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試論如何提高企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行力

2018-10-20 22:10:39臧子堯
新生代·下半月 2018年12期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行力精細(xì)化管理

臧子堯

【摘要】:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)是企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)流轉(zhuǎn)到市場(chǎng)的重要陣地,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理效率將會(huì)直接影響到生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)想要提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,就應(yīng)該將目光放在效率上,提高現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行力就是重要的突破口。本文基于現(xiàn)場(chǎng)管理的目的與特點(diǎn),介紹了幾種常見(jiàn)的現(xiàn)場(chǎng)管理方法,并提出了提升現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行力的幾點(diǎn)策略。

【關(guān)鍵詞】:生產(chǎn)管理 現(xiàn)場(chǎng) 執(zhí)行力 精細(xì)化管理

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,企業(yè)需要關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作為產(chǎn)品與服務(wù)流轉(zhuǎn)的一線陣地,稍不注意管理,就會(huì)形成生產(chǎn)變化,影響生產(chǎn)效率甚至影響產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定性。提升生產(chǎn)管理現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行力,向現(xiàn)場(chǎng)管理要效率和成果,是當(dāng)下許多生產(chǎn)企業(yè)熱切追求的目標(biāo)。

1. 現(xiàn)場(chǎng)管理的目的與特點(diǎn)

1.1? 現(xiàn)場(chǎng)管理的概念

現(xiàn)場(chǎng)管理概念起源于國(guó)外,其理論研究和發(fā)展在國(guó)外經(jīng)過(guò)幾個(gè)世紀(jì)的發(fā)展和演變,已形成了眾多的理論和方法,并且多角度的應(yīng)用在實(shí)際生產(chǎn)中。現(xiàn)場(chǎng)管理的概念上世紀(jì)才被引用至我國(guó)生產(chǎn)活動(dòng)之中,綜合學(xué)術(shù)理論與實(shí)踐生產(chǎn),對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)管理的定義為:對(duì)企業(yè)生產(chǎn)場(chǎng)景內(nèi)的所有參與人員、物體以及生產(chǎn)方法、原料、工藝、生產(chǎn)組織、協(xié)調(diào)的科學(xué)管理方法。

1.2? 現(xiàn)場(chǎng)管理的目的與任務(wù)

從企業(yè)發(fā)展角度來(lái)看,現(xiàn)場(chǎng)管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn),在保障質(zhì)量達(dá)標(biāo)與安全生產(chǎn)前提下,確保生產(chǎn)時(shí)間成本、原料成本的最大程度的壓縮與降低,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

現(xiàn)場(chǎng)管理的任務(wù)則是運(yùn)用各種管理方法、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制,將現(xiàn)場(chǎng)管理成為一個(gè)以生產(chǎn)為中心的有序的生產(chǎn)空間和環(huán)境,實(shí)現(xiàn)各個(gè)要素的和諧融合,確保生產(chǎn)任務(wù)的達(dá)成,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效達(dá)成。

1.3? 現(xiàn)場(chǎng)管理的特點(diǎn)

現(xiàn)場(chǎng)管理的中心就是現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境里的所有現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)與現(xiàn)地,其基本特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是全面性,現(xiàn)場(chǎng)管理涵蓋了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的全部,同時(shí)又與企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)工作產(chǎn)生滲透交互,是一項(xiàng)全面性的管理活動(dòng)。

二是持續(xù)性,現(xiàn)場(chǎng)管理是一項(xiàng)隨著企業(yè)生產(chǎn)目的不斷變化的管理活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)管理的任務(wù)處于持續(xù)性狀態(tài)中的。

三是交互性,現(xiàn)場(chǎng)管理是一項(xiàng)基于人、物、環(huán)境的交互式管理,需要保持各項(xiàng)的交互,才能更好的實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

2. 現(xiàn)場(chǎng)管理的常用方法

現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,在國(guó)外已經(jīng)形成了多樣化的管理方法。但現(xiàn)場(chǎng)管理在我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)中的實(shí)踐時(shí)間并不長(zhǎng),從實(shí)際情況來(lái)看,被企業(yè)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的方法包含以下幾種:

2.1? 七何分析法

七何分析法源于二戰(zhàn)時(shí)期,所謂七何就是何時(shí)、何地、何人、如何做、做到何種程度、為何這樣做、何種目的。七何分析法的管理特點(diǎn)就是十分的直觀,易于管理者理解,并且十分實(shí)用。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人,通過(guò)羅列以上七個(gè)因子,便能夠很好的找到其中的邏輯,形成有效的管理策略。

