試論當前財務檔案管理存在的問題及對策

潘曉紅

【摘要】財務檔案是檔案管理的重要組成部分，不僅是記錄其所在單位經濟業務的重要史料和證據，也是事業單位制定各項決策的重要依據，因此保證財務檔案資料的真實性和完整性是每一位檔案管理工作研究的重大課題。

【關鍵詞】財務檔案管理；問題；對策

隨著時代的不斷進步以及我國經濟的迅速發展，財務檔案管理也不斷進步，無論組織形式、工作內容還是工作領域均發生了重大改變。但與此同時，財務檔案管理也暴露出各種問題，因此急需針對這些問題采取相應措施，從而保證財務檔案符合社會發展的需求。

一、財務檔案管理存在的問題分析

（一）對財務檔案管理的重視度不高。當前，有個別財務檔案管理人員缺乏對財務檔案的高度重視，主要表現在對財務檔案管理的重要性認識不到位，甚至還有個別管理人員對財務檔案持無所謂的態度，在財務檔案管理中忽視了檔案資料的收集和整理，導致財務檔案管理形式化嚴重，造成一些重要的財務檔案信息流失或者失真。除此之外，還有一些事業單位的領導人員對財務檔案管理的重視程度不夠，沒有在人力和財力方面給予財務檔案管理足夠的支持。個別領導人員認為財務信息乃機密文件，需要應用保密措施對其管理，錯誤地認為只要封存了票據和賬簿便可以了，還有個別單位將財務賬單捆成一堆，將其隨意堆放，沒有建立相應的檔案，缺乏科學管理。

（二）財務檔案管理人員整體素質有待提高。主要表現在兩個方面，一方面，檔案管理人員的學歷有待提高，主要是大專以下文憑，因為檔案管理人員學歷水平有限，而獲得會計專業技術資格證的人數更少，從而影響了整個隊伍的整體素質。另一方面，業務水平有待提高，對一名合格的財務檔案管理人員而言，除了應該具備財務人員從業資格證外，還應該具有檔案從業資格。但是，絕大部門單位并沒有聘請專職的財務檔案人員，主要是由會計人員兼職，因為這部分人員檔案管理知識匱乏，再加之上崗前未接受系統培訓，從而在一定程度上影響了財務檔案管理的水平。

（三）財務檔案信息化程度有待提高。隨著科學的不斷發展和進步，信息技術被廣泛應用于各個領域中，發揮重要作用，而要想提高財務檔案管理水平，依然少不了信息技術的支撐。但是當前財務檔案管理的信息化程度還有待提高，主要表現在：其一，財務檔案管理依然沿用的是傳統人工整理的方式，從而影響了財務檔案資料的及時性、完整性、真實性。其二，財務檔案管理技術落后，無法較好地將財務檔案管理同互聯網技術結合起來，管理效率低。

二、進一步加強財務檔案管理的對策

（一）提高對財務檔案管理的重視程度。要想做好財務檔案的管理工作，首先需要提高對其的重視程度。作為財務檔案的管理人員，必須深刻意識到財務檔案管理的重要性和意義，提高自身管理意識，在做好財務檔案管理工作的基礎上，成為財務檔案的監督者，增強自身的主人翁意識，全心全意為財務檔案管理服務，要嚴格且細致地審核和鑒定每一份財務檔案，提高財務檔案管理水平。作為事業單位的領導人員，必須清楚地意識到財務檔案管理在促進整個單位健康發展中發揮的重要性，進而鼓勵全體職工配合財務檔案管理工作，為財務檔案管理營造良好的氛圍，保證財務檔案管理順利開展。

（二）提高財務檔案管理人員的綜合素質。要想提高財務檔案管理水平，提高財務檔案管理人員綜合素質尤為重要。首先，做好管理人員思想教育工作，提升管理人員職業道德素養，確保管理人員盡職盡責，努力做好各項檔案資料管理工作，保持財務檔案資料的安全與完整，實現資料的完整性、可靠性以及持續性。其次，積極通過多種途徑加強管理人員專業技能方面的培訓力度，并落實相應的培訓效果考核，確保培訓起到應有效果，切實提升管理人員的專業素養。培訓內容除了要包含財務檔案資料管理專業知識培訓，還應當包含計算機信息技術培訓等方面內容，增強管理人員管理能力，從而更好地滿足財務檔案資料管理需要。最后，管理人員自身也應當加強學習，提升自己信息綜合分析能力，能夠從檔案資料中提取到有用的數據或觀點，從而為領導層作出決策提供準確的指導依據，增強財務檔案服務事業單位發展的廣度和深度。

（三）提高財務檔案信息化管理水平。為了做好財務檔案的管理工作，還應該應用信息技術構建完善的財務檔案信息化管理系統，結合事業單位經營現狀，參考科學的、先進的管理方案，規劃財務檔案信息化管理系統，且要細致到各個部門，促進彼此的協調與合作，達到優化財務檔案管理的目的。對此，事業單位應該構建檔案管理局域網，實現網絡信息資源共享。由于財務檔案管理主要是對財務信息資料進行管理，特點是信息量大、構成多維、要求精確、動態變化頻繁、信息發布交流面廣量大，因此為了確保財務檔案管理信息化建設的實施，便需搭建網絡信息化管理平臺，實現信息資源共享。

三、結語

綜上所述，雖然當前事業單位財務檔案管理還存在或多或少的問題，但是筆者堅信，只要找準問題所在，采取相應措施便一定可以提高財務檔案管理水平，將財務檔案的作用充分發揮出來。

【參考文獻】

[1]鄭瑩.財務檔案管理工作面臨的問題及應對對策[J].黑龍江檔案，2016（06）：81.

[2]張曉芳.財務檔案管理中的問題和對策分析[J].辦公室業務，2015（23）：81.