互聯(lián)網(wǎng)下的企業(yè)內部控制

王喬 韓杰 李惠梅

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟也發(fā)生了巨大變化。互聯(lián)網(wǎng)的到來給企業(yè)帶來更多機遇和挑戰(zhàn)，互聯(lián)網(wǎng)打破傳統(tǒng)的線下營銷模式，使營銷渠道多樣化、在線化，同時也會加劇企業(yè)之間的競爭。互聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)要想健康持久地發(fā)展，就應該加強內部管理，從而確保企業(yè)能夠順利運營，保障資金的安全性、完整性，規(guī)避經(jīng)濟風險。但是很多企業(yè)卻存在內部管理體制不完善、監(jiān)管力度不足、對信息化時代不重視的現(xiàn)象，因此需解決內控問題，優(yōu)化企業(yè)管理制度，全面增強企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)下；企業(yè)；內部控制；措施

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)對經(jīng)濟建設產生了巨大影響，互聯(lián)網(wǎng)逐漸在各行各業(yè)得到廣泛運用。企業(yè)在新形勢下要想順利發(fā)展，就應該不斷優(yōu)化和調整產業(yè)結構，利用“互聯(lián)網(wǎng)”模式運營。所以，企業(yè)內部控制也會發(fā)生變化，“互聯(lián)網(wǎng)”新興模式變化快，但是，落后的人力資源、傳統(tǒng)的財務管理體系會導致企業(yè)運營受到影響，因此，企業(yè)完善內部控制制度，對提高內部管理水平具有重要意義。

一、互聯(lián)網(wǎng)下對內部控制的影響

1.改變了企業(yè)內部控制活動的形式

企業(yè)會計傳統(tǒng)記錄控制活動是利用紙張，現(xiàn)在是將數(shù)據(jù)儲存在計算機上，這種記錄形式有利于信息的完整性、及時性，但是，會存在信息作假情況，“冷冰冰”的數(shù)據(jù)在沒有經(jīng)過核對和審查的情況下輸入會計信息系統(tǒng)，會存在責任不清、信息不準確的現(xiàn)象。

2.方便信息溝通與交流

方便管理層與員工之間的溝通和交流，可以將信息更快地傳達給各個部門，確保信息的快捷性、方便性、及時性。傳統(tǒng)的溝通方式多數(shù)是通過口頭傳達、備查簿，很多時候會存在數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。利用互聯(lián)網(wǎng)進行動態(tài)溝通，能夠實現(xiàn)信息共享，加快執(zhí)行效率。

3.改變了內部控制環(huán)境

使企業(yè)內部控制信息集中化，信息涵蓋范圍更廣，同時建立信息管理部門，對數(shù)據(jù)信息庫統(tǒng)一管理。傳統(tǒng)的內控環(huán)節(jié)部門多、內容繁瑣，互聯(lián)網(wǎng)下內控管理更為簡便。互聯(lián)網(wǎng)時代不僅追求技術創(chuàng)新，也追求知識創(chuàng)新，因此，企業(yè)管理人員和員工應樹立新的營銷理念，更好的適應現(xiàn)代信息化的需求，形成新的思想更好的滿足互聯(lián)網(wǎng)下發(fā)展的新戰(zhàn)略。

4.風險評估面增加

在互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)運營的內外環(huán)境都發(fā)生了變化。外部環(huán)境主要包括技術發(fā)展、銷售渠道、競爭力度等；內部環(huán)境包括員工適應能力、公司的管理制度、信息的處理等。“互聯(lián)網(wǎng)”的出現(xiàn)有利于提高管理效率，同時，也面臨著更多風險。如果不能將信息有效管理和保存，容易造成信息泄露，對企業(yè)造成難以想象的損失。

5.增加了內部監(jiān)控的力度

網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)信息系統(tǒng)容易被攻擊，出現(xiàn)非法訪問跟內部人員有很大的關系，容易對公司造成損失。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)減少了人與人的交流機會，同時也存在匿名性，所以很多人職員會出現(xiàn)為非作歹的心理。因此，需加強內部監(jiān)控的力度，監(jiān)督各個信息執(zhí)行部門，比如審計部門、財務部門、行政部門等等。同時也要做好對會計信息的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的問題，并及時進行改正，從而確保信息的真實性、完整性，避免出現(xiàn)連鎖錯誤。

