醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)集成研究

姜美晶

【摘要】伴隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)。這主要是基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理過程中，逐漸形成了“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的組合模式，對醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生了深遠的影響。本文主要從醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的概念入手，進而對我國的醫(yī)院檔案管理集成系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題展開分析，最后就如何提高信息化水平提幾點建議，以供業(yè)內(nèi)人士借鑒與參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息系統(tǒng)；集成研究

檔案管理對一個單位具有關(guān)鍵的作用，借助數(shù)字技術(shù)檔案管理呈現(xiàn)信息化建設(shè)的萌芽。現(xiàn)代化的醫(yī)院需要現(xiàn)代化的檔案管理方式，基于此，我們必須要盡快建立起醫(yī)院檔案管理信息集成系統(tǒng)，以滿足社會大眾的基本需求。但是，面對互聯(lián)互通的發(fā)展趨勢，我們需要認清發(fā)展形勢和制約問題，以更好地促進醫(yī)院檔案管理與信息化之間的有機結(jié)合。

一、醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)集成的相關(guān)概述

我們建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)要從醫(yī)院的內(nèi)部組織架構(gòu)分析，進而將數(shù)據(jù)庫作為基礎(chǔ)的平臺，對數(shù)據(jù)進行數(shù)字化的操作。筆者認為這主要體現(xiàn)在兩個方面：第一方面是檔案部門的基本職能，主要是利用好數(shù)字化平臺將紙質(zhì)的檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，可以發(fā)揮各種掃描終端的效用，比如掃描儀、計算機等。同時，這些基礎(chǔ)設(shè)備還會將轉(zhuǎn)換完成的數(shù)字檔案進行存檔，建立起專屬數(shù)據(jù)庫，以供后期的數(shù)據(jù)共享和配置。第二方面是醫(yī)院檔案的多元化儲存模式，最主要的是實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有序儲存，堅決杜絕數(shù)據(jù)冗雜、混亂的負面狀況。

二、醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的問題

（一）檔案管理軟件開發(fā)力度不足。目前，影響醫(yī)院檔案信息化管理的最主要因素是軟件開發(fā)力度不足，導(dǎo)致檔案管理缺少基本的平臺。我國的科學(xué)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到一定程度，但是檔案管理軟件的開發(fā)力度卻不能與之成正比，這會對檔案管理的信息化產(chǎn)生制約作用。尤其對于醫(yī)院來說，很多人不能正視檔案管理的作用，缺少對其的重視程度，認為醫(yī)院只需要將救死扶傷作為工作重點就可，但是卻阻礙了檔案管理的信息化。我國各個單位、企業(yè)在總體上，都呈現(xiàn)出檔案管理軟件開發(fā)力度不足的情況。醫(yī)院不同于其他單位，醫(yī)療檔案會與社會大眾的身心健康產(chǎn)生直接聯(lián)系，這要求我們必須要加快信息化軟件平臺的開發(fā)。當(dāng)然，部分醫(yī)院也對信息化平臺有所使用，但是由于醫(yī)院的醫(yī)療檔案數(shù)量基數(shù)比較大，也就不能滿足時代發(fā)展的要求。

（二）缺少專業(yè)化的檔案管理隊伍。人才是醫(yī)院檔案信息化管理的基本載體，我們需要構(gòu)建起一支專業(yè)化的檔案管理隊伍。但是，現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理人員多為兼職，不是專職化管理，這樣就不能發(fā)揮管理人員的責(zé)任感和主動性，僅僅將檔案管理作為一項任務(wù)來完成，難以滿足檔案管理信息化的需求。同時，很多醫(yī)院檔案管理人員缺少綜合知識，無法熟練地對相關(guān)設(shè)備、軟件、平臺進行操作。總之，檔案管理人員的不專業(yè)是制約信息化管理平臺建設(shè)的重要障礙。

（三）缺少有序的檔案管理體系。有序的醫(yī)療檔案管理體系是提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的保障。但是，我國大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理采取多部門管理的方式，比如檔案管理是行政工作的一部分，那么行政部門就會對財務(wù)檔案等重視，而醫(yī)療檔案則由相關(guān)的醫(yī)務(wù)部門負責(zé)，這就形成了分散、隔離的管理格局。分散化的檔案管理極易導(dǎo)致非標準化管理狀態(tài)的形成。

三、提升醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)集成水平的建議

（一）加強檔案管理設(shè)備采購和開發(fā)。要想盡快構(gòu)建醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)，最主要的是專項資金的保障，利用專項資金，我們可以加大各種新型管理設(shè)備的購進，比如移動終端設(shè)備、掃描儀、信息記錄儀等。有了多元化的管理設(shè)備，我們就可以實現(xiàn)檔案管理工作的合理化、科學(xué)化、有序化，不僅能實現(xiàn)檔案資料數(shù)字化轉(zhuǎn)換，還能夠在內(nèi)部系統(tǒng)無障礙共享。我們在采購管理設(shè)備時，需要嚴格控制設(shè)備的質(zhì)量，一定要使用具備相關(guān)部門備案資格的設(shè)備，防止不法分子利用設(shè)備漏洞進行個人信息的竊取。同時，購進設(shè)備后，需要進行二次開發(fā)和升級，結(jié)合醫(yī)院檔案管理實際建立起具有特色的檔案管理系統(tǒng)。

（二）與云系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)進行有機結(jié)合。現(xiàn)階段，我國的很多醫(yī)院對檔案信息化管理平臺有所涉及，但是其融合力度依然不足，致使醫(yī)院檔案信息化管理處于低級階段，并且很多管理設(shè)備都不夠完善。基于互聯(lián)網(wǎng)，興起了一大批的數(shù)字化平臺，比如云系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)等，我們需要充分結(jié)合這種數(shù)字化的發(fā)展趨勢，將醫(yī)院的醫(yī)療檔案存儲入醫(yī)院的專屬云系統(tǒng)，醫(yī)院內(nèi)部就可以實現(xiàn)無障礙的共享，減少了部門之間存在的壁壘，有力地促進醫(yī)療資源的優(yōu)化配置。同時，物聯(lián)網(wǎng)的使用可以將醫(yī)院的所有終端進行結(jié)合，使所有的信息處于一個整合化的平臺，便于我們對醫(yī)院進行管理，更有利于為檔案管理信息集成提供支持。

四、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)集成研究是綜合化的工程，我們需要全方位進行研究。基于醫(yī)院檔案信息化管理中出現(xiàn)的諸多問題，我們需要完善管理軟件的開發(fā)、提高管理人員素質(zhì)、調(diào)整檔案管理格局等，全方位提高醫(yī)院檔案管理的整體水平。

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