高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策思考

赫赤

摘 要：教務(wù)管理工作是高校的基礎(chǔ)和中心工作，近年來，高等教育改革在不斷的深入和發(fā)展，高校的規(guī)模也在逐漸地?cái)U(kuò)大，新形勢下，傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)目前信息化的發(fā)展需求。本文就高校教務(wù)管理信息化的建設(shè)的意義、現(xiàn)狀以及對策進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：高校；教務(wù)管理信息化；建設(shè)現(xiàn)狀；對策思考

近年來，隨著高等教育改革的不斷深入和發(fā)展，高校教務(wù)管理信息化也在不斷地進(jìn)步和提高，就目前高校發(fā)展的現(xiàn)狀來看，教務(wù)管理信息化的建設(shè)需求在慢慢地變得強(qiáng)烈。教務(wù)管理是高校整體管理任務(wù)的中心環(huán)節(jié)，因此，高校想要提高教務(wù)管理水平，就必須要更新以往的傳統(tǒng)式的教務(wù)管理方法，走信息化的管理的道路，并且需要建立和完善科學(xué)的和高效的教務(wù)管理系統(tǒng)。

一、高等學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）傳統(tǒng)的、低效率的教務(wù)管理方式已經(jīng)不能完全適應(yīng)、也難以滿足高校向現(xiàn)代化管理模式發(fā)展的需求。所以，高校走信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)管理道路是必然的結(jié)果。與普通的中學(xué)和小學(xué)教務(wù)管理模式不同的是，高校的教務(wù)管理復(fù)雜多樣，并且要求信息的準(zhǔn)確性很高，以往傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式，比如查詢學(xué)生檔案、排課、計(jì)算學(xué)分等都是手工來進(jìn)行，這樣就會造成效率低下、錯(cuò)誤率高等一系列問題，所以為了更好的提高教務(wù)管理的工作質(zhì)量和辦事效率，我們必然要走信息化的道路。

（二）建設(shè)信息化教務(wù)管理的方式，能夠有效的提升高校的教務(wù)管理水平，促進(jìn)教務(wù)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。構(gòu)建科學(xué)的、完整的教務(wù)管理信息化平臺，不僅能夠提高工作的質(zhì)量和效率，還能夠保證教務(wù)管理工作的高效和穩(wěn)定的運(yùn)作，避免了傳統(tǒng)的教務(wù)管理中所出現(xiàn)的隨意性、滯后性。

二、高等學(xué)校教務(wù)管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

（一）教務(wù)管理系統(tǒng)不夠完善。在高校的教務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，大多數(shù)高校對于系統(tǒng)的自主研發(fā)能力較弱，只能通過購買或者定制的方式讓校外的軟件公司進(jìn)行研發(fā)或者設(shè)計(jì)。隨著教務(wù)管理現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，教務(wù)管理工作準(zhǔn)確化的程度也越來越高，并且教務(wù)管理系統(tǒng)使用年限相對較長，這樣會直接導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)無法滿足目前的教務(wù)管理需要，除此之外，隨著目前電腦系統(tǒng)的更新?lián)Q代，原有的教務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率比較低，運(yùn)行速度也比較慢，這也對教務(wù)管理工作的正常的、有序地開展造成了影響。

（二）教務(wù)管理制度不夠規(guī)范。合理的規(guī)章制度，是高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。當(dāng)前，我國并沒有統(tǒng)一的教務(wù)管理規(guī)章制度，各個(gè)高校都在繼續(xù)使用各自的傳統(tǒng)的教務(wù)管理手段和方法，對于教學(xué)信息以及收集、整理資料、排課等都存在著一些問題，已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代化的管理的需求。

（三）教務(wù)管理人員信息化專業(yè)水平較低，管理理念相對落后。通常情況下，教務(wù)管理系統(tǒng)的使用者與維護(hù)者是教務(wù)管理工作的發(fā)起者和組織者，他們本身需要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的操作和使用的能力，但就目前高校的一部分教務(wù)管理者來看，這個(gè)崗位的工作者本身專業(yè)性不強(qiáng)，并且有的還是沿用傳統(tǒng)的教務(wù)管理的理念，沒有樹立現(xiàn)代化的管理理念，這就限制，甚至阻礙了教務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、提高高等學(xué)校教務(wù)管理信息化的對策

（一）不斷更新和完善教務(wù)管理系統(tǒng)，提升教務(wù)管理系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。首先，高校教務(wù)管理系統(tǒng)大多數(shù)都是找校外的軟件開發(fā)公司制作的，這種軟件沒有充分的考慮到學(xué)校的特點(diǎn)和實(shí)際情況，這就造成了系統(tǒng)與日常工作不相匹配的影響，同時(shí)也給教務(wù)管理工作帶來了不便，其次，隨著高校的教務(wù)管理工作理念和工作方式的不斷提高，高校沿用的舊式的教務(wù)管理系統(tǒng)就跟不上發(fā)展步伐，所以要增加資金投入，根據(jù)發(fā)展需要，不斷更新和完善教務(wù)管理系統(tǒng)，這樣才能提升教務(wù)管理系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量，滿足日常的工作需求。

（二）建立健全教務(wù)管理規(guī)章制度。想要充分實(shí)現(xiàn)信息化的管理需求，保證高校教務(wù)管理信息化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，就需要制定一套科學(xué)的、完整的規(guī)章制度，這其中就要考慮到各種因素和變化，在大量的工作和繁雜的日常事務(wù)中，建立統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能促使教務(wù)管理工作更加的精確和便利，提高工作效率，加快教務(wù)管理工作的信息化發(fā)展。另外，教務(wù)管理人員應(yīng)該具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)有關(guān)規(guī)章制度，做到真正的按章辦事、服務(wù)師生。

（三）加強(qiáng)教務(wù)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高信息化的管理水平。為了保證教務(wù)管理信息化的健康的建設(shè)和有序的發(fā)展，首先需要有一套完整的、科學(xué)的教務(wù)管理系統(tǒng)，并且不可或缺的是熟悉教學(xué)工作和具有管理經(jīng)驗(yàn)的教務(wù)管理人員，其次，為了促進(jìn)教務(wù)管理人員信息化管理水平的提升，掌握更加科學(xué)的現(xiàn)代管理手段，可以為管理人員提供工作交流和參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會，使其拓展自身的工作視野，增加工作熱情。再次，在日常管理工作中，要不斷發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)過程中的問題，不斷改革創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)新舊教務(wù)管理理念的有機(jī)結(jié)合。

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