企業固定資產管理的相關問題研究

陳愛娜 吳丹丹

【摘 要】如今的社會正處在經濟全球化的大背景下，我國企業發展擁有了更多的機遇，也同時也不可避免面臨許多更為嚴峻的形勢和考驗。企業的固定資產在企業資產之中，占據了十分重要的地位，也是企業資產重要的組成部分。只有科學有效地對企業固定資產進行管理，才能降低在生產之中所造成的額外損耗，降低運營成本。本文對目前的企業固定資產管理狀況上存在的問題，進行的相關研究，以及提出的一些建議以作參考。

【關鍵詞】固定資產；管理；控制

現在的市場經濟正在不斷發展，企業之間競爭也是隨著市場經濟的發展而日益激烈。企業為了能夠在激烈的競爭環境下找到自身生存和發展的前景，不單單是要對自身的品牌，市場和服務進行更好的建設拓展，也要對企業自身內部的資產管理，進行完善，對于自身所擁有的資源，進行科學的配置整合，更有效的利用企業內部資源，以此來盡可能地降低企業的生產和運營的成本。如今在我國的企業，特別是中小企業對于自身所擁有的固定資產上的管理，存在很多的問題。管理制度體系的不完整，維修護理不到位，轉移處置不及時，管理方式落后等等，諸如此類的現象已經是在我國許多企業中的一種常態了，這些問題讓我國的固定資產都不可避免地嚴重浪費。固定資產在企業實現自身的生產和發展中，都是不可或缺的一部分，企業生產是需要依賴固定資產來進行的。固定資產也同樣是可以反映企業的生產能力和發展水平，而且固定資產是具有使用年限長，單位價值大和周轉速度慢等這樣的幾種特點，這也導致企業的固定資產在企業資產中，占據了相當大的部分，固定資產的消耗也會通過固定資產折舊的形式最后全部計入到企業生產運營成本中，所以說，固定資產管理也是會直接影響到企業的自身效益。

一、企業固定資產管理的現狀分析

固定資產作為企業在生產商品、提供勞務、租賃等特性下的非貨幣性資產，在企業資產中具有相當重要的地位。企業想要進行正常的生產經營，就一定要擁有達到生產所需數量和種類的固定資產。在一般情況下，固定資產會在企業的總資產中，所占比重偏大偏重，而固定資產的一切行為，比如投資、折舊、維修和更新改造等都會對企業的生產和損益造成非常大的影響。而固定資產在管理上的內容主要是包括：固定資產的范圍、分類和計價；固定資產檔案的管理和保護；固定資產的增加、使用和處理的管理；固定資產清盤點算和財務核算等。隨著社會的不斷發展和企業的在發展中規模的不斷擴大，企業所擁有的固定資產也會隨之在數量和種類上都有所增加，這也直接導致企業在有關的固定資產的管理上的要求加大，工作量也是成倍增加。越來越多的企業都因為自身的固定資產管理不完善不健全，而產生了自身的固定資產管理賬實不相符、變動記錄不全面甚至是沒有、固定資產分類不科學、折舊沒有標準、維護不及時和固定資產評估不確切等這樣的混亂狀況。由于現在的電子信息化的發展，也使得企業在固定資產的管理上可以信息化，這就為固定資產實現規范管理科學統計和迅速查詢制造了良好的環境和條件，減少了固定資產管理在人工上的工作量，提高了企業在固定資產上的管理效率，也降低了資產管理的成本。所以把先進的信息技術運用到企業的固定資產管理也逐漸成了社會經濟發展下不可阻擋的趨勢，一些企業也開始對企業的固定資產信息化管理上開始了探索和實踐。而在這樣的新形勢下，怎么樣去提高企業固定資產的管理提高生產效率降低生產運營成本也就成為了大多數企業需要面臨的現實問題和新的挑戰。

