提升供電企業物資計劃準確性的管理途徑

摘 要：物資計劃是物資管理的首要環節，是物資采購和物資供應工作的依據。準確、及時、全面的物資計劃管理，是實施集中規模采購的前提和基礎，是推進物力集約化管理的源頭和關鍵。協同項目管理，實施節點管控，充分發揮物資計劃管理的龍頭和引領作用，能夠全面保障供電企業基建、生產、營銷等項目的物資供應，降低運營成本，提升運行效率。供電企業物資管理鏈條中首抓的就是物資計劃管理。

關鍵詞：供電企業；物資計劃；準確率；管理途徑

前言：物資計劃是物資管理的首要環節，是物資采購和物資供應工作的依據。準確、及時、全面的物資計劃管理，是實施集中規模采購的前提和基礎，是推進物力集約化管理的源頭和關鍵。協同項目管理，實施節點管控，充分發揮物資計劃管理的龍頭和引領作用，能夠全面保障供電企業基建、生產、營銷等項目的物資供應，降低運營成本，提升運行效率。供電企業物資管理鏈條中首抓的就是物資計劃管理。

一、加強供電企業物資計劃管理的內涵及意義

物資計劃管理主要包括物資、工程及服務的需求計劃、采購策略、采購計劃、采購資金計劃、統計分析和計劃考評等內容。物資需求計劃含年度物資需求計劃、批次物資需求計劃、批次外物資需求計劃等。批次采購計劃包含批次采購計劃、協議庫存采購計劃和電商化采購計劃；批次外采購計劃分為緊急采購計劃和臨時采購計劃兩類。物資需求計劃經綜合平衡或平衡利庫后形成相應的物資采購計劃。做好物資計劃協同管控及需求預測是保障公司所需物資及時到貨、質量可靠的源頭。

近年來，供電企業不斷深化物力集約化管理，為推進供電企業“兩個轉變”提供了堅強的物資保障，塑造了良好的社會形象。為持續提升物力集約化管理成效，加強供電企業核心資源集約管控和風險防范，提高采購工作質量和效率，供電企業集約化管理一是物資品類由電網建設類物資為主，向涵蓋基建、技改、大修、運維及輔助物資在內的全面物資拓展；二是采購資金性質由資本性支出為主，向涵蓋資本性和成本性支出的物資拓展；三是管控層級上向涵蓋控股、代管縣供電企業在內的公司各級單位拓展；四是管理內容上由規范物資招標采購，向擴大服務類集中采購范圍、規范非物資類招標采購拓展；五是采購方式在集中招標為主的基礎上，逐步規范其他非招標采購方式。因此如何加強物資計劃管理已成為物力集約化管理的前提和基礎，是推進物力集約化管理的源頭和關鍵。

二、供電企業物資計劃準確性出現偏差的原因

1、物資需求計劃設計不當

提高供電企業物資需求計劃的準確性，首先在編制計劃的過程中要保證設計的合理性，不過實際上很多設計人員沒有按照實際需求設計物質需求計劃，還有主觀客觀等方面的原因，造成物資需求計劃設計不合理的情況。

2、編制人員出現問題

供電企業物資需求部門的人員通常工作任務比較重，在上報物資需求計劃管理時往往由于時間緊迫或者專業人員參與較少，就會造成物質需求計劃設計不合理的現象，編制的計劃不能滿足實際需求[1]。有時候會造成一些小問題，嚴重時會導致較大的經濟損失。另外，一些供電企業編制物資計劃的人員不是本單位的人員，而是邀請的相關專業人員，這樣會造成物資計劃出現問題不能及時討論解決，影響物資計劃的合理設計。

3、生產和設計計劃出現偏差

一般情況下，供電企業編制物資計劃，購買，供應商提供物資，運輸等方面存在著時間差。在這段時間內，供電企業的生產需求可能會發生一定的變化。如果沒有提前預設到這些變化，就會造成供電企業物資需求方面的偏差，還容易造成物資的浪費。

