立健全問題越來越多地出現(xiàn)在我國農(nóng)民合作社財務管理實務中。
關鍵詞 農(nóng)民合作社 財務管理 分析研究
一、農(nóng)民合作社財務管理的含義與職能
隨著家庭聯(lián)產(chǎn)承包責任制的實施以及市場經(jīng)濟的深化發(fā)展,因農(nóng)產(chǎn)品或服務的同類性,本著平等、自愿、互助合作的原則,農(nóng)民合作社這樣的經(jīng)濟組織逐步成長起來。基于自我服務這一特色,最優(yōu)化服務是農(nóng)民合作社財務管理的根本職責,農(nóng)民合作社的財務管理不同于企業(yè)財務管理,其內(nèi)容主要包括組織體系、資金籌集、盈余分配以及財務管控4個方面。
(一)組織體系
農(nóng)民合作社是在農(nóng)民自愿、平等、利益共享、風險同擔的合作原則下建立起來的經(jīng)濟組織,在適應市場經(jīng)濟要求和合作的經(jīng)濟特點的章程規(guī)定下,健全組織體系,構(gòu)建成員大會、理事會、監(jiān)事會和內(nèi)部經(jīng)營管理機構(gòu),并在經(jīng)營管理中發(fā)揮重要的功用。成員大會相當于企業(yè)的股東大會,實行一人一票制,合作社的重大事項如年度預算、財務報告、重要職位任免等,都要經(jīng)其決議確定并公開。理事會則是合作社經(jīng)營活動及決策的實際執(zhí)行部門,依據(jù)法律法規(guī)制定各項管理制度包括財務管理制度在內(nèi),落實經(jīng)營管理職能,隨時向成員大會匯報財務狀況。監(jiān)事會則要積極履行其監(jiān)督職能,認真做好合作社財務收支及合同履行情況檢查、離任審計檢查、聘請外部審計檢查等工作,切實做好全面監(jiān)督。
(二)資金籌集
資金無論是對于企業(yè)還是農(nóng)民合作社來說,都是發(fā)展過程中的重要支柱,籌集資金活動則是財務管理中的一個重要環(huán)節(jié)。合作社的資金來源包含:第一,合作社成員股金。第二,提留公積金。在提取公積金這點上,農(nóng)民合作社與其他經(jīng)濟組織有所不同,不同的是由章程規(guī)定或成員大會決定公積金的提取比例。第三,政府部門的政策扶持資金。第四,銀行貸款。第五,其他資金來源,如民間借貸等。
(三)盈余分配
農(nóng)民專業(yè)合作社可以按照章程規(guī)定或者成員大會決議從當年盈余中提取公積金,公積金用于彌補虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為成員出資。每年提取的公積金按照章程規(guī)定量化為每個成員的份額,農(nóng)民專業(yè)合作社應當為每個成員設立成員賬戶。盈余分配順序為:首先是彌補虧損;其次是提取公積金;在彌補虧損、提取公積金后的當年盈余為農(nóng)民專業(yè)合作社的可分配盈余。可分配盈余主要按照成員與本社的交易量(額)比例返還,可分配盈余按成員與本社的交易量(額)比例返還的返還總額不得低于可分配盈余的60%;返還后的剩余部分以成員賬戶中記載的出資額和公積金份額,以及本社接受國家財政直接補助和他人捐贈形成的財產(chǎn)平均量化到成員的份額,按比例分配給本社成員。
(四)財務管控
農(nóng)民合作社經(jīng)營風險的防范離不開完善的財務管控。首先,要建立與合作社業(yè)務相匹配的財務管理組織架構(gòu)及相關的財務管理制度,加強財務管理實務中的執(zhí)行力度。其次,內(nèi)部審批及財務審計制度要確立和不斷完善。加強財務公開,公開內(nèi)容為年度業(yè)務報告、盈余分配方案、虧損處理方案、財務會計報告,接受本社成員的監(jiān)督。同時,開展財務審計,由執(zhí)行監(jiān)事或監(jiān)事會進行內(nèi)部審計,或由成員大會委托審計機構(gòu)對合作社的財務狀況進行審計,強化合作社的內(nèi)控管理,提升經(jīng)營管理水平,保證合作社經(jīng)營活動在健康的環(huán)境中規(guī)范運行。
二、當前農(nóng)民合作社財務管理存在的問題與成因
(一)財務基礎工作薄弱,財務人員素質(zhì)不高,管控不嚴
有的合作社成立章程中財務管理沒有明確的管理實施細則,記賬流程不清,財務手續(xù)紊亂。合作社財務人員由合作社負責人任意指派或社員隨意推選,缺乏專業(yè)的財務知識及素養(yǎng),沒有相對獨立性,更別說起到財務監(jiān)督的職能了。
(二)盈余分配制度混亂
由于財務管理工作薄弱和盈余分配制度執(zhí)行不嚴格,加之合作社負責人及成員對于利潤返還、股金分紅等概念混淆,隨意制定股金分紅、公積金提取和利潤返還比例,甚至不進行盈余分配的情況層出不窮。合作社的成員們也只是在信息資源共享的情況下,享有一定生產(chǎn)資料及服務優(yōu)惠,并未分享到合作社作為收益共享的經(jīng)營性組織帶來的收益紅利。這使農(nóng)民合作社發(fā)展壯大,擴大經(jīng)營規(guī)模,吸收更多的農(nóng)民參與到合作社這個經(jīng)營組織中來,實現(xiàn)資源的優(yōu)勢配置,受到了嚴重的阻礙。
(三)財務監(jiān)督機制執(zhí)行不到位
