企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策

張丹

【摘 要】伴隨我國經(jīng)濟(jì)飛速迅猛的發(fā)展，各個領(lǐng)域的企業(yè)也取得了較大的進(jìn)步。在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有十分重要的作用，固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)的重要保障，搞好固定資產(chǎn)管理，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵性問題。然而目前好多不規(guī)范的固定資產(chǎn)核算、不健全的管理制度以及對管理工作不夠重視等問題還存在于目前企業(yè)固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中。比如固定資產(chǎn)的損毀、更新改造不徹底、使用效益低下、管理維護(hù)不夠、生產(chǎn)能力過剩、資產(chǎn)貶值、發(fā)生安全事故等風(fēng)險，在這樣的背景下，企業(yè)必須要促進(jìn)自身管理意識的不斷提高，對自身的內(nèi)控管理需要不斷地加強，將內(nèi)部控制制度建立起來并加以完善。

【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)管理；常見問題；對策分析

一、固定資產(chǎn)的管理及職責(zé)

各中小企業(yè)或公司應(yīng)命令行政管理部來統(tǒng)一管理公司所有固定資產(chǎn)，同時任命財務(wù)部為固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門，行政管理部應(yīng)每月配合財務(wù)部定期檢查各種固定資產(chǎn)的使用情況。財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門，主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核查，保證公司部門固定資產(chǎn)合理管理。部門主要負(fù)責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理工作負(fù)責(zé)，并根據(jù)固定資產(chǎn)規(guī)模配備思想素質(zhì)好、責(zé)任心強的專職資產(chǎn)管理員，確保所管固定資產(chǎn)的安全、完整。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題

（一）缺乏管理意識，思想比較落后

有些企業(yè)管理人員在固定資產(chǎn)安裝并投入使用后，經(jīng)常忽視對資產(chǎn)日常使用、維護(hù)保養(yǎng)方面的管理；有的企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)處置時隨意性大，對固定資產(chǎn)管理不重視，如固定資產(chǎn)報廢清理不登記、手續(xù)不完備；還有的企業(yè)在資產(chǎn)處置過程中，不經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意，私自將資產(chǎn)進(jìn)行處置，致使固定資產(chǎn)流失。

（二）賬外資產(chǎn)現(xiàn)象普遍

賬外資產(chǎn)是指本應(yīng)納入單位財務(wù)賬，進(jìn)行固定資產(chǎn)核算和管理，而實際沒有納入的交通工具、電子設(shè)備、辦公家具、生產(chǎn)設(shè)備等。按照現(xiàn)行會計準(zhǔn)則的規(guī)定，企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)由財務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一計量、核算和監(jiān)督，由企業(yè)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一登記和管理。目前，部分企業(yè)對購置來的價值不算高但符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)不計入固定資產(chǎn)的賬面價值，從而形成賬外固定資產(chǎn)。

（三）職能部門工作銜接不到位

在管理固定資產(chǎn)時，很多企業(yè)職能部門之間的工作沒有銜接好，首先是各職能部門之間不明確的責(zé)任以及不明確的人員分工，從而使脫節(jié)的現(xiàn)象出現(xiàn)在固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中。在資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門以及財務(wù)部門之間缺乏合理的資產(chǎn)管理流程，所以在開展工作的時候缺乏銜接性，在問題發(fā)生之后容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。其次是必要的協(xié)作與溝通在各職能部門之間的缺乏，各自為政的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)在資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門以及財務(wù)部門當(dāng)中，在工作當(dāng)中缺乏全局觀以及主動性，最終造成很多漏洞出現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中。

（四）缺乏合理科學(xué)的管理方法

企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、價值高。在使用過程中，因使用周期長、地點分散、功能各異，管理難度更加凸顯。有些資產(chǎn)較多、種類較多的企業(yè)因沒有一套較為科學(xué)、合理的管理方法，無法對資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，有的出現(xiàn)資產(chǎn)混亂的局面。

因管理方法不科學(xué)、合理，各部門之間銜接不夠緊密，資產(chǎn)使用人員在資產(chǎn)出現(xiàn)報廢或毀損情況下，不及時與財務(wù)部門溝通，不及時辦理相關(guān)報廢手續(xù)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)長期掛賬，未進(jìn)行賬務(wù)處理，導(dǎo)致賬實不符；采購部門將采購來的資產(chǎn)移交資產(chǎn)使用部門，長期不來財務(wù)部門辦理入賬手續(xù)，導(dǎo)致實物不入賬，有物無賬；固定資產(chǎn)使用部門擅自將固定資產(chǎn)出租、出借給外單位或個人，不辦理相關(guān)手續(xù)，業(yè)務(wù)賬務(wù)處理，造成有賬無物；有些企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面薄弱，長期不對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，有些企業(yè)固定資產(chǎn)盤點和統(tǒng)計需要花費大量的時間，往往會造成資產(chǎn)盤點數(shù)量、價值與賬務(wù)不符，造成資產(chǎn)的流失。

