高校人事管理信息化研究

夏超 劉力銀

摘 要 在高校的各項管理工作之中，人事管理工作非常重要，直接影響著高校整體管理的工作水平。隨著信息時代的到來，高校人事管理工作要結合實際情況改變工作方式，采用信息化的管理手段進行人事管理信息化建設。文章研究分析了高校人事管理信息化，旨在提升高校人事管理信息化水平，從而提升高校人事管理工作的效率與水平。

關鍵詞 高校；人事管理；信息化

中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）219-0106-02

1 高校人事管理信息化建設的必要性及重要性

1.1 高校持續發展的需要

高校的建設與發展需要多維度信息的支持，人事管理信息就是其中非常重要的信息之一。人事管理信息化的建設能夠對人事基礎檔案信息進行深度的挖掘和加工，這樣就能夠為高校的建設提供詳細的人力資源信息，有利于及時發現高校建設過程中存在的問題，幫助高校建立更加科學的發展戰略。從而保證高校建設發展的合理性與科學性，防止盲目建設情況，促進高校的持續發展。

1.2 高校人事管理工作水平提升的需要

現階段，高校人事管理工作水平還有待提升，高校作為高水平、高素質人才專家的集中地，人事管理工作想要滿足高校教育建設、人才建設以及科研建設的實際需求，必須要采取各種措施提升工作水平與工作質量。在信息時代高校人事管理必須要與信息網絡接軌，必須要逐步實現信息化與現代化。

1.3 高校人事管理工作進步發展的必然趨勢

隨著社會與科技的不斷進步與發展，高校人事管理工作已由過去傳統的管理方式逐漸轉變為信息管理方式。通過計算機網絡技術建立信息檔案，擺脫了以往紙張、照片的檔案信息。這在很大程度上解放了勞動力，提升了高校人事管理工作的效率。時代是在不斷向前進步的，所以高校人事管理工作也必須采取有效措施不斷進步和發展。這就需要進一步提升信息、數據以及檔案的挖掘能力，提升工作效率。因此，信息化建設是校人事管理工作進步發展的必然趨勢。

2 高校人事管理信息化中存在的主要問題

2.1 高校領導對人事管理信息化認知不全面

隨著信息技術的不斷進步與發展，在高校的各項管理工作中都開始應用計算機輔助工具提升工作水平。但部分高校領導對人事信息化管理工作的認識不夠全面，很多人認為人事管理信息化建設只是單純的引進先進技術和先進設備，或者是將人事管理信息化建設簡單的理解為建立人事基本信息統計系統。這些認識都是表面的以及片面的，沒有對信息化管理模式進行深入和全面的探討，這必然會影響高校人事管理信息化建設。

2.2 高校人事管理信息化資源共享難以實現

高校是一個有機的整體，所以對于高校來說信息與資源的共享非常重要。現階段高校主要是通過校園網絡平臺實現信息共享，讓大家了解高校的動態發展情況。就高校人事管理工作來說，相關管理人員需要收集高校所有教職工的詳細信息，如：教職工的年齡、學歷以及薪酬待遇等信息。教職工的專業水平對于一個高校來說非常重要，因此教職工信息的共享非常重要。但是現階段由于相關管理人員沒有認識到人力資源信息共享的重要性，所以沒有完全公開相關信息。另外，校園網絡平臺不完善，所以也會對信息共享造成一定的阻礙。

2.3 高校人事管理信息系統缺乏有效管理

高校人事信息系統的建立和完善非常重要，同時還要實現人事信息系統的高效運行。而想要保證人事管理信息系統的運行必須要采用科學有效的管理方式，但現階段大部分高校都沒有找到有效的管理方式，主要體現為：首先是高校沒有根據實際情況建立健全的人事管理制度，導致人事管理工作具有很大的隨意性，很難實現規范化管理。其次是不重視人事管理信息系統維護與完善，從而影響人事信息系統的運行。

