計算機技術(shù)在高校教務管理中的應用及發(fā)展趨勢

王文泉

摘要：隨著計算機的廣泛普及，高校各項管理工作基本步入了智能化時代，計算機技術(shù)在高校教務管理中更是發(fā)揮著舉足輕重的作用。運用文獻資料、調(diào)查研究、訪談等研究方法對當前計算機技術(shù)應用于高校教務管理的必然性、應用中出現(xiàn)的若干問題以及發(fā)展的趨勢進行了探討，旨在為計算機技術(shù)更好地服務于高校教務管理而提供有益的參考。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；教務管理；應用 ；發(fā)展趨勢

中圖分類號：G647.3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-9129（2018）07-0041-02

Abstract： With the popularization of computers， the management of colleges and universities has entered the era of intelligence， and the computer technology plays an important role in the teaching management of colleges and universities. Using the methods of literature， investigation， interview on the current computer technology applied to the inevitability of collegial academic affairs management， some problems arising from the application and development trends are discussed in this paper， aimed at better service to college educational administration management and computer technology provide the beneficial reference.

Key words： computer technology；Educational administration； Application； The development trend

引言

計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，極大地促進了管理部門的工作效率，特別是在高等院校的管理部門計算機技術(shù)更是得到了廣泛的應用，高校各項管理工作基本步入了智能化時代。計算機技術(shù)在高校教務管理中更是得到了廣泛的應用，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析、信息溝通、教學改革以及日常管理等實踐工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用。計算機技術(shù)極大地提高了現(xiàn)代高等教育管理的效率，優(yōu)化了工作方式。在當前形勢下，探討計算機技術(shù)應用于高校教務管理的必然性、應用中出現(xiàn)的若干問題以及發(fā)展的趨勢，有利于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、提出解決之道，以便于計算機技術(shù)更好地服務于高校教務管理。

1 計算機技術(shù)釋義

計算機技術(shù)是一個較為寬泛的概念，從廣義上我們可以理解為：一切與計算機直接相關(guān)的因素都可以理解為計算機技術(shù)。從計算機的應用上來看，計算機技術(shù)主要指計算機領(lǐng)域中所運用的技術(shù)方法和技術(shù)手段，可粗略的分為計算機系統(tǒng)技術(shù)、計算機器件技術(shù)、計算機部件技術(shù)和計算機組裝技術(shù)等幾個方面。從計算機技術(shù)的主要功能和作用來看，計算機系統(tǒng)技術(shù)是高等院校教務管理工作中應用最為廣泛和重要的技術(shù)形式。

計算機系統(tǒng)技術(shù)還可以細分為計算機系統(tǒng)結(jié)構(gòu)技術(shù)、系統(tǒng)應用技術(shù)、系統(tǒng)管理以及維護技術(shù)等。各項技術(shù)都有其獨特的功能和作用，這些技術(shù)都能在高等院校教務管理工作中發(fā)揮著重要的作用。

2 計算機技術(shù)應用于高校教務管理的必然

現(xiàn)代計算機技術(shù)應用于高校教務管理是時代發(fā)展的必然，其中高等院校教務管理工作的特點、現(xiàn)代計算機技術(shù)的功能以及高等院校學生人數(shù)不斷增長成為現(xiàn)代計算機技術(shù)能夠廣泛應用于高校教務管理中最為直接的原因。

2.1現(xiàn)代計算機技術(shù)的功能特點

從計算機最為常見的功能來看，諸多數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總、數(shù)據(jù)分析、資料歸類、信息收集、信息溝通都能通過計算機技術(shù)輕松解決，計算機技術(shù)為各種管理工作帶來了前所未有的便捷和效率，因此高等院校的教務管理工作大范圍應用計算機技術(shù)也就是水到渠成、順理成章的事情。實踐表明，計算機技術(shù)的廣泛應用缺失大幅度的提高管理效率，降低了管理人員的勞動強度，各種管理軟件和平臺的不斷升級已經(jīng)將現(xiàn)代高等院校教務管理工作推上了一個新高度。

2.2高等院校教務管理工作的特點

目前，從高等院校教務管理工作的主要職責來看，各種信息收集、紀錄、匯總，各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析，各種政策的制定與推行等等是最為日常的工作。每一位學生，每一位教師、每一門課程、每一門實驗都會產(chǎn)生若干個數(shù)據(jù)，綜合起來這些數(shù)據(jù)就會變成海量的數(shù)據(jù)，信息也會變成海量的信息，每一個數(shù)據(jù)和信息都是非常重要的，傳統(tǒng)的手動方式已經(jīng)無法解決這樣多的數(shù)據(jù)信息。計算機技術(shù)正好能夠輕易的解決高等院校教務管理中這些最為繁瑣和復雜問題。

2.3高等院校學生人數(shù)不斷增長

在1999年之前，我國高等院校每年的招生人數(shù)都是控制在100萬以內(nèi)；自1999開始高等院校開始擴招，每年招生不斷增加，2017年我國高等院校的招生規(guī)模已經(jīng)達到了驚人的748萬人，在校生人數(shù)規(guī)模已經(jīng)達到2695.8萬人。高等院校學生人數(shù)的大幅度增加，給教務管理工作帶來了前所未有的管理壓力，教務管理部門的工作量越來越大。借助現(xiàn)代電子信息技術(shù)手段不斷提高和優(yōu)化管理方式和手段是高等院校教務管理改革必然的趨勢。

3 計算機技術(shù)應用于高校教務管理工作存在的主要問題

自上世紀90年代以來，計算機技術(shù)應用于高校教務管理工作近30年來，各項工作有序開展，不斷優(yōu)化，不管是規(guī)范化程度還是效能等逐步提高。計算機開發(fā)人員針對教務管理工作的特點也開發(fā)出來多種具有一定特色的軟件和平臺。但是，在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一些亟待解決的問題。