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PDCA循環在醫院人力資源管理中的運用分析

2018-10-16 10:51:40李青
祖國 2018年16期
關鍵詞:績效考評PDCA循環人力資源管理

李青

摘要:隨著人們生活水平的提升,加大了對健康的關注力度,對醫院的治療工作及護理工作均提出了較高的要求。人力資源管理部門作為醫院中的重要部門,承擔著醫院人才的管理工作,是醫院各項工作高效開展的保證。PDCA循環具有高循環性及高規律性特征,將其應用到醫院的人力資源管理中,取得了良好的應用效果。本文對PDCA循環進行簡要概述,提出了目前醫院人力資源資源管理的現狀,并分析PDCA循環在醫院人力資源管理中的具體運用。

關鍵詞:PDCA循環 人力資源管理 績效考評

近年來,醫療體制改革不斷推進,醫院為了能夠取得良好的發展效果,逐步進入到市場化階段,為了能夠在激烈的市場競爭中取得良好的發展,各醫院紛紛使出奇招。人才是醫院競爭的核心,也是醫院最核心的力量,做好醫療人力資源管理工作具有必要性,以便能夠培養出大量的應用型、復合型及高素質人才,為醫院的健康發展提供動力。PDCA循環作為一種新型的管理制度將其應用到醫院的人力資源管理中,創新了醫院的人力資源管理理念,提升了醫院的整體競爭力,促進了醫院的可持續發展。

一、PDCA循環概述

(一)PDCA循環定義理解

PDCA循環由美國的質量管理專家愛德華茲?戴明提出,PDCA循環在管理工作中應用,有助于促進管理工作效益及質量的提高。PDCA循環作為現代企業中的一種重要管理方法,通過不斷的循環及上升過程,促進了管理工作的持續改進,管理工作效率顯著提升。在應用過程中,主要包括如下4個循環階段:①P:即計劃階段,在開展管理工作時,應制定出完善的管理工作目標、明確管理工作任務,對現階段管理工作中存在的問題進行分析,并提出合理化的解決措施,確保管理工作的高效實施,制定出完善的計劃管理方案,為管理工作計劃及任務的順利實施及開展做好充分的準備工作。②D:即執行:按照管理工作中既定的計劃方案,做好相關的準備工作,制定出計劃活動的具體操作,確保管理活動的順利開展。③C:即檢查,對管理工作的實施效果進行檢查及評估,對管理人員的成功經驗進行總結和分析,確保能夠結合管理工作的具體實施情況,對管理工作的實施效果進行預期的判斷。④A:即處理,針對檢查結果,制定出合理的處理措施,防止在管理工作中,再次出現相同的管理工作問題,降低管理問題發生概率[1]。

(二)PDCA循環主要特征

第一,規律性:PDCA循環工作在實施及開展過程中,是由組織來完成執行工作,其自身的運作過程與車輪有較強的一致性。第二,由不同大小的循環構成,循環工作在開展時,需要完成上一個循環后,才可進行下一個循環,各個循環之間的聯系密切,不可分割使用。第三,PDCA循環自身呈現出階梯螺旋式上升趨勢,當完成一個循環任務后,管理工作質量會上升一個層次。在管理工作中通過無限次的循環,每次都會發現一些新的問題,需要管理人員針對存在的問題,提出合理化的解決措施,當量變達到一定程度后,會達到質變,整體管理效果大大提升。第四,標準化:PDCA循環工作在實施及開展過程中是按照一定的標準去運行及開展,在運行過程中會出現諸多的問題,要求護理人員應不斷解決問題,總結解決問題的方法,對于出現的問題,應一一進行解決。

二、醫院人力資源管理現狀

人力資源管理是醫院管理工作中的重要組成部分,做好醫院人力資源管理工作,有助于確保醫院各項業務的正常運營及高效開展,提升員工的自我價值,促進人力資源的優化配置,提升人力資源管理效果及管理質量。醫院人力資源管理工作的實施及開展需要做好以下幾方面工作,包括薪酬管理、合同管理、人員的招聘及選拔、崗前培訓、績效考核等工作。但是對醫院目前的人力資源管理現狀進行調查分析顯示,醫院當前的人力資源管理存在較多的問題,組織結構冗雜化,人員配備不均衡、人力資源組合不合理等問題,醫院沒有正常的運用激勵機制,導致員工的工作積極性不強,整體的專業素養較差,并且沒有做好員工的個人職業規劃,在一定程度上影響著員工人力資源價值的有效發揮,導致人力資源管理效果不好[2]。

