財務業務一體化對財務管理的促進作用分析

李超

摘要：以往財務管理工作方式已經無法滿足企業現代化發展，新的經濟形勢要求企業引入新的管理模式，財務業務一體化就是在這種背景下產生，將企業業務流程與財務流程進行全面整合，這樣可以提升管理效率。本文研究的目的是財務業務一體化對企業財務管理起到的促進作用，希望對現代企業的發展帶來幫助。

關鍵詞：財務業務一體化；財務管理；作用

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）018-0146-02

一、財務業務一體化

（一）內涵與演變

所謂財務業務一體化，就是一種借助網絡技術以及計算機軟件將企業的財務以及業務流程實現共享，形成一種全新的管理模式。該模式首先是在制造業中應用，上世紀六十年代時期制造業面臨著一項難題，就是控制存貨量，企業為了保證隨時滿足客戶需求，就要保持存貨數量，但是存貨本身又占據著大量資源，耗費企業資金，又不能過多。

七十年代后該問題已經引起制造業全體的重視，此時MRP（物資需求計劃，Material Requirement Planning）被引入到制造業經營中，對制造企業各部門運行起到了推動作用，只是對于制造業，生產和物料只是企業運營的組成部分，產能計劃也面臨著諸多問題，因此在MRP中加入了產能計劃相關的指標。

八十年代后企業逐漸在技術上進行更新，開始引入更加先進的技術，將存貨管理和財務活動結合起來，MRP也實現了更新換代，同時在生產系統以及管理系統方面也有兼顧，這就為企業運行提供了綜合信息系統，進入九十年代后，技術上不斷革新，MRP的功能也是擴展到企業所有資源，EPR（企業資源計劃，EnterpriseResource Planningt也是由此產生。隨后經濟發展迅猛，單一企業逐漸演變成集團化經營，這就體現出集團在組織以及管理方面的一些問題，因此人們積極尋找提升集團管控能力的途徑，EPR財務業務一體化則是實現了這一目標，在大型企業以及集團中被廣泛使用。

（二）發展現狀

如今企業面臨著殘酷的市場競爭，為了適應這種局面，企業設置了行政、后勤、銷售等部門，其實這些部門很多時候并沒有將真正的價值發揮出來，而且缺少協作，目前來看，大部分企業財務部門只是對財務核算以及會計工作進行了執行，但在內部管理方面卻并沒有提供助力，且財務部門作出數據分析并不及時，也不足以為企業管理者做出決策提供及時充分的參考。

二、財務業務一體化對財務管理的促進作用

（一）強化企業管控

企業可以借助信息系統對各業務系統加強控制。財務業務一體化施行后，企業的內部業務系統與財務系統進行連接，企業會計與業務就可以實現全面發展，這就可以借助技術優勢將會計工作的優勢完全發揮出來，而企業則是可以通過管理系統以及預算系統對各業務流程實施更加有效的管控。

（二）推動財務信息化改革

如今財務業務一體化是建立在信息技術的基礎上，應用在企業管理中。網絡技術、數據庫等都為該模式的實現提供支持，財務業務一體化主要結合了業務信息以及財務信息這兩個方面，可以對企業每個模塊上的數據進行綜合處理，這樣的信息管理模式可以讓業務流程得到有效的規范化，以往各部門彼此獨立的信息管理情況得到了改善。借助該模式，可以根據實際需求獲取相關數據，同時企業處理效率也可以得到全面提升。

（三）提升工作效率

財務業務一體化這種管理模式在實際應用中，可以滿足企業在業務管理上的需求，按照實際需要對計劃進行執行。工作人員借助新的管理系統可以對業務信息進行及時獲取，這樣既可以對計劃進行有效控制，同時也便于完成收款業務以及發運工作。該管理模式可以對營銷業務進行嚴格的管控，并按照項目的實際進展對計劃、開拓業務等工作進行實施，企業需要的一些財務憑證可以根據業務憑證產生，這種管理模式是非常細致的，同時可以讓業務效率得到有效提升。這種模式實現后，記賬憑證不需要會計人員花費精力和時間手工記賬，財務人員的工作量得到了減輕，可以將主要精力放在信息分析以及企業規劃上。從財務管理方面來看，企業各項業務流程也可以得到優化，將財務會計價值最大程度發揮。