（五）企業(yè)固定資產(chǎn)閑置

企業(yè)的固定資產(chǎn)經(jīng)常更新?lián)Q代，固定資產(chǎn)的閑置給企業(yè)帶來巨大的損失，長期下去會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的下滑，主要表現(xiàn)在以下幾點：

①增加了企業(yè)的負(fù)債，加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。一些企業(yè)在更新設(shè)備之后，舊設(shè)備仍舊閑置而不將其變現(xiàn)，繼續(xù)向銀行貸款，增加了企業(yè)的債務(wù)負(fù)擔(dān)，很容易形成資金鏈條的斷裂。

②企業(yè)的日常維護(hù)保養(yǎng)支出加大，制造費用支出提高。閑置的固定資產(chǎn)仍需要進(jìn)行必要的維修和保養(yǎng)，仍需計提折舊，這樣就加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

③直接影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。大批閑置的固定資產(chǎn)占用企業(yè)的廠房和倉庫，直接給企業(yè)的正常生產(chǎn)活動帶來負(fù)擔(dān)。

④形成無形的損耗，尤其是一些更新?lián)Q代較快的固定資產(chǎn)，企業(yè)迫不得已只能將其淘汰，造成企業(yè)資金的浪費。

三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策方法

（一）加強固定資產(chǎn)實物管理

固定資產(chǎn)的管理既要核算固定資產(chǎn)的入賬價值，還要對固定資產(chǎn)的實物形態(tài)進(jìn)行管理，監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用，切實做到固定資產(chǎn)的增加及時入賬，處置能夠及時清理、變動能夠及時處理、嚴(yán)格根據(jù)原始憑證入賬。企業(yè)的財務(wù)部門要會同固定資產(chǎn)管理部門，定期對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查。及時發(fā)現(xiàn)使用效率低下或出現(xiàn)資產(chǎn)減值的資產(chǎn)，及時評價評估，合理地提出維修和改造計劃，及時計提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。對于固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)立即查找原因，及時上報相關(guān)的部門追究其責(zé)任，嚴(yán)格獎懲制度，切實做到賬實相符。

（二）加強促進(jìn)部門之間的協(xié)作

企業(yè)必須要對各級部門的分級管理進(jìn)行強化，從而使各部門的職責(zé)分工得以明確，最終使資產(chǎn)管理程序得到嚴(yán)格的執(zhí)行。同時還要將用人的觀念進(jìn)行逐步的改進(jìn)，從而使每一位工作人員都可以將主人翁的意識樹立起來，并將強烈的工作責(zé)任感培養(yǎng)起來。

（三）規(guī)范固定資產(chǎn)管理方法

固定資產(chǎn)的管理要遵循“三權(quán)分立”的原則進(jìn)行：第一，實物使用權(quán)：由固定資產(chǎn)的使用部門及使用人行使，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常保管、使用和維護(hù)等，各部門的負(fù)責(zé)人即本部門固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人；第二，實物管理權(quán)：由企業(yè)的辦公室或資產(chǎn)管理部門行使，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計劃、采購、驗收、編號、建卡、登帳、調(diào)撥、修理、處置、報廢等工作；第三，賬務(wù)管理權(quán)：由財務(wù)部行使，負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的進(jìn)行登記造冊、賬務(wù)處理、聯(lián)合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)盤點、清查等工作。規(guī)模較小或者處于發(fā)展初始階段的企業(yè)，如果沒有專門的固定資產(chǎn)管理部門，那么企業(yè)的總經(jīng)理應(yīng)該是固定資產(chǎn)的最高負(fù)責(zé)人，特別是涉及到重大資產(chǎn)購置、處置時，還必須由總經(jīng)理或董事會等進(jìn)行決策，確保可行性和科學(xué)性。固定資產(chǎn)管好主要是按制度落實它們的原值、殘值、使用、存放和完好狀況。不動產(chǎn)和固定設(shè)備比較好管理，建立臺賬，定期檢查，在使用期內(nèi)保證完好，是工作的重點。關(guān)鍵是管好那些可移動設(shè)備，對這些設(shè)備不但要建立固定臺賬，還要建立設(shè)備使用流動臺賬，及時掌握這些設(shè)備的使用地點，保證不丟失、不人為損壞。

（四）加強企業(yè)固定資產(chǎn)使用管理

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況，嚴(yán)格制定和執(zhí)行本企業(yè)的固定資產(chǎn)日常維修和大修理計劃，不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng)，切實消除生產(chǎn)隱患，提高全體員工的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)意識，降低維修費用，延長設(shè)備使用壽命，強化對關(guān)鍵設(shè)備的運行監(jiān)控，比如重要的生產(chǎn)線、重要的零部件。制定操作流程，嚴(yán)格按照操作流程操作，實施新入職員工的崗前培訓(xùn)和崗位許可制度，確保安全生產(chǎn)，防止錯誤操作及其造成的設(shè)備損害。加大技術(shù)改造的投入，不斷提高固定資產(chǎn)的技術(shù)含量，使其不斷升級更新，及時淘汰落后資產(chǎn)，保持固定資產(chǎn)先進(jìn)性和生產(chǎn)技術(shù)的超前性，不斷提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。

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