新形勢下民辦高校教學秘書工作的創新研究

笙婷婷 裴郁郁 張馨文

新形勢下民辦高校面臨轉型發展，民辦高校建設應用型大學，民辦高校教學秘書在教學管理起重要性，教學運行、教學秩序、教學管理中教學秘書參與整個過程并起決定作用，在高校轉型和改革中，教學秘書的具備專業素質和工作的創新性，結合自身工作研究民辦高校的教學秘書工作存在的現狀及對策。

1 教學秘書的重要性

民辦高校轉型發展，學校實現學院二級管理，教學秘書是教學工作的基層管理者，教學秘書的工作好與壞影響整個學院教學質量和水平，教學秘書是參加教學管理又是執行教學工作，教學秘書要有良好的道德素養，較強的溝通能力，組織協調能力，教學秘書是學院與教務處及其他部門的橋梁和紐帶，是學院與學生的服務者。教學秘書要提高自己綜合素質，業務水平，創新能力，教學工作發揮好消防員，服務員，執行者作用。

1.1 教學秘書在教學作用

教學秘書在教學工作中是處于基層重要位置，教學秘書是教學院長的助手，是系主任、教學主任的參謀員，在教學計劃，教學任務，教學執行中都為教學院長和系主任提供最好的參考建議和意見，在教學方案出來后教學秘書應該仔細觀察、思考在實踐工作運行的效果。教學秘書在日常教學工作中也觀察教學的上課情況，掌握教學一線的教學動向，隨時發現問題，及時向教學院長和教務處反映情況教學問題，并協助院長和教務處解決問題，使得學院的教學工作順利開展。

1.2 教學秘書在教學工作

在民辦高校教學秘書工作繁瑣，且繁重，教學秘書承擔學院自有教師、外聘教師，學生的各方面工作等眾多事情，教學秘書在這些工作中手擋其從就是執行者，如，教務處下達一個指令，向教學學長院匯報完，教學院長指導，教學秘書就是去執行。

1.3 教學秘書在教學工作

在我校提出“一切為學生發展服務”而我們教學秘書更是發展中的服務員，教學秘書要為院長和教學院長工作提供服務，還有教務處、教師、學生之間的提供服務，在民辦高校中教學秘書的服務意識非常強烈，由于教學秘書的工作性質，秘書要想工作細、做工作要實，提高服務質量高。教學秘書工作要求離不開“服務”二字及精神、內涵，因而服務成為教學秘書的工作中最根本的、起主導作用的原則，服務決定工作的結構和工作的要求，牢固樹立服務的思想是教學秘書的工作繼續努力方向。

2 民辦高校教學秘書現狀及對策

2.1 民辦高校教學秘書現狀

2.1.1 民辦高校教學秘書工作方式和方法缺少創新

在民辦高校教學秘書工作創新性很少，工作中幾乎都是上傳下達，由于部分民辦高校實行二級管理，教務處每天給教學秘書安排大量工作，教學秘書盡量完成，有時是根本在規定時間完不成，一是，工作方式、方法陳舊，二是，反復重復工作，有時是上級要求不清楚。工作效率不高。教學秘書壓力大，占用個人下班時間去干工作，工作中缺少創新，缺少新想法，工作中沒有預知性，沒有規律性。

2.1.2 崗位職責不明晰

教學秘書作為高校的教學管理人員，應該在教務處部門和學院（系）雙重領導下開展具體的管理和服務工作，對于國內大部分高校而言，一般教職工的崗位設置是要依據人數制定的，對于民辦本科院校而言教學秘書的工作職責分配不夠清晰，學院（系）中沒有設置具體的教學工作崗位和行政崗位，教學秘書一人承擔工作教學秘書工作，科研秘書工作，行政秘書工作，教學秘書壓力大，工作繁重。

2.1.3 教學秘書科研能力不強

民辦高校教學秘書是高校改革發展的一個主體，應該積極主動參與教育、教學中去，教學秘書通常忙于教學的事務性工作，工作繁鎖，民辦高校教學秘書的科研能力在高校中相對較弱，而在民辦高校不重視教學秘書的科研能力，教學秘書還管理教研科研工作和教學工作、行政工作，教學秘書在學習與實踐掌握很多經驗，如果充當發揮教學秘書在工作的總結經驗，模式規律，可以研究出教學管理工作方法創新，與此相關的教研課題。

3 針對出現的現狀提出幾點對策

3.1 教學工作的創新思維及創新性

教學秘書的工作內容瑣碎，在教學的期初，期中，期末，工作任務重，工作壓力大，在此應加強管理工作規范化同時，發揚創新精神。一是工作觀念創新，二是工作方法創新，教學秘書在日常教學工作承擔著基礎教學任務，還要應對教學突發事故及時未來的一階段的內的教學計劃，教學秘書不僅懂教學規律，還要善于創新工作思路和工作方法。結合我們民辦高校教學規律及運行我們制定本學院的教學工作。

3.2 明確教學秘書工作職責，提高獎勵制度

在高校的教學秘書是教學管理的服務者，高校教學秘書工作就三個時間段。教學期初、期中、期末，教學秘書的期初工作教學計劃，進行有效安排，教學秘書期中工作，收集教學管理過程材料，協助教學院長做期中教學檢查工作，大四學生畢業論文指導、檢查、答辯、評比工作，教學秘書期末教學工作安排，下學期教學計劃和教學任務，給教師排下學期上課，通知教師期末出題，印刷試卷，學生考場，教師監考，協助教師批閱試卷，上期末成績。民辦院校應該設置科研和行政秘書，減輕教學秘書一部分工作，使教學秘書專心為教學服務，提高教學的管理水平和能力。

民辦高校的教學秘書及承擔科研秘書的工作和行政秘書的工作，學院應該給以工作上的獎勵制度，更好調動教學秘書工作的積極性和工作的熱情，從而高效率完成工作。

3.3 培養教學秘書的教科研能力

民辦高校教學秘書如何培養自身的科研能力！教學秘書除一些本質工作外，還要提高自身科研能力，教學秘書在日常教學管理有很多經驗和創新思想，如何利用好這樣創新點和經驗來做科研課題，但是教學秘書應該和教師多學習做教科研課題的方法，多參加學校的科研，教研立項課題申報，培養教學秘書的自身科研意識。

總之，民辦高校在轉型發展中，教學秘書處于一個基層重要的管理員，應該更新觀念，多思考，多探索，多創新，才能跟上高等學校教育改革的步伐，在教學工作中多與現代信息化管理相融合，充分發現教學秘書的工作能力。

（作者單位：長春財經學院）