三、財務業務一體化的實際應用（以中郵器材集團公司EBS核心系統為例）

（一）中郵器材集團公司為商貿企業，主營業務為通訊終端設備銷售，業務模式概括說來，即中郵器材集團公司根據預計的銷售情況，從上游供應商處采購貨物，形成庫存，之后再銷售給下游客戶，發出貨物，確認收入成本，沖減庫存。

（二）實施流程

系統整體流程圖示：

業務部門產生采購需求后，首先與供應商簽訂采購合同，在EBS核心系統對供應商信息進行錄入以及維護，業務部門的采購商務人員根據合同在系統中下采購訂單并做采購付款申請單（如用折扣提貨，需關聯前期維護好的上游折讓），訂單同步自動傳導到財務部門，財務部門根據審批后的付款申請單安排付款（預付款模式），倉儲物流公司（集團內部關聯公司，同樣使用EBS核心系統）根據貨物實際到貨日期進行收貨后由其WMS物流系統通過接口自動回傳給EBS核心系統，形成庫存商品，財務人員收到供應商開具的銷售發票后匹配采購訂單入賬并核銷預付款。接到新的銷售合同，根據不同銷售方式（現款/信用額度）對客戶基礎信息和可用額度進行維護，業務部門商務人員根據合同在系統下銷售訂單（如客戶使用下游折讓，根據前期維護好的下游折讓關聯銷售訂單即可），如果訂單在信用額度內系統審核登記后自動釋放通過，如果需要現款，財務人員根據收款情況對訂單進行釋放，釋放通過的訂單通過系統接口自動傳導到倉儲物流公司WMS物流系統，物流公司人員根據訂單情況進行發貨，發貨后WMS物流系統自動回傳EBS核心系統，自動確認收入，此時可以EBS核心系統可將收入信息通過接口自動傳導至稅務系統，同步開具銷售發票。自動確認銷售收入后，EBS核心系統每小時自動進行成本結轉。

（三）特色

首先是規范性，實施財務業務一體化可以獲得EBS核心系統的有效支持，EBS核心系統按照公司業務模式預先進行了業務流程與財務會計流程的設定，使得兩項流程可以有效融合，每一項業務流程均有標準的財務會計流程相匹配。其次是共享，該系統中權限功能是非常完善的，因此就可以從企業不同的特點出發，結合具體的業務，控制不同操作員的權限，權限修改是非常便捷的，足以滿足現階段企業的實際需求，提升了整體的可控性以及合理性。再次是會計處理高度自動化，最大限度減少人工操作，EBS核心系統通過基于各項業務模式的會計處理的系統設定，實現了會計處理的自動化，從而大大降低了錯誤率，并能夠有效控制舞弊行為。

四、財務業務一體化與財務管理工作轉型面臨的困境

（一）人員素質問題

財務業務一體化對于企業來說畢竟是一種新的管理模式。實際上這種模式的應用，可能導致以往的業務流程以及財務流程不再適用，那么企業就需要結合實際情況進行調整，這種調整是非常全面的，與以往管理模式截然不同。對于工作人員來說，長期在傳統模式下進行工作，在觀念以及工作行為上受到了嚴重的限制，企業做出調整，但是工作人員在理念和行為上受傳統模式影響并沒有進行糾正，依舊按照以往的理念和方式進行工作，這就導致形式上實行了新型模式，但實際工作中依舊是沿用著以往的模式。另一方面新的管理模式對員工來說也是一種挑戰，需要提升自身的能力與素質，要求員工在反應能力上進行提升，判斷力也是需要進行提升，原本的能力可能無法滿足實際需求，導致新模式不能得到強力實施。

（二）工作融合問題

財務業務一體化需要企業將財務管理以及業務流程進行融合。這種模式借助信息系統，將業務方面的數據信息發送到財務部門，而財務部門則是需要對這些數據進行確認和授權，然后才能實施業務方面的活動，這樣就可以達到財務業務方面的真正融合。這是理論上的工作融合方式，但在企業實踐中卻是產生了一些偏差，業務與財務方面并未全面融合，導致企業的業務信息、管理信息以及資金信息出現了很多問題，例如信息傳遞延遲、缺乏協調性等，無論是財務管理還是業務方面，都未能達到理想中“一體化”的狀態。這對企業來說無疑是革新不成功的表現，同時也會造成一定經濟損失。