二、企業固定資產管理存在的問題

（一）企業管理層對于固定資產管理意識淡薄

大多數的企業在管理層上，就對固定資產的管理普遍的缺乏重視。管理者正常是更多的把注意力放在了更為直接的經濟效益和經營運作上，對固定資產常常是在購入時有所重視，而等固定資產購入后，卻又對固定資產的管理疏忽了。管理者對固定資產管理的忽視，也就直接導致了固定資產在企業的資產管理中，處于一種粗糙放任的狀態，從而產生許多浪費混亂的情況。企業管理層面重視人力財力的管理，輕視了物力的管理，重視購置建設，輕視成本購入，重視購置，輕視管理這樣的思想，和傳統觀念中寧可用不著也樣樣不能少的思想，還有那些為了擴大生產或者是根據領導喜好來購買的那些并不實用的固定資產，這些問題，最后都讓固定資產在使用率上有所浪費和閑置，這也是這些存在的問題最終所導致的必然結果。

（二）企業固定資產管理制度不完善

多數的企業是沒有建立起一個完整的固定資產管理制度的系統的，在固定資產的采購、使用和轉移等這些環節中，仍然存在了各種各樣的問題，各個職能部門之間的工作也不能有序的銜接到位。比如審批制度上的缺漏，就會使得固定資產在采購和使用上存在一定的混亂請情況；調撥制度的缺漏也會讓固定資產，尤其是電腦汽車等，這些可以輕易移動的設備在用途上不清晰；處置制度的缺漏讓那些沒有修理或者已經被替代掉的固定資產處在閑置的狀態，最后浪費和流失了結余資產；清查制度的缺漏就讓企業的固定資產處在一個長期不進行盤點的狀態下，這就回直接導致固定資產去向不明，并且也很難在發現這種情況后再去進行調查和追回。管理制度的漏洞也是讓企業的固定資產經常性地發生流失和浪費的現象。

（三）企業固定資產賬簿設置不健全

企業固定資產賬簿和實物的不相符，就不能夠真實地反映企業固定資產的現狀。大多數的企業都沒有建立一個專門對企業的固定資產進行管理的部門或者是管理人員，也沒有對比固定資產實物來建立一個實物賬簿和固定資產卡片，單單是將財務部門的總賬和分類賬作為固定資產的存在使用和余存價值的依據，所以也沒有去定期及時的對企業的固定資產進行盤查和清點，這也導致了企業固定資產在賬簿和實物的對比上不相符合，甚至是會導致企業資產的流失。企業凈值為零，但是還是可以繼續創造價值的固定資產，或者是那些已經不能使用但是還沒有計入賬面的報廢資產都是存在不規范的處理情況的，還有對日常使用的不是生產專用的固定資產設備，比如像電腦打印機等這些辦公用品的設備，因為其移動起來比較方便，使用也隨意，所以當這類固定資產發生了轉移，或者說使用還在使用，都會比較難查清。另外，當一些企業在計提折舊的時候，方式方法不規范不合理，因為固定資產折舊法在企業確定后是，正常情況下是不能隨意改變的，這也會在現實的賬簿中，造成實物和賬簿的登記不符情況。

（四）企業對于固定資產實物管理的疏忽

企業對于固定資產實物管理的不重視，就使得固定資產在產生效率的時候，不能夠以價值的最大化呈現出來。因為企業缺乏對固定資產管理的重視，那么就很容易對固定資產的實物也有所忽視。首先，在新的設備投入到生產中后，如果使用不當還有缺少比較針對性的管理和維護，就會讓設備不能得到應該有的保養和修理，又或者是當設備使用時出現了問題以至于不能正常使用的時候，就進行一次大的修理，以此來代替了正常該有的保養，這就會讓企業的設備在使用的年限壽命上，有了巨大的影響，也會因為這種問題而造成生產的效能降低。其次，因為在管理上的疏忽，所以在企業進行新設備購置的時候，那些仍然可以使用的舊設備在不能及時進行后期處理，被閑置后就造成了浪費。另外，在固定資產報廢后，不能及時進行處理，或者是及時進行處理后，又不能及時對報廢資產進行盤活，還要額外增加保管成本。有些老的企業，因為自身存在長期閑置這樣的問題，不良資產也是會比那些新企業在資產比重中大許多，并且會逐年攀升，企業生產的產品被不斷發展和進步的市場所淘汰，產品不能從中獲利以至于只能停產或者是轉產，那么原來的生產設備就閑置了；一些購置或自產的設備因為設計不科學不合理，也完全不能投入到正常的生產使用中，也只能閑置。

