新聞檔案管理必要性之探究

徐海燕

【摘要】新聞檔案是新聞媒體宣傳報道工作的歷史記錄，更是各個時期宣傳黨的路線、方針、政策的記錄，是經濟、社會發展的記錄，其管理工作是重中之重。

【關鍵詞】新聞檔案室；管理探究

隨著社會的進步和發展，檔案門類的不斷擴大，新聞檔案已經成為國家檔案的重要組成部分。整理保管好這些新聞檔案，使它更好地發揮作用，是我們新聞單位檔案管理人員的一項重要職責。

一、新聞檔案管理的重要性

新聞是表示事物最新存在狀態的有傳播價值的信息交流。所以，新聞的內容就是信息，新聞報道就是信息的傳播。在當今信息化社會中，新聞承載的信息量越來越多，越來越有價值。這些有價值的信息將是編研材料、查考資料、總結經驗、歷史研究的依據。

（一）新聞檔案具有不可再生性。新聞檔案是新聞單位宣傳報道工作的歷史記錄，這其中產生的文字稿件及聲像資料，真實、生動、形象的反映和記錄了社會制度變革與進步的過程，是社會發展的歷史見證，是珍貴的社會財富。而且新聞具有不可再生性，尤其是珍貴的聲像資料。

（二）新聞檔案真實性可靠性較高。客觀性和真實性是新聞的生命，負責任的新聞媒體的報道都是基于事實，事實是怎么樣的，新聞報道就應該怎樣，當新聞媒體利用事實進行報道時，事實會被整理歸檔。因此，新聞檔案具有非常強的客觀性與真實性。

（三）新聞檔案史料價值高。新聞檔案記錄的內容是新聞報道中極具價值的圖片或稿件。通常情況下，新聞反映的多是一些重要的政治事件或經濟事件，往往在社會的發展中有著標志性的意義。而且新聞檔案將這些具有重要意義的事件的相關資料有效搜集并保存下來，對歷史的研究將會起到重要作用。

（四）新聞檔案為政府決策提供歷史資料。新聞媒體在新聞宣傳報道中形成的大量的新聞檔案資料，記錄黨和國家政策的變化，當地社會事業的發展、人民生活水平的變化，體現著人民群眾的意愿。這些資料對當地政府研究歷史、總結經驗、分析現實、制定措施等具有重要的參考價值。

二、新聞檔案的管理現狀

（一）新聞檔案管理意識淡薄。目前新聞媒體的檔案管理還是局限于各種一般性、事務性文件資料管理，一般由辦公室文書承擔。新聞檔案缺乏專門、專業人員。在新聞檔案人員培養上也不如對新聞編采人員和經營人員重視，造成了新聞檔案管理人員素質普遍不高。

（二）新聞檔案管理內容分散而廣泛。新聞報道的內容涉及社會的方方面面、內容分散而廣泛。在對一些動態的事物進行報道的時候，往往采用分散報道，對一件大事的報道往往會寫成多篇文章，時間的跨度很大。另外，同一件事情的報道方式也各種各樣，有紙媒、影像、微信、微博等，這里面既有官方的報道，也有自媒體的報道。因此，加強新聞檔案的分類整理與甄別就非常重要。

（三）新聞檔案的種類與形式多樣。新聞檔案內容廣泛，既是對黨的方針政策的傳播，又是本地重大社會事件的宣傳；既有國際重大事件的報道，又有社區民情的反映；既有當代文化的宣傳、又有愉悅人心的逸聞趣事。可以說，一個時期的新聞是一個社會的縮影。但目前對新聞檔案缺乏科學的整理歸檔，新聞檔案的利用價值沒有很好地發揮出來。

（四）新聞檔案管理手段落后。新聞檔案一般以報紙合訂本的形式存檔，沒有建立嚴格意義上的新聞檔案。此外，檔案最大的作用是留存史料備查，但目前新聞檔案管理信息化水平低，合訂本式的檔案，檢索只能通過手工的方法，工作量大，無法充分發揮檔案的作用，這就給以后的查閱帶來了極大的不便。

三、新聞檔案的管理對策

（一）強化新聞檔案管理意識。新聞單位要建立起有效的、全面的檔案管理制度，建立健全檔案管理機制。新聞檔案管理人員也要認識到自身工作的重要作用，自覺進行專業知識的學習。從事其他工作的工作人員也應該提高對新聞檔案管理工作重要性的認識，積極參與檔案管理工作，協助檔案管理人員進行信息搜集、整理，以及歸檔工作。

（二）進一步完善新聞檔案管理制度。要制定完善的檔案管理工作規章制度，并細化檔案內容標準和要求，讓每一位工作人員都能夠對檔案管理工作形成新的認識。制度化的管理還需要有科學的流程化的工作形式來保障，保障新聞宣傳檔案能夠在第一時間進入檔案管理相關部門并得到妥善的管理。另外，單位還需要進行其他相關制度的保障，比如從硬件設施等方面對檔案管理工作予以支持。

（三）加大新聞檔案信息化建設力度。檔案信息化建設是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。將新聞檔案信息化后，檔案的檢索與查詢只需要通過網絡就可以實現即時的查詢，操作方便，在一定程度上減少了繁重的手工勞動，也便于長期保存，方便隨時調取需要的資料。

（四）全面提升新聞檔案管理人員的素質。新聞檔案管理人員要具備專業知識、較強的責任感和創新精神，要掌握檔案管理工作的各個環節，熟練應用各種先進的檔案管理技術和方法。對新聞檔案信息的重要性有一個深入的認識，努力提高自身的責任感，全面提高新聞檔案管理工作的質量。還要不斷創新新聞檔案管理工作的方式和方法，靈活應用計算機技術、網絡技術和辦公自動化技術等，為檔案管理工作奠定良好的技術基礎。

（五）加強新聞檔案資源開發。要建立起一個運行暢通、使用便捷的檔案信息管理系統，以“檔案信息化”“利用網絡化”為導向，構筑信息網絡平臺，向報社內部和社會開放，提高資源共享。