對財務共享服務與企業管理的探討

張帥

摘 要：近年來，企業間競爭日趨激烈，企業要想在激烈的競爭環境中脫穎而出，巧妙應用財務共享服務能夠提高管理水平，促進企業持續、穩健發展。本文首先對財務共享服務簡要介紹，然后分析其在企業管理中應用的必要性，最后探究財務共享服務應用措施。

關鍵詞：財務共享 服務模式 企業管理

前 言

現如今，企業發展規模逐漸擴大，企業管理模式隨之創新，其中，財務共享服務滲透于企業管理，不僅能夠改變傳統的管理方法，而且還能提高管理效率，從整體上強化企業財務管理水平。本文針對該論題展開分析，對企業發展、財務共享服務模式大范圍推廣有重要意義，希望論題探究能為企業管理者提供借鑒。

一、財務共享服務基本介紹

所謂財務共享服務，指的是通過共享財務資源、優化財務管理程序來提高財務管理質量以及客戶滿意度的服務目的。它作為財務管理新方法，在財務狀況監督、財務管理標準制定等方面發揮重要作用，與此同時，財務管理人員應在業務能力、專業素養方面對自我嚴格要求，盡最大可能發揮財務共享模式應用優勢，這對企業順利發展有推動作用[1]。

了解財務共享服務概念后，掌握財務共享服務中心以及財務共享服務平臺建設技巧，以便更好的彰顯財務共享服務優勢。從企業管理角度來講，企業財務管理工作滲透財務共享服務，能夠實現低成本、高效益管理目的，這對企業改革工作順利推進，財務共享服務廣泛推廣有促進作用。下文針對財務共享服務應用于企業管理的現狀和意義具體分析，掌握財務共享服務應用必要性后，探索財務共享服務有效應用措施，這對理論內容補充、企業管理模式探索有重要意義。

二、企業管理運用財務共享服務必要性

（一）現狀

企業管理過程中應用財務共享服務，意味著原有財務管理模式受到沖擊，由于我國企業在財務共享服務方面積累的經驗較少，進而運用過程中存在一定問題，導致財務共享服務現狀不容樂觀。具體表現為：企業個性化管理需要極易被忽視，這在一定程度上會增加個性管理與共性管理間的矛盾；財務共享服務平臺運營成本相對較高，進而會減小企業經濟利潤空間；企業財務機構轉型難度增大，財務共享服務應用后，企業管理人員需要在短時間內轉換角色，實現專業技能與財務共享服務中心的融合與轉型，在此期間，企業管理矛盾相應增多，進而會為財務共享服務模式改革增加阻力。相對來講，財務共享服務應用的積極意義大于暫不樂觀的應用現狀，下文針對積極意義具體分析。

（二）意義

首先，有利于提升企業管理水平。財務共享服務能夠分門別類的處理工作任務、分配財務人員，同時，能夠全面監督資金流向，實現財務專業化管理，長此以往，企業財務管理效率會大大提高。然后，有利于制定財務管理標準。企業財務人員將分散財務信息集中處理，參照相關標準分析財務信息，并且部門間加強聯系，以此簡化財務工作復雜度，確保財務工作任務標準化完成。最后，有利于降低管理成本。財務共享服務應用后，企業財務工作的各項資源能夠合理配置，并且財務工作流程大大優化，這對企業管理成本合理控制有促進作用，能夠擴大企業經濟利潤空間。目前，財務共享服務應用于企業管理，企業能夠根據業務需要合理設置內部系統，盡可能增加企業經濟效益，促進財務工作規范化、科學化推進。與此同時，企業專業性人員數量大大增多，企業員工素質整體提高[2]。

三、企業管理中財務共享服務應用措施

企業財務管理工作推進的過程中，巧妙應用財務共享服務，建立財務共享服務中心，在這一過程中需要注意的是，企業應結合自身經營管理需要制定財務共享服務目標，避免盲目跟風，同時，兼顧企業成本經濟效益，確定未來發展方向；主動向發達國家借鑒財務共享服務應用經驗，實現企業文化的順利融合，相關制度制定的過程中，為員工提供參與機會，確保所制定的制度能夠得到員工支持，這對制度執行作用彰顯有促進意義；財務共享服務應用的過程中，高度重視服務部分，爭取提高服務質量以及時效性。掌握財務共享服務注意事項后，從以下幾種措施入手，大大提高財務共享服務利用率，這對企業有序管理有重要意義。

（一）優化財務管理體系

財務管理是企業管理的基礎，財務管理效果對企業經濟利潤空間、知名度有重要影響，基于此，做好財務管理體系創新工作是極為必要的，這對企業日后經營與發展有重要影響。財務管理體系在原有基礎上適當改進，能夠為財務共享服務奠定良好基礎，同時，還能減輕員工工作壓力，簡化財務管理繁瑣程序。

（二）改進財務業務流程

財務共享服務背景下，企業根據長期發展戰略以及當前發展需要，合理設計財務共享服務流程，并對內部財務管理制度適當調整，促進財務共享服務與財務管理制度相協調，這能大大降低財務管理矛盾。財務共享服務適當調整，能夠大大提高財務管理效率，不斷優化財務管理質量。