二、互聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)內部控制

1.企業(yè)內部控制體系缺乏完善性

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)要求企業(yè)不斷改革創(chuàng)新，很多企業(yè)處在轉型階段，但是很多企業(yè)并沒有真正認識到加強內部控制的重要性。只把焦點放在創(chuàng)新層面上，對企業(yè)內部管理意識薄弱，不能根據(jù)環(huán)境變化有效地進行調整。若企業(yè)只關注創(chuàng)新力度不完善內部控制體系，會造成先進的文化技術與落后的內部控制存在較大矛盾。企業(yè)及時制定更多管理制度，但是，管理制度存在不完善性，可行性差現(xiàn)象。很多企業(yè)認為加強內控會承擔更多的成本，因此不重視內部控制，導致整個企業(yè)憂患思維意識不強。

2.企業(yè)沒有明確的目標定位

在互聯(lián)網(wǎng)新形勢下，企業(yè)首先要有明確的發(fā)展目標，在指明方向的情況下，才能有利于企業(yè)更好地運營。在經(jīng)濟新形勢下，電商迅速發(fā)展加大分割市場，很多企業(yè)在目標不明確的情況下，盲目的跟從新風，造成產業(yè)結構發(fā)生巨大轉變，為轉型轉產加大投資，容易造成資產無法有效把控，而且安全系數(shù)低，因為新興企業(yè)處在摸索階段，一旦失敗會動搖根基，影響投資人和債權人的利益，造成企業(yè)動蕩不安，嚴重影響企業(yè)形象。

3.人員職責劃分不明確

合理的機構設置和人員職責劃分有利于企業(yè)的運營，從而保障企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。目前很多企業(yè)卻存在職員責任不明現(xiàn)象，親戚任職現(xiàn)象嚴重，企業(yè)管理人員的直系親屬擔任本多個職位，會造成權力被少數(shù)人掌管，會導致工作業(yè)務難開展。同時，很多企業(yè)為減少內部開支，會存在一人多職現(xiàn)象，崗位的重疊不能實現(xiàn)內部人員相互監(jiān)督，同時還會給企業(yè)帶來巨大風險。企業(yè)職員職責劃分不明確，會導致信息不能及時傳遞，部門之間無法有效溝通和相互監(jiān)督。

4.人才隊伍力量不足

在互聯(lián)網(wǎng)下原有的技術人才不能與時俱進。企業(yè)需要的綜合性人才不僅要具備互聯(lián)網(wǎng)技術能力，同時也要具備營銷策劃能力，但是很多技術人員存在知識落伍、技術水平低、思想覺悟不高、操作能力差的情況，缺乏專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)團隊。尤其是會計人員會面臨更多的工作挑戰(zhàn)，但是很多會計人員認為自己工作資歷深，依舊不能正確認識當前形勢，財務人員知識水平有限不能將數(shù)據(jù)及時更新，同時，對數(shù)據(jù)系統(tǒng)缺乏防范意識，無法保證數(shù)據(jù)的完整性、真實性，會計信息失真現(xiàn)象頻繁發(fā)生，從而降低企業(yè)的運行效率，阻礙企業(yè)健康發(fā)展。

5.缺乏風險評估經(jīng)驗

與傳統(tǒng)管理相比，互聯(lián)網(wǎng)下信息化管理更科學、更便捷，能夠將信息技術與資源有效整合。企業(yè)涉及的數(shù)據(jù)信息量龐大，但是在運用計算機系統(tǒng)時，如果不能對數(shù)據(jù)信息進行正確操作，很有可能會被黑客襲擊或內部人員惡意操作，會導致數(shù)據(jù)失真或信息泄露風險。