2.2? 頭腦風(fēng)暴法

頭腦風(fēng)暴法是近年來(lái)比較廣發(fā)應(yīng)的一種啟發(fā)式的群體思維管理方法,企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境往往十分復(fù)雜,針對(duì)特別突出的問(wèn)題,管理者想要在短時(shí)間內(nèi)得到解決策略,可以采用這種方法,讓生產(chǎn)全員參與進(jìn)來(lái),對(duì)生產(chǎn)管理提出意見(jiàn),然后管理者再進(jìn)行決策。

2.3? 5S現(xiàn)場(chǎng)管理法

5S是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理、整頓、清潔、清掃和提高素養(yǎng)的活動(dòng)。由于整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔( Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)。這五個(gè)詞日語(yǔ)的羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”,所以稱為“5S”。5S現(xiàn)場(chǎng)管理方法是一種基于“掃除道”的管理方法,也就是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中各生產(chǎn)要素狀態(tài)的清掃,確保各生產(chǎn)要素處于一個(gè)最優(yōu)狀態(tài),繼而確保現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的高效性。

5S管理方法的核心是利用細(xì)小的事情,來(lái)改變整體效能,旨在通過(guò)提升對(duì)員工日常行為的要求,來(lái)形成員工做事認(rèn)真、講究的工作習(xí)慣,提高整體工作質(zhì)量。

2.4? 精細(xì)化現(xiàn)場(chǎng)管理

精細(xì)化現(xiàn)場(chǎng)管理是現(xiàn)階段許多生產(chǎn)企業(yè)大力發(fā)展的管理方法。現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為管理的有效性體現(xiàn)在三個(gè)層次,基層是標(biāo)準(zhǔn)化,中間層是精細(xì)化,頂層為個(gè)性化。對(duì)于批量生產(chǎn)的企業(yè)而言,現(xiàn)場(chǎng)管理必須要滿足標(biāo)準(zhǔn)化,而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化則是一種對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理效率的拔高,也是目前我國(guó)許多生產(chǎn)企業(yè)所追求的層次。

精細(xì)化管理的核心思想實(shí)際上是“化繁為簡(jiǎn)”,將一件很復(fù)雜的過(guò)程拆解成無(wú)數(shù)個(gè)簡(jiǎn)單的程序,從而讓管理高效運(yùn)行。當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)這個(gè)過(guò)程的前提,是必須要確保生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)成。

3. 提高企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行力策略

企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)場(chǎng)是一個(gè)極其復(fù)雜的環(huán)境。要想確保現(xiàn)場(chǎng)管理的有效,就必須保障現(xiàn)場(chǎng)管理得到有效的執(zhí)行。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行力是由生產(chǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)有效管理方法和標(biāo)準(zhǔn)化操作流程等要素構(gòu)成,只有這些要件形成合力,才真正形成執(zhí)行力。

3.1? 明確現(xiàn)場(chǎng)管理戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)該緊密圍繞戰(zhàn)略目標(biāo),以是否能夠與戰(zhàn)略目標(biāo)匹配作為衡量的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)管理更具有方向。企業(yè)針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所指定的戰(zhàn)略目標(biāo),就是現(xiàn)場(chǎng)管理的任務(wù),通過(guò)任務(wù)的指引,來(lái)促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理方式和手段的有效執(zhí)行。在企業(yè)具體生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)中,需要做到以下幾個(gè)方面的事情:

一是要確保良性溝通,溝通的主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的具體分析,溝通的對(duì)象是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理者和企業(yè)管理者。企業(yè)管理者要將生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)目標(biāo)具體與現(xiàn)場(chǎng)管理者溝通,讓現(xiàn)場(chǎng)管理形成明確的管理目標(biāo)。

二是要認(rèn)真分析目標(biāo),并基于現(xiàn)場(chǎng)情況,進(jìn)行生產(chǎn)分解。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理者要確保生產(chǎn)狀態(tài)與戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配,就必須要對(duì)戰(zhàn)略仔細(xì)分析,并作出員工、崗位、數(shù)量、質(zhì)量的具體匹配方案,形成細(xì)化而具體的目標(biāo)方案,從而促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理的高效執(zhí)行。

3.2? 提升現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)

提升現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí),是企業(yè)提升現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行力的重要基礎(chǔ)。我們探討的提升現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行力,就是一種基于意識(shí)管理的活動(dòng)。而對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,如果連現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)都很薄弱的話,就別談執(zhí)行力這個(gè)問(wèn)題了。