（三）組織結構問題

大多數企業若是按照等級來對組織結構進行劃分，可以分為決策、管理和執行三個層次，上下級可以溝通，但是通常不會允許越級。這種形式組織結構是目前企業普遍應用的，無論是大型企業還是中小企業，組織結構規模不同，但是等級劃分基本都是這種形式，在這種形式下，企業要想完成信息傳達或者上級決策的傳遞，就要從上到下或者從下到上依次進行，這兩種方式的信息傳達對信息時效性會產生嚴重的影響。但是財務業務一體化需要的是高效率的信息傳遞，企業需要提升解決問題的效率以及調整能力，否則是無法成功實現財務和業務方面的一體化發展。組織結構方面的調整勢在必行。

（四）軟件設計問題

財務業務一體化是現階段企業管理方面的一種革新模式，但這一模式卻是需要通過信息系統來實現。信息系統的管理軟件多數都是軟件技術人員進行開發。這些開發人員在技術方面是完全可以勝任的，但也只是單純的技術人員，大多數技術人員往往不明白企業管理以及業務流程方面的問題，這就導致信息系統的開發與設計方面與財務工作以及業務執行方面產生一定的偏差，最終軟件開發并投入使用后，都是存在漏洞的。企業的實際需求是為了實現業務與財務方面的完美融合，但是信息系統在設計方面還是需要強化實踐性，而目前還存在系統軟件維護能力低的問題，對實際工作也會產生嚴重的阻礙。

五、針對困境提出的建議

（一）提升人員素質

人員素質方面主要是新管理模式的執行與觀念上的問題，所以需要在這兩方面進行改進。首先就是企業需要對工作人員進行引導，可以在企業內部對相關的理念進行宣傳教育，強調一體化改革的優勢與重要性，教育員工要重視一體化實施。除此之外，由于業務流程與財務會計流程的高度融合，客觀上給財務人員及業務人員提出了更高的學習能力與溝通能力要求，作為財務人員必須深入了解公司業務模式，業務形態，以便能夠根據業務財務數據準確判斷問題、提出建議，作為業務人員也有必要掌握基礎的財務知識以及公司的財務管理要求，避免在信息錄入源頭出現錯誤或者違規情況。

（二）工作流程融合

要想將一項新的管理模式落實，是需要循序漸進的，短期內不可能將各方面完善，因此企業需要在應用新模式前做好準備，才能保證一體化可以順利開展。財務業務一體化需要企業將財務管理和業務流程進行融合，這種模式借助信息系統，將業務方面的數據信息發送到財務部門，而財務部門則是需要對這些數據進行確認和授權，然后才能實施業務方面的活動，這樣就可以達到財務業務方面的真正融合。

（三）改革組織結構

過多的管理層級會導致信息傳達失去時效性，那么就要樹立扁平化的組織調整理念，這樣可以讓管理層級減少，從而讓工作流程減少，層層上報過于浪費時間，那么就要成立高效的決策機制，提升企業信息決策的效率，進而提升企業管理的整體效率。

（四）內部加強監督

目前國內一體化進程還處于初級層次，很多方法依舊屬于試驗期間，對很多企業來說，原本的運行模式已經產生巨大的變化，原有的制度以及方法已經不再適用，那么就要在內部監督方面進行強化。各部門之間強化監督，首先就是財務與業務兩個部門之間，需要保證信息的真實性以及時效性，同時也要建立專門的監督部門，對各部門進行監督。對于企業來說，財務信息的真實性以及保密性無疑決定著企業存亡，所以監督一定要完善。

六、強化財務業務一體化對財務管理的促進作用

要想強化財務業務一體化對財務管理的促進作用，需要從兩個方面進行改進。首先是企業需要對會計工作的經驗進行及時總結與梳理，建立案例庫，這樣可以明確財務工作的主要影響因素，建立相應的標準，有利于一體化的實際落實，同時這對財務管理領域的理論完善也是非常有好處的。其次就是組織保障工作，需要將現階段的財務系統以及工作流程進行重構，讓會計工作可以更好地開展，企業需要以自身需求為依據進行改進。

七、結語

總之，我國目前進入中國特色社會主義的新時代，社會處于高速發展時期，企業需要面臨的是激烈殘酷的市場競爭，在新的經濟形勢下，企業需要積極對以往的管理模式進行創新，同時在實際管理中保證新模式的落實，財務業務一體化就是一種全新的模式，可以對企業的管理工作進行優化，提升企業經營水平，同時也是符合實際需求，促進企業高速發展。