（三）合理設置財務管理崗位

隨著企業內部環境以及財務管理制度的不斷變化，財務管理崗位應合理設置，這對員工工作熱情調動有促進作用，同時，財務管理員工能夠在短時間內掌握財務管理流程，有利于促進財務管理員工全面發展。除此之外，成立財務共享服務團隊，能夠為企業良性發展提供可靠的人才支持，進而企業管理效果能夠達到預期要求，最終企業能夠實現現代化財務管理目的。財務管理員工調換到適合的崗位后，能夠增強工作自信心，并對企業產生信任感，最終企業優秀員工離職現象會逐漸減少，有利于大大提高企業凝聚力，最終企業崗位工作任務能夠有條不紊的完成。

（四）創新財務管理機制

企業管理期間應用財務共享服務，意味著原有財務管理機制需要適當調整，這對財務管理工作順利推進、財務管理目標實現有重要影響。再加上，企業財務管理內容不斷增多，傳統財務管理機制會對財務管理起到阻礙作用，同時，還會增加財務員工工作壓力，進而企業經營與發展會受到不利影響。結合時代發展需要創新財務管理思想，改進財務管理機制，盡可能發揮財務共享服務應用作用，自此企業財務管理效果能夠達到預期要求。

（五）完善財務人員激勵機制

財務共享服務對財務人員來講，需要在短時間內適應此次變革，并對新的工作模式持積極心態，提高工作熱情。對此，企業應完善績效考核體系，制定切實可行的激勵機制。企業組織系統化培訓活動，聘請經驗豐富的教師前來指導，培訓過后，員工能夠客觀認識財務共享服務，并補充這方面的理論知識。培訓期間，教師詳細記錄員工培訓表現，并為其制定不同的培訓方案，促進財務人員全面進步。

（六）全面評估財務共享服務

首先，評估管理需求。企業管理過程中逐漸向精細化方向發展，為了更好的滿足企業精細化管理需要，應全面評估企業財務共享服務，并研發新的管理程序，這不僅是企業競爭增強的基本要求，而且還是挖掘企業員工潛力的基本需要，這對企業個性化發展有促進作用。針對個性需求以及共性系統全面評估，根據評估結果改進系統設計方案，確保個性化問題被全面考慮，最終企業、財務共享服務中心能夠共同發展。然后，評估稅務風險。引進財務共享服務后，意味著企業財務人員間接處理稅務風險，這在一定程度上會增加財務人員分析稅務風險難度，意味著稅務風險預測準確性大大降低。從另一個角度來講，財務人員與稅務人員間接溝通，導致信息延時傳遞，進而會限制發展機會。基于此，企業財務人員更應提高風險管理意識，充分發揮財務共享服務的紐帶作用，大大提高財務共享服務利用率，以便規避稅務風險，以免企業遭受不必要的經濟損失。最后，評估成本效益。財務共享服務應用與企業管理的基本目的，既降低企業管理成本，由于財務共享服務應用過程會提高成本，進而企業財務管理壓力大大增加。因此，客觀、全面評估企業經濟效益，盡最大可能控制管理成本，針對企業資金合理支配，這有利于提高企業價值。

除了上述介紹的幾種措施外，還應利用網絡信息技術建立財務共享服務平臺，在這一過程中，掌握平臺各項影響因素。首先，制定財務管理流程標準，即結合企業實際情況制定規范化財務共享服務平臺；其次，企業設施順利遷移，在此期間，全面考慮基礎設施遷移遇到的問題以及產生的各種費用，確保系統順利銜接，這能為財務共享服務體系順利建設奠定良好基礎；然后，健全績效管理制度，即落實財務管理任務于個人，以免出現財務管理責任推卸現象，同時，財務管理人員增強工作責任感，提高工作能動性，積極參與財務管理活動，并為財務共享服務平臺改進提出合理化建議；最后，具體落實企業系統化培訓工作，財務人員工作基礎不盡相同，為了從整體上提高財務員工工作能力，為其組織系統化培訓活動是極為必要的，通過補充員工理論知識、提高員工工作技能來穩步推進財務管理工作。在這一過程中，建立專業財務管理隊伍，這能為財務管理工作發展提供可靠的人才支持，這對財務貢獻服務價值彰顯有推動作用[3]。

結 論

綜上所述，現如今，企業正處于改革的關鍵階段，為了深化企業改革，應用財務共享服務于管理活動，不僅是創新傳統管理方式的表現，而且還能簡化財務管理流程。在掌握財務共享服務應用意義的前提下，探索財務共享服務應用的有效途徑，有利于增加企業經濟效益，大大提高企業市場競爭力，同時，財務共享服務模式能夠大范圍推廣。

參考文獻：

[1] 胡美廷，王燕文.淺析財務共享服務中心對企業管理的影響[J].時代金融，2018（11）：135.

[2] 張立偉.施工企業管理中財務共享服務應用問題研究[J].中國國際財經（中英文），2017（21）：270-271.

[3] 熊敏人.分析財務共享服務對企業管理的影響作用[J].經貿實踐，2017（17）：201+203.