安娜 劉雨
[摘 要]伴隨我國社會經濟的飛速發展,企業制度也更加健全,內審獲得了健康的發展。在國內中小企業快速增長的大背景下,外部條件通常出現了改變,企業管理團隊必須應對更加復雜的環境。內審的提升空間依然很大。文章重點分析了新常態下企業內審工作的應對策略,為今后的相關工作提供參照。
[關鍵詞]中小企業;內審;風險防范
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.30.090
內審作為中小企業管理過程中非常關鍵的一項內容,通常包含了企業內部監管、評估以及咨詢幾部分。伴隨經濟一體化進程的加快,對中小企業提出了更高的要求。為有效提升運營水平,保證公司穩定發展,滿足自身的戰略,則需強化內審工作。自計劃經濟模式轉換至市場經濟模式的階段,內審工作也必須順應此類改變,保證企業立于不敗之地。
1 新常態下企業內審工作的不足
中小企業內部審計工作在其日常監管過程中非常必要。在保障企業財經規定、健全企業運營工作、提升企業總體利潤方面均有所幫助。可是,企業開展內審的過程中,依然存在條件較差、職能缺陷、技術較差、目的模糊等問題。因為各個公司內部部門的安排、內審員工水平、審定效果和獨立性質均存在差異,內審在很大程度上,依然不能符合新常態下的審計標準和規定。通常表現在下面幾方面。
1.1 企業內部審計部門不健全
企業所設定的內審部門不夠科學,通常用人模糊,存在相關專業不合格的人員。而且在許多中小企業內,這是一種比較尋常的問題。參照西方發達國家的內審政策,其企業內審部門的設定相對科學,主要由企業審計委員會管轄,并且直接負責董事會的規定。公司中別的機構沒有權力對其干涉,存在很好的獨立特性。但反觀國內公司的內部審計機構的隸屬,通常包含了公司董事會,有時還會由公司經理管理,甚至一些分主管與內審機構共同辦理業務。因此,會遭到企業經理或者公司別的機構的干涉和管理,導致內審機構無法切實獨立,也沒有足夠的監督職權。
1.2 企業內審人員稀缺
當前時期,國內進行內部審計的大部分人員源自企業別的機構轉來,大多數員工之前在財務部門工作。而企業內部審計的規定方面,所設定的標準也存在差異,甚至一些企業未對此類人員設定準入指標。此類情況必定會導致標準性、獨立性、客觀性、主動性和自律性較低。此外,內審人員的素質、專業性和持續性同樣是當前企業內部審計存在的問題。此類人才的專業素質較差,還會對企業的戰略目標產生影響。而內審人員的意識薄弱,前瞻性不足,整體的掌控水平低下,沒有所需的專業知識與工作閱歷,還會導致內審工作的權威性較差,對后續內審工作的進行不利。伴隨著企業外部的變化和內審工作標準的提升,企業內審人員已經無法滿足。
1.3 企業內審能力和監管效果較差
企業內審水平管理不足,對內審風險的認識較差,進行內審過程中,沒有進行審批和檢查。針對出現的問題只注重表象,無法明確找到本質問題。內審時發現的問題,也沒有合理憑據和輔證,缺乏交流。導致內審工作的獨立性和客觀性較差,對最終內審結論和改進參照產生影響。
1.4 未能轉換內審的思維理念
通常情況下,事前預防和事后核查相比,其更加關鍵。可公司通常在相關預防政策的設定上存在不足。通常體現在:第一,企業內審定位方面。目前企業管理制度下,內部審計工作主要是保證企業法人的基本權益,并為日常運營提供參照。企業內審工作的定位、結構和方式,一方面要求內審部門與工作人轉變思想理念;另一方面需要企業管理團隊和決策團隊提高重視。不能在出現嚴重問題之后,才發現內審監管監督制度沒能發揮其功能。內審部門是公司的監督部門,公司事后審計還需要事前審查來監管。第二,某些公司內部審計工作主要為財務部門的內審,在業務方面存在很大的局限性。企業內部審計范疇比較小,針對風險問題的認知較差,同樣對企業內審工作的充分發揮產生影響。企業內審怎樣和相應的業務整合,覆蓋工作的所有階段,不只是單純的提升工作范疇,同樣需設立對應的配套政策與運營制度。
2 新常態下企業內審工作的應對策略
以當前時期內審工作過程中的不足作為基礎,明確問題出現的因素,與現實條件相結合,提出相應的對策,切實發揮內審工作的作用。具體的對策通常為下面幾點。
2.1 提升責任感和專業素質
公司內審工作人員需具備責任心,將內審業務作為核心工作,基于相關的規章制度,獨立自主地完成分配的任務,還需具備很好的風險預防思想。持續提升專業素質,為今后的公司監督工作打下堅實的基礎,保證公司運營正常開展,提升公司利潤和市場競爭力。此外,需明確公司運營的難點和核心部分,采取針對性的方式進行內審。公司需定期組織內審人員進行培訓,并且培養他們的責任感。保證內審人員認真執行內審工作,盡量提高公司的利潤和消除風險的水平。
2.2 建立優良的內審環境
企業需建立優良的內審條件,保證企業內審工作的價值可以充分發揮。為了切實提升內審工作成效,內審部門要更好地借助自身的咨詢功能,保證其客觀性。公司日常監管工作的內容隨時變化,主要采取動態化的模式保證全公司的運作。因此,企業內審人員需明確公司運作模式與企業未來的戰略,應用全面性與前瞻性的思維模式進行內審。還需重視企業內控與風險評估工作,設立先進的內審標準。企業內審業務需以公司未來戰略目標為核心,保證公司可以盡量避開風險,以提升公司運營成效和發展前景。
2.3 明確風險導向以提升內審的思維與實證水平
進行企業內審的時候,仍然會有諸多的缺陷。而存在缺陷很正常,主要需明確怎樣消除與掌控缺陷問題。一般情況下,要通過表象發現問題的實質。少數風險未必是審計工作導致的,而是屬于潛在的風險,則需更加注重企業內審的作用。公司內審人員不可被事情外表影響,需具備辯證思維的能力,可以找到事情的根源。所有風險問題的評估均需將事實作為基礎,進而合理有效地進行審計,保證被審計的員工可以服氣。因為企業內審不是一次性的工作,必要時需實行多次審查。在多次核查的階段,同樣是培養內審人員的機會,盡量不要錯過。
2.4 培養內審人員的創新思想
企業內審人員為保證審計業務的正常進行,則需更有主動性,采取更加主動的監管與預防措施。內審工作需有針對性地進行,針對新常態下內審內容與目標的改變,則需合理應對,持續轉換理念,以符合相應的改變。進行審計的時候,需遵守內審工作的流程與標準,基于相關規定開展工作。需嚴謹審查審計目標,并且運用有針對性的方式,主動尋找證據,多次進行核查。由于內審業務和主流業務管理工作相比,存在很強的獨立性。因此,內審工作需采取單獨的方式進行處理。
3 結 論
綜上所述,國內企業內審工作均有諸多缺陷問題,對自身未來的發展產生不利影響。若想提升內審工作成效,則需提升審計意識,保證全部工作人員均可以具備價值理念。更需注重相關人才的培養,以保證公司審計人才充足。還需準確實行風險評價,切實強化企業內審工作,健全管理體系,以保證企業健康穩定地發展。
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