三、PDCA循環在醫院人力資源管理中的運用

將PDCA循環應用到醫院人力資源部管理工作中,建立的基本模型由人力資源規劃、人力資源配置、績效考評及培訓開發四方面的環節構成,以上四項環節在應用過程中彼此相互作用又彼此相互獨立,缺一不可。每個循環在開展工作時,需同步進行,各個循環在工作過程中,確保了各項人力資源管理工作的有機結合,通過將各項環節有機的結合起來,有助于提升醫院人力資源管理效率,促進了醫院管理目標的順利實現,提升了醫院人力資源管理效果及質量。

本文在人力資源管理工作中應用PDCA循環,其實施過程主要包括以下階段:

(一)P階段:醫院對人力資源管理工作進行了有效的規劃,為醫院各項發展戰略的實現奠定了堅實的基礎,調整了醫院管理工作的人力資源管理結構及管理數量,促進了醫院人事制度改革,為醫院的健康發展提供了明確的方向。需對醫院現階段的發展戰略進行分析,明確醫院的發展內涵。同時,還需要對醫院發展的內外部環境進行分析,了解醫院衛生技術人員的總體視力,人力梯隊設置是否合理,明確醫院人力資源的管理目標,著重分析人力資源戰略,為醫院建立科學的人才評價體系,拓寬醫院人才引進渠道,加快醫院人才培養的國際化發展進程[3]。

(二)D階段:對醫院的人力資源進行優化配置,明確醫院的人力資源規劃目標,對醫院中的部門機構進行合理調整及優化設計,確保醫院各職能崗位的科學配置。人力資源配置作為醫院人力資源管理工作中的重要組成部分,應結合現階段醫院的實際發展情況,合理配置醫院的發展目標及發展任務,選擇優秀的人員來擔任醫院人力資源管理的重任,做好人員甄選工作。人員的甄選工作,需要嚴格按照PDCA循環中的要求進行,人員甄選流程包括:制定招聘計劃、人才招募實施階段、人才雙向選擇階段,錄用人才階段。

(三)C階段:績效考評階段:對人力資源的配置效果進行考評,考評的主要內容是員工的工作業績,在PDCA循環下,績效考評工作是一項循環過程,由計劃、實施、考核及反饋四個維度構成,在考核時通過將適時考核與年度考核相結合,結合員工的崗位職責,不斷細化考核指標,轉變管理方式,使管理工作更為精細化,使信息更具公平性及真實性,為職能部門更好的選拔人才及聘任人才提供了依據[4]。

(四)A階段:培訓開發階段:需要對醫院人力資源管理及實施的現狀進行分析,明確醫院人力資源管理工作中存在的問題,制定出科學的員工培訓計劃,開發醫院的相關項目,提升醫院員工的工作能力及工作水平,確保醫院各項管理工作的連續、有計劃執行。

我院通過將PDCA循環應用到醫院人力資源管理工作中,促進了醫院人力資源管理工作效率的提升,確保了醫院各項工作的順利開展。在PDCA循環實施后,我院的床位數相對于實施前,增長約35.63%,員工數量增長約51.23%,醫師數量增長約56.23%,副主任醫師增長約53.24%,護理人員增長約64.25%。我院的綜合能力顯著提升,完成了預期的人力資源管理工作要求[5]。

四、結語

隨著醫療行業的快速發展,醫院面臨著激烈的市場競爭,人力資源管理工作的重要性不斷凸顯。PDCA循環作為一種科學的管理模式,將其應用到醫院的人力資源管理工作中,促進了醫院人力資源管理水平的顯著提高,激發了醫院工作人員的工作積極性,促進了醫院的可持續發展。

參考文獻:

[1]劉娟.探究PDCA循環在醫院人力資源管理中的應用[J].中國市場,2018,(07):109-110.

[2]韋艷琳.PDCA循環在醫院人力資源成本管理中的運用[J].中國衛生產業,2017,(29):113-114.

[3]張慶磊.PDCA循環在醫院人力資源管理中的應用研究[J].管理觀察,2017,(11):150-151.

[4]葛清芳.淺析PDCA循環在醫院人力資源管理中的應用[J].人力資源管理,2014,(11):192-194.

[5]蒲皆秀,王長青.PDCA循環在醫院人力資源管理中的運用[J].海南醫學,2013,(08):1221-1223.

(作者單位:桂林市人民醫院)

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