4、工作人員態度不認真

供電企業的物資相關負責人員可能會出現崗位變更的情況，人員流動會造成交接工作出現問題，導致物資填報和審批出現偏差。一些工作人員態度不認真，不能根據實際要求進行填報和審核，再加上一些工作人員缺乏相關專業知識，就容易造成物質需求計劃準確性無從保證。

三、如何提高供電企業物資計劃準確性

為了提高供電企業物資計劃準確性，需要完善相應的監督體系及流程，以便更好的完善物質需求計劃，使優化之后的物資計劃更具有準確性，可以節省生產成本，保證供電企業取得較高的經濟效益[1]。另外，對供電企業物資計劃進行有效的管理和優化，對物資管理的各個流程進行優化處理，有利于供電企業需要的物資發揮相應的效果，推動供電企業的生產和運營的正常化。

1、完善監督體制

提高供電企業物資計劃準確性需要完善監督管理機制，對各部門的工作進行監督和檢查，嚴格按照相關物資計劃監督檢查。成立相應的監督部門，妥善處理施工部、設計部、供需部門之間的關系，確保提高供電企業物資計劃的準確性。

2、優化管理流程

提高供電企業物資準確性，需要對物資進行統一規范化管理，供電企業物資相關的各個部門要明確職能，優化管理流程，物資計劃要編制準確，能夠滿足供電企業的實際需求。實際上，供電企業物質需求數量大，種類多，涉及的內容相對比較廣泛，需要做好每一步驟的規劃和審批 [2]。 隨后把需要的物資情況進行上報，等有關部門審核批復，以便準確的進行編制、規劃、生產設備。只有符合要求的物資才能報送到物資管理部門，再進行統一的采購。完善物資管理流程能夠保證物資采購的準確性和科學性，可以減少企業采購物資所耗費的資金，還有運輸，倉儲的成本，保證物資采購中節省成本，促進供電企業的發展。

3、應用先進信息技術

科學技術是第一生產力，供電企業物資計劃準確性離不開先進信息技術的應用，應用到物資計劃的編制、采購、配送、倉儲等環節，進行資源共通，信息共用，整合資源，優化物資倉儲及流轉效率[1]。信息技術的使用有利于提高資金使用效率，保證物資管理的準確性和高效性，從而促進供電企業正常開展生產活動。

4、優化管理供貨商

供電企業在提高物質計劃準確性時，需要做好對供貨商的關系管理，這就需要供電企業具有較好的技術能力，以及和供貨商之間長期互助的合作關系。物資運輸過程中要實時監督，保證物資質量。選擇物資質量較好的供應商，強化合作，在滿足供電企業自身對物資需求的同時，提高物資應急能力。

5、提高管理人員素質

物資計劃管理中需要相應的技術人才參與，這就需要做好人才的培訓工作，使每一位和物資計劃管理相關的工作人員都能全面掌握物資計劃管理的方式和內容，全面提高對相關專業用語的理解與賬務。在培訓過程中，可以先培訓物資目錄、編碼、種類等專業術語的系統培訓[3]。另外還可以針對物資計劃管理中出現的問題進行講解，減少甚至避免在接下來的工作中出現類似的問題。物資部門的相關人員和計劃部門的人員要溝通決定編制物資需求計劃方案，減少問題的出現。供電企業的審批部門的人員要能夠實際情況嚴格審批，按照供電企業規定的要求履行職能，審查核對設計數據。對于出現的問題及時發現并與編制人員交流改進，確保物資計劃的準確性。

結語：綜上所述，提高供電企業物資計劃準確性能夠確保各項工作順利展開，還能優化企業物資需求，完善管理措施。同時還需要不斷的引進先進技術，提高應急能力，保證需求計劃準確性，進而節省生產成本，保證生產效益。

作者簡介：

鄭彥，福建仙游，1982年2月，碩士研究生，經濟師，從事物資計劃管理。

參考文獻：

[1]陳寧， 李亦農. 提高供電企業物資需求計劃準確性的措施[J]. 企業改革與管理， 2015（22）：200-201.

[2]李承厚. 提高物資需求計劃準確性的有效措施分析[J]. 科技創新與應用， 2015（4）：177-177.

[3]謝澤忻. 提高物資需求計劃準確性的有效措施分析[J]. 商品與質量， 2015（36）：177-177.