（五）企業固定資產專管人員的缺失和職業素質問題

大多數的企業都沒有對企業的固定資產管理上設立專門的管理人員和部門，有些或許是有配備專門的管理人員，但大多數也僅僅是知道這些設備擺放在什么地方，誰在使用而已。這樣的固定資產管理人員普遍在這方面的職業素養偏低，也缺少專業的培訓和工作經驗，對管理企業固定資產的相關法律法規制度也不甚了解，導致即便是有相關的固定資產管理制度，也不能做到落實。另外就是固定資產的管理人員在固定資產管理的觀念上比較滯后，再加上企業本身對固定資產管理上就不完善，力度偏弱，就會導致固定資產不能得到有效的管理和利用。

三、企業固定資產管理問題改進的建議

（一）觀念更新

加強固定資產的管理意識是對企業固定資產的管理混亂粗糙問題的根本解決。第一，我們要在企業的管理層面上，對固定資產管理的重要性進行宣傳，加深企業管理者對固定資產管理的認識和重視。也只有管理層能夠在固定資產管理的認知上有所提高，充分認識到固定資產管理在節約成本創造價值提升效用上的重要性，才能讓企業對固定資產的管理有所重視。其次就是企業要廣泛地展開對固定資產管理相關知識的宣傳和教育，把固定資產管理的理念滲透進企業的文化中，讓科學高效的管理成為一種融入到自發的意識中，才能讓企業的全員都自覺的參與到企業的管理創新中。

（二）建立完善的固定資產管理體系

企業應該在固定資產的管理體系建設上進行加強，而這樣的體系建立的關鍵是在于系統化的固定資產的管理制度上，加強具有執行能力的團隊建設，從而使得固定資產的管理制度可以切實實行。

1.建立起系統的固定資產管理制度的核心

對固定資產的計劃、購置、使用、維修以及處置和報廢直到該固定資產徹底退出企業的整個過程，要按照會計監督的這個主線來進行流程和制度的建立，以此來保障固定資產“按價值”來進行有序的建立，讓固定資產的管理制度能夠科學規范。對此，我們有兩點是必須去重視的：第一是加強固定資產投資計劃的管理，對固定資產的購置制度進行完善。對存量的清查和分析要做到位，對固定資產的技術適用性和先進性要進行科學且合情合理的鑒定和分析，要對固定資產的投資計劃有所正確的引導，對固定資產的投資論證和效益進行正確的評價，讓購置來的固定資產真正的發揮其該有的效用，給企業帶來較高的回報率。為了能夠更好更有效地降低企業在購置固定資產時的采購成本，企業在對固定資產的采購或者是招標采購可以選擇進行集中采購。第二就是完善固定資產在后期不能適用企業發展或者是不能繼續生產的轉移和報廢制度。企業應該對自身的固定資產做到物盡其用，對固定資產進行部分報廢，也可以用比較少的支出費用來對閑置了的固定資產進行技術上的改良，讓原本閑置的固定資產能夠增加新的功能，更好的滿足企業生產的需要，從而達到用少量的增量來得到更大存量的目的。

2.嚴格核算企業固定資產

只有在企業的固定資產核算上就保持嚴謹的態度，才能夠從“價值”這樣的根本上對企業的固定資產進行把關。

（1）采用科學的折舊方法。企業的固定資產是具有長時間使用的特點的，可以在多個會計期間內進行生產和運營產生經濟效益，所以計提折舊就是能夠直接對企業當期的經濟收益產生影響的。因為企業在選擇了固定資產的折舊方法后，一經確定就不能隨意更改了，所以企業在選擇固定資產折舊的方法時，就不單單要從自身的財務狀況的實情出發，也要考慮到固定資產在生產中所產生的耗損、維修、稅務和創造價值的能力等多角度的因素，對固定資產的特點進行考量，從平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法之中選擇科學合理的折舊方法去配合適應企業自身的固定資產管理。