2.4 高校人事管理信息化工作人員處理信息能力有限

現階段，高校人事管理信息化建設過程中存在相關工作人員專業素質不過關等問題。部分工作人員的人事資源信息處理能力較弱，不了解先進信息技術的操作，即使有所了解也只是停留在理論知識方面。大部分人事管理工作人員只了解數據庫信息的建立與簡單處理，但是無法深層挖掘和分析相關信息數據。

另外，高校人事管理工作的內容存在一定的復雜性，信息收集工作比較瑣碎，人事管理信息系統的構建也比較龐大，所以需要高素質的管理人才保證人事管理信息系統的高效運行。

3 高校人事管理信息化建設有效措施

3.1 重視高校人事管理信息化

高校管理人員必須要重視人事管理信息化建設問題，只有這樣人事管理信息化建設才有保障。高校領導必須深入認識人事管理信息化，了解其作用和意義，加大資金、技術以及人才的投入，為認識管理信息化建設提供有力的支持。

同時要結合實際情況對人事管理方式進行統一的協調，適當調整組織崗位從而提升人事管理工作的水平。高校領導的重視既能夠為人事管理信息化建設提供有力的支持與保障，還能夠對高校人事管理工作人員起到激勵的作用，從而共同促進人事管理信息化建設。

3.1 實現高校人事管理信息化資源共享

在現實情況下，高校人事管理信息化建設不是一蹴而就的，而是一個長期而復雜的過程。所以在實際建設過程中，每一個環節都非常重要，必須要按照信息化建設計劃方案實施。實現信息資源共享是高校人事化管理信息化建設中非常重要的一項工作。

首先要為信息資源共享打下堅實的基礎，做好高校教職工的信息收集工作，建立一個數據庫專門用于儲存教職工相關信息。

其次就要著力于信息資源共享平臺的建設，具體是通過完善和發展校園網絡平臺，運用先進的科技軟件，制定規范的管理制度保證校園網絡平臺的高效運行。這樣大家就能夠通過校園網絡平臺方便快捷的查詢和獲取信息，逐步實現信息資源的共享。

3.2 建立高校人事管理信息化規范性管理體系

高校人事管理信息化建設是一個長期的過程，所以建設的工作量比較大，工作內容也比較復雜。在這種情況下，如果不能采取有效的管理方式對人事管理信息化建設進行全過程管理，就非常容易出現問題。所以必須要根據實際情況建立人事管理信息化規范性管理體系。

首先，要對人事管理信息化建設的主要內容以及主要任務進行明確，在此基礎上對各個部門的職責進行明確，促進各個部門的協調與統一，共同推進人事管理信息化建設。

其次，要建立健全的信息數據采集審核制度，以此保證人事相關信息的準確性以及完整性。

最后要建立完善的人事信息定期檢查制度，不斷更新完善數據庫信息，為人事管理信息化建設提供基礎支持。

3.4 提升高校人事管理工作人員信息化處理水平

在高校人事管理信息化建設過程中相關工作人員非常重要，所以必須要采取相關措施提升工作人員的信息化處理水平。高校要加大資金投入與人才投入打造一支高素質的專業隊伍，引入高科技人才，同時加強對原有工作人員的培訓。從而讓人事管理工作人員了解信息技術的具體操作。在培訓過程中要重視培訓內容的實用性，開展針對性訓練讓相關工作人員完全掌握信息技術實際操作，以此提升其信息處理水平。人才的培養在高校人事管理信息化建設中非常重要且必要，高素質人才能夠促進人事管理信息化建設。

4 結論

綜上所述，在高校的管理工作之中，加強人事管理信息化建設是高校發展的必然趨勢。所以高相關管理工作人員必須要采取相應措施提升人事管理信息化水平，以此加速高校內部人力資源的開發與流動。本次研究對高校人事管理信息化進行了研究，首先介紹了高校人事管理信息化的重要性與必要性，然后分析了高校人事管理信息化建設過程中存在的問題，最后重點研究了高校人事管理信息化建設的有效措施。希望通過以上研究分析能夠提升高校人事管理信息化水平，同時提升人事管理工作的水平，促進高校健康可持續發展。

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