事實(shí)上,現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)是一個(gè)需要生產(chǎn)環(huán)境里全員需要重視的觀念,而并非決策者和管理者才需要意識(shí)到的觀念。而無(wú)數(shù)事實(shí)表明,企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中,生產(chǎn)管理意識(shí)最為薄弱的群體是普通職工。職工作為主要生產(chǎn)人員,提升職工的現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí),就能夠有效轉(zhuǎn)變他們的生產(chǎn)心態(tài),促使他們從被管理的狀態(tài)轉(zhuǎn)向主動(dòng)管理的狀態(tài),無(wú)形之中提升了管理的主動(dòng)性,同時(shí)也增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)管理的執(zhí)行力。

培養(yǎng)職工的現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí),還需要從企業(yè)文化入手,不僅需要給企業(yè)高層、管理層進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理方式方法培訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建現(xiàn)場(chǎng)管理價(jià)值觀,并廣泛在基層宣傳,交流。

3.3? 選擇有效的管理方法

現(xiàn)場(chǎng)管理的方法具有多樣性,現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐中,管理者應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)戰(zhàn)略的不同,選擇有效的管理方法。這就需要管理者富于現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn),并具有良好的現(xiàn)場(chǎng)觀察力,能夠?qū)F(xiàn)場(chǎng)管理的重點(diǎn)與理論聯(lián)系起來(lái),迅速確定管理方案。現(xiàn)場(chǎng)管理方案既可以是某一種單獨(dú)的理論來(lái)實(shí)踐,也可以采用多種理論方法的合并處理。

除此之外,增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行力,管理者還需要選擇有效執(zhí)行工具。執(zhí)行工具是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理具體執(zhí)行中,使用一切手段、技術(shù)、管理的藝術(shù)。在企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理中,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工具不僅局限于簡(jiǎn)單的管理方法和思想,還體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行效率。現(xiàn)場(chǎng)管理中使用有效工具是提高執(zhí)行力的關(guān)鍵,也是現(xiàn)場(chǎng)成 功執(zhí)行的一半,更是成功執(zhí)行的捷徑。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理中,選擇不同執(zhí)行工具,使得現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行目標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行結(jié)果吻合,使用有效工具,幫助戰(zhàn)略決策者制定符合實(shí)際的現(xiàn)場(chǎng)戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.4? 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力

提升現(xiàn)場(chǎng)管理的執(zhí)行力,還需要重視領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的提升和團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的提升。現(xiàn)場(chǎng)管理制度以及管理方法是否具有效力,其關(guān)鍵還是看落實(shí)管理的領(lǐng)導(dǎo)者。現(xiàn)場(chǎng)管理者作為管理執(zhí)行人,需要有良好的溝通能力和分析能力,在制定現(xiàn)場(chǎng)管理方案過(guò)程中,能夠全面考慮到現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中的所有物,做出最優(yōu)化的管理方案。基于此,企業(yè)應(yīng)該著力于培養(yǎng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理者的管理能力,通過(guò)多渠道多路徑培訓(xùn),物質(zhì)激勵(lì)等多種方式,促使他們不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。

員工的執(zhí)行能力是個(gè)人能力,而團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力是組織能力。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力很大程度上取決于每位員工組成的班組團(tuán)隊(duì)或部門組織的執(zhí)行能力。所以,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力也就是提升管理執(zhí)行力。

提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,需要將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員劃分團(tuán)隊(duì),通常可以推行班組制度,并進(jìn)行生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的KPI考核(績(jī)效考核)。考核的標(biāo)準(zhǔn)需要符合實(shí)際,考核的目標(biāo)是為了能夠提高工作效益,充分發(fā)揮和利用每一個(gè)人的潛能,并充分了解所從事工作的最終目的,明確共同任務(wù)和所承擔(dān)責(zé)任。通過(guò)增強(qiáng)個(gè)人和集體的能力來(lái)更好地完成生產(chǎn)任務(wù),提升現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行力。

結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理是一個(gè)不斷發(fā)展的課題,會(huì)隨著現(xiàn)代管理觀念、戰(zhàn)略目標(biāo)的改變而產(chǎn)生改變。但追求現(xiàn)場(chǎng)管理的高效執(zhí)行,是企業(yè)不變的追求。在當(dāng)前市場(chǎng)化發(fā)展背景下,提升生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行力,是一項(xiàng)持久、艱辛的工程,不可能立竿見(jiàn)影,也不可能一勞永逸,更不可能一成不變,它是一個(gè)需要持續(xù)改進(jìn)、持 續(xù)提升、持續(xù)發(fā)展創(chuàng)新的工程。

【參考文獻(xiàn)】

【1】田鎮(zhèn)東,楊揚(yáng). 推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理 重在促進(jìn)執(zhí)行力[J]. 化工管理,2017(15):55-56.

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