會計信息化背景下的ERP應用分析

韓夢 劉曉楠

摘 要：伴隨著“互聯網+”戰略的提出，會計信息化的目標已經發展到了以實施ERP系統進而全程監控企業業務階段。只是目前ERP系統尚處于起始發展階段，在應用過程中存在著不少信息系統、企業管理問題，降低了ERP系統的使用效率。因此，如何在發展信息技術的基礎上結合ERP系統，改善企業的內部控制和管理結構，是值得深入探討的問題。本文主要研究我國企業在ERP應用方面存在的問題，并針對會計信息化的經濟環境提出相應的解決策略。

關鍵詞：ERP系統；會計信息化；企業會計

一、前言

會計信息化是利用信息技術， 對會計工作的拓展和延伸。20世紀80年代ERP系統開始在我國企業中應用，尤其應用于企業財務會計，一定程度上提升了會計信息化的系統性和集成性。面對激烈的市場競爭，管理者要求更加規范的理財環境，投資者要求更高質量的會計信息，決策者要求更加及時的財務報告。ERP以一種規范化、數字化和信息集成化的管理思想使供應鏈上的資源充分整合和優化，實現信息之間的共享，提高了企業的核心競爭力，并不斷追求企業經濟效益的最大化。但是，由于我國會計信息化尚在緩慢轉型，企業會計管理模式尚不完善，企業會計應用中還存在各種問題，嚴重影響了ERP系統對財務信息資源的有效規范和優化管理。

二、ERP系統在我國企業應用過程中存在的問題

1.企業對ERP系統缺乏系統了解，軟件選擇不當

要實現ERP的最大化利用，使之充分服務于企業的資源管理，必須對ERP的功能和作用有充分的了解。但是，目前而言，我國企業對ERP的認識參差不齊，也就意味著很多企業并不足夠了解這個會計信息化時代的嶄新應用模式。另外，由于認識模糊，我國企業在ERP軟件型號的選擇上存在誤區，往往盲目選擇國外的、新型的軟件，忽略了與企業自身的經營核算特點進行結合。此外，在對ERP系統進行投資決策時，一些企業缺乏對本企業市場定位與目標需求的系統研究，選擇了不合適的軟件型號，投入大量資金卻由于部分系統操作并不需要，致使ERP系統的部分模塊處于閑置狀態，這些都大大削弱了企業ERP系統的實施效果。

2.ERP系統本身無法保證財務信息的正確性和安全性

原始數據的采集是所有財務信息處理的基礎，ERP系統利用信息技術將企業資金流、物流以及信息流很好的融合在一起，并全面地應用到系統中。但由于ERP系統的集成化管理，財務數據來源于不同的業務模塊，財務人員不能對其他業務模塊進行監控和管理，一旦財務數據輸入出現偏差，而ERP系統又無法在數據采集過程中自動復查核對，因此無法完全保證財務信息的正確性和可靠性，或將直接對之后的信息處理產生致命影響。另外，如果企業內部控制設計不健全，運行不有效，容易造成財務信息的濫用和非法盜取，嚴重影響財務報告的可靠性，進而影響企業資產的安全和完整、企業運營的效果和效率。

3.缺乏足夠的資金支持，操作管理混亂

ERP系統的有效實施需要大量投資，包括前期購買相關軟件，和在實施過程中投入大量的人員培訓費和系統維護費。由于資金方面的限制，企業可能無法購買ERP系統或只能購買總賬，報表模塊而不能同時應用其他ERP財務會計模塊。同樣由于資金不足，一些企業為了減少操作員的數量以降低成本投入，并沒有對操作員的權限進行嚴格設置，如會計、出納、審核人員權限劃分不明確，不相容職務尚未完全分離；財務部門人員編制緊張時，組織分工混亂，業務程序標準化控制失效；各級人員未經批準和授權，自行處理有關經濟業務，權責劃分不明確，此外，操作密碼的共享使企業會計信息的安全性也大大降低。

