檔案行政管理模式問題分析

高敏怡

摘要：現階段，檔案行政管理模式多種多樣，呈現出多元化的趨勢，其中“局館合一”管理模式應用的頻率較高，其管理效果也較為顯著，然而，在實際應用過程中不可避免地存在一些問題。本文主要介紹了檔案行政管理模式存在的主要問題，并分析存在問題的主要原因，并探尋解決問題的有效措施。

關鍵詞：檔案行政管理模式；局館合一；主要問題；根本原因；有效措施

眾所周知，隨著時代的不斷更迭，我國各個地區的檔案行政管理模式逐漸趨于豐富化、多元化，許多地區實行的檔案行政管理模式與“局館合一”管理模式相比而言，存在一定程度上的區別。實踐可知，現行的“局館合一”管理模式具有科學化、規范化，以及統一化的特點，能夠有效提高檔案行政管理效率以及質量。然而“金無足赤人無完人”，在貫徹落實此管理模式的時候出現了一些問題，亟須解決。本文就以“檔案行政管理模式問題”為主題進行探析，并在此基礎上提出一些建設性意見，為推動現行檔案行政管理發展貢獻微薄之力。

一、檔案行政管理模式存在的主要問題

（一）運行模式設置存在問題

隨著時間的推移，檔案行政管理模式在不斷更新改革，到目前為止，其已經進行了三次規模較大的更新改革，每次改革都取得一定成效，也均存在一些問題。最后一次改革的主要目的是為了促使機構更加精簡化，優化檔案部門的職能以及明確檔案部門的管理層級，但在實際運行的過程中卻影響了檔案部門的正常工作，不僅不能夠保障檔案管理工作的順利開展，反而導致檔案行政管理效率停滯不前、管理質量不如人意，由此可見，運行模式在設置的時候存在一些問題。

（二）“局館合一”管理模式存在問題

顯而易見的是，對于學校、行政，以及企業等社會各領域而言，職責是其進行管理的必要前提和必然基礎。通過實踐可知，應用“局館合一”管理模式在一定程度上會導致行政管理部門職責模糊。“局館合一”管理模式促使檔案部門趨于統一化，在此背景下，當行政管理部門出現問題的時候，由于職責不夠明確，無法判定到底是誰負主要責任，進而導致行政主體法律責任模糊不清。合并檔案館以及檔案局，兩者的職能也將合一，其職能不僅沒有被強化，反而逐漸減弱，在此背景下，相關檔案行政管理人員的工作熱情也被消失殆盡，檔案行政管理質量得不到保障。

二、“局館合一”管理模式存在問題的根本原因

檔案管理體制的形成歷史悠久，在此過程中，集中管理模式屢見不鮮。對于傳統檔案管理而言，集中管理模式的確具有較為顯著的成效，也提高了傳統檔案管理效率。正因如此，現代檔案管理不可避免地受到了集中管理模式的影響。然而，隨著社會的不斷發展，以“局館合一”為代表的集中管理模式已經不能夠滿足社會發展需求，其與社會發展逐漸脫軌，跟不上現代發展的

腳步。

三、解決“局館合一”管理模式問題的有效措施

（一）明確管理層級以及職責

政府機構改革的大方向無非就是八個字——“政事分開”、“政企分開”，現階段檔案局與檔案館行政管理存在的種種問題多數與“局館合一”管理模式有一定聯系。“局館合一”管理模式導致檔案局與檔案館之間監管力度減小，監管制度不能落實，導致兩者職責模糊，進而阻礙檔案事業的進一步發展。鑒于此，應該給予檔案局行使行政檔案管理職能的權利，強化檔案事業的主體，明確管理層級。

（二）健全行政檔案管理體制，豐富檔案管理模式

隨著我國社會市場主義經濟的高速發展，具有較大保存價值的檔案不僅存在于事業單位，還出現在其他組織中。在當前社會背景下，為了滿足各主體靈活利用檔案的需求，檔案管理體制也需要靈活多變，不能夠如以往一般的死板單一。現階段，我國市場中出現了外商投資企業、混合所有制企業，以及民營企業等大量社會組織，相應的檔案行政管理機構應該引起高度重視以及廣泛關注，并積極開展相應的監督管理工作。

四、結束語

綜上所述，“局館合一”的檔案行政管理模式已經不能夠順應時代發展潮流，其運行模式設置存在問題，并且其不能夠明確行政管理部門的職責，不利于提高檔案行政管理工作的效率。我們應該明確此問題，貫徹落實相應措施來解決問題，進而保障現行檔案行政管理的可持續發展。

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