企業(yè)會計電算化所面臨的問題與對策分析

劉星黎 劉英華 丁超

【摘要】隨著社會的不斷進步和科技的快速發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展中開始應用會計電算化代替手工記賬，不僅能夠節(jié)省一定的人力，還能夠提高工作效率和工作質量，因此得以廣泛應用。與國外發(fā)達國家相比，我國企業(yè)的會計電算化起步較晚，經過多年的發(fā)展現(xiàn)已相對完善，但是依然面臨一些問題，因此有必要對此進行研究。本文主要對企業(yè)會計電算化所面臨的問題與對策進行研究，從會計電算化的相關概述、企業(yè)實行會計電算化的重要意義、當前企業(yè)會計電算化所面臨的問題以及解決企業(yè)會計電算化存在問題的對策這四個方面進行具體闡述。

【關鍵詞】企業(yè) 會計電算化 意義 問題 對策

一、會計電算化的相關概述

會計電算化是主要應用于會計行業(yè)，通過利用計算機信息技術以及會計軟件來代替手工做賬來完成會計的工作過程。當前，會計電算化作為一門綜合學科，涉及管理科學、信息科學、計算機科學等各個方面，在經濟管理的各個領域中占有重要地位。在信息化時代下，會計電算化已經取代會計手工，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。為適應時代發(fā)展需求，需要培養(yǎng)既懂會計知識又懂計算機的全面人才，從而更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。

二、企業(yè)實行會計電算化的重要意義

企業(yè)實行會計電算化是社會不斷進步和企業(yè)發(fā)展的必然要求，通過實行電算化對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義，具體表現(xiàn)為以下幾點：第一，企業(yè)實行電算化能夠實現(xiàn)會計資料的準確性和及時性，通過用計算機錄入會計憑證進行數據處理，能夠縮短工作實踐，之前幾個人幾天需要完成的工作現(xiàn)在僅需要很短的時間，而且數據的精確度較高，只要保證錄入的數據是正確的那么就能夠減少很多錯誤，還能夠減少由于重復登錄或者之前人工重復記賬而引起的各種問題，從而保證會計資料的準確性、及時性和全面性。第二，有利于將會計的職能充分發(fā)揮出來，會計工作主要是為管理者服務的，通過反映和記錄過去的經濟活動，然后對日常經營進行分析能夠為管理層提供準確的數據和相關信息，有利于進行科學決策。與人工記賬相比，會計電算化進行會計賬務處理能夠用計算機儲存各種會計信息，不僅儲存量大而且查閱方便，企業(yè)管理層可以通過計算機快速查出所需的信息，從而實現(xiàn)會計信息的共享。另外，會計具有監(jiān)督的職能，通過會計電算化進行會計數據分析，能夠將成本費用等信息及時準確地反映出來，對于異常的經營活動領導層會多加關注，針對超預算的費用等會及時采取有效措施進行管控，從而保證企業(yè)的更好運轉。第四，能夠使會計工作效率大大提高，在使用會計電算化之前，企業(yè)的憑證錄入、審核以及記賬等都是通過人工錄入，人工的效率較低，耗時較長，而且容易出現(xiàn)錯誤，而采用電子計算機進行賬務處理，只需在計算機終端輸入各種生產經營活動的原始數據，然后通過計算機的自動校驗來檢驗數據的準確性，這樣能夠減少出錯，并且減少重復作業(yè)，使工作時間得以縮短，節(jié)省了更多的時間。另外，企業(yè)使用會計電算化能夠節(jié)省大量的人力資源，這樣會計人員能夠從會計記錄等工作中解脫，將多余的時間進行數據分析，從而更好地對企業(yè)的生產經營活動進行監(jiān)督和管理，使會計工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務。

三、當前企業(yè)會計電算化所面臨的問題

（一）對會計電算化的認識存在偏差

由于我國企業(yè)實行電算化的時間較短，發(fā)展還不夠完善，很多會計人員的觀念還相對落后。對于那些年齡稍大的會計人員，他們沒有充分認識到會計電算化的重要意義，依然將觀念停留在手工記賬的時代；還有一部分會計人員認為通過用計算機進行記賬能夠使會計人員的勞動量大大減少，使會計核算的準確度和精度不斷提高，但是對會計電算化的學習投入較少，認識依然不夠，這些都對企業(yè)會計電算化水平的不斷提高產生直接影響。

（二）政策與法規(guī)相對滯后

當前，我國一些法律法規(guī)尤其是對軟件技術開發(fā)的相關文件規(guī)定有些落后，甚至對計算機軟件行業(yè)的發(fā)展起到一定的抑制作用。對于會計電算化，我國當前的政策與法規(guī)還不夠完善，僅僅靠《會計法》和《會計準則》遠遠不夠，這不利于會計電算化的進一步發(fā)展，而且對一些違法行為也很難控制，由于對會計電算化信息系統(tǒng)的管理就不到位，導致各種問題的出現(xiàn)。為此，為推動我國企業(yè)會計電算化的快速發(fā)展，今后必須要制定完善有效的政策與法規(guī)。

（三）財務軟件混雜，缺乏有效的財務數據共享

隨著會計電算化的興起，財務軟件開發(fā)公司如雨后春筍般出現(xiàn)，經過幾年的發(fā)展，現(xiàn)如今市場上的財務軟件非常多，財務軟件市場魚龍混雜，缺乏統(tǒng)一的標準，這就使得財務軟件的通用性非常差，很多小的公司為了貪圖便宜選擇小的財務軟件開發(fā)公司研發(fā)的財務軟件，導致企業(yè)的系統(tǒng)沒辦法收集整理與其它企業(yè)的系統(tǒng)完成對接，無法實現(xiàn)財務數據共享的目的，這就致使財務信息無法實現(xiàn)有效的交流，無法滿足財務部門與其他部門間信息交流共享的需要。

四、解決企業(yè)會計電算化存在問題的對策

第一，提高認識，轉變思想觀念。

第二，建立并健全會計電算化的相關法規(guī)。隨時科學技術的不斷發(fā)展，會計電算化已經成為了時代發(fā)展的潮流，企業(yè)在財務管理工作中越來越依賴財務管理軟件，為了保障會計電算化的健康穩(wěn)定發(fā)展，非常有必要針對現(xiàn)如今財務軟件市場的亂象制定相應的規(guī)章制度，建立并健全會計電算化的相關法規(guī)，對會計電算化進行約束，使得會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。國家應鼓勵并支持會計電算化的發(fā)展，制定相應政策來促進會計電算化的發(fā)展，同時針對會計電算化工作過程中出現(xiàn)的問題制定切實可行的管理策略，使得會計電算化工作越來越正規(guī)。

第三，加大財務軟件的開發(fā)力度，提高財務軟件的共享性和通用性。會計電算化在國外發(fā)達國家已經普及了很多年，我國的會計電算化起步比較晚，應該充分借鑒國外發(fā)達國家對會計電算化工作的一些管理政策，并根據我國的特殊國情進行調查研究，制定出符合我國財務管理發(fā)展的會計電算化管理規(guī)定，以便能夠更好的發(fā)揮出財務軟件的共享性和通用性。企業(yè)在購買會計軟件時也應該進行調查、比較，購買成熟的管理系統(tǒng)軟件，盡可能選擇通用性和共享性好的財務軟件，方便企業(yè)內部的財務數據共享及財務信息的交流工作，提高財務管理的工作效率。

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