4.企業本身存在推行ERP系統的障礙

ERP作為一種先進的電子軟件，其推行效果取決于企業各階層員工的態度和努力，然而在ERP系統的推行過程中，卻往往遇到來自企業內部員工的阻礙。基層員工主要擔心ERP系統會取代傳統手工記賬方式，面臨裁員風險或頑固守舊，缺乏學習新系統的積極性；中層員工主要擔心新系統的應用會造成組織管理結構的變化，工作面臨新的挑戰，而不愿意參與流程再造過程的管理工作，對新系統的推行持觀望態度；高層管理者主要是缺乏對ERP系統建設的重要性認識，以及缺乏對ERP系統的全面了解，對于新系統的推行缺乏切實有效的工作領導，進而影響ERP系統推行實施的工作進度。

三、關于進一步提升ERP在我國企業應用水平的建議

1.深化認識，重視軟件選擇

企業要深化對ERP系統建設和會計信息化的思想認識，加強與軟件供應商的聯系和溝通。同時，企業管理者應積極地參與新系統的學習，并適當加以引導，以加深相關業務人員對ERP系統的認識和理解，增長軟件操作和信息技術領域的知識。此外，企業要在選擇軟件前進行系統的同行業企業應用ERP軟件的狀況調查，明確市場定位和目標需求，再結合本企業的實際情況，確定需要購買的財務模塊（至少包括總賬、報表模塊）和投資計劃，選擇適合本企業的，性價比較高的ERP軟件。

2.完善企業內部控制，加強基礎工作建設

企業要在保證內部控制系統安全、完整的基礎上，建立全面、綜合的內部控制系統，用健全、有效的內部控制系統來加強企業會計信息化的建設。企業應該打破部門界限，各部門相互協調配合，增加二次重復輸入等復查核對工作，確保會計信息的真實性。同時加強企業業務人員和財務人員對風險管理的認識，建立各種風險防控機制，保證財產物資的安全完整，保證會計資料的可靠性和正確性，保證經濟活動的合法性和效益性。此外，企業還應重視網絡信息安全建設，防止泄密和財務信息的盜取，不斷提高財務信息的安全性。

3.積極投入相應資金，明確操作權限

雖然ERP在企業會計中的應用需要投入大量資金，但如果應用合理，充分發揮其優勢，這種新型管理模式給企業帶來的經濟效益也是不容小覷的。因此，企業應貫徹利益兼顧的原則，全面地分析問題，更多關注長遠利益，積極投入ERP建設資金，加速企業會計信息化進程。此外，企業應針對不同的財務模塊安排不同的操作人員，進行不相容職務控制和分離，以便互相核對、相互牽制、防止舞弊；實行科學化管理，按照標準化處理程序的要求，設置嚴密的組織分工；將事、權進行合理劃分，嚴格進行授權、分權，制定崗位責任制，明確權責范圍。

4.領導高度重視，加強部門溝通和培訓

首先，企業領導者要高度重視ERP系統的建設，理解ERP系統的實用價值，最好具備應用ERP系統的素質。同時，領導者要對企業發展和ERP建設有一個整體的切實可行的規劃，并親自領導ERP推行工作。其次，企業需要對財務人員進行系統的ERP軟件培訓，使他們熟練掌握ERP系統的操作流程，積累軟件操作經驗，重點掌握總賬和報表模塊的同時，不要忽視其他財務模塊的綜合應用。另外，企業還要對員工進行必要的教育和培訓，讓員工了解ERP系統的重要性和應用優勢，鼓勵各業務部門的深入溝通協作，使其盡快適應新系統帶來的變革，順利開展工作。

四、結束語

信息技術的飛速發展不斷推進著企業的會計信息化進程，而ERP系統作為信息化管理的先進工具，盡管在我國企業會計的應用中存在一些問題，但只要企業對ERP系統有足夠認識，慎重選擇軟件；加強基礎設施建設的同時完善企業內部控制系統；積極投入相應資金，明確操作權限；領導高度重視并加強部門溝通和培訓，ERP系統一定能夠實現在企業會計中的高效應用，加速會計信息化的全面實現，為企業創造更高的經濟和社會效益。

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作者簡介：韓夢（1996- ），女，漢族，河北唐山人，東北林業大學經濟管理學院2015級本科生，會計學專業