農(nóng)民合作社的成員(代表)大會及監(jiān)事會,在對合作社負責人的監(jiān)督和財務管控上沒有發(fā)揮應有的職能作用,監(jiān)督制度無法有效執(zhí)行,違反財經(jīng)紀律和財務管理制度的現(xiàn)象時有發(fā)生。
(四)融資困難,資金不足
就農(nóng)民合作社以自我服務為主,不以盈利為主要目標的這一組織屬性來說,其沒有較高的經(jīng)營服務效率,不像純企業(yè)性質(zhì)的以盈利為主要目標的組織有很強的自我財富積累經(jīng)受力,又沒有較強的資產(chǎn)抵押和擔保能力,向銀行金融部門申請貸款是難之又難,現(xiàn)在的小額貸款又難以滿足成員的中長期生產(chǎn)投入的資金需求。農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展對于資金投入的需求擴大與融資渠道狹小的矛盾,使合作社不能及時地更新技術設備和擴大產(chǎn)能,從而極大地制約了農(nóng)民專業(yè)合作社的正常成長,也制約著農(nóng)村經(jīng)濟的加快發(fā)展。
三、加強農(nóng)民合作社財務管理的策略
(一)依據(jù)相關的法律法規(guī),建立健全農(nóng)民合作社財務管理制度
具體應做到如下幾個方面:第一,建立與財務管理制度相匹配的崗位及崗位責任制度,選擇專業(yè)人員從事專業(yè)工作,定期進行相關法律法規(guī)的培訓及專業(yè)知識學習,提高合作社財務從業(yè)人員的會計水平和財務管理素質(zhì),從而促進合作社會計核算質(zhì)量的提升,也在日常經(jīng)營活動起到較好的監(jiān)督作用,使合作社的財務管理制度逐步落實到位。第二,設計符合財務管理制度的財務審批流程,推動預算管理制度的合理實施。第三,嚴格審核原始憑證,查看相關的經(jīng)營活動開支的審批流程是否規(guī)范,再做貨幣資金的支付。第四,強化資金管理,現(xiàn)金收支及時入賬,堅決抵制白條沖抵、公款私用的現(xiàn)象發(fā)生。第五,農(nóng)民合作社的財務賬務處理流程要符合其自身的業(yè)務特點,遵循會計準則中會計核算的真實性、完整性原則。第六,及時報送真實可靠的財務報表數(shù)據(jù)信息,規(guī)范財務報表編制和財務公開。
(二)建立規(guī)范的合作社收益分配機制
為了增強農(nóng)民合作社組織優(yōu)勢,增強合作社的吸引力,使更多農(nóng)民積極參與到合作社中來,實現(xiàn)資源的優(yōu)勢互補,更大程度為成員提供服務、贏得利益,體現(xiàn)合作社的建社目的,建立規(guī)范的盈余分配制度是當務之急。一是提高合作社在市場環(huán)境中的抗風險能力,在進行盈余分配前必須先行提取公積金,起到保障合作社穩(wěn)定發(fā)展的作用。二是制定積極、規(guī)范的返利政策,使之與生產(chǎn)、服務相匹配,極大地刺激社內(nèi)生產(chǎn)力的活躍度,體現(xiàn)合作社的合作優(yōu)勢。
(三)拓展多樣化的融資渠道
農(nóng)民專業(yè)合作社要發(fā)展壯大,適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟形勢,彌補資金來源不足的短板,拓展多樣化的融資、籌資渠道,是無論如何都要去做和嘗試的。一方面要研究國家對于發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的利好扶持各項政策,爭取農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)村信用合作社等金融機構(gòu)的貸款支持;另一方面也可以探索利用金融市場上的金融工具,如發(fā)行債券等方式,募集社會閑散資金,壯大自身,促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展。
四、結(jié)語
對于農(nóng)村人口較多的中國,在幫助農(nóng)民致富奔小康的舉措中,農(nóng)民專業(yè)合作社的作用越來越明顯。隨著農(nóng)民專業(yè)合作社數(shù)量規(guī)模的擴大,一些問題也日漸突顯出來,特別是財務管理方面的問題,因此很有必要對此問題進行分析并研究相應的對策。本文研究基于目前我國農(nóng)民合作社財務管理中存在的主要問題及產(chǎn)生的原因,分析了規(guī)范農(nóng)民合作社財務管理的必要性,及其與改進合作社經(jīng)營管理的關系,并對以后如何完善財務管理方面的制度設計和政策儲備,需要關注的一些重要事項,為繼續(xù)推進合作社健康規(guī)范發(fā)展作相應的探討。
(作者單位為蕪湖市蕪湖縣農(nóng)村合作經(jīng)濟經(jīng)營管理站)
[作者簡介:李存念(1969—),男,安徽巢湖人,本科,會計師,主要從事農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展、村級財務管理、事業(yè)單位財務等方面研究。]
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