淺談物資供應現狀及企業物資供應管理

褚高峰

中圖分類號：F252.21 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（ 2018） 9-225-02

摘 要；對一個企業來說，采購物資是非常重要的，采購物資，我們又叫它物資供應管理，也是對企業儲備，和采購的進一步規劃、以及組織、充分的調配、和更好的控制等等。最主要的職責就是供給要跟上、管理要嚴格、服務要細心、其最終的目標是要以最低的價格，全新優質的服務為企業更好的提供物質和服務。總而言之物質管理的最終目的是通過對物質的進一步管理，從而達到為企業降低生產成本，讓資金陜速周轉，使企業得到最大的盈利，企業競爭能力也得到了提高。現分析了物質供應的現狀及管理。

關鍵詞：物資供應 現狀 企業物資供應 管理

物資供應部門主要負責企業的物資供應，是企業生產和運營活動得以順利進行的重要保障。企業物資供應工作的進行，需要供應部門同其他部門進行配合，了解部門的物資需求，做好物資的供應工作。實踐證明，有效的企業物資供應管理，可以實現企業生產成本的降低，提升企業資金的利用率，減少物資對資金的占用，在企業競爭不斷加劇的今天，做好企業物資的供應和管理有著重要的意義。

一、物資供應管理的現狀

所謂的物資供應管理是指企業為了保障物資的正常供應，對企業的采購和倉儲進行的管理活動。當前企業在物資管理中存在一些問題，導致企業生產、供應、銷售未形成有機的協調整體，具體問題如下：

（一）落后的供應管理觀念

當前企業對于物資供應的管理，僅僅局限在對企業生產成本的控制上，沒有將企業物資供應上升到企業的戰略管理高度，落后的物資供應管理觀念，導致物資供應的管理水平偏低。主要表現在：企業對物資的采購缺乏一定計劃，容易出現物資采購量過大，導致物資的積存，長期占用企業的流動資金，物資采購量不足則影響到企業的正常生產，而且在物資的采購工作中，一直存在采購成本偏高的情況，導致企業產品的成本上升。落后的供應管理理念，導致企業難以發揮自身的優勢，資金流被物資占用，影響企業的資金流動。

（二）物資供應管理方式落后

在當前的企業物資管理工作中，物資的供應方式主要由兩種：一種是集中采購和分散儲備，另一種是多方采購和自行儲備。集中采購是指企業設置物資的采購部門進行物資的統一采購，各部門需要將自己的采購計劃上報，統一采購完成后下發到各單位，由各單位部門自行保管。這種物資供應管理方式，雖然相應速度比較陜，可以在最陜的時間內完成物資的供應.但是由于物資下發各部門進行單獨的保管，會導致供應管理缺乏科學性，不利于企業的長遠發展。多方采購是指由需求的各部門自行進行物資的采購，采購的權力下放到各需求部門，由各部門進行采購和管理，這種物資采購方式，容易導致物資采購的價格偏高、質量偏低，物資采購費用的增長，導致企業生產成本提升。

（三）物資供應管理信息化程度較低

物資企業的信息化管理程度較低，雖然部分企業對于物資管理已經實現了信息化管理，例如建立ERP系統，對物資的采購和管理等工作實現了系統處理，采購計劃、系統申請、系統審批等都可以在系統中完成，實現了對物資供應的信息化管理。然而對于一些中小企業，物資供應管理依舊是依靠傳統的物資采購方式，物資的采購和供應依舊是使用紙質的文件進行傳遞，忽略企業的信息化建設，導致企業物資信息的溝通不暢，企業物資供應管理水平較差，不利于企業的長遠發展。

（四）缺乏專業的物資供應管理人才

信息化技術的發展以及經濟全球化的進行，企業的物資供應管理需要專業的物資供應管理人才，才能提升企業的物資供應的管理水平。在當前的企業中，部分企業物資供應管理人員缺乏崗位的設置或者物資供應管理人員缺乏專業的知識，導致企業物資供應管理水平無法有效提升，企業的采購、儲備等工作缺乏科學的管理。

二、提高企業物資供應管理水平的有效途徑

（一）建立健全企業物資供應管理制度

有關管理部門應結合外部同類企業、市場運行的具體情況及自身內部運營現狀，對物資采購方案加以科學制定；同時，有關人員需要對企業中的大量數據及相應的采購經驗教訓加以全面考量，只有這樣才能夠確保物資采購方案的合理性與科學性。同時，采購人員需要綜合對比采購物資的性能與價格，盡量選擇利用價值比較高、價格較低、性價比較高、性能較好的物資，這樣能夠在極大程度上降低其物資成本，使得企業的社會及經濟效益得以大大提高。

（二）提高物資管理人員的素養

采購人員素養的高低直接決定著物資采購是否具有較好的質量及采購物資是否具有較大的利用價值。為此，企業需要讓其物資管理水平加以全面提高，具體做到以下幾個方面：1.企業應向社會招聘大量的管理型高端人才，以便將物資管理隊伍的總體水平加以提高；2.企業應定期組織物資管理人員開展相應的業務培訓，從而提高物資管理人員利用有效信息的能力、處理數據的能力、分析處理企業內部與外部信息的能力、利用新型物資管理手段的能力。通過以上方式，使得物資管理人員的業務素質及管理水平全面提高，確保企業更好的進行物資供應管理。

（三）強化物資計劃管理的信息化建設

企業進行物資供應管理工作時，應做好信息化建設工作，對物資管理信息系統進行建立，為以便企業能夠更好的使用物資開展各種具體建設項目工作。企業在建設物資供應管理信息化的過程中，應結合企業本身的物資需求、市場的物資價格趨勢、物資具體使用情況，從而對物資使用的具體數量加以明確，這樣能夠大大降低企業的生產成本，提高其社會效益及經濟效益。

（四）控制采購成本

企業可通過強化其與供應商的合作關系，并與其供應商形成良好合作關系，雙方應堅持共擔風險于共享收益的原則，進而達到雙贏的目的；通過對考評供應商績效的體系加以制動，從而合理的獎懲供應商。同時，通過增強物資管理工作人員法律與道德教育，做好對其的監督工作，讓物資管理人員恪守本分，全心全意為企業服務。

（五）加強物資需求管理

對于物資需求管理，企業應對物資供應單位的內外情況進行全面考慮，做到兩點，—是對物資供應計劃進行明確的規定，對于各個環節工作的開展必須認真處理，對反饋信息進行接受，對問題進行較好協調；二是物資管理人員應強化物資計劃能力，對自身職責加以明確，對物資需求計劃加以規范，通過做到這兩點，能夠在極大程度上提升物資采購計劃的準確性、及時性及規范性。

（六）強化庫存與自采資金管理

對于物資的庫存管理，企業應對代銷代儲工作加以大力推行，同對應的供應商簽訂代銷代儲協議，通過用后結算流程，從而使儲備資金占用量得以降低；并將倉庫所有物資驗收、保養及到貨記錄等工作落實到位，強化檢察力度，確保倉庫符合相關標準。對于自采資金的管理，企業根據國家相應標準中相應程序，再通過審計部門的審計后，所采購的急需用料與部分零星用料需通過物資供應管理部門審核以后，方可進行核銷；一般而言，自采物資價格應低于代銷代儲物質資產的價格。

三、結語

綜上所述，本文主要過對物資供應現狀進行了分析，同時結合企業的實際物資供應需要，對企業物資供應管理工作進行了研究和探討，從而提高企業物資供應服務的管理效率，推動企業的穩定發展。

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