三、互聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)內部控制對策

1.完善內部控制體系

企業(yè)為能順應互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，應加強內部控制。完善內部控制制度，不要將控制只流于形式，管理層需加強對內控的意識。互聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)建立系統(tǒng)的組織結構，同時完善崗位設置。互聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)內部控制會暴露出更多的問題，因此，企業(yè)管理層需不斷創(chuàng)新，根據(jù)企業(yè)轉型制定新的管理目標和經(jīng)營理念，加強員工對互聯(lián)網(wǎng)價值的認識，不斷對員工進行綜合教育，提高員工的自我約束能力。

2.企業(yè)要準確定位

企業(yè)要想更長久的發(fā)展必須要審視自我，根據(jù)自身的發(fā)展情況進行準確定位。首先要了解企業(yè)的發(fā)展情況，明確企業(yè)的類型，有效的進行資源整合，同時分析企業(yè)在市場行業(yè)中的位置，根據(jù)市場需求不斷改進，抓住互聯(lián)網(wǎng)下的市場機遇，明確自身發(fā)展的方向，才更具有競爭力，努力在新形勢下打開新的格局。在站穩(wěn)腳的情況下，企業(yè)應發(fā)展新的項目，不斷優(yōu)化產品質量，調整發(fā)展戰(zhàn)略，打造專屬的企業(yè)文化，能夠提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)帶來豐厚利潤。

3.企業(yè)人員分工明細

企業(yè)要想正常運轉必須優(yōu)化機構和明確員工職責，明確各個機構的職能，機構在設置上要做到有層次，不能存在值為空白或重疊現(xiàn)象，而且格格機構之間要協(xié)調統(tǒng)一、密切配合，從而提高企業(yè)的運行效率。在員工職責分配上，企業(yè)要根據(jù)員工所長進行權責劃分，避免一人多職現(xiàn)象，企業(yè)首先要了解人才的需求狀況，根據(jù)人才的類型分配適合的工作崗位中，而且每年要進行績效考核，激發(fā)員工的干勁，同時設置獎罰制度，提高員工的積極性。

4.加強人才素質培養(yǎng)

企業(yè)要想在互聯(lián)網(wǎng)下不斷發(fā)展壯大，就應該提高人才綜合素質。互聯(lián)網(wǎng)下需要專業(yè)水平高的人才，因此，企業(yè)應針對各機構人才進行專業(yè)知識培訓，提高他們的專業(yè)知識和技能，使員工更好勝任本職工作，提高工作效率，減少工作中的失誤率。企業(yè)可以通過講座、海報、網(wǎng)絡互動等方式進行人才培訓，使員工達到綜合素質高、創(chuàng)新能力強的水平。同時企業(yè)也要培養(yǎng)員工的道德修養(yǎng)，宣揚正氣之風，建立道德規(guī)范準則，促進企業(yè)有效發(fā)展。

5.加強風險評估管理

企業(yè)要想利潤最大化，有可靠的收益，就必須要加強風險控制。企業(yè)應健全審核機制，對風險進行識別、評估、處置等，對市場進行動態(tài)監(jiān)視，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展進行合理判斷風險，在確定企業(yè)存在風險后，要有效的對人員和資源進行配置和整合，有效的規(guī)避風險。同時，企業(yè)要建立風險預報機制，根據(jù)企業(yè)風險情況制定合理的對策。

我國經(jīng)濟發(fā)展快，互聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)轉型是必然趨勢，很多企業(yè)轉型階段存在內部控制缺陷，因此，企業(yè)要加大內部監(jiān)管力度，優(yōu)化人才結構，提高對風險的評估能力。同時，企業(yè)要結合自身特點，對內部控制體系進行完善，與時俱進，才更有利于企業(yè)的健康發(fā)展。

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作者簡介：王喬（1997.07- ），女，漢族，湖南衡陽人，大學本科在讀，南華大學，研究方向：會計；韓杰（1998.09- ），男，土家族，湖南長沙人，大學本科在讀，南華大學，研究方向：會計；李惠梅（1998.02- ），女，漢族，湖南婁底人，大學本科在讀，南華大學，研究方向：會計