（2）完善固定資產卡片和固定資產實物的管理。企業的財務部門和固定資產的管理部門之間要有所協作，建立起固定資產專門的資產卡片。企業的固定資產管理部門要對固定資產的所有變動情況都要進行及時確切的登記，而財務部門也要根據這些固定資產卡片的登記變動來進行固定資產賬務的及時處理，從而讓固定資產在賬簿、卡片和實物上都能做到信息一致。

（3）固定資產賬務處理必須嚴格遵守會計準則，財務部門應當以會計準則為基礎，根據企業的固定資產現實情況和固定資產的特點，來確定企業選擇怎么樣的固定資產核算方法才能貼合企業自身的發展情況，對固定資產的入賬價值、盤盈盤虧、折舊、處置和報廢都要進行及時的會計處理，做到能夠客觀真實地反映企業固定資產的現狀和價值。

3.加強固定資產的實物管理

為了能夠實現企業固定資產效能最大化的理想目標，我們首先要充分地了解相關的固定資產性能，合理科學地使用，不要造成額外不必要的損耗；其次要對該固定資產進行定期的保養和維護修理，尤其是在出現問題不能使用和進行大修的時候，要有所重視，對該固定資產會產生這樣的問題到底是什么原因導致的做出研究和明確，從而進行有效避免因為不合理的使用和操作導致的損耗，降低固定資產損壞大修的次數，從而延長該固定資產的使用年限；第三在購買新的固定資產的時候，原本能夠繼續使用的固定資產要進行及時合理的調配和處置，讓這種仍然能產生效用的固定資產盡可能地發揮他的“余熱”；第四是在相關的管理人員有所調整變動以及企業內部機構進行調整后，要對固定資產的現狀進行查明和核實，把相關的保管、轉移和現狀等情況都要進行詳細的記錄，一定要避免因為此類工作的疏忽而導致企業固定資產的流失和浪費；第五是要充分的了解企業自身的這些固定資產的效能，合理科學的使用，以圖能夠讓這個固定資產可以發揮起最大的資產效能；最后就是要建立固定資產運營能力的分析機制，把固定資產的運營生產的相關分析工作做到位，激發和挖掘企業固定資產的效能。

4.建立企業固定資產相關激勵制度

第一是要建立起固定資產的管理責任制度，其次是建立企業固定資產管理的責任追究制度，第三就是要對能夠對企業固定資產的效能做到挖掘激發和開拓的相關管理工作人員有所獎勵，也能激勵相關工作人員不斷創新自身的管理。

5.建設有執行能力遵守制度的團隊

企業需要培養起一個全員都具備固定資產管理意識并且能夠自覺遵守相關管理制度的企業文化精神。尤其是對固定資產的專門管理人員的培養，要有系統性針對性的專業培訓，提高他們的專業技能和精神。

6.企業固定資產信息化管理

現如今的企業固定資產管理通常都還是處在一種靜態的管理上，這樣的管理方式相對落后。隨著企業的不斷發展，就會使得企業的固定資產管理的數據加大，工作量也激增，引進科學的固定自查管理的理念和辦法，利用信息技術來對固定資產采取動態管理已經成為了一種新時代發展的趨勢。企業必須建立起內部的控制管理上的信息系統化，才能實現對固定資產動態管理的目標，這樣也能夠讓企業對自身所擁有的固定資產進行集中統一的管理，減少人力財力物力的浪費，極大的避免固定資產管理上的漏洞和流失，促進固定資產的效能產生，推動企業經濟發展提高效益。

四、結論

固定資產是企業資產中非常重要的組成部分，是對企業的生產和運營有著決定性作用的。企業只有完善對固定資產的管理，才能夠讓企業的固定資產最大化地發揮其效能，對企業的經濟發展起到推波助瀾的作用。隨著時代的發展和變化，固定資產管理的科技化變革也是可以有效的改善目前企業固定資產管理上的諸多問題，如何才能最大化地利用起固定資產，降低浪費和流失提高效益，需要我們不斷地摸索和實踐。

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